精品论企业合同管理中的风险及防控措施.doc
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1、论企业合同管理中的风险及防控措施【摘 要】企业合同管理,是企业通过建立、健全合同管理规章制度,对企业在生产经营过程所涉及的各类合同的签订、履行、纠纷处理等活动及相关流程进行规范化管理,以期预防合同风险、化解合同纠纷,维护企业的合法权益,保护企业的经济利益。【关键词】企业;合同管理;风险由于合同是各类市场主体之间的进行自由交易主要手段和方式,作为市场经济的最重要参加者和主要主体之一的企业,只要进行生产经营活动,就不得不和各种合同打交道;加之由于我国市场经济体制尚不完善,诚信意识普遍缺失,合同风险愈来愈成为企业面临的主要风险之一。企业合同风险控制能力的低下,轻则会蒙受不必要的经济损失,重则甚至会使
2、企业面临灭顶之灾,这绝不是危言耸听。在此现实背景中,合同风险控制能力是企业及其管理人员的一门“必修课”,也是衡量一个企业管理水平重要指标。严格意义上的合同管理,应当包括对合同的签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同档案管理等环节全过程的管理。通俗地讲,就是对合同“从生到死”的全过程管理。一、合同管理的内容合同管理应该是全过程的、全方位的,合同管理应包括以下5个方面的具体内容:1.合同管理人员的培训教育企业应加强法制队伍的建设,负责合同管理的人员应该具备良好的法律知识,最好是法律专业人才或者法务从业人员,如实际条件无法实现,也要加强合同管理人员的培训和学习。2.履行监督和结算管理首先,为了保证合
3、同及时有效履行,防止发生违约行为,要做好合同签订后的监督工作。其次,合同结算也非常重要,需要财务部门与业务部门密切配合,做好合同结算管理。3.规章制度的建立企业应该建立适用实际需求的合同管理制度,明确合同签订的范围、职责、流程,建立科学有效的管理模式。4.合同的谈判与签订应当包括对交易对象资信情况的调查、交易背景和价格的调查、交易的可行性调查、交易模式的设定、交易涉及法律和政策规定的评价、谈判方案的确定、交易谈判、合同文本的起草和审查、签约等内容及流程的管理。5.违约纠纷的处理完善合同纠纷的预警、防范及纠纷处理流程,及时发现、预防、处理可能发生和已经发生的合同纠纷。二、合同管理中存在的风险企业
4、合同风险有以下几方面:1.不签订正式的书面合同现代社会中,签订书面合同是合同双方约定的重要凭证,具有极其重要的意义。原则上签订合同需采用书面的形式,签订正式的合同。合同必须由双方有权人签订,盖双方有效印b方可生效,合同签订后必须取得合同原件并进行有效保管。2.合同文本存在大量缺陷首先,企业常规业务合同应建立制式合同模板,以保护己方利益为前提,充分考虑公司的业务行为可能面临的法律问题和风险,避免己方可能发生的损失。其次,企业制定制式合同模板,不仅可以减少交易风险,还能节省交易成本,避免以后可能出现的纠纷。在起草制式合同时,要认真考虑每一条款的内容,斟酌措辞,避免错漏。3.对于合同履行情况的监控不
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- 精品 企业 合同 管理 中的 风险 措施
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