精品最新工程联系函格式及范文精编参阅.doc
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1、最新工程联系函格式及范文精编参阅下面是查字典范文网为大家准备的最新工程联系函格式及范文精编参阅,有兴趣的不妨来看看,希望内容对您有参考作用。 函的一般格式主要包含:标题、主送单位、正文、落款与时间。 标题 函的标题是全要素标题,即包含发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。 正文 函的正文是文件的主要部分。特别强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出 以上意见可否,请函复 , 敬请函复 , 特此函告 等。 事项 部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,
2、应简单扼要,又要交待清楚。 要求 部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如 贵厂*字*号文悉 这样的格式,也可以直接写 电悉 函悉 ,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上 此复 特此函复 等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该
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