Balis 原文传递系统培训.ppt

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1、Balis 原文传递系统使用方法,北京信息科技大学图书馆,BALIS简介,BALIS：Beijing Academic Library & Information System是北京地区高校图书馆文献资源保障体系目前原文传递成员馆有清华大学、中国人民大学、北京师范大学、北京航空航天大学、北京邮电大学等93家北京地区的高校图书馆,提供服务,BALIS原文传递服务 帮助读者向外馆申请我馆没有的文献资料的原文，包括图书、期刊论文、学位论文、会议论文、科技报告、专利文献等文献的复制传递以及可以利用的电子全文数据库的原文传递。 提示：图书只能提供整本图书1/3的复印件。,提供服务,通过BALIS原文传递

2、服务，读者能获得哪些机构的文献资料？ 1、 BALIS成员馆的文献资料 包括清华大学图书馆、中国人民大学图书馆、北京师范大学图书馆、北京科技大学图书馆、北京航空航天大学图书馆等在内的几十家BALIS成员馆收藏的各类文献。 2、 CALIS的文献资源 CALIS是中国高等教育文献保障系统（China Academic Library & Information System）的简称， CALIS管理中心设在北京大学，下设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信息服务中心，华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国防文献信息服务中心。,提供服务,3、 CAS

3、HL的文献资料 CASHL即“中国高校人文社会科学文献中心”（China Academic Social Sciences and Humanities Library），是教育部领导为高校哲学社会科学教学和研究建设的文献保障服务体系，是全国性的唯一的人文社会科学文献收藏和服务中心。收录了国外人文社会科学领域的核心期刊和重要印本期刊达22781种；电子期刊达2108种，电子图书达41.7万种；外文印本图书达172.8万种。涉及地理、法律、教育、经济/商业/管理、军事、历史、区域学、人物/传记、社会科学、社会学、体育、统计学、图书馆学/信息科学、文化、文学、心理学、艺术、语言、文字、哲学/宗教、

4、政治等学科领域。由北京大学、复旦大学、武汉大学、吉林大学、中国人民大学等17所大学图书馆联合提供服务。,提供服务,4、 NSTL的文献资料 国家科技图书文献中心（NSTL）是根据国务院领导的批示于2000年6月12日组建的一个虚拟的科技文献信息服务机构，成员单位包括中国科学院文献情报中心、工程技术图书馆（中国科学技术信息研究所、机械工业信息研究院、冶金工业信息标准研究院、中国化工信息中心）、中国农业科学院图书馆、中国医学科学院图书馆。主要收藏理、工、农、医等学科领域的科技文献资源。,提供服务,5、国家图书馆的文献资料 国家图书馆全面入藏中文图书，115种文字的外国文献资料占馆藏的50%，是国内

5、外国文献的最大藏家。目前馆藏文献超过3500万册件,并以每年百万册件的速度增长。通过BALIS原文传递服务读者可以获得国图基于本馆馆藏的期刊文献、学位论文、缩微文献、专利文献、标准文献以及保存本拍照等，但不提供图书的复制、传递服务。,提供服务,7、 首都图书馆的文献资料收藏有1949年至今中文图书138万余种，外文图书20万余种。,6、 上海图书馆的文献资料 1995年10月上海图书馆与上海科学技术情报研究所合并，成为国内第一个省（市）级图书情报联合体，拥有图书、报刊和科技资料近5200万册（件）。,服务形式,原文传递服务 非返还式服务 对方图书馆馆藏的印刷品及电子资源的电子全文通过E-mai

6、l传递给我校读者，没有借期，不用归还。,BALIS原文传递服务利用,进入图书馆主页（http:/）,点击“原文传递”,一. 新用户注册,点击“BALIS原文传递服务”,一. 新用户注册,点击“BALIS原文传递服务平台”网址,点击该网址进入BALIS原文传递服务平台主页,一. 新用户注册,一. 新用户注册,打开原文传递服务平台主页点击“注册”按钮,选择自己所在学校,点击“确定”,一. 新用户注册,请选择“北京信息科技大学”,关于原文传递请求的声明,浏览“原文传递请求声明”,点击“ 我同意”,一. 新用户注册,填写原文传递新用户注册信息,填写完之后点“确定”,审批依据,及时解决问题,接收全文,一

7、. 新用户注册,1. 选择自己所在学校：北京信息科技大学2 .准确填写姓名与证件号码（教职工填写工号，学生填写学号），这是原文传递员核实审批的重要依据3.准确填写电话号码，在查找文献信息遇到问题时才能及时联系到您处理解决4. 准确填写Email邮箱，确保您收到全文,注意事项,一. 新用户注册,原文传递新用户注册成功页面,新用户注册完毕,成功提交注册申请单之后，等待图书馆原文传递员审批，一般一个工作日完成审批。,一. 新用户注册,二. 检索文献，获取全文,在BALIS原文传递服务平台主页导航条中，点击“资源检索”,二. 检索文献，获取全文,在检索框中输入检索词，进行检索,如果您需要的某篇文章在我

8、校图书馆的数据库中有收录，则在“获取途径”中会列出该数据库的名称链接，通过该链接进入数据库中，您可以直接浏览该篇文章的全文 。,在检索结果页面中，如果读者需要的文献在我校图书馆的数据库有收录时，则文献后会出现“获取途径”以及相应的数据库名称。您可通过数据库名称的超链接直接进入数据库，浏览全文。,二. 检索文献，获取全文,通过数据库名称SpringerLink的链接进入该库，浏览全文。,二. 检索文献，获取全文,二. 检索文献，获取全文,三. 通过原文传递申请全文,在检索结果页面中，如果读者需要的文献在我校图书馆没有，则文献后不会出现“获取途径”的提示。这时就可以借助“原文传递”服务，向外校图书

9、馆提交申请，获取全文。方法如下： 1. 点击文章题目进入详细信息页面,文章下面没有“获取途径”，说明该文章在我校图书馆没有，这时请点击文章的题目，进入详细信息页面。,2. 在详细信息页面中，先了解在北京地区其他哪些图书馆有该文章，再点击右侧的“Balis文献传递”链接,(1)先通过此处了解北京地区其他哪些图书馆有该文章,(2)再点击“Balis文献传递”链接,三. 通过原文传递申请全文,没有登录的读者，请用已注册的账号进行登录,3. 没有登录的用户请用已注册的账号进行登录,三. 通过原文传递申请全文,没有登录的读者，请用已注册的账号进行登录,三. 通过原文传递申请全文,4. 登录后进入申请单页

10、面。读者所需要的文章信息已自动填好，请读者在“出借馆”一栏中选择一家收藏有该文章的图书馆。,三. 通过原文传递申请全文,三. 通过原文传递申请全文,5. 选择一家“出借馆”后，点击“提交”即可。该申请单会发送给相应的“出借馆”，如果对方可以满足要求，则会将文章全文发送到读者的邮箱中。,申请单号：出借馆拼音首字母缩写加上顺序号,提交文献传递请求后，通常可在23个工作日内获得全文（遇节假日顺延。非BALIS成员馆的馆藏文献，需转到其他文献机构处理，则处理时间有一定顺延）。,三. 通过原文传递申请全文,6.在申请单页面中点击“提交”后，会提示“申请已成功提交”，并给出申请单号,四. 通过BALIS原

11、文传递申请NSTL的文章,1.在“资源检索”页面中点击“NSTL(科技类资源）”，在检索框中输入检索词，进行检索,2. 对于自己需要的文献请点击下方的“Balis文献传递”链接,四. 通过BALIS原文传递申请NSTL的文章,3.在申请单页面中，直接点击下方的“提交”即可。如果NSTL能够满足需求，则会将全文发送到读者的邮箱。,注意：此处请不要选择“加急”，否则加急费要由读者自己承担,四. 通过BALIS原文传递申请NSTL的文章,五. 通过BALIS原文传递申请CALIS、CASHL、国家图书馆和上海图书馆的文献资料,1.在BALIS原文传递中心服务平台首页中，用已注册的用户名、密码先进行登

12、录，再点击导航条中的“填写申请单”,2.在申请单各栏中输入文章的相应信息，选择一家“委托代查馆”，在备注栏中注明哪个机构收藏有该文章，例：CALIS（或CASHL、国家图书馆、上海图书馆）文章，点击“提交”即可。,注意：“委托代查馆”请一定不要选择“NSTL”,否则发生的费用将由读者自己承担，请选择“中国人民大学”等其他图书馆，这样是免费的,五. 通过BALIS原文传递申请CALIS、CASHL、国家图书馆和上海图书馆的文献资料,注意事项：,读者不明确自己需要的文献在哪家文献机构有收藏，或者想申请CALIS、CASHL、国家图书馆或上海图书馆的文献资料时，都可以在申请单中选择一家“委托代查馆”

13、，提交申请。但“委托代查馆”请不要选择“NSTL”，否则发生的费用将由读者自己承担。,向NSTL申请文献（即申请单中“出借馆”是“NSTL”）时，不要选择“加急”，否则加急费用由读者自己承担。通过BALIS向北京地区高校图书馆、上海图书馆、国家图书馆提交的申请，单笔申请总费用不得超过150元；向CASHL、NSTL提交的申请，单笔申请总费用不得超过300元，否则将由读者自己承担。,注意事项：,特别提示,CASHL（中国高校人文社会科学文献中心）已于2013年11月与BALIS开展合作服务。现在申请CASHL中心收录的期刊文献是完全免费的，但如果文献在CASHL中缺藏，需要CASHL为您 “代查代检”，则要收取费用。因此为了避免付费，“代查代检”文献请不要在CASHL中提交申请，这类文献请到BALIS系统中填写文献申请单，并且选择“委托代查馆”为“中国人大图书馆”，这样在BALIS中提交的申请是免费的。CASHL的使用方法详见： CASHL人文社科类外文刊文献传递服务,使用中有任何问题请随时联系！ 联系人：马铭锦电话：64884723E-mail：,