20212017最新公文格式图解 [公文管理规定] .doc

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1、20212017最新公文格式图解 公文管理规定 2017最新公文格式图解 公文管理规定 第一章总则第一条为使学校公文处理工作科学化、制度化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理办法和省委、省政府办公厅有关文件要求，特制定本办法。第二条学校党政机关的公文，是学校党政机关实施领导、处理公务过程中所形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条在公文处理工作中，必

2、须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。第六条各部门、单位办公室是公文处理的管理机构，应有专人负责公文处理工作。不设办公室的单位和部门也应指定专人负责公文处理工作。校党委组宣部、校长办公室主管学校党政的公文处理工作。第二章公文种类第七条学校公文种类主要有：决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下属单位不适当的决定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通知适用于批转下属单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。通报适用

3、于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。批复适用于答复下属单位的请示事项。规定适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十一）函适用于不相隶属单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十二）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等

4、部分组成。涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。紧急公文应该根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”、“急件”。其中，电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位排列在前。发文字号应包括单位代字、年份和序号。联合行文，只标明主办单位的发文字号。学校党政公文的代字分别由“鄂中医专党”、“鄂中医专”组成。由组宣部、校办编写登记；校纪委、校团委、校工会公文代字分别为“鄂中医专纪”、“鄂中医专团”、“鄂中医专工”由纪委、团委、工会办公室编写登记。上行文应当注明签发人、会签人姓

5、名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应加盖印章。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。(十一)公文如有附注（需要说明的其它事项），应当加括号标注。(十二)公文一般应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。(十三)抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其它单位，应当使用全称或规范化简称、统称。第九条公文中各组成部分的标识规则，参照国家行政机关公文格式国家标准执行。第 4 页 共 4 页