第二章 工程合同总体策划.ppt
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1、第二章 工程合同总体策划,第一节 概述第二节 工程合同体系策划第三节 工程合同类型和文本的选择第四节 工程合同中重要条款和管理程序的确定第五节 工程项目合同体系的协调,第一节 概述,一、合同总体策划的基本概念 工程合同总体策划是确定对整个工程项目有重大影响的,带根本性和方向性的合同问题,是确定合同的战略问题。它们对整个项目的计划、组织、控制有决定性的影响。在项目的开始阶段,业主(有时是企业的战略管理层)必须就如下合同问题作出决策:,(1)承发包模式的策划,即将整个项目的工作分解成几个独立的合同,并确定每个合同的工程范围。合同的承发包模式决定了工程项目的合同体系。(2)合同种类和合同条件选择。(
2、3)合同的主要条款和管理模式的策划。(4)工程项目相关的各个合同在内容、时间、组织、技术上的协调等。,二、合同总体策划的重要性 在工程项目中,业主是通过合同分解项目目标,委托项目任务,并实施对项目的控制。合同总体策划确定了对工程项目有重大影响的合同问题。它对整个项目的实施有重大作用: (1)合同总体策划决定着项目的组织结构及管理体制,决定合同各方面责任、权利和义务的划分,所以对整个项目管理产生根本性的影响。 (2)合同总体策划是起草招标文件和合同文件的依据。策划的结果具体地通过合同文件体现出来。,(3)通过合同总体策划摆正工程过程中各方面的重大关系,防止由于这些关系的不协调造成工作上的障碍或造
3、成重大的损失。 (4)合同是实施项目的手段。正确的合同总体策划能够保证各个合同的顺利实施和相互协调,减少矛盾和争执,并顺利地实现工程项目的整体目标。,在工程合同的总体策划中,应对与工程项目相关的各种因素给予考虑。这些因素可分为工程项目特点、业主信息、承包商信息及项目所处环境四个方面。,三、合同总体策划的依据,1.工程方面工程项目的类型、总目标、工程项目的范围和分解结构(WBS),工程规模、特点,技术复杂程度,工程设计准确程度、工程质量要求和工程范围的确定性、计划程度,招标时间和工期的限制,项目的盈利性,工程风险程度,工程资源(如资金,材料,设备等)供应及限制条件等。2.业主方面业主的资信、资金
4、供应能力、管理风格、管理水平和具有的管理力量,业主的目标以及目标的确定性,业主的实施策略,业主的融资模式和管理模式,期望对工程管理的介入深度,业主对工程师和承包商的信任程度等。,3、承包商方面承包商的能力、资信、企业规模、管理风格和水平,在本项目中的目标与动机,目前经营状况,过去同类经营经验、企业经营战略、长期动机,承包商承受和抗御风险的能力。,4、环境方面工程所处的法律环境,建筑市场竞争激烈程度,物价的稳定性,地质、气候、自然、现场条件的确定性,资源供应的保证程度,获得额外资源的可能性,工程的市场方式(即流行的工程承发包方式和交易习惯),工程惯例(如标准合同文本)等。,1.合同总体策划的目的
5、是通过合同保证项目总目标的实现。它必须反映工程项目的实施战略和企业战略。2.合同总体策划要符合合同法基本原则,保证合同的签订和实施符合法律的要求,保证实现合同的自愿、公平、公正原则。3.应有系统性和协调性。通过合同总体策划保证整个项目计划和各项目工作全面落实,保证各个合同所定义的工程活动和管理活动能够形成一个有机的高效率的整体。,四、合同总体策划的要求,4.能够发挥各方面的积极性和创造性,保证各方面能够高效率地完成工程。5.在工程承包市场上最重要的主体-业主和承包商之间,业主是工程承包市场的主导,是工程承包市场的动力。由于业主处于主导地位,他的合同总体策划对整个工程有很大影响。在合同总体策划、
6、发包,合同签订中业主是主要方面,对工程有导向作用。 业主要有理性思维,要有追求工程项目最终总体的综合效率的内在动力。作为理性的业主,应认识到合同总体策划不是为自己的,而是为项目的总目标而实施的。,(1)也主要从确保项目的成功和各方面的互利合作的角度处理合同问题。(2)业主不能希望通过签订对承包商单方面约束性合同把承包商捆死,希望压低合同价格,不给承包商利润,否则最终不仅损害承包商的利益,恶化工程承包市场环境,而且最终损害项目总目标。(3)业主应该有理性地决定工期、质量、价格的三者关系,追求三者的平衡。 合同总体策划的可能性和有效性只有在工程的实施中体现出来。在项目过程中,开始准备每一个合同招标
7、时,以及准备签订每一份合同时,在工程结束阶段都应对合同总体策划再做一次评价。,通过合同总体规划,通过工程合同的一些重大问题。它对工程项目的顺利实施,对项目总目标的实现有决定性作用。投资者、业主、企业管理层对它应有足够的重视。合同总体策划过程如下:,五、合同总体策划过程,(1)研究企业战略和项目战略,确定企业和项目对合同的要求。由于合同是实现项目目标和企业目标的手段,所以它必须体现和服从企业及项目战略。项目的总的管理模式对合同策划有很大影响,例如业主全权委托监理工程师,或业主任命业主代表全权管理,或业主代表与监理工程师共同管理。一个项目不同的组织形式,不同的项目管理体制,则有不同的项目任务的分解
8、方式,需要不同的合同类型。,(2)确定合同的总体原则和目标。(3)分层次、分对象对合同的一些重大问题进行研究,列出可能的各种选择,按照上诉策划的依据,综合分析各种选择的利弊得失。,(4)对合同的各个重大问题作出决策和安排,提出合同措施。在合同策划中有时要采用各种预测、决策方法,风险分析方法,技术经济分析方法,例如专家咨询法、头脑风暴法、因素分析法、决策树、价值工程等。(5)在项目过程中,开始准备每一个合同招标时,以及准备签订每一份合同时都应对合同策划再做一次评价。,第二节 工程合同体系策划,一、工程项目分解结构的概念 工程概念项目的合同体系是由项目的分解结构和承发包模式决定的。业主在项目初期将
9、工程项目进行结构分解,得到项目分解结构图(见图)。工程项目分解结构应是完备的,它应包括工程项目所有的工程活动,这是项目合同策划科学性和完备性的保证。,二、工程承发包模式策划 由于工程项目分解结构图中的工程活动都必须通过合同委托出去,形成项目的合同体系,业主必须决定对项目分解结构图中的活动如何进行组合,以形成一个个合同。根据业主不同的项目实施策略,上述活动可以采用不同的承发包模式。业主也可以将整个工程项目分阶段(设计、采购、施工等)、分专业(土建工程、安装工程、装饰工程)委托,将材料和设备供应分别委托,也可以将上述活动以各种形式合并委托,甚至可以采用“设计-采购-建造”(EPC)总承包。一个工程
10、项目的承发包是多样性的,上述活动不同的组合,就可以看得到不同的承发包模式。,1、分专业、分阶段分散平行承包 即业主将设计、设备供应、土建、电气安装、机械安装、装饰登工程施工分别委托给不同的承包商。各承包商分别与业主签订合同,向业主负责。各承包商之间没有任何合同关系。这种方式的特点是: (1)业主有大量的管理工作,有许多次招标,作比较精细的计划及控制,因此项目前期需要比较充裕的时间。 (2)业主必须负责个承包商之间的协调,对各承包商之间互相干扰造成的为题承担责任。在整个项目的责任体系中会存在着责任的“盲区”。例如,由于设计承包商拖延造成现场图纸延误,土建和设备安装承包商向业主提出工期和费用索赔,
11、而设计承包商又不承担,或承担很少的赔偿责任。所以这类工程合同争执较多,工程过程中的索赔较多,工期比较长。,(3) 业主管理和控制比较细,需要 出现的各种工程问题作中间决策,必须具备较强的项目管理能力。当然业主可以委托监理工程师进行工程管理。 (4)在大型项目中,采用这种方式业主将面对很多承包商(包括设计单位、供应单位、施工单位),直接管理承包商的数量太多,管理跨度太大,容易造成项目协调的困难,造成工程中的混乱和项目失控现象。业主管理费用增加,最终导致总投资的增加和工期的延长。 (5)通过分散平行承包,业主可以分阶段进行招标,可以通过协调和项目管理加强对工程的干预。同时承包商之间存在着一定的制约
12、,如各专业设计、设备供应、专业工程施工之间存在制约关系 (6)使用这种承包方式,项目的计划和设计必须周全、准确、细致。这样各承包商的工程范围容易确定,责任界限比较清楚,否则极,容易造成项目实施中的混乱状态。 如果业主不是项目管理专家,或没有聘请得力的咨询(监理)工程师进行全过程的项目管理,则不能将项目分解太细。 2.全包 全包又称统包,一揽子承包,“设计-采购-建造”及交钥匙工程承包这是一种最完全的工程承包形式。即由一个承包商承包建筑工程项目的全部工作,包括设计、供应、各专业工程的施工,甚至包括项目前期策划、方案选择、可行性研究和项目建设后的运营管理。承包商向业主承担全部工程责任。当然总承包商
13、可以将全部工程范围内的部分分工程或工作分包出去。 这种承包方式的特点是: (1)通过全包可以减少业主面对的承包上的数量,这给业主带来很大的方便。业主事务性管理工作较少,例如仅需要招标。在工程中,业主责任较小,主要提出工程的总体要求(如工程的功能要求、设计标准、材料标准的说明),作宏观控制,验收结果,一般不干涉承包商的工程实施过程和项目管理工作,所以合同争执和索赔较少。 ( 2)这使得承包商能将整个项目管理形成一个统一的系统,避免多头领导,降低管理费用;方便协调和控制,减少大量的重复的管理工作,减少花费,使得信息沟通方便、便捷、不失真;它有利于施工现场的管理,减少中间检查和交接环节和手续,避免由
14、此引起的工程延误,从而工期(招标投标和建设期)大大缩短。 (3)对业主来说,项目的责任体系是完备的。无论是设计与施工,与供应之间的互相干扰,还是不同专业之间的干扰,都由总承包商负责,业主不承担任何责任。所以全包工程对双方都有利,工程整体效益高。目前这种承包方式在国际上受到普遍欢迎。国际上有人建议,对大型工业建设项目,业主应尽量减少他所面对的现场承包商的数目。,(4)在全包工程中业主必须加强对承包商的宏观控制,选择资信好、实力强、适应全方位工作的承包商。承包商不仅需要具备各专业工程施工力量,而且需要很强的设计能力、管理能力、供应能力甚至很强的项目策划能力和融资能力。 3. 其他形式 (1)将工程
15、的整个设计委托给一个设计承包商,将全部工程的施工委托给一个施工承包商,将整个设备的采购委托给一个供应商。 (2)“设计-施工”总承包即由一个承包商负责整个工程项目的设计和施工。 (3)“设计-采购”总承包。承包商对工程的设计和采购进行承包,还可能在施工阶段向业主提供咨询服务,或负责施工管理。 (4)“设计管理”承包。由一个承包商承包设计和工程管理。工程的供应和施工由业主委托其他承包商承担。 (5)项目管理承包。承包商代表业主对工程项目进行全过程、全方位的项目管理。 (6)由工程承包变化出来的其他形式。,第三节 工程合同类型和文本选择,一、合同类型的选择1、单价合同 最常见的合同,如FIDIC土
16、木工程合同。我国建设工程施工合同也主要是这一类合同。 原则:单价优先 特点:业主承担工程量变化的风险,承包商承担单价风险,索赔机会多 形式: 可调单价合同:即单价可以随市场物价指数的变化进行调整 固定单价合同:即合同单价是固定的,不因物价变动而调整,2、总价合同 最典型的合同,适用于技术简单、图纸内容明确完整、工期短项目 原则:总价优先。 特点:承包商承担工程量变化、报价风险;索赔机会少 形式:可调总价合同 固定总价合同,固定总价合同定义及优缺点 固定总价合同以一次包死的总价格委托,价格不因环境的变化和工程量增减而变化。所以这类合同中承包商承担了全部的工程量和价格风险。除了业主要求(工程范围和
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