8数据简单计算与统计ppt课件.pptx

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1、在此输入您的封面副标题8数据简单计算与统计Excel 2016 基础应用效果展示知识点解析项目实施项目分析2 数据简单计算与统计3数据简单计算与统计项目分析游客数据分析1 项目目的本项目要求学生掌握不同的数据引用方式，掌握简单函数的概念、语法规则、使用（SUM、MAX、MIN、AVERAGE、RANK.EQ），能够对数据进行排序、自动筛选。2 问题提出通过项目实施，学生需要解决以下问题：（1）计算各国游客人数总和。（2）计算取样人数总和、单国最高人数、单国最低人数、15个国家的平均游客人数。（3）计算同比涨幅、差值、排名。（4）排序和筛选数据。5效果展示计算总和、排名排序照相机按年龄分析按年龄

2、分析计算总和、最大值、最小值、平均值自动筛选按目的分析按目的分析计算人数同比增长幅度添加批注计算差值人数同比分析人数同比分析数据简单计算与统计游客数据分析自动筛选按性别分析按性别分析项 目 实 施实施步骤01相关知识点61加法运算符计算人数总和打开文件“201N年来华入境游客数据表.xlsx”，在“按目的分析”工作表H4:H18单元格区域使用公式计算出人数总和，计算结果进行不带格式填充。设置C4:H18单元格区域数字格式为保留两位小数位数，数字后添加空格和文字“万”。2自动求和组函数计算总和、最大值、最小值、平均值在“按目的分析”工作表C22:C25单元格区域使用函数计算出取样人数总和、单国最

3、高人数、单国最低人数、15国平均人数（提示：分别使用函数SUM、MAX、MIN、AVERAGE），数字格式与C4:H18单元格区域相同。知识点解析知识点解析7游客数据分析1.1 公式的概念Excel中的公式即对工作表中的数据进行计算的等式，以“=（等号）”开始，通过各种运算符号，将值或常量和单元格引用、函数返回值等组合起来，形成公式表达式。1234数据的类型公式的构成常量运算符知识点解析1.1 公式和运算符公式按特定顺序计算值。Excel 中的公式始终以等号 (=) 开头。Excel 会将等号后面的字符解释为公式。等号后面是要计算的元素（即操作数），如常量或单元格引用。它们由计算运算符分隔，公

4、式中计算所需的所有符号都应是英文半角符号。Excel 按照公式中每个运算符的优先级别按照顺序计算公式。如图所示，该公式是将单元格 B4 中的数值加上 25，再除以单元格 D5、E5 和 F5 中数值的和。知识点解析（1）公式的运算符运算符用于指定要对公式中的元素执行的计算类型。计算时有一个默认的次序（遵循一般的数学规则），但可以使用括号更改该计算次序。算术运算符若要进行基本的数学运算（如加法、减法、乘法或除法）、合并数字以及生成数值结果，请使用以下算术运算符。知识点解析1.1 公式和运算符算术运算符算术运算符含义含义示例示例+（加号）（加号）加法3+3（减号）（减号）减法负数311*（星号）（

5、星号）乘法3*3/（正斜杠）（正斜杠）除法3/3%（百分号）（百分号）百分比20%（脱字号）（脱字号）乘方32比较运算符可以使用下列运算符比较两个值。当使用这些运算符比较两个值时，结果为逻辑值 TRUE 或 FALSE。知识点解析1.1 公式和运算符比较运算符比较运算符含义含义示例示例=（等号）（等号）等于A1=B1（大于号）（大于号）大于A1B1（小于号）（小于号）小于A1=（大于等（大于等于号）于号）大于或等于A1=B1=（小于等（小于等于号）于号）小于或等于A1=B1（不等号）（不等号）不等于A1B1文本连接运算符可以使用与号 (&) 连接（联接）一个或多个文本字符串，以生成一段文本。知

6、识点解析1.1 公式和运算符文本运算符文本运算符含义含义示例示例&（与号）（与号）将两个值连接（或串联）起来产生一个连续的文本值North&wind 的结果为 Northwind引用运算符可以使用以下运算符对单元格区域进行合并计算。知识点解析1.1 公式和运算符引用运算符引用运算符含义含义示例示例:（冒号）（冒号）区域运算符，生成一个对两个引用之间所有单元格的引用（包括这两个引用）。B5:B15,（逗号）（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)（空格）（空格）交集运算符，生成一个对两个引用中共有单元格的引用B7:D7 C6:C8运算符优先级如果一个公式中

7、有若干个运算符，Excel 将按下表中的次序进行计算。如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先顺序（例如，如果一个公式中既有乘号又有除号），则 Excel 将从左到右计算各运算符。若要更改求值的顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。知识点解析1.1 公式和运算符运算符运算符说明说明:（冒号）（冒号） ,（逗号）（逗号）引用运算符负数（如 1）%百分比乘方* 和和 /乘和除+ 和和 加和减&连接两个文本字符串（串连）= = 比较运算符1.2 公式的使用知识点解析创建公式类似于一般文本的输入，只是必须以“=”作为开头，然后是表达式，且公式中所有的符号都应是英文半角符号。其操作步骤如下：单击

8、要输入公式的单元格。在单元格或编辑栏中输入“=”。输入公式，按【Enter】键或单击编辑栏左侧的“输入”按钮进行确认。公式输入完毕后，结果单元格中只显示公式运算结果，若需查看或修改公式，可以双击单元格或在编辑栏中完成操作。移动公式时，公式中的单元格引用不会发生改变；复制公式时，单元格内的绝对引用也不会发生改变，但相对引用会随着结果单元格的位置变化而变化。1. 输入公式选择需要删除公式的单元格，按【Delete】键直接删除，或将光标定位到编辑栏中直接删除。2. 删除公式选择含有公式的单元格，将文本插入点定位在编辑栏或单元格中需要修改的位置，按“Backspace”键删除多余或错误的内容，再输入正

9、确的内容，完成后按“Enter”键确认即可完成公式的编辑，编辑完成后，Excel将自动对新公式进行计算。3编辑公式1.2 公式的使用知识点解析4填充公式选择已添加公式的单元格，将鼠标指针移至该单元格右下角的控制柄上，当其变为 形状时，按住鼠标左键不放并拖动至所需位置，释放鼠标，即可在选择的单元格区域中填充相同的公式并计算出结果。5复制和移动公式在复制公式的过程中，Excel会自动调整引用单元格的地址，避免手动输入公式的麻烦，提高工作效率。移动公式即将原始单元格的公式移动到目标单元格中，公式在移动过程中不会根据单元格的位移情况发生改变。1.3 数据引用数据引用是指对工作表中的单元格或单元格区域的

10、引用，它可以在公式中使用，以便 Excel 可以找到需要公式计算的值或数据。通过引用，可以在公式中使用同一工作表不同单元格区域的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。公式和函数经常会用到单元格的引用，Excel中的引用有以下几种：知识点解析1.3 数据引用（1）相对引用相对引用是指在复制或移动公式或函数时，参数单元格地址会随着结果单元格地址的改变而产生相应变化的地址引用方式，其格式为“列标行号”。在计算奖金提成时公式中的C4就会随着公式自动填充变为C5、C6等，追踪被引用的单元格可以看到C4作为相对引用

11、单元格发生的变化。知识点解析1.3 数据引用（2）绝对引用绝对引用是指在复制或移动公式或函数时，参数单元格地址不会随着结果单元格地址的改变而产生任何变化的地址引用方式，其格式为“$列标$行号”。如图 所示在计算人民币奖金时公式中的D4是每个人的奖金提成，为相对引用。而C21为汇率值，每个公式计算时都需要乘以这个固定值，因此$C$21进行绝对引用。追踪被引用的单元格可以看到在公式复制的过程中奖金提成列的数据在变化，而$C$21作为绝对引用单元格没有变化。相对引用、绝对引用和混合引用可以使用【F4】键切换。知识点解析1.3 数据引用（3）混合引用混合引用是指在单元格引用的两个部分（列标和行号）中，

12、一部分是相对引用，另一部分是绝对引用的地址引用方式，其格式为“列标$行号”或“$列标行号”，如图所示中的乘法口诀表就是混合引用示例。知识点解析1.3 数据引用（4）三维引用如果要分析同一工作簿中多个工作表上的相同单元格或单元格区域中的数据，请使用三维引用。三维引用是指在一张工作表中引用另一张工作表的某单元格时的地址引用方式，其格式为“工作表标签名!单元格地址”，如Sheet1!A5表示工作表Sheet1的A5单元格。知识点解析1.3 数据引用（5）名称的应用在工作表中进行操作时，如果不想使用Excel默认的单元格名称，可以为其自行定义一个名称，从而使得在公式中引用该单元格时更加直观，也易于记忆

13、。当公式或函数中引用了该名称时，就相当于引用了这个区域的所有单元格。在给单元格区域命名名称时要遵循以下原则：名称由字母、汉字、数字、下画线和小数点组成，且第一个字符不能是数字或小数点。名称不能与单元格名称相同，即不能是A5、D7等。名称最多可包含255个字符，且不区分大小写。为单元格或单元格区域命名的操作方法为：选定需要命名的单元格区域，在编辑栏左端的“名称框”中输入该区域名称，并按【Enter】键确认。或选定的单元格区域在“公式”选项卡中选择“定义名称”命令，在弹出的“新建名称”对话框中的“名称”文本框输入名称即可。知识点解析1.4 函数的使用知识点解析函数是Excel根据各种需要，预先设计

14、好的运算公式，它们使用参数按特定的顺序或结构进行计算。其中，进行运算的数据称为函数参数，返回的计算值称为函数结果。Excel提供了不同种类的函数，包括：财务函数、日期与时间函数、统计函数、数学与三角函数、逻辑函数、文本函数、查找与引用函数、数据库函数、信息函数等。Excel每个函数都包含三个部份：函数名称、参数和小括号。基本格式为：函数名称(参数1,参数2,参数3,)。其中，函数名称是每一个函数的唯一标志，代表了该函数的功能；参数可以是数字、文本、逻辑值、单元格引用、名称甚至其他公式或函数等，也有函数没有参数。函数的一般结构为：函数名 ( 参数 1, 参数。1. 函数的一般结构嵌套函数是指将一

15、个函数作为另一个函数的参数，其结构为：函数名 ( 函数 1, 函数 2, . )。2. 嵌套函数的结构1.4 函数的使用知识点解析1函数介绍1.4 函数的使用1函数介绍SUM函数IF函数MAX/MIN函数AVERAGE函数COUNT函数知识点解析MAX函数在表格或者单元格区域指定的数值，求最大值函数。=MAX(number1,number2,.),number1,number2,.可以是具体的数值、单元格或单元格区域等。MIN函数在表格或者单元格区域指定的数值，求最小值函数。=MIN(number1,number2,.),number1,number2,.可以是具体的数值、单元格或单元格区域等

16、。AVERAGE函数在表格或者单元格区域指定的数值，求平均值函数。=AVERAGE(number1,number2,.),number1,number2,.可以是具体的数值、单元格或单元格区域等。1.4 函数的使用1函数介绍知识点解析l 选择要插入函数的单元格后，单击编辑栏中的“插入函数”按钮，在打开的“插入函数”对话框中选择函数类型后，单击“确定”按钮即可插入。l 选择要插入函数的单元格后，在【公式】/【函数库】组中单击“插入函数”按钮，在打开的“插入函数”对话框中选择函数类型后，单击“确定”按钮即可插入。l 选择要插入函数的单元格后，按“Shift+F3”组合键，打开“插入函数”对话框，在

17、其中选择所需函数类型后，单击“确定”按钮即可插入。2插入函数1.4 函数的使用知识点解析1.5 快速计算与自动求和选择需要计算单元格之和或单元格平均值的区域，在Excel操作界面的状态栏中将可以直接查看计算结果，包括平均值、单元格个数、总和等。1快速计算知识点解析选择需要求和的单元格，在【公式】/【函数库】组中单击“自动求和”按，此时，即可在当前单元格中插入求和函数“SUM”，同时Excel将自动识别函数参数，单击编辑栏中的“输入”按钮或按“Enter”键，完成求和计算。2自动求和项 目 实 施实施步骤相关知识点293套用样式表格中计算人数同比增涨幅度、添加批注选择“人数同比分析”工作表，在D

18、4：D7单元格区域使用公式计算相对于201M年的人数同比增涨幅度，数字格式为百分比，保留两位小数位数。为涨幅最高的单元格添加批注，批注的内容为“201N年度涨幅最高”，调整批注大小位置，并设置始终显示。4使用函数计算总和、排名选择“按年龄分析”工作表，在H4：H44单元格区域使用函数计算人数总和，在I4：I44单元格区域使用函数计算各国入境人数排名（提示 ： 分 别 使 用 函 数 S U M 、 统 计 类 函 数RANK.EQ）。02项 目 实 施实施步骤相关知识点305.定义名称将“按年龄分析”工作表A4：A44单元格区域定义名称为“区域”，H4：H44单元格区域定义名称为“人数总和”。

19、将“按性别分析”工作表C4：C44单元格区域定义名称为“男性人数”，D4：D44单元格区域定义名称为“女性人数”。6.删除重复项新建工作表“按区域分析”，将“按年龄分析”工作表A3：A44单元格区域复制至该表A1单元格，删除区域列的所有重复项，在B1单元格输入列标题“入境人数总和”。7.使用函数计算各区域入境人数总和在“按区域分析”工作表的B2:B6单元格区域使用SUMIF函数调用“按年龄分析”工作表定义名称的数据计算各区域入境人数总和。8.使用照相机复制关联表格数据在插入选项卡添加“照相机”组，加入“照相机”功能按钮，使用“照相机”功能为“按区域分析”工作表的A1:B6单元格区域照相，照相得

20、到的图片放置在“按年龄分析”工作表的L3单元格区域起始的位置，调整图片宽度延伸至P列，将“五洲.jpg” 设置为图片背景。03项 目 实 施实施步骤相关知识点319单一关键字排序选择“按性别分析”工作表，按照国别升序排序。10多个关键字自定义序列排序对“按年龄分析”工作表进行排序。主要关键字：区域，按照“亚洲、大洋洲、欧洲、美洲、非洲”的序列排序；次要关键字：人数总和，降序。排序后按照原表格格式恢复。11自动筛选1在“按性别分析”工作表中自动筛选出亚洲和欧洲来华入境男性人数在50万至100万之间的国家数据。12自动筛选2在“按目的分析”工作表中自动筛选出观光休闲人数前五位的国家中会议商务人数还

21、高于平均值的国家数据。13页面设置打开“按年龄分析”工作表，进行页面设置：纸张为A4，纸张方向为横向，上下页边距为2.5，居中方式为水平居中，设置页眉居中为“201N年来华入境游客数据取样”，页脚左侧为数据表名称，右侧为当前日期；设置打印区域为A3：I44，顶端标题行为第三行。通过打印预览查看设置效果。保存文件。04知识点解析知识点解析32游客数据分析2.1 数据排序如果只对某一列进行简单排序，可以使用快速排序法来完成。选择要排序列中的任意单元格，单击【数据】/【排序和筛选】组中的“升序”按钮或“降序”按钮，即可实现数据的升序或降序操作。1快速排序在对某列数据进行排序时，如果遇到多个单元格数据

22、值相同的情况，可以使用组合排序的方式来决定数据的先后。组合排序是指设置主、次关键字升序排序。2组合排序知识点解析自定义排序可以通过设置多个关键字对数据进行排序，并可以通过其他关键字对相同排序的数据进行排序。Excel提供了内置的日期和年月自定义列表，用户也可根据实际需求自己设置。3自定义排序若需要对特定的区域进行排序，则只需要选择该区域，再单击“升序”按钮或“降序”按钮即可。2. 对特定的区域排序若需要对整个工作表进行排序，则只需要选择排序目标列中的任意一个单元格，再单击“升序”按钮或“降序”按钮即可。1. 对整个工作表排序2.1 数据排序知识点解析自动筛选数据即根据用户设定的筛选条件，自动显

23、示符合条件的数据，隐藏其他数据。通过【数据】/【排序和筛选】组中的“筛选”按钮进行自动筛选。1自动筛选自定义筛选建立在自动筛选基础上，可自动设置筛选选项，更灵活地筛选出所需数据。2自定义筛选2.2 数据简单筛选知识点解析3.1 页面布局设置通过“分页预览”视图调整分页符：分页符可以让用户更好地对打印区域进行规划，选择【页面布局】/【页面设置】组，单击“分隔符”按钮，可以对分页符进行添加、删除和移动操作。在Excel中，手动插入的分页符为实线显示，自动插入的分页符以虚线显示。通过“页面布局”视图调整打印效果：选择【页面布局】/【页面设置】组，在其中可以对页面布局、纸张大小、纸张方向、打印区域、背

24、景和打印标题等进行设置，如需要设置纸张大小，可单击“纸张大小”按钮，在打开的下拉列表中选择所需选项即可。知识点解析选择【文件】/【打印】命令，打开“打印”页面，在该页面右侧即可预览打印效果。如果工作表中内容较多，可以单击页面下方的 按钮或 按钮，切换到下一页或上一页。单击“显示边距”按钮可以显示页边距，拖动边距线可以调整页边距。3.2 打印设置确认打印效果无误后，即可开始打印表格。选择【文件】/【打印】命令，打开“打印”页面，在“打印”栏的“份数”数值框中输入打印数量，在“打印机”下拉列表中选择当前可使用的打印机，在“设置”下拉列表中选择打印范围，在“单面打印”“调整”“纵向”“自定义页面大小”下拉列表中可分别对打印方式、打印方向等进行设置，设置完成后单击“打印”按钮即可。知识点解析38RANK.EQ函数p 语法规则p 参数说明p 函数使用注意事项难点详解项 目 实 施难点详解39项 目 实 施难点详解该函数用于返回一个数字在数字列表中的排位，如果多个值都具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位。语法规则：RANK.EQ(number,ref,order)number：表示要查找排名的数字。ref：表示要在其中查找排名的数字列表。order：表示指定排名方式的数字。40项 目 实 施难点详解RANK.EQ使用注意事项使用注意事项Ref参数所表示的排名数字列表位置要使用绝对引用。