（高职)学情5-商业企业Excel账务处理ppt课件.pptx

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1、学情5-商业企业Excel账务处理适用：适用：Excel 97Excel 2019 Excel 97Excel 2019 任意版本任意版本学习情境五商业企业Excel账务处理高等教育出版社 2019年版 ISBN 978-7-04-052130-6【知识目标】 了解我国了解我国20192019版增值税法规、会计准则、个税法规与社会保版增值税法规、会计准则、个税法规与社会保险规定等，在商品流通企业（增值税小规模纳税人）账务处险规定等，在商品流通企业（增值税小规模纳税人）账务处理中的应用理中的应用； 掌握会计科目名称与编码掌握会计科目名称与编码、现金流量名称与编码的规范与要、现金流量名称与编码的规

2、范与要求求； 熟悉会计科目表熟悉会计科目表、现金流量表、年初余额表、会计凭证表、现金流量表、年初余额表、会计凭证表、数据汇总表、试算平衡表与会计账簿等的基本内容与格式数据汇总表、试算平衡表与会计账簿等的基本内容与格式。学情五学情五 商业商业企业企业ExcelExcel账务账务处理处理知知识识目目标标u 新建窗口与窗口重排新建窗口与窗口重排，加载宏与求和向导加载宏与求和向导；u 条件格式的设置与动态修改；条件格式的设置与动态修改；u 数据验证数据验证（有效性），数据透视表，排序与高级筛选（有效性），数据透视表，排序与高级筛选；u 试算平衡表试算平衡表、三栏式账页、数量金额式账页的生成与编制、三栏

3、式账页、数量金额式账页的生成与编制；u 以下以下Excel Excel 函数的使用：列取函数的使用：列取VLOOKUPVLOOKUP 函数、指定位置取值函数、指定位置取值LOOKUPLOOKUP函数、行取值函数、行取值 H HLOOKUPLOOKUP函数、相对位置查找函数、相对位置查找MATCHMATCH函数、函数、相对位置取值相对位置取值INDEXINDEX函数、多重条件求和函数、多重条件求和 SUMIFSSUMIFS函数、或者函数、或者OROR函数、错误值判断函数、错误值判断ISERRORISERROR与与ISNAISNA函数等。函数等。学情五学情五 商业商业企业企业ExcelExcel账

4、务账务处理处理技技能能目目标标学情五学情五 商业商业企业企业ExcelExcel账务账务处理处理5.1 商业账务的商业账务的Excel初始设初始设置置（1）建立会计科目表与Excel多窗口显示；（2）设计年初余额表；（3）录入年初余额与函数汇总5.2 设计设计Excel序时分录簿序时分录簿（1）设计序时分录簿；（2）体验凭证表的设计效果5.3 填制填制Excel序时分录簿序时分录簿（1）会计分录与辅助核算；（2）填制凭证与修改基础设置；（3）期末凭证处理5.4 Excel函数与数据汇总函数与数据汇总（1）数据透视汇总表；（2）Excel函数汇总表5.5 Excel函数编制会计账簿函数编制会计账

5、簿（1）编制三栏式会计账簿；（2）数量金额式会计账簿的编制学习任务1 商业账务的Excel初始设置一、 建立会计科目表与Excel多窗口显示二、 设计年初余额表三、 录入年初余额与函数汇总6一、建立会计科目表与Excel多窗口显示7【技能与理论准备】 1. 会计科目名称与编码 会计科目编码有一定的规律性，为了保证录入数据的准确性，可通过限制科目编码唯一性的方法，在数据录入前或录入出错时，进行错误信息提示，或在出错时及时发现更正。 科目编码的唯一，在Excel中可使用COUNTIF函数进行数据验证。 2.新建窗口与窗口重排（1）新建窗口（2）窗口重排（3）程序窗口与工作簿窗口8【工作任务5-1】

6、 设置会计科目与现金流量项目【任务要求】华峰实业公司是小规模纳税人，增值税征收率为3%。2021 年年初相关会计科目余额如表5-1所示。9要求：在Excel 中根据科目编码、科目名称新建“华峰科目”表，判断哪些是末级科目；并多窗口显示。【工作成果】多窗口显示华峰科目表与现金流量表，如图5-1所示。要求：在Excel中设置会计科目表，并对科目与流量进行Excel名称管理（注意：该表中的已知金额暂时不使用）。 【工作成果】Excel中完成的星韵制造公司会计科目表，如图4-1所示。10【工作过程】（2）由于科目编码必须唯一，因此选定A2单元格，Excel 2003 及其以前版本中，选择“数据有效性（

7、有效数据）”菜单命令，Excel2007-Excel2019 中，选择“数据数据有效性数据有效性”功能区命令， Excel 2013及其以后版本中，选择“数据数据验证数据验证”功能区命令；在“设置”卡片的“允许”中选择“自定义”项，在公式编辑框中录入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”，如图5-2左部所示；在“出错警告”卡片中，选择“停止”样式，录入“不能保存”的标题，和“科目编码不唯一”的错误信息。（3）选择性粘贴。 选定A2单元格，按下“Ctrl”+“C”以复制该单元格的内容；选定A3单元格，按下“Shift ”键并单击A200单元格，以选定这些单元格区域；右击选择“选择性粘贴”，选择

8、“验证（有效性验证）”，如图5-2右部所示，单击“确定”按钮。11 检查设置效果。在A20单元格录入其他任意文本字符，如“AB”，将弹出“不能保存”的对话框，如图5-3所示；所以，单击“取消”按钮以删除录入的字符。12（9）新建窗口。在 Excel 2007及其以后版本中单击“视图新建窗口”功能区命令，在Excel 2003及其以前版本中选择“窗口新建窗口”菜单命令，将显示两个工作簿，其标题栏分别是“Excel 财会应用.xlsx:1”与“ Excel 财会应用.xlsx:2”。注意：Excel 2010及其以前版本中有程序窗口与工作簿窗口之分，所以，还应单击工作簿右上角的还原按钮，在程序窗口

9、内部显示两个工作簿。（10）窗口层叠重排。 在“ Excel财会应用.xlsx:2”窗口中，Excel 2007及其以后版本单击“视图全部重排”功能区命令，Excel 2003及其以前版本选择“窗口中重排窗口”菜单命令，再选择“层叠”并单击“确定”按钮；选择“华峰科目”表的A2单元格，编辑框将显示带半角状态单引号的科目编码。通过拖动各窗口的标题栏、缩展四周边框等方法，调整各窗口的大小与位置；将“Excel 财会应用.xlsx:1”窗口置于上层；再选定“流量”表的某单元格，编辑框将显示带单引号的流量代码。然后调出“名称管理器（定义名称）”对话框，使Excel 2013及其以后版本的窗口层叠显示与

10、图5-1完全一致，使Excel 2010及其以前版本的窗口层叠显示与图5-4完全一致。13二、设计年初余额表【技能与理论准备】年初余额表的科目编码、科目名称、警示标记等，可用列取值VLOOKUP函数直接从华峰科目表中进行表间取数。VLOOKUP函数是 Excel中“查找与引用”类函数中的一个，是一个纵向查找函数，其功能是按列查找并返回该列序所对应的值。 函数公式为：=VLOOKUP(LOOKUP_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)1415【工作任务5-2】设计华峰公司的年初余额表【任务要求】利用数据验证与列取值VLOOKUP函数等，设计华

11、峰年初余额表。【工作成果】设计完成的华峰年初余额表如图5-5所示。16【工作过程】（2）科目编码的数据验证。选定“华峰年初”表A2至A60单元格区域 ，Excel 2003及以前版本中选择“数据有效性”菜单命令，Excel 2007- Excel 2010中单击“数据有效性”功能区命令， Excel 2013- Excel 2019中单击“数据数据验证”功能区命令，进入“数据验证（有效性）”对话框；在“设置”卡片中，选择允许“序列”，提供下拉箭头，不忽略空值；Excel 2010及其以后版本的来源为“=华峰科目!$A$2:$A$60”，如图5-6左部所示；在“出错警告”卡片中，选择“停止”样式

12、，录入“没有此科目编码”的标题；单击“确定”按钮。Excel 2007及其以前版本中，序列的来源不能进行表间取数，只能名称取数。所以，应在数据有效性“设置”卡片的“来源”编辑框中单击， Excel 2007中点击“公式用于公式华峰科目码”， Excel 2003及其以前版本中选择“插入名称粘贴”菜单命令再选择“华峰科目码”后，单击“确定”按钮，来源框中显示的是“=华峰科目码”，如图5-6右部所示。（4）非末级科目警示。选定B2，单击编辑框前的插入函数按钮，选择“查找与引用”类别中的VLOOKUP函数并进入其参数界面，如图5-7左部所示；单击搜索值参数框后录入“A2”（或单击A2单元格），单击搜

13、索范围参数框后录入“华峰科目!A:C”（或单击“华峰科目”表标签后拖动选择该表的A列至C列），在返回列参数框中录入“3”。 单击“确定”按钮，编辑框中显示“=VLOOKUP（A2，华峰科目!A:C,3）”；因为A2单元格没有可用数据，B2单元格将提示“N/A”的错误。 因此，将上述公式修改为“=IF(A2=” ”,” ”,VLOOKUP（A2，华峰科目!A:C,3）)”。公式修改被确认后，再选定B2单元格并单击插入函数按钮，将显示IF与VLOOKUP的嵌套函数对话框，如图5-7右部所示。17（5） 显示总账科目名称。 选定C2单元格，单击插入函数 按钮，选择“查找与引用”类别中的VLOOKUP

14、 函数进入其参数界面，如图5-8左部所示；单击搜索值参数框后录入“LEFT(A2,4)”。单击搜索范围参数框后录入“华峰科目!A:B”，在返回列参数框中录入“2”。单击“确定”按钮，编辑框中将显示“=VLOOKUP(LEFT(A2,4),华峰科目!A:B,2)”；因为A2单元格没有可用数据，C2单元格将提示“N/A”的错误。将上述公式修改为“=IF(LEN(A2)=4,VLOOKUP(LEFT(A2,4),华峰科目!A:B,2),” ”)”。公式修改被确认后，再选定C2单元格并单击“插入函数” 按钮，将显示IF与VLOOKUP的嵌套函数对话框；若在编辑框中将光标定位于LEFT函数中，单击插入函

15、数按钮，将显示取左部字符函数对话框，如图5-8右部所示；若将光标定位于LEN函数中，单击插入函数按钮，将显示字符个数的函数对话框。18【技能与理论准备】 1.条件求和SUMIF函数条件求和SUMIF函数的功能是对满足条件的单元格求和。函数公式为：=SUMIF (Range,Criteria,Sum_range)2. 多重条件求和SUMIFS函数多重条件求和SUMIFS函数也称条件组求和函数，其功能是对区域中满足多个条件的单元格求和。函数公式为：=SUMIFS(SUM_range,Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2,)三、录入年

16、初余额与函数汇总1920【工作任务5-3】录入华峰实业公司年初科目余额【任务要求】华峰实业公司2021年年初相关会计科目余额如表5-1所示；另外，“库存商品”科目年初数量：14 050 201炭硅母为1 080只， 14 050 202炭磁头为1 670个。 【工作成果】工作完成后的“华峰年初”工作表，如图5-9所示。【工作过程】（5）录入求和与条件求和函数公式。选定J3单元格，通过键盘录入求和函数的公式“=SUM(G2:G27）”。 选定J5单元格，单击插入函数按钮，选择“数据与三角”类别中的条件求和SUMIF函数，进入条件求和函数参数对话框，如图5-10左部所示；在第1个参数框（查找范围）

17、中录入“F2:F27”，在第2个参数框（条件）中录入“借”，在第3个参数框（求和范围）中录入“G2:G27”；单击“确定”按钮，J5单元格显示7 638 942元，编辑框中将显示公式“=SUMIF(F2:F27,”借”,G2:G27)。21（6）资产类科目借方条件求和。Excel 2007及其以后版本（Excel 2003及其以前版本见之后“Excel 2003版本拓展”）中选定J11单元格，单击“插入函数” 按钮，选择“数据与三角”类别中的条件组求和SUMIFS函数，进入“条件组求”和“函数参数”对话框，如图5-10右部所示；在第1个参数（求和范围）框中录入“G2:G27”，在第2个参数（查

18、找范围1）框中录入“A2:A27”，在第3个参数（条件1）框中录入“1*”，在第4个参数（查找范围2）框中录入“F2:F27”，在第5个参数（条件2）框中录入“借”；最后单击“确定”按钮，J11单元格显示7 638 942元，编辑框中将显示公式“=SUMIFS(G2:G27,A2:A27,”1*”,F2:F27,”借”)”。22学习任务2设计Excel序时分录簿一、设计序时分录簿二、体验凭证表的设计效果23一、设计序时分录簿24【技能与理论准备】1.条件格式条件格式对单元格或单元格内的数据、单元格区域或区域内的数据进行强调、警示等，以便引起足够的重视。条件格式是指当指定的条件为真时，Excel

19、自动在单元格中按该条件设置的格式进行显示，如单元格底纹或字体颜色等。 2.或者OR函数或者OR函数是逻辑类函数之一，其功能是任何一个条件具备则返回逻辑值TRUE（真）值，所有的条件都不具备时才返回FALSE（假）值。函数公式为：=OR(Logical1,Logical2,.)25【工作任务5-4】设计华峰序时分录簿【任务要求】利用条件格式、数据验证与VLOOKUP函数等，设计华峰序时分录簿。 【工作成果】工作任务完成后的华峰凭证表，如图5-11所示。26【工作过程】（3）偶数凭证号的黄色填充。Excel 2007及其以后版本中，选定B2单元格，选择“开始样式条件格式新建规则”功能区命令；选择“

20、使用公式确定要设置格式的单元格”类型，在下部说明编辑框中录入“=MOD(RIGHT(B2,1),2)=0”，如图5-12左部所示；再单击右下部的“格式”按钮进入“设置单元格格式”对话框，在“填充”卡片中选择“黄色”，如图5-12右部所示；单击“确定”按钮回到“编辑格式规则”对话框，再单击“确定”按钮回到工作表界面。27Excel 2003及其以前版本中，选定B2单元格，选择“格式条件格式”菜单命令；在条件1下拉框中选择“公式”，在其后编辑框中录入“=MOD(RIGHT(B2,1),2)=0”，如图5-13左部所示；单击右下部的“格式”按钮进入“单元格格式”对话框，在“图案”卡片中选择“黄色”，

21、如图5-13右部所示；单击“确定”按钮回到“条件格式”对话框，再单击“确定”按钮回到工作表界面。上述公式及设置填充色的含义：若B2单元格最后1个字符被2整除的余数为0（偶数），则用黄色填充该单元格。28（9）设置流量码提示。 选定J2单元格，选择“开始条件格式新建规则”功能区命令或“格式条件格式”菜单命令；选择“使用公式确定要设置格式的单元格”或下拉框中选择“公式”选项，在下部编辑框中“=OR(D2=”1001”,D2=”1002”)”，如图5-14左部所示；单击“格式”按钮进入“设置单元格格式”对话框；在“填充”或“图案”卡片中单击“填充效果”按钮，并在“渐变”卡片中选择颜色为“深蓝、黄色”

22、，底纹样式为“水平”，然后选择一种变形样式，如图5-14右部所示；单击“确定”按钮。二、体验凭证表的设计效果29【技能与理论准备】工作表中的网格线主要用于屏幕显示，以便进行表格编辑，但它不会被打印出来。 若不愿显示，Excel 2003及其以前版本中应选择“工具选项”菜单命令，并在“视图”卡片中取消其显示。 在该界面还可选择是否显示行号列标、水平和垂直滚动条、工作表标签，以及是否显示编辑栏、状态栏等。30【工作任务5-5】 凭证表的设计效果体验【任务要求】在“华峰凭证”表中录入了错误的数据，能否进行提示或修改。【工作成果】科目编码录入正确，将自动生成科目名称或提示流量与数量核算等；若在D2单元

23、格录入了错误数据，将弹出图5-15左部所示的停止对话框；若在A2 、J2 与L2 单元格录入了错误数据，将弹出图5-15右部所示的停止对话框等。学习任务3填制 Excel 序时分录簿 一、会计分录与辅助核算二、填制凭证与修改基础设置三、期末凭证处理31一、会计分录与辅助核算32【工作任务5-6】录入华峰实业有限公司记账凭证【任务要求】华峰实业有限公司发生以下经济业务，请填制会计凭证表。（1）2021年1月2日，开出普通支票缴纳上月增值税75 300元，城建税5 271元，教育费附加2 259元，所得税50 308元，个人所得税2 080元。 借:应交税费 135 218 贷:银行存款 （计算）

24、 应交税费明细：应交增值税75 300元，应交城建税5 271元，教育费附加2 259元，应交所得税50 308元，个人所得税2 080元。现金流量：支付给职工以及为职工支付的现金2 080元；支付的各项税费133 138 元。33【工作任务】【工作成果】工作任务完成后的成果，如图5-16所示。二、填制凭证与修改基础设置34【工作任务5-7】录入分录与增加科目或修改凭证设计【任务要求】华峰实业有限公司发生以下经济业务，请填制会计凭证表（包括辅助核算）；若有需要可在“华峰科目”表中增加科目，或核算情况变化，修改“华峰凭证”表的设计。（1）1月8日，用转账支票将12万元开户银行的款项转入证券公司的

25、投资专户，以便利用闲置资金对深圳证券交易所挂牌上市的公司股票进行投资。 借:其他货币资金 120 000 贷:银行存款 （计算） 35【工作任务】【工作成果】工作任务完成后的成果，如图5-17所示。36【工作过程】（2）修改条件格式。Excel2007及其以后版本中，选定“华峰凭证”表的J2至J200单元格区域，选择“开始条件格式管理规则”功能区命令，进入“条件格式规则管理器”对话框，如图5-18所示。 选择上部的“当前工作表”选项，选定中部应用于J列（流量）的条件格式，单击“编辑规则”按钮进入“编辑格式规则”对话框；将原公式“=OR(D2=”1001”,D2=”1002”)”修改为“=OR(

26、D2=”1001”,D2=”1002”,D2=”1012”)”。37Excel 2003及其以前版本中，选定“华峰凭证”表的J2至J200单元格区域，选择“格式条件格式”菜单命令，进入“条件格式”对话框；将原公式“=OR(D2=”1001”,D2=”1002”)”修改为“=OR(D2=”1001”,D2=”1002”,D2=”1012”)”，如图5-19所示。38【工作任务5-8】录入华峰实业有限公司1月15日至30日凭证【任务要求】填制华峰实业有限公司月末前的会计凭证表，若有需要在“华峰科目”表中增加科目，进行数据自动筛选。（1）1月15日，计提本月职员薪资228 090元，五险一金49 7

27、80元，工会经费4 561.8 元。这些费用商城占70% ，管理部门占30%。 借:销售费用 （计算） 管理费用 （计算） 贷:应付职工薪酬（3个明细科目） 282 431.8 39【任务要求】【工作成果】工作任务完成后的部分成果，如图5-20所示。三、期末凭证处理40【工作任务5-9】筛选与分配已销商品进销差价【任务要求】1月31日，分配实体商城本月已销商品的进销差价。 借:商品进销差价 （筛选计算） 贷:主营业务成本/实体商城 （计算）【工作成果】筛选并录入分录后的工作成果如图5-21所示。 41【工作任务5-10】全月加权结转销售成本【任务要求】1月31日，用全月加权平均法结转网淘商城本

28、月已经销售的炭 硅母、炭磁头与炭磁硅的成本。 借:主营业务成本/网淘销售成本 （计算） 贷:库存商品/网淘商城（炭硅母） （函数或筛选计算） 库存商品/网淘商城（炭磁头） （函数或筛选计算） 库存商品/网淘商城（炭磁硅） （函数或筛选计算）【工作成果】在M95单元格中公式计算的“主营业务成本/网陶销售成本”金额为“ 1 223 700.38”元。42【工作任务5-11】提取所得税与结转本年利润【任务要求】（1）1月31日，按国家税收规定，以本月计税利润提取应交企业所得税57 200元。 借:所得税费用 57 200 贷:应交税费/应交所得税 （计算）（2）1月31日，将损益类科目结转到“本年利

29、润”科目。 借:收益类科目 （计算） 贷:支出类科目 （计算） 本年利润 （计算）43【工作成果】完成工作任务后的成果，如图5-22所示。学习任务4 Excel 函数与数据汇总一、数据透视汇总表二、Excel 函数汇总表44一、数据透视汇总表45【工作任务5-12】 现金流量汇总表（单字段透视表）【任务要求】根据“华峰凭证”表的数据利用Excel数据透视表功能，编制现金流量汇总表。【工作成果】Excel 2003及其以前版本中编制的现金流量汇总表，如图5-23所示（Excel 2007-Excel 2019）按照后述【工作任务5-12】的方法编制）。46【工作任务【工作任务5-13】科目全名】

30、科目全名汇总表（多字段透视表汇总表（多字段透视表）【任务要求】根据“华峰凭证”表的数据利用Excel数据透视表功能，编制科目全名汇总表。【工作成果】 Excel 2007-Excel 2019编制的科目全名汇总表，如图5-24所示（Excel 2003及其以前版本按前述“工作任务5-11”的方法编制）。二、Excel 函数汇总表47【技能与理论准备】1.错误值判断函数在Excel信息类别函数中，提供了错误值判断ISERROR与ISNA等函数。其中ISERROR函数用于判断某单元格的值是否为错误值，ISNA函数用于判断某单元格的值是否为特定的“#N/A”错误值。它们的函数公式为：=ISERROR

31、(Value)=ISNA(Value)2.相对位置查找MATCH函数相对位置查找MATCH函数的公式如下：=MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type)483.相对位置取值INDEX函数Excel提供了相对位置取值INDEX函数，有数组和引用两种形式。（1）数组INDEX函数的作用是从一个指定的区域中，查找某行与某列交叉的单元格并取该单元格的数值，即单一区域的单元取值函数INDEX。 其函数公式如下：=INDEX(Array,Row_num,Column_num)（2）引用INDEX函数的作用是从多个指定的区域中，查找其中一个区域内某行与某列交叉的单元

32、格，并取该单元格的数值，即多区域的单元格取值函数INDEX 。 其函数公式如下：=INDEX(Reference,Row_num,Column_num,Area_num）49【工作任务5-14】用函数编制末级科目试算平衡表【任务要求】用错误值判断函数、相对位置查找MATCH函数、相对位置取值INDEX 函数等，从“华峰年初”与“华峰凭证”表中取数，编制末级科目试算平衡表。【工作成果】Excel中编制完成的带科目编码的试算平衡表，如图5-25所示。50【工作过程】（3）查找某科目编码在“华峰年初”表的行号。选定C2单元格，单击“插入函数”按钮，选择“查找与引用”类别中的MATCH函数，如图5-2

33、6左部所示，进入相对位置查找“函数参数”对话框，如图5-26右部所示。51（4）查找某科目的年初余额方向。选定D2单元格，单击“插入函数” 按钮，选择“查找与引用”类中的查找指定单元格取值INDEX函数；由于该函数有数组与引用两种参数组合方式，所以，弹出“选定参数”对话框，如图5-27左部所示；选择对话框中的第1项（数组形式），进入INDEX“函数参数”对话框，如图5-27右部所示。52（7）修改公式。D4=IF(ISNA(C4),” ”,INDEX(华峰年初!F:F,C4,1)。公式含义：若C4单元格为错误值#N/A，则显示为空，否则取“华峰年初”表中F列与本表C4单元格交叉单元格的值。E4

34、=IF(ISERROR(C4),0,INDEX(华峰年初!G:G,C4,1)，公式含义：若C4单元格错误值则显示为0，否则取“华峰年初”表G列与本表C4单元格交叉单元格的值。修改完成后，双击D4单元格并将光标置于ISNA中，单击“插入函数” 按钮将显示该函数的参数对话框，如图5-28左部所示；双击E4单元格并将光标置于ISERROR中，单击“插入函数” 按钮将显示该函数的参数对话框，如图5-28右部所示。学习任务5 Excel 函数编制会计账簿一、编制三栏式会计账簿二、数量金额式会计账簿的编制53一、编制三栏式会计账簿54【技能与理论准备】1.高级筛选与自动筛选相比，高级筛选可以选用更多的条件

35、，并且可以不使用逻辑运算符而将多个筛选条件加以逻辑运算；高级筛选还可将筛选结果从数据区域中抽取出来，复制到工作表的指定位置上。高级筛选需要有3个区域：数据区域；条件区域；筛选结果区域。2.指定位置取值LOOKUP函数（1）向量取值LOOKUP函数。函数公式为：=LOOKUP(Lookup_value,Lookup_vector,Result_vector)（2）数组取值LOOKUP函数。函数公式为：=LOOKUP(Lookup_value,Array)3.类似取值函数说明数组取值LOOKUP函数与行取值HLOOKUP函数、列取值VLOOKUP函数相似。55【工作任务5-15】用自动筛选与取值函

36、数等编制总分类账【任务要求】根据会计科目表、年初余额表、凭证表，运用自动筛选、取值函数生成并编制“销售费用”的总分类账。【工作成果】完成工作任务后的总分类账，如图 5-31所示。56【工作过程】（2）用数组（即多行多列）查找值LOOKUP函数，根据科目编码自动生成总账科目名称：选定C3单元格，单击“插入函数” 按钮，在“查找与引用类别”中选择查找值LOOKUP函数，由于该函数有向量形式（即单行单列）、数组形式（即多行多列）两种参数组合方式，将进入“选定参数”对话框，如图5-32左部所示。选择数组参数（第2条）后进入LOOKUP“函数参数”对话框，如图5-32右部所示。在待查找对象框中录入“B3

37、”，在查找总体中录入“华峰科目!A:B”，单击“确定”按钮回到工作表界面，编辑框将显示公式“=LOOKUP(D3,华峰科目!A:B)”。57【工作任务5-16】用高级筛选与取值函数等编制明细账【任务要求】根据会计科目表、年初余额表、凭证表，运用高级筛选、取值函数（名称粘贴）生成并编制“库存商品/实体商城”的三栏式明细账。【工作成果】完成工作任务后的明细账，如图5-33所示。58【工作过程】（2）名称与函数取值。 选定 C3单元格并单击“插入函数” 按钮，选择“查找与引用”中的LOOKUP函数，选择第1条参数单击“确定”按钮；在“查找对象”框中录入“ LEFT(B3,4)”，在“查找范围”框中录

38、入名称“华峰科目码”，在“取值范围”框中录入“华峰科目名”，如图5-34左部所示；单击“确定”按钮，编辑框中显示公式“=LOOKUP(LEFT(B3,4),华峰科目码,华峰科目名)”。类似地，进入图5-34右部所示的对话框中，定义取数公式D3=LOOKUP(LEFT(B3,6),华峰科目码,华峰科目名)。59（4）高级筛选实体商城的本期记录。选择任意单元格，Excel 2007 及其以后版本中单击“数据排序与筛选 高级”功能区命令，Excel2003 及其以前版本中选择“数据 筛选高级筛选”菜单命令；在弹出的警告对话框中单击“确定”按钮进入“高级筛选”对话框。在对话框的“列表区域”框中录入“华

39、峰凭证!$A$1:$N$113”；在“条件区域”框中录入“$B2:$B3”；勾选“将筛选结果复制到其他位置”，并在“复制到”框中录入“$A$4”，如图5-35左部所示。高级筛选后，Excel 2007 及其以后版本中点击“公式名称管理器”功能区令，将显示有“Criteria”与“提取（Extract）”这两个名称，如图5-35右部所示。二、数量金额式会计账簿的编制60【工作任务5-17】 用高级筛选与取值函数等编制数量金额明细账【任务要求】根据会计科目表、年初余额表、凭证表，运用高级筛选、取值函数生成并编制“库存商品/网淘商城/炭磁头”的数量金额明细账。【工作成果】完成工作任务后的明细账，如图5-36所示。