精品求职信应注意的礼节要求.doc

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1、求职信应注意的礼节要求求职信是应聘者给用人单位的第一印象，对求职者来说是至关重要的。一份礼貌得体的求职信总能让用人单位赏心悦目，那么求职信应该注意哪些礼节呢?概括来讲，主要有一下几个方面： 一、问候要真诚 抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到 您好 两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是 应景文章 。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。 内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。 正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多

2、样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择，语调的掌握等)。 二、称呼要得体 称呼要准确，要有礼貌。 一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份 求职 信 件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为 求职 信 往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在 求职 信 件中可以直接称职务头衔等，如 上海煤气总公司负责人 、 国发公司经理 、 北京配件厂长 。

3、 求职信 的目的在于求职，带有 私 事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以 套近乎 或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。 称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用 尊鉴 、 赐鉴 、 钧鉴 、 崇鉴 对平辈用 台鉴 。 大鉴 、 惠鉴 对女士用 芳鉴 、 淑鉴 、 懿鉴 (对年高者);对方是夫妇用 俪鉴 、 同鉴 、 均鉴 等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。 三、信皮称呼要用尊称 信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意

4、收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上 经理(或总经理) 、 厂长 、 人事资源部长 、 人事经理 或 先生 、 同志 、 女士 等。其次，要讲究 启封辞 、 缄封辞 选择。 启封辞 是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用 安启 、 福启 ，对其余长辈用 钧启 赐启 对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用 力启 (对军人)、 文启 (对教师)、 芳启 (对女士); 缄 字的用法也有讲究。给长辈的信宜用 谨缄 ，对平辈用 缄 。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓 启 和 缄 。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以

5、克劳神费时。 四、祝颂要热诚 正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如 此致 、 敬礼 、 祝您健康 之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写 敬请福安 、 敬请金安 、 敬请大安 、 恭请平安 给平辈的信，则用 顺颂时棋 ，春天可写 敬颂春安 ，逢年可写 即请年安 、 此请岁安 ，平时用 敬颂时绥 之类;按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用 敬请学安 、 撰安 、 编安 、 文祺 、 教安 、 诲安 对政界可选用 恭请钧安 、 勋安 对商界可选用 敬请筹安 、 筹绥 、 商安 、 财祺 等。 另外，笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的 弟子 、 受业 给用人单位领导写信，可写 求职者 或 您未来的部下 。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加 叩上 、 敬亲 。 叩禀 、 拜上 、 敬启 、 肃上 等;对平辈在署名后加 敬白 、 谨启 、 敬上 、 拜启 等。 第 4 页 共 4 页