高校固定资产管理系统.ppt
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1、高校固定资产管理系统,济南国子数码科技有限公司,客服电话: 0531-89701712 0531-89701713 0531-89701715 0531-89701716,资产使用(管理)部门,归口管理部门,财务管理部门,提交新增、变动、处置申请,归口审核通过转财务审核,提交申请未通过发回原部门,财务审核未过发回归口部门,固定资产帐户,系统的运行流程,资产日常管理,资产增加固定资产增加原始数据录入 资产变动资产处置,新增 固定资产,固定资产增加与原始数据录入的区别: 固定资产增加是指增加已经购置的还未使用的并且财务还没有报账的资产,需要我们打印入库单(验收单),然后带着发票到财务进行报账 原始
2、数据录入是指用来补录那些以前购置的且财务已经结完帐的那部分资产,这些资产一般还在使用。因为它不需要到财务报账,所以它直接建的是资产卡片,没有验收单。 注:原始资产当然也可以走固定资产增加将其资产补录进来,这个根据咱学校的情况而定。但是新购置的资产必须走固定资产增加,因为学校需要对它进行验收然后报账。,返回,固定资产增加的流程,选择使用单位,增加验收单(填写验收单信息),生成卡片(填写卡片信息),提交,保存,验收单举例,固定资产信息: 名称:清华同方计算机 数量:3 型号:SL3500D 规格:p4 3.0G/1G/80G 计量单位:台 单价:5000元 经费来源:自筹经费 资产来源:外购 生产
3、日期:2005年2月18日 生产厂家:清华同方 销售商:山东天南 分类名称:微型计算机,返回,资产增加具体操作,新购置资产的录入通过资产管理-固定资产增加。点击固定资产增加后这里需要确定录入数据的年份(验收单号和资产编号的前四位取自这个年份);确定当前年,数据选项,这个选项选中时,在下一个界面显示的信息中只把属于 中所录入年份的未提交和被归口审核不通过的验收单显示出来;否则就把所有年份的未提交和被归口审核不通过的验收单显示出来。,资产增加具体操作,点确定后进入新增资产的录入界面,资产增加具体操作,新增资产的流程:(1)先在左面的部门树中选择新增资产的申购单位,然后点击工具栏中的 ;(2)显示出
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