第3章 Word大型文档排版——企业简介制作(新)ppt课件.pptx

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1、第3章 Word大型文档排版企业简介制作(新)第3章 Word 大型文档排版 企业简介制作学习目标学习目标：能熟练运用学习目标：能熟练运用Word进行进行大型（长）文档大型（长）文档的排版。的排版。应应知知大型文档的基本结构、大型文档处理的基本步骤文档预处理的含义文档结构图、大纲、目录的作用，以及它们之间的关系Word主题、样式了解题注、文档模板的使用应会应会用大纲视图编写、修改大纲用搜索命令查找替换信息用样式集、自定义样式格式化文档掌握主题、样式、多级编号、节的作用与使用目录制作复杂页眉页脚制作超宽表格的处理难点难点复杂页眉页脚制作主题、样式集、样式的关系第第3章章Word大型文档排版大型文

2、档排版-企业简介制作企业简介制作教学设计第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作案例总结3 3项目分析教师导学1 1预备知识 任务6：用分节符处理超宽表格 任务1：在大纲视图草拟文档结构 任务4：应用主题和样式集快速美化文档 任务5：修改和自定义样式格式化文档 任务7：目录及封面制作 任务8： 制作页眉页脚（难点难点） 任务9：文档检查及PDF输出 任务3： 用内置样式快速排版 任务2：文档整理实战演练2 2课后练习4 4 任务10 * (拓展与提高)：题注与交叉索引、模板教师导学项目分析（1） 公司为了加强新入职员工的培训，需要小王整理现有资料和网站资料，制作一份

3、公司简介，以供培训时使用。项目背景项目背景收集资料，撰写文档排版送领导审阅/修订（可选）文档发布一般工作流程一般工作流程收集资料，撰写文档现实中难度最大的部分。本案例已给出素材，难度=0。如何快速排版？快速修改？复杂页眉页脚的制作。技术难度技术难度比较大的部分。需要专门的练习加以提高。工作难点工作难点排版的效果（怎么比较美观？）现实中比较纠结的部分，本案例已给出样例。第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作教师导学项目分析（2） 按教材要求的样例，模仿实际工作流程，根据给定的素材，完成“排版任务”。同时，通过实战演练，学习总结Word大型文档排板的相关知识和技能。实

4、训目标实训目标第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作教师导学项目分析（3）课件课件任务任务与与教材解决路径（教材解决路径（图图3-2）一一对应，训练目标如下：一一对应，训练目标如下：任务1：熟悉大纲视图的使用任务4：主题和样式集的使用任务5：样式修改与自定义样式任务6：超宽表格的处理任务7：目录的制作 任务8：复杂页眉页脚的制作任务9：了解长文档检查的基本内容及方法，PDF文档的特点。任务3：了解内置样式及其使用任务2：熟悉文档整理的基本技能任务解析任务解析第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作教师导学项目分析（4） 1. 长文档中，

5、图或表比较多，编辑过程中，会实现图或表的“增、删、移动”，如何实现实现编号的自动更新非常必要和重要。 2. 为了提高整个文档中“格式”的可重用性，一般保存为模板。任务解析（拓展与提高）任务解析（拓展与提高） 任务10 * (拓展与提高)：题注与交叉引用、模板第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作教师导学预备知识大型文档的基本结构 文前、正文、文后大型文档的排版策略 内容分类 Word自动功能样式与排版 统一排版格式 定义样式 应用样式 修改/删除样式第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作 打开素材“chapt3_引例.docx”,查看

6、文档结构、更新目录并修改样式“强调1”，观察文档效果 。边听边边听边试试实战演练任务1：在大纲视图草拟文档结构第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作大纲 大纲级别 大纲之间的关系大纲视图 特点任务任务1：知识解析：知识解析按教材3.3.1步骤，完成任务1。任务任务1：自主练习：自主练习实战演练任务2：文档整理文件整理 时机：原始资源，排版前 内容：不合理的内容 多余的超链接 换行符（ ）、空段、空白区域以及错别字等。 注意事项 能为后期排版带来帮助的信息应保留 慎用：全选清除格式查找和替换功能第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作任务

7、任务2：知识解析：知识解析按教材步骤，完成任务2。任务任务2：自主练习：自主练习实战演练任务3：用内置样式快速排版内置样式概念应用内置样式方法快速样式库样式窗格标题样式标题样式的作用标题样式的大纲级别多级列表第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作按教材2.3.3 步骤，完成任务3。任务任务3：自主练习：自主练习任务任务3：知识解析：知识解析实战演练任务4：应用主题和样式集快速美化文档主题颜色、字体、效果样式集某个模板的样式集合主题、样式集、样式的关系第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作按教材2.3.4 步骤，完成任务4。任务任务4：

8、自主练习：自主练习任务任务4：知识解析：知识解析实战演练任务5：修改和自定义样式格式化文档修改和自定义多级编号多级编号的“级别” 修改样式修改内置样式修改自定义样式自定义样式在样式窗格定义 通过“内容”定义样式应用第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作按教材2.3.5 步骤，完成任务5。任务任务5：自主练习：自主练习任务任务5：知识解析：知识解析实战演练任务6：用分节符处理超宽表格 超宽表格定义 排版处理方法 分隔符作用（分页符、分节符）插入、删除方法第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作按教材步骤，完成任务6。任务任务6：自主练习：

9、自主练习任务任务6：知识解析：知识解析实战演练任务7：目录及封面制作目录作用新建、修改、更新封面直接使用封面库个性设计第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作按教材2.3.7 步骤，完成任务7。任务任务7：自主练习：自主练习任务任务7：知识解析：知识解析实战演练任务8： 制作页眉页脚长文档页眉页脚特点多节制作正文页眉通常与文章标题相关制作方法域 StyleRef Page第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作按教材2.3.8 步骤，完成任务8。任务任务8：自主练习：自主练习任务任务8：知识解析：知识解析实战演练任务9：文档检查及PDF输

10、出文档检查内容更新文档中所有的“域”；拼写和语法检查；打印预览PDF文档特点 与环境无关、不变形第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作按教材步骤，完成任务9。任务任务9：自主练习：自主练习任务任务9：知识解析：知识解析实战演练任务10：题注与交叉引用、模板题注作用添加、删除题注交叉引用作用使用方法模板模板的作用Normal.dotx用户自定义模板Word内置模板第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作按教材步骤，完成任务10。任务任务10：自主练习：自主练习任务任务10：知识解析：知识解析案例总结（1）资料收集 文档内的信息分类：大纲和

11、普通文字 一般方法： “大纲视图”中初步拟定文档大纲，然后收集素材。 大纲的特点：Word中共有9级大纲，大纲之间有从属关系。文档整理 通过Word的命令进行整理.(替换、拼写和语法) 作者手工整理。文档排版 分类原则，利用样式逐类排版。 内容： 大纲、正文（重点显示、一般正文）、文字（强调文字、普通文字） 样式（表格、图形、字符和段落、多级编号） 样式修改、应用、删除 超宽表格的处理第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作行与行与思思案例总结（2）制作目录。 自动生成目录 目录的修改、更新。制作页眉页脚 关键点：“以节为单位”制作。 将文档分成独立的节，并且要断开

12、节与节之间的链接。 常用的域：Page 、NumPage、StyleRef、Title等。文档检查及PDF 输出 逐页检查，并调整效果 更新域 转换为PDF格式。题注和交叉引用 题注和交叉引用可以实现编号的自动更新模板 提高格式设置、样式的重复利用率第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作课后练习第第3章章Word大型文档排版大型文档排版-企业简介制作企业简介制作 巩固长文档排版基本技能。 长文档的处理流程 样式的灵活应用 根据实际处理长文档的能力 练习目标练习目标挖成教材第3章”基础练习”自主练习自主练习思考教材第3章”综合练习”Chapter3 is over.