企业档案分类编号办法.doc

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1、企业档案分类编号办法为规范企业档案管理提高现代化管理水平促进企业档案工作整体建设更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步根据国家和_省企业档案分类有关规定特制定本办法。 第一条 本办法规定了集团公司企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。 第二条 本办法适用于集团公司及所属单位档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 第三条 企业档案分类原则是以全部档案为对象依据企业管理职能结合档案内容及其形成特点保持档案之间的有关联系便于科学管理与开发利用。 第四条 企业档案分类设置10个一级类目即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、基本建设类、设备仪器类、科学技术研究类

2、、会计档案类、干部职工档案类。(转载请注明来自: :/.xiangDang./) 第五条 企业档案分类二级类目按照集团公司各部门管理职能和档案特点设置是集团公司企业档案分类的基本二级类目各基层单位可根据需要增设或减少二级类目。 第六条 各基层单位企业档案分类二级及二级以下类目设置可参照_港务集团有限公司企业档案分类编号方案的基本范围结合本单位实际确定。企业档案分类层次不宜过多。 第七条 企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下： 1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级类目一般按问题设置；2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置；3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置；4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；5、会计档案类的二级类目按文件形式（名称）设置； 6、干部职工档案类的二级类目按干部、工人分别设置；干部档案类目设置按干部档案管理有关规定执行。 第八条 声像、照片或其他非纸质载体形式的档案其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系一般不单独设置类目可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。考虑其载体形式和保管要求不同应分库保管其他则不作统一规定。 第九条 各基层单位可结合各自的实际情况制定档案分类编号方案。 第 3 页 共 3 页