西岗区中小学综合素质教育中心(共5页).doc

《西岗区中小学综合素质教育中心(共5页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《西岗区中小学综合素质教育中心(共5页).doc（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上西岗区中小学综合素质教育中心档案工作总结根据大档发200618号文件精神，我中心自2009年二月末启动晋升省一级档案室的定级达标工作。我们根据辽宁省机关档案工作考核标准的要求，对照标准，找出差距，有计划、有步骤地开展档案整理工作。在区档案馆和我区教育局领导的关心、指导下，在全中心领导、老师的共同努力下，目前，我中心已经为档案升级达标夯实了基础。现将准备情况汇报如下:一、加强组织管理,落实档案管理体制1、领导重视,组织落实中心认真组织学习中华人民共和国档案法、辽宁省档案条例等法律法规，提高全员对档案工作的认识。中心领导班子高度重视，成立了以校长、书记为组长的专门领导小组

2、，由各处室负责人负责日常工作，形成全中心档案管理的网络。同时，组织档案员参加各级档案业务培训，并赴档案工作走在前列的学校学习，邀请区档案局刘科长和教育局邹老师来中心指导业务工作。中心领导多次主持召开档案工作专题会议，研究落实档案工作。2、健全制度,配套管理严格的制度是加强档案管理的保证，促进了档案管理工作的健康发展。在档案升级准备工作中，我们从建章立制入手，以辽宁省机关档案工作评定办法为依据，建立健全了档案材料和库房管理制度、档案的查询和借调制度、档案的鉴定和销毁制度、档案统计工作制度、档案保密制度等规章制度，为档案工作的制度化、规范化和标准化奠定了基础。3、物质保障,一步到位为保证完成档案晋

3、级工作，学校投入大量经费，从设备装备购置等方面给予了大力支持，硬件和软件建设有了保障。学校为保证档案的存放环境，专门设置了档案库房室、档案整理室、阅档借阅室，做到了三室分开。为档案库房安装了防盗门，配备了计算机、打印机、温湿度计、铁质专用柜等设备。学校还组织专人参加了电脑培训，整个档案卷内条目的电脑录入全部是由中心档案负责人员亲自录入，为今后的档案管理做了充分、有效的内容储备。二、坚持等级标准,夯实档案业务基础建设1、广泛收集,立卷归档档案资料的完整、准确、规范是确保档案质量的基础，资料的收集是档案整理的基础工作。借此次档案升级的机会，我们对中心现有档案进行了一次彻底地清查和增补，做到广泛收集

4、，精挑细选。并对所有的档案材料进行了全面、系统地整理，将有归档价值的材料进行规范化整理。在整理过程中，注意保持文件之间的有机联系，使卷内文件有规律、编目合理、题目反映文件内容，期限划分准确，提高了案卷质量，基本上达到了科学化、系统化、规范化。2、严格把关,规范整理。在资料整理过程中，我们严格把关，对照标准逐一检查，对不符合要求的资料，如：破损文件进行修补，对以前归档的存在问题的案卷，立即重新拆卷整理。档案整理人员加班加点，不计苦累，严格按市级标准仔细整理所有档案，认真分类、编目，做到归档资料齐全完整、书写规范、标题确切、排列有序、分类明确、编号整齐、装订美观耐用、质量符合标准。目前晋级的准备工

5、作已经结束，共整理归档各类档案312卷（件），其中永久115卷（件）、长期135卷（件）、短期62卷（件）。文书档案246卷（件）（永久98卷、长期87卷、短期 61卷）；会计档案3卷（工资表2卷、会计预算月报表1卷）；教师业务档案19卷；电子档案（光盘）31件；照片档案8 卷；实物档案5 件。此外，还编写了我中心的组织沿革史、大事记、管理制度汇编等材料；编制了全宗介绍、立卷说明、分类方案，并制定完善了相应的档案管理制度。3、强化编研，开发利用在规范化整理档案的基础上，我们组织专人编制了适应档案查找利用的多种检索目录，主要有全宗介绍、归档文件目录、照片档案目录、会计档案目录等；健全了档案统计工

6、作，做到帐帐相符，帐物相符。设立了文书档案交接单，查、借、阅、利用效果登记表、档案销毁清册、案卷检查记录、库房温湿度记录等。同时，还组织专人编制了西岗区中小学综合素质教育中心大事记、西岗区中小学综合素质教育中心组织沿革史、教师论文集、感悟集、金点子创意集、名人题词集等编研材料。这些编研材料内容详实，在编写过程中，档案发挥了应有的作用，所编写的编研成品在中心的教育教学工作中起到了重要作用，收到良好的办学效果。4、加强防护，确保安全在档案管理过程中，我们十分重视档案的保护工作，采取各种措施，确保档案的安全。库房的门窗分别采取措施进行加固；库房内安装了窗帘；安装了温度湿度计，适当调节气温及湿度；定期

7、清理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。这些措施，有效地确保了室藏档案的完好无损。三、存在的问题及今后的打算对照过去，中心的档案工作已经有了可喜的变化，初步实现规范化管理，但对照档案法和省市档案部门的要求，我们还有一定的差距，如：在档案的开发、利用方面还需加强。对此，我们将高度重视，尽快改进。今后将着重做好以下工作：1、把档案工作纳入中心重要工作日程，切实抓紧、抓好。2、加强档案的收集和整理工作，确保档案齐全完整和归档及时。结合中心教育教学现状，各部要把相关归档材料及时收集、保存，人事部在做好教学等工作的同时，要见缝插针将手头材料及时编号、盖印、填写相关数据，以备整理、归档、录录。3、严格执行规章制度，使档案管理更加制度化、规范化、科学化。4、购进防虫药物和灭鼠药，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。5、随时做好验收准备，尽快完成省级档案升级工作。专心-专注-专业