2020BEC初级考试写作指南.doc
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1、2020BEC初级考试写作指南为了让大家更好的准备商务英语BEC考试,和电子邮件的操作界面。备忘录和电子邮件的题目中一般会给框架,即出收件人、发件人、日期和主题,因此考生不需进行抄写。进行备忘录和电子邮件写作时可省略这部分内容,直接开始正文。商务信函写作商务信函写作部分字数要求60到80字,写作形式可以是信件、传真和电子邮件。写作对象为公司外的某个人,目的可能是道歉、预定或改变预定、提供补偿、回复请求或提供产品说明等。题干中会给出信件或广告的一部分,要求考生对此进行回复,并且给出写作时应包含的要点。BEC初级商务信函写作主要考查考生的任务完成情况和语言的运用。商务信函写作的格式方面有几点需要注
2、意:称呼称呼要顶格写,后加逗号。如“Dear Sirs,”。敬语和署名敬语要与正文间隔一行,顶格写,后加逗号。署名要在敬语之后,同敬语间隔一行,也是顶格写。不同的称呼要用不同的敬语,其选择根据熟识程度和信件的正式程度而定。常用的有:Dear Sir or MadamYours faithfullyDear Mr./Mrs./Miss/Ms SmithYours sincerelyDear JohnBest wishes (私人关系比较亲密)BEC初级商务信函写作根据其写作目的和常考类别可分为:业务往来信、询问信、投诉信、回复投诉信、邀请信、回复邀请信、道歉信、求职信、回复求职信和感谢信。BEC
3、初级写作第二部分主要考查考生商务信函写作的能力,默认考生已掌握信函中地址的写法,因此考生的写作内容不要包含收、发单位的地址。其次,需要注意虽然考生可以对题目中的一些关键词进行重复,但是应避免直接把题目中的词组或句子用于自己的写作中。BEC初级写作题目要求方面有几点需要注意:1.完成题目要求完成题目要求十分重要,即使作文中有少许语法和拼写方面的错误,但只要完成题目要求,仍可能获得高分。而如果作文没有完成题目要求,即使语法使用很规范,得分仍可能很低。2.作文篇幅控制在规定字数内如字数低于规定字数,则说明未充分完成题目要求;而高于规定字数,则表示作文中有可能含有多余内容。3.注意语言使用的准确性BE
4、C初级写作时应注意用词简洁,避免使用冗长复杂的句子结构及意义含糊的词语。此外,应尽量不要重复使用同一个词。4.连接词的使用表示顺序(first, second, third.)、递进(moreover, furthermore, in addition.)、对比(but, though, however.)等方面的词和短语的使用可以起到理清思路和文章结构的作用。5.写完后进行检查写作完成后最好留出1到2分钟时间来检查作文单词拼写有无错误,语法和时态使用是否得当,作文是否包含了题目所有要求。最后,学爽学习网祝广大考生朋友都能把BEC作文写出高分三大BEC句型听说BEC初级并不难,有了四六级水平的
5、基本都能过。如果你真的没怎么准备过,还想凭着原有的英语水平侥幸过关吗?在考试前一天,还去背单词?那是最蠢的做法。再去做真题?不如早点洗洗睡吧!那你该做什么呢?在这里,C姐教你三种句型,或许能救你一命。首先你要知道,BEC初级写作有两部分。第一部分为公司内部交流文件(note/message/memo/e-mail),根据提示和要点书写,不必太正式。第二部分为扩展性商务文件(letter/fax/e-mail),对给出的信件和广告做出回应,要正式一些。救命句型第一式:note(商务便条)/ message(商务留言)语言趋向口语化、生活化。范例一:John,I need this month s
6、 sales figures because I ll attend an international sales conference tomorrow.Could you prepare and sent it to me ASAP?ASAP: as soon as possible范例二:Sarah,Wednesday s meeting is postponed.Shall we meet on Thursday lunchtime in my office? You can call me on 13713999.if you have any problems.救命句型第二式:me
7、mo(商务便函/备忘录)题目一:You are the office manager at an insurance company. You have arranged for contractors to upgrade your computer system. This means the system will be shut down for a full day.Write a memo of 40-50 words:informing staff of the shutdowntelling them when it will happenasking them to prep
8、are alternative work for the day.范例:MEMORANDUMfrom : Tom TO : all staffdate : 25/8As we plan to upgrade our computer system by the contractors on 28 August, the system will be shut down for a full day on that day. Please prepare alternative work if you have to use the computer.Thank you.TOM题目二:Formu
9、late a smoking policy for your office which is fair to both smokers and nonsmokers. Write a 40-50 word memo informing all staff of the policy.范例:To: All staffFrom: Sarah BuffayAs you all know, there is an increasing dispute about smoking in the office. Now we d like to formulate a policy both fair t
10、o smokers and nonsmokers: The vacant room 408 will be opened as Smoking Room from tomorrow. All smokers may go there within the time limitation from 9:00a.m. to 4:00p.m.Thank you.救命句型第三式:一些比较正式的写作句型,常用于第二篇作文。信函(letters)开头(1).Referring to previous contact:Thank you for your letter of (dated), enquiri
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