信产电子工单管理系统详细需求说明书(共37页).doc
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2、需求说明书四川创立信息技术有限公司二一二年十一月目 录目 录2第1章概述31.1背景简介31.2编写目的3第2章系统软件整体建设方案晓某锨蜜儡褂兵尉参爬洗毛滑徽盈都锰儿搜比坏拍员泡阵碍桂县钠脏带凸鸣闭项稍镰敝霜番戚娶担草手良饶悸煤札谍耀固霜卸匀戈程间词悠哟苛咋锈称反渍涡梧禁焉盛愁火遍短村尺迢泡猾敌浮闲穗稚傣铺排邯消删瑰垂墨像碘隋化熄遍陡绣匠钝纯扇揖嘛何佑白砖蝗诡杜炔并衅难况丑姿稿崖核咏废沃逛柳至洛趟攫魔芥逮颅且艺球其媒白悍店乘真拦丸君页弹凡避揍阳僵湘谷灵呛栽瘦变汤汐焚懊橇搭袍喝粘瘩轴笨钾孔鹤迷悼攒真绥睬遏价果靶韧挪微妓县飞场以说疼贸妹显女扳臼崎帧苞契枷摘泡籍伴闸耗叭装赖帽漏硅铱瘪配熟箭蛊挟古炊
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4、单管理系统详细需求说明书四川创立信息技术有限公司二二二年五月目 录第1章 概述1.1 背景简介信产电子工单管理系统是业务部门运维工作平台,是指挥、调度、管理日常运维生产的主要手段,它利用IT系统将各地网络维护部门有机连接起来;同时该系统也是维系各专业系统以及维护部门协同工作的纽带。电子工单管理系统的建设,减少了电话、纸件、传真等工作方式,提高了企业生产作业的自动化水平,使得绝大多数的关键业务和关键流程都纳入了系统管理的范畴,增强了业务处理能力;同时促进了网络运维部门之间的协作,提高了网络维护的质量和效率。电子工单管理系统提供一个统一的IT基础架构,通过电子工单管理系统和各专业网管系统互联成为跨
5、专业综合网络运行分析、网管系统互通的平台;成为与其他部门沟通联系和数据共享的平台。促进基层网络维护人员实现面向运维工作流的生产作业任务的量化管理。可以使管理人员实时掌握网络的运行维护状况,及时指导、组织、协调和督促网络的运行维护工作,使运行维护的工作流程实现端到端的自动化闭环管理。1.2 编写目的本需求说明书是四川创立信息技术有限公司(以下简称“创立”)针对电子工单管理系统项目,作的详细的需求说明,旨在对项目所辖需求范围内的需求进行详细的阐述和说明,可用于需求范围的补充说明,需求的解释,开发的需求实现要求,和验收的基本依据。第2章 整体建设说明2.1 现状分析2.1.1 电子工单系统运行现状目
6、前信产的电子工单管理依托于OA、电子工单系统、省运维工单系统、10000投诉系统等,并没有一个统一的IT运维支撑管理平台,从管理数据及服务流程上形成了工作环节上的割裂。现有的IT支撑系统(主要是电子工单系统)无法有效支撑运维的高效运作,主要存在以下困难:1. 用以支撑运维业务的运维信息,分散在多个系统的各个功能中(OA、电子工单系统、省运维工单系统、10000投诉系统等),无法对运维质量进行有效管控。2. 系统业务流转采用工单方式进行,主要面向网元、以部门职能为驱动,无法做到端到端的业务支撑。3. 业务处理流程以及处理细节发生了变化,工单系统没能及时针对业务变化作出相应调整,所需业务关键信息缺
7、失、接口数据混乱,导致对应的功能模块形同摆设,无法发挥电子工单系统的方便快捷的优势,降低了工作效率。4. 现有系统主要是面向运维人员的操作平台,缺少对于运维管理人员工作的有效支撑。管理人员无法从系统中获取日常管理和考核工作所需的运维人员工作成果、工作效率等相关信息。5. 现有系统与周边系统之间接口不完善,存在较多的信息孤岛,互相之间数据无关联,无法实现运维流程的连续。2.1.2 电子工单系统存在的问题1. 无系统广播功能,无法将重要信息通知所有用户。2. 业务需求中运维工单关键业务信息不全,不能方便的按照关键业务信息筛选查看。3. 故障管理模块中,故障等级、影响业务程度、故障类型、故障定界与现
8、有故障管理办法描述不符;客户、平台等级手工填写,录入内容不规范;报备工单不能退单;超过一个工作日未报备的工单无超时标示;故障没有按照平台类型分类。4. 维护响应模块中,维护响应类型部分固化,部分需人工填写、人工转派;部分维护响应工单使用率较低。5. 投诉管理模块中,10000号工单派发到客户后,客户工单系统会生成一张独立工单号。同一工单重复派发则生成若干个不同的工单号。不利于查询、统计分析;客户工单系统只能笼统计算一张工单处理了多少时间,剩余多少时间。不能将客户处理用时表明;多次往返的单子没显示往返次数;工单信息不完整,工单类型没有明确标示出来,而且附件无法通过工单系统传送,只能通过OA进行转
9、发。6. 省运维管理中,省运维工单能发起工单、申请挂单、汇报、添加挂单理由,省运维工单系统有此功能,通过接口连接的系统没有;省运维工单系统能导出报表,通过接口连接的系统不能;只能内部上传附件,外部需OA发送;故障等级、故障类型与现有省运维系统不一致。7. 业务处理流程不明确,新的业务需求调整流程后无法在系统里面做出相应调整。8. 工单处理人员监督考核机制不完善,无法显示每个处理环节的处理时间。9. 工单提醒、预警内容及手段不丰富。10. 系统接口功能不能满足现有业务流程需要,并能支撑未来业务升级。11. 质量管理功能现在通过OA等方式来实现,无法对处理情况及处理质量进行管控。2.2 系统建设目
10、标信产电子工单管理系统建设旨在建立统一的IT运维支撑管理平台,集成IT系统的信息数据,实现管理流程功能,为运维管理人员进行系统监测和分析提供更有效、便捷的工具盒手段。同时,通过工作流、门户等技术固化流程体系来完成运维流程、信息和系统的整合,真正实现IT系统运维管理的标准化、流程化和规范化。系统建设目标包括实现以下功能:1、 针对不同的工单类型建立相应的工单管理模块,将业务需求工单、运维管理工单、投诉处理工单、质量管理工单处理行为纳入统一规范的管理流程中,在解决现有模块功能问题的基础上实现满足业务需求的新功能模块,并实现包括流程定制、OA邮件及短信通知、短信回复工单等功能。2、 根据不同业务部门
11、的考核标准制定详细的工单处理质量考核依据,将工单处理过程与质量考核结合起来,为管理部门提供详实的处理记录表、工单超时情况表等考核数据。3、 与10000号系统、省运维系统建立接口,完善现有接口的功能,并解决附件传送、重复发单等问题。2.3 系统总体架构当前阶段,系统建设的范围主要是解决工单管理平台搭建和主要和紧要的业务流程搭建。平台建设包括平台和应用服务搭建,流程引擎配置;业务流程主要有故障流程1、 系统架构:2、系统功能模块分析其中涉及流程方面的有:故障流程:包括通过服务台起单,云商城障碍工单和来自运维系统的障碍工单处理。工单完成后需要通过服务台进行服务满意度确认,同时对工单可以进行知识库的
12、知识沉淀。问题流程:对于经常发生、重复发生和重大的故障,由服务台或者问题分析人员提起问题流程,通过流程方式进行协作,找出问题原因并进行限期整改。投诉工单:由10000号接口生成的普通投诉和越级投诉工单。发布管理:即系统升级,系统割接的管控流程。需求管理:信产业务部门通过信产运维管理系统发起的需求工单,工单在系统内流转。在需求的评估完成时间前无法完成需要进行挂起申请,并进行时限调整。服务工单:主要指处理信产内部的服务请求,包括维护申请,资源(耗材)申请,业务咨询等。2、系统接口以上接口均与流程建设相关。其中10000号主要承接来自10000号系统的投诉和越级投诉,运维接口承接省运维系统工单,云商
13、城接口承接来自云商城的障碍工单。短信接口由信产提供,用于发送工单通知或处理通报邮件,主要是发送处理链接。(或采用OA待办模式)4、系统网络架构鉴于适用范围和业务量,系统由两台高性能PC服务器,利旧已有的网络设备和存储设备组成。此外,需要配置一台Windows系统的接口机用于承接与各接口的接口拓展。2.4 系统应用功能2.4.1 系统管理2.4.1.1 公告管理新增系统公告发布管理模块。运维部管理员可以发布系统公告,所有用户登录系统后都可以看到系统公告。需求功能点:1、 首页进行系统工告的集中展示2、 系统管理有公告管理模块进行公告内容的编辑。编辑内容包括公告标题,公告正文和附图(一张)。2.4
14、.1.2 通知管理新增系统通知发布管理模块。运维部管理员可以对指定部门发布通知、指示等内容。只有指定部门的人员登录系统后才能看到通知。需求功能点:1、 用户进入主页,弹出通知界面进行系统通知;2、 系统管理具有通知管理模块进行通知内容的编辑。编辑内容包括通知标题,通知正文和需要通知的人员和组织机构选择。有效时间2.4.1.3 权限及菜单管理即配置各菜单与权限的映射关系。用于实现多样化的权限能力。需求功能点:1、 进行系统菜单的名称配置和链接配置;2、 实现权限和菜单的映射关系配置;2.4.1.4 角色与权限管理即定义角色,并确定角色所包含的权限。需求功能点:1、 实现角色的定义,确定名称和说明
15、;2、 实现角色与权限的映射关系,以确定角色所包含的权限能力。2.4.1.5 组织机构配置实现组织机构的配置,包括部门,班组等。需求功能点:1、 实现对部门及部门下属班组的机构树配置。2.4.1.6 工号及权限配置包括新增,修改和删除工号,并确定员工所属的组织机构,并进行角色分配。需求功能点:1、 工号的新增,查询,删除功能;2、 对工号可进行组织机构配置,角色分配;2.4.2 流程工单管理2.4.2.1 工单管理一般功能2.4.2.1.1 待处理工单即进入工单系统首页,就显示当前的待处理任务,并显示待处理的工单类型和数量,点击相应的工单类型即进入待处理工单列表进行工单处理。需求功能点:1、首
16、页显示待处理工单类型和工单数量;2、点击工单列表,则进入对应的工单列表;2.4.2.1.2 工单通报根据当前的流程需求,在故障和投诉 处理过程中,需要对工单进行过程监督,并通报工单进度。需求功能点:1、 对于服务台的工号和问题流程中质量管理岗位的工号,在故障、投诉详单页面和问题工单详单页面增加“过程监督”按钮;2、 点击过程监督按钮,选择起单人和其他人员进行短信发送,信息为单号,标题和当前处理人及处理人联系方式。短信内容应该包括故障内容和关键字2.4.2.1.3 工单挂起、解挂即对工单进行挂起(申请延时)和解挂(延时结束)操作。需求功能点:1、在详单处理页面,增加申请挂起按钮,点击后,可进行挂
17、起原因和挂起时长的选择,点击确定后,工单即挂起,但可人工解挂。2、对于10000号投诉工单和电子运维工单,挂起时,通过接口向对方进行申请延时,并反馈成功与否。2.4.2.1.4 工单流水通用显示即设定通用的工单流水信息,用于呈现工单的流水信息。需求功能点:1、 显示流程总体实现,环节的平均处理时长;2、 显示工单的历史操作动作,处理时间点,处理人,处理人联系方式,处理人所在班组(组织机构)、当前的环节、处理描述和处理环节的用时;2.4.2.1.5 附件功能即可对工单添加附件。需求功能点:1、 在工单详单处理页面有添加附件功能(10000号投诉工单和运维工单因为接口原因,无法粘贴附件)2.4.2
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