保安服务公司岗位职责、员工管理规章制度(共15页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上*保安服务公司管理制度*保安服务有限公司岗位职责、保安员管理规章制度第一章 岗位职责(一)总经理职责1、依照国家法律、法规对本公司的经营管理活动进行决策,全面主持公司日常经营管理工作。2、调查了解保安服务市场行情,制定本公司的发展思路和决策,开拓市场,促进公司发展,代表公司对外处理业务,承担民事责任。3、按照高效、精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔、聘任公司的中层领导干部。4、制定年度工作计划和目标,组织实施年度经营计划。5、建立健全公司的各项管理规章制度,严格队伍管理。6、掌握员工的思想动态,做好思想教育工作,从政治上、工作上、生活上关心爱护员工,解决好员工
2、的工资福利待遇和实际困难,调动员工的工作积极性。7、掌握和审签本公司各项财务经费的开支,审核年度财务预算、决算。8、做好其他分管和应当总经理决定的事项。9、完成上级主管行政机关交办的工作。(二)副总经理职责1、协助总经理处理日常事务,配合总经理抓好公司的经营、管理,全力做好分管工作。2、按照总经理和经理办公会所确定的工作目标和要求,协调各部门之间的关系,检查督促各部门贯彻执行,抓好落实。3、协助总经理建立健全公司各项规章制度,抓好队伍的教育、培训管理,负责查处员工违法违纪事件和各种事故。4、定期组织、收集、分析综合各项业务工作和队伍管理方面的情况,提出工作对策和建议,总结推广典型经验和宣传工作
3、。5、协助总经理搞好公司机关的行政管理和车辆管理,负责车辆维修、文件材料的审核把关工作。6、完成总经理临时交办的各项任务。7、当总经理临时不在位的情况下,由总经理授权代行总经理职责。(三)办公室兼人力资源部职责1、负责办公室的接待工作。2、负责各项会议及相关活动的组织,做好会议签到及记录,并对会议精神的传达与贯彻情况进行检查与督办。3、负责各类文字工作的起草、整理与规范及信息的收集、整理与反馈。4、负责公司印章的使用与管理,认真落实登记制度。5、负责公司办公设备设施、办公耗材的购置、贮存及发放管理。6、协调处理公司各部门及员工之间的关系,构建团结和谐的战斗团体。7、负责(督促)劳动合同的签订(
4、续签)工作,建立员工电子档案。8、负责各部门的工作绩效考核与岗点督察检查工作。9、按规定为员工办理各项社会保险、意外伤害保险等各项事宜。10、负责公司员工流入与流出管理,履行并规范各种管理手续程序,做好员工工资核对工作。(四)办公室兼人力资源部主任职责1、负责本公司的行政管理工作和日常办公事务,当好领导的参谋,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。2、负责公司员工劳动纪律的督察和考核,做好员工考勤、工资的审核和员工的劳动保障工作,处理、解决好员工与公司的各种劳资纠纷。3、负责公司的公文、资料、信息收集和宣传报道工作,
5、加强内外的联系与沟通,保证上情下达和下情上报。4、负责起草公司各类文件,做好文件资料的整理、归档、保存及各种文书的打印、报刊征订、分发工作。5、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责公司会议、文件、决定的事项并进行催办、督办、查办,狠抓落实。6、做好后勤保障工作和车辆的管理、维修、审核、燃油的发放及驾驶员的管理工作,做好公司固定资产的统计管理。7、做好对外联络宣传和接待工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。8、完成领导交办的其他任务。(五)人事、办公室内勤职责1、在办公室兼人力资源部主任的领导下,做好公司各种文档、资料、保安服务合同、人事档案、劳动合同、固
6、定资产登记与保管工作。2、做好劳动保险、员工福利、工资考勤审核、打印等工作。3、做好公用物品发放与管理工作。4、做好来人来访接待及各种会议准备工作。5、做好后勤保障和对外宣传报道工作。6、负责公司各类文书、资料的传阅、转递、归档与存档工作。7、完成领导交办的其他工作。(六)纠察队职责1、在公司和人事部的领导下,负责一线岗点执勤队员的队容风貌、劳动纪律、内务卫生等方面的纠察任务,认真搞好登记、签字手续,发现好人好事要及时上报,有违纪违规行为要及时纠正督促其改正。2、采取普遍纠察与重点抽查的方式,每天必须抽查5-6个岗点,纠察中要认真履行职责,采取看、问、查的方法,全面了解各岗点执勤情况,及时发现
7、问题,纠正问题,每天纠察发现的问题,第二天及时反馈给相关的大队长,重大情况要及时报告护卫部和公司领导。3、详细做好纠察情况记录,搞好纠察情况综合分析和通报制度,每周一小报,每月一份纠察情况综合报告。报告内容包括纠察岗点个数及人数,好的岗点及突出的人物和事,存在的主要问题及原因和整改的建议,起草纠察通报,表彰好的岗点人和事,通报突出的岗点及重点人和事。4、督察队员履行巡逻检查职责时,必须按规定着保安制服,检查记录要真实,不得弄虚作假。5、完成领导交办的其他督察事项。(七)财务部职责1、负责审核财务凭证、登记总帐、资产负债明细帐、损益明细帐、固定资产明细帐、规范单位会计行为,保证会计资料真实、可靠
8、、完整。2、月底编制财务报表。3、开具服务发票,编制各部门收入明细表。4、负责现金收付,银行存款的划拨,登记现金帐、银行存款帐,保护单位资金和财产的安全、完整。5、根据单据填制记帐凭证,向税务部门报税及申报发票。(八)财务部经理职责1、依据会计法和有关财经法规、政策、制度的规定,提出本公司财务决策建议,建立健全本公司的财务管理制度和监管机制,以确保资金的有效运用。2、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的帐目现金管理,严把票据合格关,负责各种单据的审核和各种报销的审验,票据要合法合规,报销要符合公司的规定。3、负责制定公司各种财务报表,严格财务帐目管理,各种财务报表要及时准确,帐目要规范有序。
9、4、负责各种财务数据的统计上报,做到详细、准确、无差错。5、负责员工工资的核算与发放准确无差错。6、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处理公司与工商、税务事宜,交纳应交款项,力求正确无误,避免遭受无谓损失。7、严格执行公司财务制度和“一支笔”的审批制度,本公司所有经费支出实行“先报告,后审批,再列支,不得超支”的原则。8、完成领导交办的其他任务。(九)经营部职责1、本着“合法经营,信守合同”的原则,负责警用装备器材、消防器材(以下简称器材)等相关器材的经营销售工作,包括:器材销售合同洽谈和合同管理。器材销售门市部的日常管理。器材销售后的售后服务管理。2、负责器材的采购及库房的管理工作
10、。3、完成其它服务性工作。(十)经营部经理职责1、在公司总经理的领导下,负责技防市场开发、产品的销售等工作,完成公司下达的年度工作任务和经济指标。2、诚实守信,合法经营,依法纳税,遵纪守法。3、组织市场调查,广辟信息渠道,扩大业务范围。4、提高服务质量、做好售后服务工作。5、严格财务制度和商品管理,定期盘点库存物品,做到帐目与实物相符,严防资金和物品流失。6、严格规范经营活动中各种行为,严禁违规,禁止套开票据,严禁损公肥私,以次充好,坑害顾客或以公司名义从事个人经营活动。7、根据经营效益情况,核发员工的工资、奖金等福利待遇。8、严格控制和掌握进货渠道、资金、数量,确保物源的质量,不得参与传销等
11、违法经营活动。9、完成领导交办的其他工作任务。(十一)护卫部职责1、负责开发保安人防服务市场。2、负责与客户洽谈、订立保安服务合同,并负责合同的归口管理。3、负责制定、落实保安服务操作规程及突发事件的处置预案。4、根据保安服务合同,为客户提供保安服务,承担大型活动的安全保卫、抢险救灾等。协助公安机关预防和打击各类违法犯罪活动。5、负责收取保安服务费。6、负责保安服务的勤务管理与日常检查。7、负责保安队伍遵纪守法教育,定期开展各类岗位练兵,不断提高保安队伍的政治思想、业务技能素质。8、开展保安服务质量客户满意度调查,对不合格服务进行记录、评价和处置,并采取纠正、预防措施。9、完成公司下达的工作目
12、标、质量目标等。(十二)护卫部经理职责1、全面负责护卫部的日常管理和队伍教育工作,依据保安服务合同,安排岗点队员和管理人员,确保工作及时到位。2、建立健全护卫部各项管理制度和各岗点的工作流程,严格队伍管理,适时开展思想政治工作教育,确保队伍的稳定和服务质量。3、抓好骨干培训,做好保安中队长、班长的培养、选拔、考核、任用工作。4、走访客户单位、了解客户单位对保安服务工作的意见,提出整改意见和办法,全面掌握各岗点工作情况,协调好关系,查处保安员违法违纪案件和各种责任事故,关心和解决队员工作和生活中的实际困难。5、领导、督促、检查、指导、协调各大队的业务工作,搞好内部团结。6、审核保安队员的月考、季
13、奖和各种报表,组织半年、年终工作总结和评先活动,树立好典型。7、负责管理、检查、督办各大队长劳务费的回收工作,做好客户单位合同到期续签工作。8、全面了解和掌握护卫部整体工作情况,制定全年或阶段性工作计划,并组织实施。9、按考核结果和岗点需要分配新队员上岗。10、做好队员的辞职和待岗队员调整上岗工作。11、完成领导交办的其他工作任务。(十三)培训中心主任职责1、在公司护卫部的领导下负责培训中心的日常培训和管理工作。2、按照公司下达的培训计划和要求,精心组织教学和培训,严格落实培训科目和课时要求,对政治思想教育、保安业务知识、保安职业道德、法律法规的教育授课要坚持理论联系实际的原则,确保培训质量。
14、3、严格队列、举止、形体、队容风貌的训练,努力提高新队员军事、业务素质。4、培训期间要严格管理、严格要求、严格训练、严格公司规章制度,严防各种事故的发生,做好新队员的考试工作和劳动合同签定工作。5、要细致了解新队员的特点、个性,考察每名新队员的适应能力,向人事部和护卫部提出使用建议,为护卫部合理安排岗位当好参谋。6、认真及时的做好新队员的身体检查工作,对不合格的新队员要及时发现、及时向有关部门报告。7、检查培训人员的食宿管理,抓好后勤保障,防止发生各类人身安全责任事故。8、认真开展培训与考核工作,建立培训档案。9、完成领导交办的其他任务。(十四)护卫部内勤职责1、在护卫部经理、副经理领导下,做
15、好护卫部各项统计、报表、登记和管理好各种文件资料、收集、整理、打印各种材料工作。2、热情接待群众来访来电,做好登记,重要情况及时向领导报告,认真做好各种会议记录,检查和保管好值班日志。3、按照档案管理制度,建立岗点、队员和文书档案,做到存放有序,查询方便。4、做好公用物品、装备登记、发放与管理工作。5、严格保密制度,未经领导批准,不得向外提供任何材料档案。6、完成领导交办的其他事项。(十五)护卫部大队长职责1、在护卫部领导下开展工作并对经理负责。2、负责本大队各岗点日常管理和教育工作,督促各岗点队员管好公司配发的工作、生活保障物品。3、认真贯彻上级的指示和会议精神,完成年度工作任务。4、认真贯
16、彻落实各项规章制度,抓好队伍管理,严格组织纪律,检查勤务工作的落实情况,善于发现问题、解决问题,处理好队员与客户单位的各种矛盾。5、深入岗点与队员交心谈心,及时掌握和了解队员的思想情况、工作情况,关心队员疾苦,及时上报离职(待岗)人员名单,做好辞职人员的审批工作,解决队员工作和生活中的实际困难,做好队员思想教育和稳定工作。6、密切与客户单位联系,主动征求意见,协调好关系,尽量使客户满意,对存在的问题和不安全隐患及时与客户单位沟通,并提出整改意见。7、及时收回保安劳务费。8、负责本队保安员的考勤、考核和各种报表的统计上报。9、大力开展争先创优活动,搞好信息反馈和阶段、年终工作总结。10、加强勤务
17、督察,每月至少走访检查所属岗点一次,严格奖惩兑现。11、完成领导交办的其他工作任务。(十六)保安中队长职责1、在大队长领导下,负责本中队的日常管理工作,规范执行各项规章制度,严格组织纪律,带领队员做好各岗点保安服务工作。2、密切与客户单位联系,主动征求意见,改进工作作风,努力提高服务质量。3、安排好队员的工作和生活,搞好内部协调,发挥班长作用,加强队伍管理,做好思想政治工作。4、加强勤务检查与督察,发现问题及时纠正、解决,确保安全,对不安全隐患,及时报告客户单位,并提出整改意见。5、抓好队员的政治和业务学习,大力开展岗位练兵活动,提高队员的政治业务素质。6、协助大队长收回保安劳务费。7、完成领
18、导交办的其他工作任务。(十七)保安班长职责1、在大队长和中队长的领导下,负责本班(岗点)的日常管理和勤务工作,安排和解决好本班队员的工作和生活,带领全班完成各项勤务工作任务。2、严格执行各项规章制度,遵守组织纪律,服从命令,听从指挥,尽职尽责,确保班、岗点的安全。3、定期组织召开班务会、表扬好人好事,批评和纠正不良行为,组织全班的政治和业务学习,认真开展岗位练兵活动,提高队伍素质。4、管理好寝室内务卫生,纠正队员的警容风纪、礼节礼貌、行为举止,提高服务质量。5、检查保安服务范围的安全设施和防范措施,向客户单位提出书面整改建议。6、负责本班队员的考勤、统计上报,关心和安排好队员的工作和生活。7、
19、完成领导交办的其他工作任务。(十八)岗点保安员职责1、遵纪守法,爱岗敬业,严格遵守公司各项规章制度,认真完成领导交办的各项工作任务。2、依据保安服务合同规定的内容和客户单位的要求,认真履行工作职责,做好车辆、人员、物品的登记、询问、检查等工作。制止未经许可的人员、车辆进入责任区,维护好责任区内的正常秩序,严防违法犯罪人员进入服务区进行破坏活动。3、严格执行客户单位的管理规范和规章制度,对出入责任区的人员车辆及所携带装载的物品进行验证、检查,严防客户单位物资流失。4、在责任区内开展防火、防盗、防治安灾害事故等安全防范检查,发现和消除安全隐患,向客户单位提出口头和书面整改意见。5、对发生在责任区的
20、刑事、治安案件、治安灾害事故,要保护好现场或证人,维护现场秩序,协助公安机关开展调查工作。6、遇有违法犯罪和扰乱客户单位生产生活秩序和社会治安秩序的行为,要采取坚决措施予以劝阻和制止。7、对发现有杀人、放火、抢劫、盗窃等犯罪的嫌疑人要及时报告公安机关,并设法将其控制,不让逃跑或抓获扭送到公安机关处理。8、执勤时,要高度警惕,严守岗位,履行职责要机智勇敢。9、服从命令,听从指挥,着装整洁,文明执勤,礼貌待人,尊敬领导,团结同志,保持良好形象。10、积极参加军事业务训练和政治文化学习,不断提高自身素质和执勤能力。11、爱护保安装备和客户单位公用设施,不随意动用与执勤无关的各种设施。12、认真填写工
21、作日志,如实记录当班期间所发生的事情,如领导检查、人员来访等。第二章 职工管理规定(一)职工仪容与着装1、机关工作人员着便装,不得穿拖鞋上班,男同志不得留长发,夏季不得穿背心、短裤上班;女同志着装上不露背,下不露脐,不得浓妆艳抹,保持机关工作人员的仪容端庄。2、驻岗保安队员上岗执勤要统一着2000式保安制式服装,并按规定佩戴各种保安标志,系领带和扎武装带,以确保保安人员的整齐威严。(二)值班备勤管理规定1、各部门、各岗点要按部门岗位工作责任制和岗点保安工作流程的要求,完成当日内的各项工作任务,对应在当班时间内完成的工作,不得顺延和后推,做到一日一清。2、值班人员必须坚守岗位,严格值班纪律,认真
22、履行职责,不得擅离职守,按时交接班并履行交接班手续。3、值班人员要负责做好群众来信、来访及业务接待咨询工作。4、值班人员要认真搜集本班时间内各服务岗点的情况信息并做好值班记录。对岗点发生的治安事故、案件或其他紧急情况在自己职权范围内能解决的,要及时解决;不能解决的,要及时报告公司领导并按领导指示协助有关部门进行处理。5、值班人员在值班期间要对公司办公区域进行安全巡视,严防盗窃、火灾等治安灾害事故。6、值班人员在值班期间不得饮酒、打牌、赌博,严禁无关人员进入值班室。7、工作不负责任,擅离职守,无故迟到、早退或无故脱岗的,公司将以违纪论处,发生责任事故的,公司按有关规定追究当班人责任。(三)机关后
23、勤工作管理1、公司所有的公用物品,必须持购买申请单经公司总经理签字后方可购买。原有和新增的公用物品、物名、价值、购买时间要有详细登记,申请领用的部门和个人在领用时要有签名。2、公用物品的购置由人事办公室具体负责。3、属办公设施的公用物品由人事办公室安排人员保管,个人领用公用物品由个人保管,在使用和保管过程中,有损失和丢失的,要有情况报告和说明,属保管不善的,保管责任人要按物品的实有价值进行折价赔偿。4、下发到岗点的公用物品由所属保安大队长和保安班(组)长负责保管,因各种原因需要收回的物品,由保管责任人负责收回并上缴人事部进行登记注册,因保管不善,造成损坏和丢失的由责任人按物品的实有价值进行折价
24、赔偿。5、节约能源,人人有责。各部门负责人要教育职工一切为企业发展着想,不要无故浪费有限资源,增加企业负担。6、公司职工要注重个人素质的提高,养成良好的工作作风和生活习惯,要有一种爱岗位、爱企业的主人翁精神,爱护企业财物,做到勤检查、勤清洗、勤保养,避免损坏和丢失,为企业当好家,理好财,减少浪费,增添积累。7、空调、电扇、照明、取暧等设备的使用要求。一般气温条件下,原则上不得使用空调。气温在达到30C以上方可使用空调。空调和电扇除高温天气外,不得同时使用。各部门工作人员每天下班或外出办事时,要注意随时关灯、关电、关门窗,做好安全防范,避免事故发生。(四) 会议管理公司所有的会议应当力求精简,讲
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