Access数据库管理系统.ppt

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1、六、窗体,窗体和查询一样，是基于表建立的。用户可以通过窗体显示、编辑表中的数据。但窗体的数据源可以是表和查询与查询不同的是，它以窗口的形式显示表中的记录，并且可以直接显示备注型、OLE型、超级链接型数据。窗体还可以与函数、过程等VBA结合，通过按钮完成一定的功能。,窗体的类型,窗体的分类方法有多种：从功能上分为：数据性窗体、控制性窗体和提示性窗体。数据性窗体用于数据的显示和编辑；控制性窗体中有菜单和按钮，以完成一些控制转换功能；提示性窗体相当于一个对话框。从逻辑上分为：主窗体和子窗体。子窗体是作为主窗体的一个组成部分存在的，显示时可以把它嵌入到指定的位置处。从布局方式上分为：纵栏式、表格式、数

2、据表、图表和数据透视表等。,使用“自动窗体”创建窗体,如果需要一个简单窗体，用它来每次显示一个记录，就可以使用Access的窗体向导创建一个“自动窗体”。窗体向导可以分析数据表的结构，然后根据分析结果自动创建一个包含所有内容的窗体，一般情况下用户甚至不需要做任何修改。 使用“自动窗体” 可以选择纵栏式、表格式、数据表、数据透视表、数据透视图等样式。在数据库窗口的对象栏中，单击“窗体”按钮，单击工具栏中的“新建”-自动创建窗体,使用向导创建窗体,选择表 选定字段 创建窗体的外观布局 窗体的样式 为创建的窗体加一个标题，当窗体运行时，这个标题将被显示在其中。,使用设计视图创建窗体,数据来源按鼠标左

3、键直接拖动字段列表中的字段到窗体上来添加控件更改控件外观,属性,在【窗体设计】工具栏中单击【属性】按钮，或单击鼠标右键，在快键菜单中单击【属性】命令，可以打开属性窗口。在属性窗口中，可以对控件或工作区部分的诸如格式、数据事件等进行设置。,在格式标签中有,标题,默认视图,滚动条,记录选定器,分割线,最大最小化按钮,关闭按钮,问号按钮,在数据标签中有,记录源,排序依据,允许编辑,控件工具箱 -1,“选择对象”按钮 “控件向导”按钮,控件工具箱 -2,“标签”控件：用来显示说明性文本，例如窗体上的标题和指示文字Access 会自动为某些控件，例如选项按钮等，添加标签控件。“文本框”控件：用于显示、输

4、入或编辑窗体的基础记录源数据，显示计算结果，或者接收输入的数据。“标签”和“文本框”的属性文本框的数据源,控件工具箱 -3,“选项组”控件：与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可以显示一组可选值。“切换按钮”控件：该控件可以用于以下场合：作为结合到“是否”字段的独立控件，或作为接收用户在自定义对话框中输入数据的非结合控件，或者作为选项 组的一部分。例如：工具栏上的“加粗”按钮。“选项按钮”控件：即单选按钮“复选框”控件：,控件工具箱 -4,“组合框”控件：该控件组合了列表框和文本框的特性，既可以在文本框中输入数据，也可以从列表框中选择输入项，然后将取值添加到基础字段中。“列表框”控件：显示可

5、滚动的数值列表。可以从列表中选择合适的值输入到新记录中，或者更改现有记录。列表框和组合框的区别,控件工具箱 -5,“命令按钮”控件：用来启动各种操作，例如开始查找记录、排序数据库等。,控件工具箱-6,“图像按钮”控件：用来在窗体中显示静态图片。由于静态图片不是OLE对象。 因此一旦将图片插入到窗体中，便无法对其进行编辑。“非结合对象框”控件：用于在窗体中显示非结合的OLE对象，例如Excel电子表格等。当在记录问移动时，该对象保持不变。“结合对象框”控件：用于在窗体中显示结合的OLE对象，例如每个记录中的图片等。当在记录间移动时，该对象将随记录而改变。,控件工具箱 -7,“分页符”控件：通过插

6、入“分页符”控件，在打印窗体上开始一个新页。“选项卡”控件：用于创建一个多页的选项卡对话框，可以在选项卡控件上复制或添加其他控件。“子窗体、子报表”控件：在窗体中使用，用于显示来自多个基表中的数据信息。,控件工具箱 -8,“直线”控件：在窗体中绘制直线，用于突出重点和修饰版面。“矩形”控件：在窗体中绘制矩形方框，用于组织外观结构和修饰版面。“其他控件”：用于向窗体中添加其他控件,对窗体中控件的一些操作,在设计视图中进行添加一个文本框，在其中写上 =now()，可以显示当前的日期。添加窗体的页眉页脚：【视图】-【窗体页眉页脚】,添加一个按钮，执行预览查询的操作。,在窗体中添加子窗体,点击控件工具

7、箱中的子窗体/子报表按钮在窗体中画一个框，弹出子窗体向导,使用窗体向导创建窗体,在数据库窗口中，单击左边的“窗体”对象，再单击“新建”按钮,1,2,自定义窗体,例：一个文本框和命令按钮。根据文本框输入，打开指定的窗口相应的内容,在数据库的窗体窗口，双击“使用设计视图建立窗体”,创建一个“窗体1”使用工具箱，创建文本框Text0根据文本框向导提示做下去，,1,2,3,文本框,命令按钮,子窗体/子报表,创建命令按钮根据向导选择操作,6,7,将文本框转化为组合框：右击文本框，“更改为|组合框”,设置组合框的属性：“行来源类型”，“行来源”，“列数”,子窗体,利用向导建立子窗体将两个表(student

8、, 成绩)建立关系双击“使用向导建立窗体”选择两个表的数据选择通过student，为主表窗体，子窗体显示“成绩”,利用设计视图建立子窗体1. 设计主窗体,文本框名称：text3,2. 建立带参数查询,方括号中的字串应与文本框名称一致为 text3,2.设计子窗体,报表,报表是输出数据库数据的一种方式。报表是查看和打印数据库中信息的最强大、最灵活的方式。可以用任何格式或形式查看或打印这些信息。可以添加其他信息，如总和、图形和图片。报表提供了一个位于基础表或查询中信息的自定义视图。,使用“报表向导”创建报表,对于比较复杂的情况，为了对报表外观和显示内容进行设定，我们应该使用“报表向导”来创建新报表

9、。,使用“报表向导”创建报表的步骤,用于生成报表的基表或查询 选择字段设定分组 可以选定多个字段来设定多级分组 使用屏幕上的“优先级”按钮或来改变分组级别 设定排序顺序。最多四个字段设定报表的布局和方向 选择报表的样式 给报表加一个标题,注意：分组与排序是两个不同的概念，分组是将符合某一准则的相关记录放在同一个组内，而排序则是指一个或多个字段对记录按指定顺序进行排列,在设计视图中修改报表格式,选中报表单击设计视图按钮右击控件，在快捷菜单中选“属性”例如更改字体,数据交换,将Access中的数据导出为Excel表格选择“文件”菜单的“导出”命令，出现“导出”对话框将Excel中的数据导入到Access数据库中选择“文件”菜单的“获取外部数据”，再选择“导入”命令，出现“导入”对话框直接将数据表中的数据粘贴到Access数据库中,