2021[工作函格式] 工作联系函范文.doc
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1、2021工作函格式 工作联系函范文工作邀请函的格式一、常规的工作1、会议前的通知,做会议记录及签到2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到3、团学财产的租借和治理4、全系学生及老师的各项资料整理5、定期进行部内讨论,对本月的工作进行总结,找出不足以便及时更正并交流经验,使工作开展的更顺利,进步工作效率。同时,为与干事交流提供交流沟通渠道6、做好各部分间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部分之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。7、三、四楼活动室活动的协调安排二、阶段性工作(一)开学初学生到校情况统计(二)新学期学生干部各类文档更改工作内容1、五委干部通讯录更新2、班委干部通讯录更新3
2、、团委办公室值班安排表(三)红旗团委评选筹备工作根据任务分解表,做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。(四)旅游文化节设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。(五)毕业晚会期间工作1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发2、比赛当天吹场3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具,如:手掌拍、荧光棒、梢子等,及其分发4、晚会奖品的分发5、晚会后台相关工作的部署负责(六)六委干部换届选举大会制作发放外系学生干部邀请函,大会在任各部长签到三、今后秘书部发展空间(一)加强与干事的沟通交流,并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作,尽
3、量不让工作影响学习;(二)希看以后能够更好的“在其位,谋其职”,和五委各成员之间互相勉励,一起成长;(三)希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。(四)科学治理系部团学财产。(五)做出本秘书部工作职能分解表,实行定岗定位。(六)完善本部分的各项规章制度。如:财产治理办法;会议签到赏罚治理条例;召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理办法.(七)培养更多文秘方面的人才。(八)继续完成一般性工作1、做好把握学生会的活动资料2、做好各部分间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部分之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行3、交流经验,使工作开展的更顺利,进步工作效
4、率4、整理学生会所有文件资料;月末进行一次部内讨论,对本月的工作进行总结,找出不足以便及时更正5、做好学生会的文件制作,治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等固然已经换届了,但是在接下来的工作中,我将继续在秘书部工作,组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神,与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。工作邀请函的格式一、常规的工作1、会议前的通知,做会议记录及签到2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到3、团学财产的租借和治理4、全系学生及老师的各项资料整理5、定期进行部内讨论,对本月的工作进行总结,找出不足以便及时更正并交流经验,使工作开展的更顺利,进步工
5、作效率。同时,为与干事交流提供交流沟通渠道6、做好各部分间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部分之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。7、三、四楼活动室活动的协调安排二、阶段性工作(一)开学初学生到校情况统计(二)新学期学生干部各类文档更改工作内容1、五委干部通讯录更新2、班委干部通讯录更新3、团委办公室值班安排表(三)红旗团委评选筹备工作根据任务分解表,做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。(四)旅游文化节设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。(五)毕业晚会期间工作1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发2、比赛当天吹场3
6、、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具,如:手掌拍、荧光棒、梢子等,及其分发4、晚会奖品的分发5、晚会后台相关工作的部署负责(六)六委干部换届选举大会制作发放外系学生干部邀请函,大会在任各部长签到三、今后秘书部发展空间(一)加强与干事的沟通交流,并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作,尽量不让工作影响学习;(二)希看以后能够更好的“在其位,谋其职”,和五委各成员之间互相勉励,一起成长;(三)希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。(四)科学治理系部团学财产。(五)做出本秘书部工作职能分解表,实行定岗定位。(六)完善本部分的各项规章制度。如:财产治
7、理办法;会议签到赏罚治理条例;召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理办法.(七)培养更多文秘方面的人才。(八)继续完成一般性工作1、做好把握学生会的活动资料2、做好各部分间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部分之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行3、交流经验,使工作开展的更顺利,进步工作效率4、整理学生会所有文件资料;月末进行一次部内讨论,对本月的工作进行总结,找出不足以便及时更正5、做好学生会的文件制作,治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等固然已经换届了,但是在接下来的工作中,我将继续在秘书部工作,组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神,与新
8、任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。工作联络函格式“公司logo”XXXXXXXXX开发有限公司工作联络函发文部门: 例如营销部 收文部门:例如工程部 发 文 人: 张XX总 收 文 人:李XX 总 日 期:主 题: 关于 XXXXXXX 的函编 号:请处理 请回复 请参阅 请执行 关于XXXXX工作进度的函 XXXX总经理:您好。一、 总体概况现有项目公司状况(1-2句话)二、 现在发函陈述所存在的问题。(1句话)三、 相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)四、 经过处理后,仍未能解决相关事宜,需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对
9、相关工作给予支持,加快该项XXXX流程。 项目名及部门名称年 月 日 抄送:同级处理过事情的部门、上一级直属部门、集团总经办等拟稿: 审核: 签发:第 1 页 共 1 页工作联系函格式雅鑫荣福 工 作 联 系 函荣福(生)字 2011第 001号致:亚特重工雅鑫集团2010年9月21日购入贵集团20部德龙搅拌车,天津荣福分公司使用十部车辆,其中一部车辆(发动机号:1610H194651、车架号:LZGCL2R45AX063490),2010年12月19日车辆里程表显示行驶公里数为10108公里,在正常行驶中突然发生爆胎,致使两条轮胎损坏无法使用,请贵公司尽快派人员来我公司予以解决。 特此函告
10、天津雅鑫荣福预拌砂浆混凝土有限公司 2011 年 1月 3 日 收函单位: 亚特重工 发函单位:天津雅鑫荣福预拌砂浆混凝土有限公司 联系电话: 13931597032 郭工 联系电话:022-25390465 地址:天津市塘沽区金光路东侧 电话:022-25390465 邮编:300452 传真:022-25390465工作联系函(格式)工作联系函致(TO) 联系人(ATTN) : 联系电话(TEL) 由(FROM) 联 系 人、 电话 (ATTN 、TEL) 主题(SUB)编号:TXXCZ20120727-001 页数(PAGE) 签收人(SIGN) 传真(FAX)营运管理中心1综合管理部
11、冯霞签发人(SIGN) 传真(FAX)关于中央空调的收费制定函* * *特此通知。综合管理部 2012 年 7 月 27 日工作联系函格式工 作 联 系 函编号:09-004主题关于新校区二、三标围墙工程结算有关问题的说明 湖南众智工程咨询有限公司 湖南交通职业技术学院监审处 发文时间 收文时间 2009 年 3 月 6 日发文单位 收文单位 内 容:我司审计人员在进行学院干杉新校区第二、三标段围墙挡土墙工程结算复核时,发现如下 问题: 合同中“9.2.2.2 如变更部分的工程在原投标中没有单价,则按投标时的计价办法(各项 费率均按招标文件规定的费率)按实结算后优惠 13%进行结算”与招标文件
12、中约定的 15%的优惠 率不一致,而合同中还明确了发包人与承包人双均应遵守招标文件所附格式的合同协议书。 请院领导就优惠率执行标准作明确答复,以便复审工作的顺利进行。 谢谢!备 抄注: 送:工作联络函(格式)泽宏科技有限公司NO:20150615001内部联络函接收单位 制造部 发出单位 人事部接 收 人发出日期2015-6-15主题关于制造部岗位津贴事宜为了提高员工的积极性和创造性,在工作中不断提升工作效率和实现自我价值 的能力,以及团队的凝聚力和向心力。公司为辛苦在一线的部分员工拟定了岗位津 贴,具体如下:阳极:前处理操作工: 300-500(元/月) 化抛操作工: 500-700(元/月
13、) 染色操作工: 500-700(元/月)天车操作工: 300-400(元/月) 喷砂:喷砂房内: 喷砂房外: 100-300(元/月) 100-200(元/月)备注:1、计算方法:岗位补助金额/30 天*当月出勤天数=当月实际岗位补助金额。 2、岗位津贴从新员工入职后 3 天开始计算。 3、员工必须在端正好工作态度,服从领导安排的前提下。 4、从 6 月 1 号起正式生效。核准:审核:制表:高磊工作函的格式范本工作函的格式范本函的分类函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格
14、式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。函的格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是
15、由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批
16、准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。撰写函件注意事项函的写作,首先要注意行文简
17、洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。函的范文一 商洽事宜函中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、 定期举行所、校之间
18、学术讨论与学术交流。(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)五、加强图书资料和情报的交流。以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。中国科学院研究所(盖章) 一九九五年月日函的范文二 通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
19、为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日函的范文三 征求意见函国务院办公厅关于征求 国家行政机关公文处理办法(草案)意见的函国办函 * 号各省、市、区人民政府、国务院各部
20、门办公厅(室):现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法(草案)送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅(盖章) 一九九九年月日函的范文四 请求批准函广州局销售公司请求批准函局销办函 * 5号广州局:我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。可否,请批复。广州局销售公司(盖章)一九九六年一月十日函的范文五 答复事宜函市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函市政办函 * 40号市市容环境卫生管理局:你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请
21、示收悉。现复函如下: 中华人民共和国行政处罚法于*年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院关于贯彻实施中华人民共和国行政处罚法的通知,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。此复市人民政府 一九九六年十月七日函的范文六 报送材料函关于上报公司二期改造项目评估报告的函工银商字 199 号市分行:现呈报 公司二期改造项目评估报告,请审阅。附件:公司二期改造项目评估报告。(略)工商银行(盖章) 一九九年十一月五日函的
22、范文七 转办函省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函人函 * 2号省人民政府:省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。 附:省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见(抄送单位附件各二册)省人民代表大会常务委员会(盖章)一九九九年月日附件:(略)函的范文八 催办函交通部广州救捞局催办函造船厂:贵厂年为我局建造的2640马力拖轮“穗
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