第5章 电子表格Excel 2010ppt课件.ppt
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1、第5章 电子表格Excel 2010计算机应用基础2计算机应用基础计算机应用基础揭阳职业技术学院揭阳职业技术学院计算机应用基础3第第5章章 电子表格电子表格Excel 2010认识认识Excel 20101 12 23 34 45 56 6Excel 2010的基本操作的基本操作工作表的格式化工作表的格式化公式和函数的使用公式和函数的使用数据库管理数据库管理7 7图表图表打印打印 计算机应用基础45.1 认识认识Excel 2010v 5.1.1 Excel 2010的启动与退出的启动与退出 v 5.1.2 Excel 2010的操作界面的操作界面 v 5.1.3 Excel的基本概念的基本概
2、念 计算机应用基础51启动启动 从从“开始开始”菜单启动菜单启动Excel; 通过通过Excel快捷图标启动快捷图标启动Excel 2010; 通过已存在的通过已存在的Excel文档启动文档启动Excel 2010。5.1.1 Excel 2010的启动与退出的启动与退出 2退出退出 单击窗口右上角的关闭按钮;单击窗口右上角的关闭按钮; 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令;命令; 双击双击Excel窗口左上角的控制菜单图标;窗口左上角的控制菜单图标; 按组合键按组合键【Alt+F4】。计算机应用基础65.1.2 Excel 2010的操作界面的操作界面Excel 2010窗口
3、与窗口与Word 2010窗口基本相同,窗口基本相同,由快速访问由快速访问工具栏工具栏、标题栏标题栏、选项卡选项卡、功能区面板功能区面板、文档编辑区文档编辑区、状态栏状态栏等部分组成,等部分组成, 计算机应用基础75.1.2 Excel 2010的操作界面的操作界面计算机应用基础85.1.2 Excel 2010的操作界面的操作界面Excel 2010提供了提供了7个选项卡:开始、插入、页面布局、个选项卡:开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。公式、数据、审阅和视图。计算机应用基础95.1.2 Excel 2010的操作界面的操作界面2数据编辑栏数据编辑栏(1 1)名称框名称框:显示、
4、定位单元格或单元格区域。单击:显示、定位单元格或单元格区域。单击“名称框名称框”右侧的下拉按钮将显示用户自定义的单元格名称右侧的下拉按钮将显示用户自定义的单元格名称,快速选中已定义区域。,快速选中已定义区域。(2 2)编辑栏编辑栏:输入、显示和编辑活动单元格的内容。当:输入、显示和编辑活动单元格的内容。当活动单元格处于编辑状态时,数据编辑栏将出现活动单元格处于编辑状态时,数据编辑栏将出现3 3个数据个数据编辑按钮。编辑按钮。计算机应用基础105.1.2 Excel 2010的操作界面的操作界面3Excel工作区工作区 工作区是显示和编辑数据的区域,由工作表和单元工作区是显示和编辑数据的区域,由
5、工作表和单元格构成。通过工作区底端的工作表标签格构成。通过工作区底端的工作表标签“Sheet1”Sheet1”、“Sheet2”Sheet2”等可以了解当前工作簿文件的工作表构成情况等可以了解当前工作簿文件的工作表构成情况,利用左侧的,利用左侧的“工作表按钮工作表按钮”可实现工作表快速切换。可实现工作表快速切换。 计算机应用基础115.1.3 Excel的基本概念的基本概念 v工作簿工作簿 Excel Excel生成或处理的文档生成或处理的文档叫做工作簿,是工作表、图表及宏表叫做工作簿,是工作表、图表及宏表的集合,其文件扩展名为的集合,其文件扩展名为“.xlsx.xlsx”。v工作表工作表 用
6、于存储和处理数据的一个用于存储和处理数据的一个二维表格二维表格,由行、列和单元格组成,由行、列和单元格组成,纵向为列,横向为行,一个工作表最多包括,纵向为列,横向为行,一个工作表最多包括1 048 576行行和和16 384列。列。行号用数字表示行号用数字表示,自上而下从,自上而下从1到到1 048 576;列标用字母表示列标用字母表示,由左到右分别是,由左到右分别是AZ,BZ,AAAXFD。v单元格单元格 工作表各行与各列交叉形成的区域就是单元格,是工作表各行与各列交叉形成的区域就是单元格,是Excel用于用于数据存储或公式计算的最小单位。一个工作表有数据存储或公式计算的最小单位。一个工作表
7、有1 048 57616 384个单元格。个单元格。 计算机应用基础125.1.3 Excel的基本概念的基本概念 v单元格区域单元格区域 工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域成为单元格工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域成为单元格区域。区域地址由矩形对角线的两个单元格地址(即左区域。区域地址由矩形对角线的两个单元格地址(即左上角和右下角的单元格)组成,中间用上角和右下角的单元格)组成,中间用“:”号连接。号连接。如如“A1:D10A1:D10”表示以表示以A1A1为左上角为左上角D10D10为右下角的单元格区为右下角的单元格区域,共域,共4040个单元格。个单元格。v地址地址 工作簿工作
8、簿工作表工作表!单元格地址单元格地址 学生成绩表学生成绩表.xlsx成绩表成绩表! A1:K22 计算机应用基础135.2 Excel 2010的基本操作的基本操作5.2.1 工作簿的操作工作簿的操作5.2.2 工作表的操作工作表的操作5.2.3 单元格及单元格区域的操作单元格及单元格区域的操作5.2.4 数据的输入数据的输入5.2.5 数据的快速填充和编辑数据的快速填充和编辑5.2.6 实例:创建学生成绩表实例:创建学生成绩表计算机应用基础145.2.1 工作簿的操作工作簿的操作 Excel工作簿包括工作簿包括创创建、打开、保存和关建、打开、保存和关闭闭等操作,等操作,与与Word文档文档类
9、类似,不再似,不再赘赘述。述。计算机应用基础155.2.2 工作表的操作工作表的操作1选择选择工作表工作表2重命名重命名工作表工作表3插入插入工作表工作表4删除删除工作表工作表5移动移动或或复制复制工作表工作表6更改更改工作表工作表标签颜色标签颜色工作表删除删除是永永久性久性的不可恢复操作,要慎重慎重!若在同一工作簿中移动工作表,可通过鼠标拖曳鼠标拖曳方法,按住【Ctrl】键则可实现“复制”操作。计算机应用基础165.2.2 工作表的操作工作表的操作7多窗口操作多窗口操作拆分窗口拆分窗口冻结窗格冻结窗格计算机应用基础175.2.3 单元格及单元格区域的操作单元格及单元格区域的操作1选择选择单元
10、格单元格选择对象操作方法单个单元格单击单元格连续单元格区域选择左上角左上角单元格,拖动鼠标到右下角右下角单元格后释放鼠标选择左上角单元格,按住【Shift】键并单击右下角单元格在名称框名称框中输入单元格区域名称(如B5:D10)按【Enter】键一整行将鼠标指向行号指向行号,当鼠标形状为 时单击鼠标左键一整列将鼠标指向列指向列标标,当鼠标形状为 时单击鼠标左键多行或多列单击开始行或列,拖拖动动鼠鼠标标到目标行或列不连续区域先选中一个对象,按住【Ctr】键不放,逐个选择欲选的其它对象整个工作表单击工作表左上角左上角的全选按钮 使用组合键【Ctr+A】计算机应用基础185.2.3 单元格及单元格区
11、域的操作单元格及单元格区域的操作2单元格区域的命名单元格区域的命名3复制与移动复制与移动鼠标拖曳鼠标拖曳:按住:按住【Ctr】键键复制复制插入剪切的单元格插入剪切的单元格计算机应用基础195.2.3 单元格及单元格区域的操作单元格及单元格区域的操作特殊复制操作特殊复制操作选择性粘贴选择性粘贴计算机应用基础205.2.3 单元格及单元格区域的操作单元格及单元格区域的操作4清除单元格清除单元格有选择删除单元格信息有选择删除单元格信息:数数据内容、格式、批注等。据内容、格式、批注等。【Delete】=清除内容清除内容计算机应用基础215.2.3 单元格及单元格区域的操作单元格及单元格区域的操作5插入
12、与删除插入与删除插入n行或n列:先选中n行或n列后,再执行插入操作。计算机应用基础225.2.4 数据的输入数据的输入1、文本数据文本数据左对齐左对齐包括包括汉字汉字、英文字母英文字母、数字数字、空格空格及及其它符号其它符号的组合。的组合。2、数字数据数字数据右对齐右对齐由数字由数字09、.、+、-、()、()、$、E等组成的数字组等组成的数字组合。合。日期和时间日期和时间3、逻辑数据逻辑数据居中对齐居中对齐仅有仅有TRUE(真)和(真)和FALSE(假)两个值,常由公式产生,(假)两个值,常由公式产生,用于条件判断。用于条件判断。英文单引号 :转为“数字字符串”,如电话号码、身份证、学号等。
13、计算机应用基础235.2.4 数据的输入数据的输入数字类型输入方法目标值输入值负数负号“-”或将数字放在括号“()”中-15“-15”或“(15)”科学计数法由字母“e”或“E”、正号“+”和负号“-”组成1.251031.25E+03带分数由一个空格和“/”号组成“1 1/2”千位分隔符由数字和逗号“,”组成123,456,000“123,456,000”金额表示法由数字金额符号(如“$”)组成$123.456“$123.456”百分数由数字和百分号“”56“56”日期输入“yyyy-mm-dd”或“yyyy/mm/dd”2015年09月01日“2015-9-1”或“2015/9/1”时间输
14、 入 “ h h : m m ” 或 “ h h : m m AM/PM”15:30“15:30”或“3:30 PM”日期时间在日期和时间中间加入一个空格2015-9-1 15:30“2015-9-1 15:30”211数字输入方法计算机应用基础245.2.5 数据的快速填充和编辑数据的快速填充和编辑1填充柄填充柄-黑十字黑十字“十十”。 位于当前单元格或区域右下角的小黑方块。位于当前单元格或区域右下角的小黑方块。复制文本数据复制文本数据等差数列等差数列填充自定义序列填充自定义序列复制公式复制公式基于相邻单元格的自动填充基于相邻单元格的自动填充计算机应用基础255.2.5 数据的快速填充和编辑
15、数据的快速填充和编辑计算机应用基础265.2.5 数据的快速填充和编辑数据的快速填充和编辑2、序列填充、序列填充计算机应用基础275.2.5 数据的快速填充和编辑数据的快速填充和编辑3、自定义序列、自定义序列计算机应用基础285.2.5 数据的快速填充和编辑数据的快速填充和编辑4查找与替换查找与替换计算机应用基础295.2.5 数据的快速填充和编辑数据的快速填充和编辑5数据有效性数据有效性设置录入规则、增加提示信息、出错警告等功能。设置录入规则、增加提示信息、出错警告等功能。计算机应用基础305.2.5 数据的快速填充和编辑数据的快速填充和编辑5数据有效性数据有效性设置录入规则、增加提示信息、
16、出错警告等功能。设置录入规则、增加提示信息、出错警告等功能。计算机应用基础315.2.6 实例:创建学生成绩表实例:创建学生成绩表计算机应用基础325.3 工作表的格式化工作表的格式化5.3.1 格式化单元格格式化单元格5.3.2 行高和列宽的调整行高和列宽的调整5.3.3 复制格式复制格式5.3.4 条件格式条件格式套用表格格式套用表格格式5.3.6 实例:修饰学生成绩表实例:修饰学生成绩表计算机应用基础335.3.1 格式化单元格格式化单元格1、简单格式化、简单格式化计算机应用基础345.3.1 格式化单元格格式化单元格2、“单元格格式单元格格式”对话框对话框计算机应用基础355.3.2
17、行高和列宽的调整行高和列宽的调整1定值行高或列宽定值行高或列宽2最适合行高或列宽最适合行高或列宽 鼠标指向行或列的分隔线,双击分隔线计算机应用基础365.3.2 行高和列宽的调整行高和列宽的调整3行、列的隐藏行、列的隐藏计算机应用基础375.3.3 复制格式复制格式1格式刷格式刷 单击格式刷按钮:单次使用 双击格式刷按钮:多次使用2选择性粘贴选择性粘贴 在“选择性粘贴”对话框完成相应操作。计算机应用基础385.3.4 条件格式条件格式将符合条件的数据用特定格式显示出来,使用户可将符合条件的数据用特定格式显示出来,使用户可以更快、更方便地了解重要的信息。以更快、更方便地了解重要的信息。计算机应用
18、基础395.3.4 条件格式条件格式条件格式设置方法条件格式设置方法计算机应用基础40套用表格格式套用表格格式利用利用Excel提供的提供的“套用表格格式套用表格格式”功能可快速完成工作表修饰。功能可快速完成工作表修饰。计算机应用基础415.3.6 实例:修饰学生成绩表实例:修饰学生成绩表1操作要求操作要求(1)成绩表标题:合并居中及修改字体格式。)成绩表标题:合并居中及修改字体格式。(2)成绩项标题:修改字体及填充效果。)成绩项标题:修改字体及填充效果。(3)为)为A、B、C、D 4列应用最适合的列宽。列应用最适合的列宽。(4)统一调整)统一调整EJ列列宽。列列宽。(5)突出显示优秀和不及格
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