2021[工程部秘书的岗位职责] 工程部助理岗位职责.doc

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1、2021工程部秘书的岗位职责 工程部助理岗位职责下面是学习啦小编整理的工程部秘书的岗位职责，欢迎阅读。篇一1、 项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表;2 、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;3、 项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;4 、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表;5、 项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或

2、专业负责人做好质量管理流程控制;6、项目人员的各种费用报销;7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。篇二1 、部门内部团队活动组织协调;2、 部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;3 、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;4 、部门负责人交办的其它工作。5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。篇三1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;2. 负责保持办公室整洁;3. 负责定期领用部门办公用品;4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;5. 负责所有采购单、报销单的落实;篇四1. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见;2. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;3. 负责整理、打印、分发部门会议纪要;4. 及时完成各种业务报表;5. 及时完成上级交办的其它任务。第 2 页 共 2 页