第6章ppt课件（完整版）.pptx

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1、第6章ppt课件（完整版）第第6章章 商务商务数据数据透视分析透视分析主要内容主要内容 6.1 数据数据透视表透视表 6.2 数据数据透视图透视图6.1 数据数据透视表透视表 6.1.1 创建数据透视表创建数据透视表 6.1.2 编辑数据透视编辑数据透视表表 6.1.3 更新数据透视表更新数据透视表 6.1.4 筛选数据透视表筛选数据透视表6.1.1 创建数据透视表创建数据透视表 在在工作表中选择数据区域的任意工作表中选择数据区域的任意一个单元格。一个单元格。 在在“插入插入”选项卡的选项卡的“表格表格”选选项组中，单击项组中，单击“数据透视表数据透视表”按钮，按钮，打开打开“创建数据透视表创

2、建数据透视表”对话框。对话框。 选择选择放置数据透视表的位置，可放置数据透视表的位置，可以放置到新工作表或现有工作表以放置到新工作表或现有工作表中中。 单击单击“确定确定”按钮，在新工作表按钮，在新工作表中中创建数据创建数据透视表框架透视表框架。在在数据透数据透视表视表框架框架中完成字段布局即可。中完成字段布局即可。6.1.1 创建数据透视表创建数据透视表 关键问题关键问题设计字段布局设计字段布局 筛选器筛选器：对应：对应分页字段分页字段。 行：对应行：对应行字段行字段。 列：对应列：对应列字段列字段。 值：对应数据项值：对应数据项，汇总汇总分析分析的的字段字段。6.1.1 创建数据透视表创建

3、数据透视表 【例【例6-1】对对某企业某企业的的业务员销数据业务员销数据进行数据透视分析，创建进行数据透视分析，创建数据透视表，数据透视表，按按区域分页查看每个业务员区域分页查看每个业务员2021年各个季度销售年各个季度销售金额之和金额之和。6.1.1 创建数据透视表创建数据透视表 【例【例6-1】对对某企业某企业的的业务员销数据业务员销数据进行数据透视分析，创建进行数据透视分析，创建数据透视表，数据透视表，按区域分页查看每个业务员按区域分页查看每个业务员2021年各个季度销售年各个季度销售金额之和。金额之和。 字段布局字段布局：自动产生组合字段“月”删除“订单日期”6.1.1 创建数据透视表

4、创建数据透视表 【例【例6-1】对对某企业某企业的的业务员销数据业务员销数据进行数据透视分析，创建进行数据透视分析，创建数据透视表，数据透视表，按区域分页查看每个业务员按区域分页查看每个业务员2021年各个季度销售年各个季度销售金额之和。金额之和。 初步初步创建的数据透视表创建的数据透视表：不是按季度求和，需要进行修改。6.1.2 编辑数据透视表编辑数据透视表 创建完数据创建完数据透视表透视表后，可以后，可以：1. 更改数据透视表的汇总方式更改数据透视表的汇总方式2. 在字段布局中添加或删除字段在字段布局中添加或删除字段3. 删除行总计或列总计删除行总计或列总计4. 改变改变数值数值显示方式显

5、示方式5. 创建创建组组6. 显示显示明细数据明细数据7. 数据数据透视表的清除和删除透视表的清除和删除6.1.2 编辑数据透视表编辑数据透视表 1. 更改数据透视表的汇总方式更改数据透视表的汇总方式 在在“数据透视表字段数据透视表字段”窗格中单击窗格中单击“值值”区域中的字段区域中的字段，选，选择择“值字段设置值字段设置”，打开，打开“值字段设置值字段设置”对话框。对话框。 在值字段设置对话框中，选择值汇总在值字段设置对话框中，选择值汇总方式方式选项卡选项卡。 汇总方式有：汇总方式有： 求和求和 计数计数平均值平均值最大值最大值6.1.2 编辑数据透视表编辑数据透视表2. 在在字段布局中添加

6、或删除字段布局中添加或删除字段字段（1）添加字段）添加字段l 右击要添加的字段名称，根据需要右击要添加的字段名称，根据需要选择选择“添加到报表筛选添加到报表筛选”“”“添加到添加到列标签列标签”“”“添加到行标签添加到行标签”或或“添添加到值加到值”。l 或者或者用用鼠标将字段逐个拖拽到相应鼠标将字段逐个拖拽到相应区域中。区域中。（2）删除字段）删除字段l 清除清除勾选字段列表中需要删除字段勾选字段列表中需要删除字段前的复选框。前的复选框。l 或者或者在在4个布局区域中，单击字段名个布局区域中，单击字段名称，然后选择称，然后选择“删除字段删除字段”命令。命令。6.1.2 编辑数据透视表编辑数据

7、透视表 3. 删除行总计或列删除行总计或列总计总计 在数据透视表中右击要删除的在数据透视表中右击要删除的“总计总计”，然后然后选择选择“删除删除总计总计”命令。命令。6.1.2 编辑数据透视表编辑数据透视表 4. 改变数值显示方式改变数值显示方式默认情况下数据透视表都是默认情况下数据透视表都是按照按照“无计算无计算”方式显示数值方式显示数值项，项，为了更清晰地分析数据间的相关性，可以指定数据透视为了更清晰地分析数据间的相关性，可以指定数据透视表表为为特殊特殊的的显示方式显示方式。例如，以例如，以“1月月”为为基准基准按按“差异差异”显示显示。6.1.2 编辑数据透视表编辑数据透视表 5. 创建

8、组创建组 创建创建“月月”和和“季度季度”组合的结果。组合的结果。6.1.2 编辑数据透视表编辑数据透视表 5. 创建组创建组 仅创建仅创建“季度季度”组合的结果。组合的结果。7.1.2 编辑数据透视表编辑数据透视表 6. 显示明细数据显示明细数据在在数据透视表中右击要查看明细数据的单元格，在弹出的快数据透视表中右击要查看明细数据的单元格，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“显示详细信息显示详细信息”命令。命令。在数据透视表中双击要查看明细数据的单元格，系统会自动在数据透视表中双击要查看明细数据的单元格，系统会自动创建一个新工作表，显示该汇总数据的明细数据。创建一个新工作表，显示该汇总数据的明

9、细数据。李淑子第一季度汇总单元格（B5）的明细数据6.1.2 编辑数据透视表编辑数据透视表 7. 数据透视表的清除和删除数据透视表的清除和删除清除数据透视表是指删除所有筛选器、行、列、值的设置，但清除数据透视表是指删除所有筛选器、行、列、值的设置，但是数据透视表并没有被删除，只是需要重新设计布局是数据透视表并没有被删除，只是需要重新设计布局。 单击单击数据透视表的任意一个单元格。数据透视表的任意一个单元格。 在数据透视表工具在数据透视表工具“分析分析”选项卡选项卡“操作操作”选项组中，单击选项组中，单击“清除清除”按钮，然后选择按钮，然后选择“全部清除全部清除”命令。命令。 删除不再使用的数据

10、透视表，操作步骤如下：删除不再使用的数据透视表，操作步骤如下： 单击单击数据透视表的任意一个单元格。数据透视表的任意一个单元格。 在数据透视表工具在数据透视表工具“分析分析”选项卡选项卡“操作操作”选项组中，单击选项组中，单击“选择选择”按钮，然后选择按钮，然后选择“整个数据透视表整个数据透视表”命令。命令。 按【按【Delete】键删除】键删除。6.1.3 更新数据透视表更新数据透视表 更改更改数据透视表的源数据后数据透视表的源数据后，数据数据透视表中的汇透视表中的汇总总数据不会数据不会同步同步更新更新。所以需要所以需要更新更新数据透视表，使数据透视表，使数据透视表重新对源数据进行汇总计算数

11、据透视表重新对源数据进行汇总计算。 单击单击数据透视表的任意一个单元格。数据透视表的任意一个单元格。 在数据透视表工具在数据透视表工具“分析分析”选项选项卡卡的的“数据数据”选项组中，单选项组中，单击击“刷新刷新”按钮，然后选择按钮，然后选择“刷新刷新”或或“全部刷新全部刷新”命令来命令来重重新新汇总汇总数据数据。6.1.4 筛选数据透视表筛选数据透视表 通过通过筛选可以在数据适视表中查看想筛选可以在数据适视表中查看想要要显示显示的的数据，数据，并隐藏不想显示的数据并隐藏不想显示的数据。 1按标签筛选按标签筛选 2按值筛选按值筛选 3按按选定选定内容筛选内容筛选 4清除清除筛选筛选6.1.4

12、筛选数据透视表筛选数据透视表 1按标签按标签筛选筛选 在在数据透表中、单击数据透表中、单击列标签或行标签右侧的下列标签或行标签右侧的下拉箭头拉箭头，选择，选择“标签筛标签筛选选”，然后根据实际需要，然后根据实际需要设置筛选条件即设置筛选条件即可可。6.1.4 筛选数据透视表筛选数据透视表 2按值筛选按值筛选在数据透表中、单击列标签在数据透表中、单击列标签或行标签右侧的下拉箭头，或行标签右侧的下拉箭头，在筛选下拉列表中选择在筛选下拉列表中选择“值值筛选筛选”，然后根据实际需要，然后根据实际需要设置筛选条件即设置筛选条件即可可。6.1.4 筛选数据透视表筛选数据透视表 3按按选定选定内容筛选内容筛

13、选在数据视表中，右击相应行或列标题中的内容，在快捷菜单中在数据视表中，右击相应行或列标题中的内容，在快捷菜单中选择选择“筛选筛选”，然后选择，然后选择“仅保留所选项目仅保留所选项目”或或“隐藏所选项隐藏所选项目目”命令。命令。6.1.4 筛选数据透视表筛选数据透视表 4删除筛选删除筛选要删除数据透视表中的所有筛选，操作步骤如下：要删除数据透视表中的所有筛选，操作步骤如下： 单击数据透视表的任意一个单元格。单击数据透视表的任意一个单元格。 在数据透视表工具在数据透视表工具“分析分析”选项卡选项卡“操作操作”选项组中，单击选项组中，单击“清除清除”按钮，然后选择按钮，然后选择“清除筛选清除筛选”命

14、令。命令。6.2 数据数据透视图透视图 6.2.1 通过通过数据透视表创建数据透视表创建 6.2.2 通过通过源源数据数据区域创建区域创建 6.2.3 删除数据透视图删除数据透视图 6.2.4 设置数据设置数据透视图透视图6.2.1 通过数据透视表创建通过数据透视表创建 如果已经创建了数据透视表，可以利用数据透视表直如果已经创建了数据透视表，可以利用数据透视表直接创建数据接创建数据透视图透视图。 单击数据透视表中任意一个单击数据透视表中任意一个单元格。单元格。 在在“插入插入”选项卡选项卡“图表图表”选项组中，单击选项组中，单击“数据透视图数据透视图”按钮，选择按钮，选择“数据透视图数据透视图

15、”命命令，打开令，打开 “插入图表插入图表”对话框。对话框。 在插入图表对话框中根据实在插入图表对话框中根据实际需要选择一种图表类型，单际需要选择一种图表类型，单击击“确定确定”按钮即可得到数据按钮即可得到数据透视图。透视图。6.2.1 通过数据透视表创建通过数据透视表创建 【例【例6-2】在图】在图6-17创建的按季度和月汇总每个业务员销售金额创建的按季度和月汇总每个业务员销售金额的数据透视表基础上，创建相应的数据透视图（三维簇状柱形的数据透视表基础上，创建相应的数据透视图（三维簇状柱形图）按区域分页查看每个业务员每季度各月的销售金额情况。图）按区域分页查看每个业务员每季度各月的销售金额情况

16、。6.2.2 通过通过源源数据区域创建数据区域创建 在工作表中选择数据区域的任意一个单元格。在工作表中选择数据区域的任意一个单元格。 在在“插入插入”选项卡的选项卡的“图表图表”选项组中，单击选项组中，单击“数据透视图数据透视图”按钮，打开按钮，打开 “创建数据透视图创建数据透视图”对话框。对话框。 选择放置数据透视图的位置，可以放置到新工作表或现有工选择放置数据透视图的位置，可以放置到新工作表或现有工作表中，默认选择放置到新工作表中。作表中，默认选择放置到新工作表中。 单击单击“确定确定”按钮，在新工作表中立即插入了一个数据透视按钮，在新工作表中立即插入了一个数据透视图和相关联的数据透视表，

17、并出现图和相关联的数据透视表，并出现“数据透视图字段数据透视图字段”窗格。窗格。 使用使用“数据透视图字段数据透视图字段”窗格来设置字段布局。窗格来设置字段布局。6.2.2 通过数据区域创建通过数据区域创建数据透视图字段布局数据透视图字段布局筛选器筛选器：对应：对应分页字段。分页字段。轴（类别）轴（类别）：横坐标：横坐标，对应数据透视表的，对应数据透视表的“行行”。图例（系列）图例（系列）：纵坐标：纵坐标，对应数据透视表的，对应数据透视表的“列列”。值值：汇总：汇总分析并在图中显示，对应数据项分析并在图中显示，对应数据项。6.2.2 通过数据区域创建通过数据区域创建【例【例6-3】对某企业的业

18、务员销售】对某企业的业务员销售数据进行数据进行数据透视分析，创建数据透视分析，创建数据透视图，按区域分页查看每个业务员数据透视图，按区域分页查看每个业务员2021年各个月份销售年各个月份销售金额之和。金额之和。“三区”筛选结果6.2.3 删除数据透视图删除数据透视图 删除删除不再使用的数据透视图，操作步骤如下：不再使用的数据透视图，操作步骤如下： 单击选中数据透视图。单击选中数据透视图。 按【按【Delete】键删除。】键删除。6.2.4 设置数据透视图设置数据透视图单击单击选中数据选中数据透视图透视图后后，功能区将出现功能区将出现“分析分析”“”“设计设计”和和“格式格式”3个关联选项卡个关

19、联选项卡。可以可以像处理普通像处理普通Excel图表一样处理数据透视图图表一样处理数据透视图，而且，而且如果在数如果在数据透视图中改变了字段布局，与之关联的数据透视表也会同时据透视图中改变了字段布局，与之关联的数据透视表也会同时发生改变。发生改变。和普通图表相比，数据透视图存在部分限制，包括不能使用散和普通图表相比，数据透视图存在部分限制，包括不能使用散点图、股价图和气泡图等图表类型，也无法直接调整数据标签、点图、股价图和气泡图等图表类型，也无法直接调整数据标签、图表标题和坐标轴标题等图表标题和坐标轴标题等。6.2.4 设置数据透视图设置数据透视图 【例【例6-4】利用切片器筛选功能，实现】利用切片器筛选功能，实现对创建对创建的数据的数据透视图按透视图按区域分页查看每个业务员区域分页查看每个业务员2021年各个月份的销售金额之和。年各个月份的销售金额之和。“一区”切片器筛选结果