第8章 信息系统工程ppt课件.ppt
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1、第八章 信息系统工程 吴翠花天津工业大学经济与管理学院第八章 信息系统工程 本章学习目标: 了解信息系统的概念、发展历史; 了解信息系统开发方法; 把握信息系统发展趋势; 理把握企业信息系统工程; 了解知识管理的概念及其应用的领域。第八章 信息系统工程 本章内容结构:概念;发展历程;开发方法;发展趋势基本概述 企业信息系统工程集成SCM、CRM的概念与内容 ;ERP、SCM、CRM集成的应用举例 知识管理概念;研究热点;知识管理的应用 知识管理 第一节 信息系统工程概述 一、基本概念信息是信息科学最基本的概念,也是社会经济发展的重要资源,关于信息到目前为止还没有统一的定义,在信息系统中一般信息
2、定义为:是经过加工后的数据。(一)信息的特点信息的特点主要体现如下:1、真实性2、时滞性3、不完整性4、等级性5.共享性此外,信息还具有存储性、传输性、增值性、时效性等特点。第一节 信息系统工程概述 一、基本概念(二)信息系统的功能信息系统的基本功能包括:数据输入、传输、存储、加工、维护和输出等。1数据的输入(1)数据采集的方法。通常采集数据的方法大致有三种:自下而上的收集;专门调研;随机积累法。对采集的数据,按照信息系统要求的格式录入在介质上,就可以输入信息系统进行加工处理。(2)识别信息的方法。大体来看识别信息的方法有三种:决策者识别;系统分析师识别;系统分析师和决策者共同识别,确定决策信
3、息的需求。第一节 信息系统工程概述一、基本概念(二)信息系统的功能第一节 信息系统工程概述一、基本概念(二)信息系统的功能3信息的存储信息的存储介质主要有纸张、胶卷、光盘、硬盘等。(1)纸张的历史悠久,至今仍在信息存储中发挥着重要的作用。其主要优点是存量大、体积大、便宜、永久保存性好、不易涂改,存储数字、文字和图像一样容易;缺点是传送信息慢,检索不方便。(2)胶卷具有存储密度大的优点,1cm2可以存储1024页16开的纸面信息,但缺点是读取时必须通过接口设备,使用不方便并且价格昂贵。 (3)光盘具有存储容量大,体积小、易于保存、成本低廉的优点。 (4)硬盘适于存放变化快的控制信息和业务信息。
4、随着技术的进步,存储介质仍处于不断的更新变化之中,存储容量将会更大,成本将会不断降低,体积将会更加小巧、携带方便,如SD(Secure Digital Memory)卡,记忆棒(Memory Stick)等。第一节 信息系统工程概述一、基本概念(二)信息系统的功能 4.信息加工 信息加工的范围很广,从简单的查询、排序、归并到复杂的模型调式以及预测。 5.信息维护信息维护主要是为了保证信息准确、及时、安全、保密。经常更新存储器中的数据,使数据保持最新状态,是信息资源管理的重要环节。6.信息输出从技术角度讲,信息输出主要是指高速度、高质量地为用户提供信息。信息输出的结果应当容易理解,输出格式应当尽
5、量符合使用者的习惯。信息的使用,更深一层的含义是实现信息价值的转化,提高工作效率,利用信息进行管理控制,并辅助管理决策。这是信息管理系统的重要功能,也是最艰难的任务。第一节 信息系统工程概述 一、基本概念(三)信息系统的特点从信息系统的观点看,系统的思想可以被定义为“一组相关部件为了一个共同的目标协同工作,接收输入和组织的转换产生输出”。系统从它的环境接收输入,然后将它们转换成输出并反馈给系统,具体过程如图8-2所示。第一节 信息系统工程概述 一、基本概念(四)信息系统的分类常见的信息系统各子系统主要以下几种:领导决策支持系统、决策支持系统、管理信息系统、知识工作系统、办公自动化系统、事务处理
6、系统第一节 信息系统工程概述 一、基本概念(四)信息系统的分类常见的信息系统各子系统主要以下几种:1.领导决策支持系统(Executive Support System,ESS)领导决策支持系统为组织的策略制定提供了支持,对非结构化问题进行描述,提供一个通用的计算机化和通信便利的环境,而不是提供任何固定应用或特定能力。它的主要特点是:面向高层管理(战略管理);能快速过滤、整理、压缩有用的信息,提高决策者获取信息的效率;提供一个便捷的信息获取和沟通的计算机化环境。第一节 信息系统工程概述 一、基本概念(四)信息系统的分类 常见的信息系统各子系统主要以下几种: 2.决策支持系统(Decision
7、Support System,DSS) 决策支持系统用来帮助管理者解决半结构的、独特的、变化快的、难以预料的问题。 它的主要特点是:面向高级和中层管理者提供柔性的、可适应的快速反应服务,允许用户初始化和控制输入和输出;能通过专用程序帮助用户快速掌握且无需辅导操作;对未来难以预测的问题进行决策支持;运用经典分析方法和模型工具。第一节 信息系统工程概述 一、基本概念(四)信息系统的分类 常见的信息系统各子系统主要以下几种: 3.管理信息系统(Management Information System,MIS ) 管理信息系统支持结构化和半结构化的操作层和管理层决策,同时为高层决策提供参考。 它的主
8、要特点是:系统通常是报告型和控制型的,通过日常经营报告的分析实现对经营的控制;依赖于现有的企业数据和数据流,注重组织内部信息,但分析能力较弱;在历史数据和现有数据基础上进行决策,缺乏灵活性;信息要求是已知的和可靠的;系统设计开发需较长时间。第一节 信息系统工程概述 一、基本概念(四)信息系统的分类常见的信息系统各子系统主要以下几种: 4.知识工作系统(knowledge work System,KWS) 知识工作系统是支持知识工作者工作的系统。它的主要特点是:采用图形化、模型化的分析、设计和文档管理,以减少开发设计中的错误,实现知识信息共享;能够实现计算机辅助设计、辅助制造等方面的功能。第一节
9、 信息系统工程概述 一、基本概念(四)信息系统的分类 5.办公自动化系统(Office Automation System,OAS ) 办公自动化系统是支持脑力劳动者工作的较低层次的系统。典型的办公自动化系统处理和管理的文件,包括字符处理文件印刷、数字填写、调度(通过电子日历)和通信(通过电子邮件、语音文件、可视会议等)。它的主要特点是:有效提高了文字的处理、协调和通信效率;集成了常用的办公软件,如文字处理系统(Word Processing System,WPS)、桌面出版系统(Desktop Publishing System,DPS)等。 一、基本概念(四)信息系统的分类 常见的信息系统
10、各子系统主要以下几种: 6.事务处理系统(Transaction Processing System,TPS/)EDP TPS是最基本的商业系统,用来记录处理组织中最基本的操作层面数据。它的主要特点是:任务、资源和目标预先定义好和高度结构化规范化的;许多TPS跨越了组织,直接将顾客和公司仓库、工厂和管理部门联接起来;它具备可靠性、安全性、完备性。第一节 信息系统工程概述 一、基本概念(四)信息系统的分类第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工程的发展过程伴随着计算机技术的进步和管理科学的发展,信息系统经历了:电子数据处理(EDP)物料需求计划(MRP)闭环式物料需求计划(MRPI)制造资源计划
11、(MRPII)企业资源计划(ERP)决策支持系统(DSS)第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工程的发展过程 (一)电子数据处理(EDP) 电子数据处理(Electronical Data Processing,EDP)是信息系统的初始阶段。1953年以后,计算机的应用开始向数据处理方向发展。例如,用于日常业务与事务的处理,定期提供有关业务信息等。这一时期数据处理主要采用批处理(将采集好的数据分批录入计算机进行处理)的方式。1965年-1975年,计算机开始应用于管理子系统,并具备一定的反馈功能。这一阶段数据处理方式主要采用实时操作,数据与程序相对独立,且存储与单独的文件,使得相关的计算程序
12、可共用数据。电子数据处理阶段的主要特征是:信息系统主要用来处理日常管理数据,产生各种报表,重在实现手工作业的自动化,提高工作效率。但其数据共享性差,缺乏安全性和完整性管理,也没有控制和预测功能,不能改变系统的状态。第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工程的发展过程(二)物料需求计划(MRP) 20世纪60年代,IBM公司的约瑟夫奥利佛博士提出了对物料的需求分为独立需求和相关需求的概念。在此基础上总结出一种新的管理理论物料需求计划理论(Material Requirements Planning ,MRP),亦称作基本的MRP。这种理论最主要的特点是,在传统的基础上引入了时间分段和反映产品结构
13、的物料清单BOM(Bill Of Materials,BOM),即按时按量得到所需要的物料。物料需求计划的提出,将生产和库存有机地统一起来,解决了物料需求的准确时间和需求数量的问题,形成了生产需求和物料供应的完整系统。此阶段的MRP,主要对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力即系统对客户订单,在库物料、产品结构的管理能力,依据客户订单、产品结构清单展开并计算物料需求计划,实现减少库存、优化库存的管理目标。第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工程的发展过程(三)闭环式物料需求计划(MRP) 20世纪80年代初,在MRP应用和实践基础上发展了闭环式物料需求计划。所谓“闭环”包含双层含义:一方面
14、是指把生产能力计划、车间作业计划和采购作业计划纳入物料需求计划,从而形成一个封闭系统;另一方面,在计划执行过程中,利用来自车间、供应商和计划人员的反馈信息进行计划调整平衡,使生产计划方面的各个子系统在执行过程中构成一个完整的循环控制系统。其工作过程是“计划实施评价反馈计划”的过程。闭环式MRP能较好地解决计划与控制的问题,使生产得到乐了更多的稳定性和可靠性。但生产的运作过程,从原材料的投入到成品的产出都伴随着企业资金的流动过程,对于于这一点,闭环式MRP无法反映和解决。这就需要产生解决资金流问题的系统,使得企业系统中的物流、信息流和资金流三流统一。第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工程的发
15、展过程(四)制造资源计划(ERPII) 1977年9月,美国著名生产管理专家奥列佛怀特在闭环式MRP基础上提出了新概念制造资源计划,为区别传统的MRP,将其称为MRPII。MRPII是制造业公认的标准管理信息系统。它在MRP管理系统基础上, 增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,同时将财务及相关能力也囊括进来,形成了以计算机为核心的闭环管理系统,动态监察产、供、销的全部生产过程。MRPII整个过程伴随着资金流,通过对资金成本过程的掌握,不断调整生产计划,使系统更加可行和可靠。MRPII通过向企业提供信息以支持企业生产经营管理和决策。因此,它是一个围绕企业的基本经营目标,以生产计
16、划为主线,对企业制造的各种资源进行统一规划和调整的有效协调,是企业的物流、信息流和资金流并行畅通的动态反馈系统。第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工程的发展过程(五)企业资源计划(ERP) 企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)是在物料需求计划和制造资源计划的基础上发展起来的更高层次的一种管理思想。它将企业的物流、人员流、资金流和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度地利用企业的现有资源创造更大的经济效益,科学、有效地管理企业的人、财、物、产、供、销等各项
17、具体业务工作。1.ERP的主要特点业务管理范围及深度被扩大 、支持能动的监控能力(包括整个企业内采用控制和工程方法、模拟功能、决策支持和用于生产分析的图形能力 )、支持混合方式的制造环境 、支持开放的客户机/服务器计算环境 、第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工程的发展过程(五)企业资源计划(ERP)2.ERP的模块及流程 一般的ERP系统包含的模块有:销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、质量管理、总账管理、成本管理、应收总账管理、预算管理、固定资产管理、工资管理、人力资源管理、分销管理、设备管理、运输管理、经营预测等模块。ERP总的流程如图8-4所示。第一节 信息系统工程概述第一节
18、信息系统工程概述 二、信息系统工程的发展过程(五)企业资源计划(ERP)3.ERP的核心思想 ERP的核心思想就是要实现对整个供应链的有效管理,主要表现在:对整个供应链资源进行全面管理的思想;融入精益生产、并行工程和敏捷制造的思想;体现事先计划和事中控制的系统管理思想。总之,ERP是一种企业信息化集成的方案,它建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。4.ERP的发展趋势ERP就好像是一个容器,不断地装载和吸收先进的管理思想和技术成果,不断地发展其功能以及数据仓库、联机分析处理的功能等。另外,ERP的供应链管理功能将更强
19、,将更加面向全球市场化环境。不难看出,随着信息技术的发展,特别是随着网络技术的快速发展和新的管理思想的不断涌现,ERP的发展将呈现出网络化、数字化、集成化、智能化、柔性化、行业化和本地化的特点,具有强大的生命力。第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工程的发展过程(六)决策支持系统(DSS)决策支持系统不同于传统的管理信息系统,它在人和计算机交互的过程中为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境,调用各种信息资源和分析工具,为管理者提供决策所需的信息。 1.决策的分类 著名的管理大师西蒙说过,“管理就是决策”。现代管理的核心就是决策,计算机应用必须更直接地为管理决策服务,特别是为
20、高、中层管理决策服务。决策按其性质可以分为三类:结构化决策、非结构化决策和半结构化决策。其中结构化决策是指对某一决策过程的环境及规划,能用确定的模型或语言描述,以适当的算法产生决策方案,并能从多种方案中选择最优解的决策;非结构化决策是指决策过程复杂,不可能用确定的模型和语言来描述其决策过程。更无所谓最优解的决策;半结构化决策,是介于以上二者之间的决策,这类决策可以建立适当的算法产生决策方案,从决策方案中得到较优的解。决策支持系统主要支持半结构化决策和非结构化决策问题。构造模型和模拟决策过程及其效果的决策环境,以提高决策人员的决策技能和决策质量的支持系统。第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工
21、程的发展过程 2.决策支持系统的基本结构 决策支持系统基本结构主要由四部分组成,即数据部分、模型部分、推理部分和人机交互部分。 数据部分是一个数据库系统;模型部分包括模型库及其管理系统;推理部分由知识库(KB)、知识库管理系统(KBMS)和推理机组成;人机交互部分是决策支持系统的人交互界面,用以接收和检验用户请求、调用系统内部功能软件为决策服务。第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工程的发展过程3.决策支持系统的特点(1)需要处理的数据类型复杂,格式化程度低,并且包括大量历史数据和企业外部的数据。它要求信息存储的格式灵活,信息收集的范围更加广泛,因而,数据处理的难度也更大。(2)对信息加工的
22、要求比较复杂,并且具有很大的随机性。管理人员所需要的决策信息,特别是高层管理人员所需要的决策信息,往往不是用某个确定的数据模型加工就可以得到的。因此,在决策支持系统中必须有一个模型库系统。 (3)决策支持系统中的工作方式主要是人机对话方式,许多功能是从系统与用户之间的相互作用中衍生出来的。因此,在决策支持系统中要有一个对话子系统。 (4)与决策者的工作方式等设置因素关系密切。从客观上看,社会发展、环境变化、技术更新、政策修订、决策者的主观行为等会都对管理决策的方式产生影响。第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工程的发展过程第一节 信息系统工程概述 二、信息系统工程的发展过程 案例案例8-1:
23、 某纺机公司的信息化发展战略某纺机公司的信息化发展战略第一节 信息系统工程概述 三、开发方法 在信息开发实践中,人们运用了多种系统分析设计方法。这些方法产生于不同时期,有其重要的研究和应用意义。运用系统工程的思想开发信息系统的方法主要有结构化系统开发方法、原型法、面向对象的方法和计算机辅助软件工程方法。(一)结构化系统开发方法结构化系统开发方法(Structured System Analysis And Design, SSA&D)又称结构化生命周期法,是系统分析员、软件工程师、程序员以及最终用户按照用户至上的原则,自顶向下分析和自底向上逐步实施计算机信息系统的一个工程,是组织、管理和控制信
24、息系统开发过程的一种基本框架。第一节 信息系统工程概述 三、开发方法第一节 信息系统工程概述 三、开发方法2.结构化系统开发方法的优点结构化系统开发方法的主要优点是:严格区分开发阶段,每一阶段均有明确的目标和任务;强调整体性和全局性;阶段性成果以可行性分析报告,系统分析说明书、系统设计说明书等标准化的文档资料形式表现出来,便于系统开发人员和用户的交流。 3.结构化系统开发方法的缺点 (1)开发周期过长,难以适应环境的变化。 (2)难以准确定义用户需求。 (3)开发成本高,效率低。第一节 信息系统工程概述 三、开发方法(二)原型法 为了改进结构化方法周期长、成本高的缺点,1977年,研究人员提出
25、了原型法(Prototyping Approach)。它扬弃了结构化方法一步步周密调查分析,然后逐步整理出文字档案,最后才能让用户看到结果的繁琐做法。其基本思想是:开发者和用户在系统的主要需求上取得一致意见后,由开发者在短期内开发出一个功能不十分完善、实验性的、简易的应用软件的基本框架(称为原型),先运行这个原型,再不断修改、改进、扩展原型,使之逐步完善,直至形成一个相对稳定的系统。第一节 信息系统工程概述 三、开发方法第一节 信息系统工程概述 三、开发方法(二)原型法 2.原型法的主要优点(1)原型法的开发过程是一个循环往复的反馈过程。(2)原型法很具体,用户能很快接触和使用系统,容易为不熟
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