《采购管理》(第四版)课后习题答案.doc
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1、采购管理(第四版)课后习题答案采购管理(第四版)勘误:P182第9行“A型和B型两种螺丝钉”应为“型和型两种螺丝钉”勘误:P182第10行“A型”应为“型”;“B型”应为“型”情景一测试:走近采购一、 填空题:1、广义的商品采购除了 购买 以外,还包括 租赁 、 借贷 、 交换 三种途径。2、采购制度可以分为 集中制 、 分散制 和 混合制 三种。3、公开招标作业,一般须经 招标 、 投标 、 开标 、 决标 和 签约 五个阶段。二、选择题:1、一般情况下,企业产品的成本中采购部分占的比例为( A ) A、60%-70% B、10%-20% C、80%-90% D、30%-40%2、下面不属于
2、集中制采购制度优点的是( C,D )A、可以使企业获得规模效益B、能降低采购和物流成本C、易于稳定和供应商的关系,实现有效的长期合作D、手续简单,过程短,直接快速3、在采购方式中不会造成采购物品规格不一的方式是( C )A、公开招标 议价 B、比价 公开招标C、议价 比价 D、公开招标 比价 议价4、企业库存控制的水平和科学化的程度,主要取决于( A )的工作A、采购部门 B、财务部门C、营销部门 D、人事部门三、判断题:1、采购是影响企业利润和其中一个因素。( 对 )2、在采购的三种方式中比价方式是费用最高的一种方式( 错 )3、决定低价是在决标中所进行的。( 错 )4、议价采购,是指由买卖
3、双方直接计价还价实现交易的一种采购行为。议价采购一般不进行公开竞标,仅向固定的供应商直接采购。( 对 )5、物资采购管理部门是企业库存控制的核心和司令部。( 错 )6、租赁是指一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权。( 对 )7、采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。( 对 )8、议价的内容多是采购企业与供应商共同关心但又存在一定分歧的问题。( 对 )四、简述题:1、 请以流程图的方式绘制采购的作业流程?(参考P18,图1-10)2、 简述采购和采购管理的区别和联系?(参考P22,表1-2)3、 简述采购管理的目标?(参考P22-23,五个合适)4、 简述采
4、购管理的发展趋势?(参考P24-28,协同采购,全球采购,网络采购)5、 简述集中采购的优缺点(参考P8集中采购制度)6、 简述招标采购的优缺点(参考P13-14,招标采购)7、 简述议价的优缺点(参考P15-16,议价采购)五、案例分析题当某公司决定采用成本节约的方案来提高企业的利润时,在采购活动中,物流管理人员看到了大幅削减成本的希望,包括:物料运输的时间安排、确定货源和购买数量、以及设定销售条件等。也就是说,关键问题是:采购多少?何时购买?在哪里购买(发货地点)?发运物料的重量、形态和规格应该是多少?因为他们意识到购入物料的开支平均要占总开支的50以上,而其中供应商处于降低成本的焦点位置
5、。因此将公司所使用的战略归纳为以下几方面:(1)收集现有供应商的资料.重新整理和更新现有供应商的资料,包括所提供的产品质量、公司的供应能力、产品的价格等相关的信息、(2)重新就合同进行谈判。给供应商寄信,要求其降低价格5或者更多,对于那些拒绝降价的供应商,则取消合同,重新组织投标。(3)提供帮助。向供应商的工厂派驻专家小组,帮助他们进行生产重组,并提出其他提高生产率的建议;和供应商一起努力简化零部件的设计,降低生产成本。(4)不断施加压力。为了保证改进措施不断涌现,设定每年的全面成本削减目标,通常为1年5或者更多。(5)减少供应商数量。大幅度减少供应商的数量,有时减幅可高达80;对于那些致力于
6、提高规模经济的供应商,则增加对他们的购买。问题1:影响企业提高利润的因素有那些?请分析该案例中公司节约成本提高利润的重点在那里? 参考答案:影响企业提高利润的因素有:销售额、采购成本、工资、企管费。 节约成本提高利润的重点:在如何控制采购成本。问题2:如果你是该公司的经理,你会从那方面着手来提高企业的利润,请说明你的理由?参考答案:可以从采购成本来进行控制,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于公司其他成本-销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。学习情景二测试:采购计划管理一、填空题:1、采购申请主要有 确定需求及内容 、 成本归属 、 有利于管理 和 节省费用 四个功能
7、。2、采购申请单涵盖了 请购 、 采购 、 验收 三种签核流程。3、采购计划的编制主要分为 准备 、 平衡 和 编制采购计划 三个阶段。二、选择题:1、( B )是采购作业的起点 A、采购订单 B、采购申请单 C、采购计划 D、采购合同2、采购申请单一般有多联,其中由申请采购部门留存的称( D )A、采购通知单 B、验收单 C、准购单 D、采购申请单3、采购计划包含的内容有(ABCDE )A、计划概要 B、计划目标 C、采购人员的安排D、采购战略 E、行动方案4、采购申请的功能主要有( ABCD )A、成本归属 B、确定需求及内容 C、有利于管理D、节省了费用 E、数量折扣的优惠待遇5、在采购
8、申请中应该注意下列那些事项(ACE )A、应当确定需求的内容,并以规格表明需求的水准B、可以口头的形式提出C、由适当的人提出采购申请D、市场调研分散,难以培养采购专家E、要注意预算的限制,以免采购申请超出预算范围6、下面属于生产性质的采购申请单的有(ABDE )A、机具设备 B、原料 C、日常事务用品D、辅助料 E、技术7、在进行采购调查中对资料的分析整理主要包括的内容有(ACDE )A、检查、核实与核对 B、编写调查报告 C、统计计算 D、分析、结论 E、分类编号8、采购需要量的确定应达到的目的有(ABCDE) A.预计材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。B.避免材料储存过多,积
9、压资金,占用堆积的空间。C.配合企业生产计划与资金调度。D.使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料。E.确立材料耗用标准,以便管制用料成本。三、判断题:1、制定采购计划的目的就是要根据市场的需求、企业的生产能力和采购环境容量等制定采购清单和采购日程表。( 错 )2、根据市场的需求、企业的生产能力和采购环境容量等制定采购清单和采购日程表是制定采购计划的目的。( 错 )3、采购计划是采购管理进行运作的开始。( 错 )4、采购计划包含两部分内容:一部分为采购计划的执行,另一部分则为采购订单计划的执行。( )5、需求的内容及水准,通常与采购申请人的预算有一些关系。( 错 )6、采购申请单涵盖了请购、
10、采购两种签核流程。( 错 )7、采购申请单是一种一单多功能的单据,通称为“物料管制单”。 ( 错 )8、采购的范围是有形的物品,一般不包括无形的劳务。( 错 )9、在在进行请购过程中,所有采购申请单必须依照核签流程,按照采购申请的内容或金额大小,送呈不同部门主管审批。( 对 )10、采购申请所需求的内容,只有采购管理部门最为清楚。( 错 )四、简答题:1、 简述采购申请的功能?1.)确定需求及内容 2.)成本归属 3.)有利于管理 4.)节省费用 2、 简述采购申请中应注意的事项?1.)由适当的采购申请人来进行请购2.)以书面的方式提出3.)确定需求的内容4.)以规格表明需求的水准5.)预算的
11、限制3、 通过采购需要量的确定应达到什么目的?1.)预计材料需用数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。2.)避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。3.)配合公司生产计划与资金调度。4.)使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料。5.)确立材料耗用标准,以便管制用料成本。4、 采购计划的审批过程中审查的内容主要是什么?1.)是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策;2.)任务是否合理适当,物资消耗定额是否准确、先进、可靠;3.)各期的库存储备量的预计有无高估或低估现象;4.)各种采购物资是否配套;5.)是否遵循了成本最优化原则,在保证质量的前提下,企业是否达到了先进性和效益性;6.)计
12、算是否有误,计划表格中各栏填写是否符合规定要求等。5、 怎样进行采购计划的执行?计划的制订是为了组织执行,而执行又是检验计划正确与否的过程。1.)组织物资的订货与采购2.)慎重选择合适的供货单位,大力推行招标订货3.)加强订货合同管理六、计算题:(套用P47公式)1、某材料的年订货总量为21600t,该材料的单价为80元/t,每次采购费用为60元,仓库年保管费率为4%,则该材料的最优采购经济批量是多少?2、某施工企业正在进行一高层住宅项目的基础工程施工,根据材料采购计划,该项目普通硅酸盐水泥的年订货总量S18000t,并与业主约定由一个指定供货商供货。参考本企业其他类似工程历史资料:一次采购费
13、用C75元;水泥的单价P90元/t,仓库年保管费率A0.03.合同规定按季平均交货,供货商可按每次催货要求时间发货。现有两种方案可供选择:方案甲按每月交货一次,方案乙按每20d交货一次。问:(1)应选择哪一种方案比较合适?(2)计算最优采购经济批量和供应间隔期。学习情景三测试:采购价格管理一、填空题:1、 供应商成本的高低 是影响采购价格的最根本、最直接的因素。2、如果采购数量大,采购企业就会享受供应商的 数量折扣 ,从而 降低 采购的价格。3、 谈判 是确定价格的常用方式,也是最复杂、成本最高的方式。4、国内买卖的交货方式常以 铁路 、 公路 为主。5、有权先售的报价这种报价,又称未售时有效
14、的报价,对于供应商较为 有利 。6、议价的成功在很大程度上取决于所作计划的 质量 和 数量 。7、一个完整的议价过程包括 议价前 、 议价中 、 议价后 三个阶段。8、不确定性报价,也被称 附有条件的报价 。这种报价,法律上称为 不确定要约 。9、采购议价过程是由 时间 、 地点 、 议价者 及 主题 四个基本要素组成的。二、选择题:1、采购信息的收集可分为 (ABC)。A、上游法 B、下游法 C、水平法 D、比较法2、采购信息搜集常用的渠道有 (ABCDE)。A、杂志、报纸等媒体 B、信息网络或产业调查服务业 C、供货商、顾客及同业 D、参观展览会或参加研讨会 E、加入协会或公会。3、采购价
15、格确定方式有(ACD)。A、报价采购方式 B、调查确定采购方式 C、招标确定价格 D、谈判确定价格4、一般而言,供应商的报价依据几种基础来推行分别是(ABCD)。A、成本加成法 B、市价法 C、投资报酬率法 D、竞争导向的订价法5、报价的种类有 (AD)。A、确定报价 B、书面报价 C、网上报价 D、不确定报价6、交货条件主要包括 (AB)。A、运输方式 B、交货期的缓急 C、付款方式 D、报价方式7、报价基础通常包括(AB)。A、报价的币值 B、贸易条件 C、交货日期 D、交货地点8、一个完整的议价过程包括(ABC)几个阶段。A、议价前 B、议价中 C、议价后 D、议价准备三、判断题:1、采
16、购价格的高低受各种因素的影响。( 对 )2、杂志、报纸等媒体不是采购信息搜集的常用渠道。( 错 )3、供应商成本的高低是不影响采购价格的最根本、最直接的因素。( 错 )4、供应商的成本是采购价格的底线。( 对 )5、如果采购数量大,采购企业就会享受供应商的数量折扣。( 对 )6、招标的方式是采购企业确定价格的重要方式,其缺点在于不够公平合理。( 错 )7、谈判是确定价格的常用方式,也是最复杂、成本最高的方式。( 对 )8、报价在法律上是一种要约行为。( 对 )9、议价的成功在很大程度上取决于所作计划的质量和数量。( 对 )10、当企业处于生产的旺季时,对原材料需求紧急,因此不得不承受更高的价格
17、。( 对 )四、简答题:1、采购调查的范围有哪些?如何进行采购调查?答:根据一些企业的实际操作经验,可以把下列6大项目列为主要的采购调查范围:l 选定主要原材料2030种,其价值占全部总值百分比的70%80%以上。l 常用材料、器材属于大量采购项目的。l 性能比较特殊的材料、器材(包括主要零配件),一旦供应脱节,可能导致生产中断的。l 突发事变紧急采购。l 波动性物资、器材采购。l 计划外资本支出、设备器材的采购,数量巨大,影响经济效益深远的。上面所列6大项目,虽然种类不多,但却是所占数值的比例很大,或影响经济效益甚广的。其中(1)、(2)、(5)三项,应将其每日行情的变动,记入记录卡,并于每
18、周或每月作一个“周期性”的行情变动趋势分析。2、采购信息收集常用的渠道有哪些?答:信息搜集常用渠道有:(1) 杂志、报纸等媒体。(2) 信息网络或产业调查服务业。 (3) 供货商、顾客及同业。(4) 参观展览会或参加研讨会。(5) 加入协会或公会。3、请你详细描述采购价格确定的各种方法。答:(1)报价采购方式即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函,请其正式报价的一种采购方法。通常由供应商寄发报价单,内容包括交易条件及报价有效期等。必要时另寄“样品”及“说明书”。报价只有经采购方完全同意接受后,双方的买卖契约才算成立。 (2)招标确定价格招标的方式是采购企业确定价格的重要方式,其优点在于
19、公平合理。因此,大批量的采购一般采用招标的方式。但采用招标的方式需受几个条件的限制:所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确、易于理解;必须有两个以上的供应商参加投标。这是采用招标方式的基本条件。(3)谈判确定价格谈判是确定价格的常用方式,也是最复杂、成本最高的方式。谈判方式适合各种类型的采购。4、企业采购询价文件一般包括的哪几项内容?答:一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。1.询价项目的品名与料号2.询价项目的数量3.询价项目的规格书4.询价项目的品质要求 5.询价项目的报价基础要求6.询价项目的交期要求 7.询价项目的包装要求8.买方的付款条件9.运送地点与交货方式 1
20、0.询价项目的售后服务与保证期限要求 11.供应商的报价到期日 12.保密协定的签署文件13.采购人员与技术人员的姓名及联络电话5、简述如何对报价单进行审查。答:对报价单的审查方法l 首先注意是否是确定报价。确定报价主要审查如下项目:是否为有效期报价?有效期到何时为止的物资品牌、名称是否确定?是否是国际间所通用的?是否有一定数量?是否为确定价格?有无浮动价格等条款。l 质量是否恰当?其所报物料规格是否明晰周详?l 数量是否恰当?其所声明的物资的数量及单位是否开列清楚?单位是否为国际通用单位?若附有数量增减条款,那么它是否合理?l 交货期是否及时?如果是从国外采购,那么所订立的立即装船、即期装船
21、及限期装船的条款,是否合理?l 价格是否恰当?所报单价及总价有无错误?l 应注意投保条件,如果是平安险、破损险、水渍险,是否符合采购方要求或保障多方利益?l 包装条款是否符合采购方要求?l 交货责任条款是否合理?l 付款条款是否合理?l 有无其他特别条款?6、成功议价的关键因素有那些?答:1.要具备必胜的信念,议价者必须具备必胜的信念,不是仅仅指求胜心理,它有着更广泛的内涵和更深的层次。 2.议价者要有耐心,很好地控制自己的情绪。3.议价者要有诚意受诚意支配的议价心理是保证实现议价目标的必要条件。 4.善于树立第一印象5.营造和睦的议价氛围6.表述准确、有效7.采用稳健的议价方式8.拒绝方式要
22、正确9.正确使用臆测10.议价应以成本而不是价格为中心学习情景四测试: 供应商管理一、 填空题:1、所谓供应商管理,就是对供应商的 了解 、选择 、开发 、使用 和控制 等综合性的管理工作的总称。其中,了解是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。2、供应商的资质主要体现在其自身的经营理念、服务意识、作业流程之中,通过对其产品进行质量分析、对其完成的项目进行考察都能获得需要的信息。3、考察供应商的经营能力,主要考察他的经营方针 、管理层能力 和 财务状况 。4、供应商的技术能力突出,可以参与企业的 技术改进 ,并且保证供货的质量保持较高的水平。5、供应商是否距离企业比较近,距离越 远 ,运输
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