行政助理工作标准(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上華潤電力*公司標準化委員會 發佈2011-*-*實施2011-*-*發佈行政助理工作标准Q/*-FP-303.027-2011華潤電力*公司企 業 標 準专心-专注-专业目 次前 言为了规范部门日常事务性工作和行政事务处理，特制定本岗位工作标准。本标准由*公司标准化委员会提出并归口。本标准由*公司标准化办公室组织起草。本标准的主要起草人： 本标准的审核人： 本标准的审定人： 本标准的批准人： 本标准由*公司标准化委员会负责解释。行政助理工作标准1 范围本标准规定了发电部行政助理岗位的岗位职责、岗位要求、工作内容、检查与考核等相关内容。本标准适用于*公司发电部。2 规范

2、性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。华润电力分公司下属电厂组织标准化指引方案3 职责与权限3.1 职责3.1.1 行政事务管理3.1.1.1 负责处理部门往来公文的收发、登记、流转与催办。3.1.1.2 记录部门会议内容，整理、发布会议纪要。3.1.1.3 负责部门固定资产的申请、领用与管理，办公用品、劳保用品的申请、领用与发放。3.1.1.4 协助接待部门来访人员，做好后勤保障。3.1.1.5 统计、上报、发放公司福利、奖励等，负责部门考勤统计。3.1.1.6 负

3、责报销凭证、合同、立项、签报的整理、流转、登记与催办。3.1.1.7 负责部门领导的日程安排。3.1.1.8 负责部门费用统计、预算拟定。3.1.1.9 负责部门办公设备的维护与管理，维持良好的办公环境。3.1.1.10 负责部门员工后勤保障。3.1.2 资料管理3.1.2.1 负责部门资料图纸借阅管理。3.1.2.2 负责公文、签报、资料等文件材料的存档与管理。3.2 权限3.2.1 有权监督办公用品、劳保用品的使用是否符合公司规定。3.2.2 对运行人员考勤上报及时性进行监督。4 岗位人员资格要求4.1 大专及以上学历。4.2 行政管理相关专业。4.3 1年以上行政、文秘工作经验。4.4

4、熟练使用计算机办公软件，如Excel、Word、PPT等。4.5 具有良好的文字和语言表达能力，沟通协调能力强。4.6 认同华润企业文化。4.7 具备一定的沟通协调能力。4.8 注重细节、保密意识、服务意识。5 工作内容与要求5.1 发电部日常行政事务的协调、处理工作。5.2 及时、正确发送往来文件，对文件进行分类、归（存）档。5.3 及时统计部门员工的人事资料，做好员工每天的考勤工作，及时上报月度考勤报表。5.4 定期做好部门办公用品、劳保用品申购计划，并定期、定量下发。5.5 协助各专业做好物资申请计划，关注物品的到货情况并及时领用。5.6 统计部门各项费用，做好费用预算，对日常费用进行台帐记录。5.7 安排本部门的会议，并做好会议纪录。5.8 做好会务人员接待及后勤服务工作。5.9 完成领导交办的其他工作。6 检查与考核6.1 由发电部部长、副部长按照本工作标准进行检查。6.2 按发电部绩效评价制度进行考评。