办公室管理制度分析(共12页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上机关事务管理局管理制度目录一、会议制度二、学习制度三、保密工作制度四、党的建设工作制度五、党风廉政建设制度六、局信访制度七、综合治理制度八、文明创建工作制度九、请销假制度十、办公用品的使用制度 一、会议制度第一条会议原则。召开会议应当遵循厉行节约、规范有序、务实高效的原则。第二条 主要议题。1、讨论研究县委、县政府安排布置的阶段性工作具体办法和解决措施，研究决定局系统行政事务方面的有关问题；2、研究拟定全局性、综合性活动方案；3、局领导相互交流、协调分管的各项工作，安排部署局阶段性工作及年中、年末工作目标考核工作；4、听取相关股室工作汇报并对具体工作进行决策；研究局拟

2、出台的有关政策措施和重要规章制度；5、总结经验教训、表彰先进、鞭策后进； 6、发布局各项规章制度和工作纪律；7、进行干部推荐，民主测评，全员培训等；第三条会议程序。1、会议讨论的有关事项，应早作准备。研究人事、资金等重要问题，相关股室应在会前将初步方案向局党总支书记报告。2、开会议事要充分发扬民主。与会人员应认真讨论，畅所欲言，发表明确意见。充分考虑少数人的不同意见，力求协商一致。第四条会议纪律及要求。1、党总支会一经形成决定，总支成员必须无条件服从并坚决执行，个人有不同意见允许保留，但不得发表违背党总支决定的意见。2、严守会议机密。党总支会议的决定，由会议指定人员，按照会议规定的范围和方法传

3、达宣布，与会人员不得擅自泄露会议内容；3、提倡开短会、讲短话，力戒空话、套话。4、与会人员应严肃会议纪律，提前5分钟入场。参会人员在会议期间要关闭通讯工具或调整到振动、静音状态，禁止吸烟，不准来回走动，不准擅自外出，不准交头接耳，不准迟到、早退。3.局干部职工参加各种会议时必须认真做好记录。 二、学习制度 第一条 机关干部学习由局机关党支部组织实施，参加人员为局机关全体干部职工。办公室负责通知、签到，党支部负责制定学习计划、做好学习记录。 第二条 集中学习日，局机关党支部书记主持，采取集中学习、订购提供学习资料、邀请专家讲座、观看专题片等形式进行。 第三条 全体干部职工须认真做好笔记，每年记载

4、学习笔记不少于1万字（含自学），至少撰写1篇学习心得。局机关党支部要定期对干部职工学习情况进行一次检查。 第四条 局机关干部职工应积极参加县直有关部门或局机关组织的理论知识、法律知识、专业知识等方面的考试考核，考试考核成绩予以公布。三、保密工作制度第一条局机关工作人员必须自觉遵守保密各项规定。第二条局主要领导是保密工作的主要负责人，局分管领导和股室负责人是直接责任人，按照“谁经办、谁负责”的原则做好保密工作。第三条严格保管各类涉密载体。第四条做好会议、活动保密工作。对上级的重要指示精神，局党总支会议、局长(扩大)办公会等讨论的重大问题，在没有决定统一传达之前，会议记录人和与会人员不得泄露传播。

5、第五条加强信息发布保密各环节管理，建立涉密信息泄露的补救方案，确保保密工作落到实处。四、党的建设工作制度 第一条宣传和执行党的路线、方针、政策，贯彻落实上级党组织关于加强党的建设的部署和要求，分析机关党的建设状况，适时提出指导性意见；研究制订机关党建工作计划，并组织实施。 第二条 加强思想政治教育和精神文明建设。坚持用科学理论武装机关党员干部，不断提高思想政治素质。第三条 加强党组织自身建设。健全党内生活制度，严格党的组织生活。严格按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针和有关规定发展党员。第四条 及时解决支部提交的重大问题和重要情况，做到抓党建，带队伍，促工作。五、党风廉政建设制

6、度第一条实行党风廉政建设责任制“一岗双责”。第二条局党总支每半年研究一次全局性党风廉政建设工作，每季度对党风廉政建设重点工作进行一次研究部署。第三条加强对干部的监督管理，严格执行中国共产党廉洁自律准则和中国共产党纪律处分条例的有关规定，严禁有任何违反准则、条例的行为。第四条坚持实行党务政务公开，凡涉及本局重大决策、干部任免、人员调动、奖惩等重要问题的决定，应以张贴通知或召开干部职工大会的形式向全局干部职工进行公示，六、信访维稳制度第一条负责信访事项的接待、登记、引导等工作做到来访有序。第二条信访事项涉及到的相关股室，应给予积极配合，提供支持，做好政策解释。第三条来访处理程序。1.热情接待。对来

7、访群众应将其带到办公室接待，接待时要态度热情，讲究文明礼貌。把握要点，弄清问题的实质和群众的要求。对3人以上的群体上访，除按规定程序接待外，应予以及时疏导，处理情况及时上报，维护正常的工作秩序。2.做好答复。对来访人员的诉求能够当场答复受理的，应当场答复，对按规定不能受理的，应引导来访人员按正确的途径反映问题。3.对受理的群众来访按“属地管理、归口办理”的原则及时进行分流转办。七、治安综合治理制度第一条局安全保卫股是社会治安综合治理工作的职能部门，承担全局（整个政府大院）社会治安综合治理各项工作任务。第二条坚决贯彻执行综合治理责任制度。结合工作实际和责任范围，制订综合治理工作计划，签订综合治理

8、工作责任状，落实综合治理责任要求，完成综合治理目标任务。第三条坚决维护社会政治稳定。对影响稳定的不安全因素，做到情况明了、信息灵敏、防控得力，将各类矛盾纠纷解决在基层，消除在萌芽状态，确保不发生影响稳定的重大事件，及时妥善处置群体性事件，控制和避免集体上访。第四条建立和完善群防群治工作机制。加强法制宣传教育，自觉遵纪守法。全体干部职工均要增强安全意识，做到下班关好电源和门窗，加强对重要办公用品保管，不留事故隐患。对各种安全隐患，第一发现人必须迅速向局保卫股或分管局领导报告，以便及时处理。第五条做好出入机关大院车辆管理。指挥好车辆行驶、停放，保证车辆行驶安全，停放有序。禁止大型货车、拖拉机、三轮

9、摩托车、经营车随意进入大院。第六条安保人员要坚守岗位。保卫值班人员实行24小时值班制度，不值班人员也要保持全天通讯畅通，有事离开县城要向分管领导报告。要着装整齐，文明值勤，讲究工作方法，规范执勤行为。第七条 要认真查问登记外来人员，严防不良人员进入办公楼。如遇集体上访，要耐心做好劝解引导工作，向领导报告，与公安派出所、信访衔接，妥善处理。要定期不定期对责任区进行巡逻检查，如有紧急情况，要及时报告和通知。第八条按要求使用好管理好安防实施设备、消防器材，要做好防火、防水、防盗等安全保卫工作。第九条坚持领导带班制度。值班总领导负责人为局主要领导，其他局领导轮流带班。因不在岗造成重大事务贻误、重大财产

10、损失、突发事件失控或被上级有关部门通报批评的，将严肃处理并承担责任。八、文明创建工作制度第一条坚持物质文明、政治文明和精神文明一起抓，自觉遵守文明建设各项规定。 第二条将文明创建工作与业务工作紧密结合，坚持两手抓、两不误、两促进，同布置、同落实、同总结、同考核。及时解决创建工作中的重点、难点问题。第三条文明创建的标准。1.牢固树立共产主义理想信念和全心全意为人民服务的思想，不断提高政治理论素质和业务水平。2.领导班子坚持民主集中制原则，团结协作，开拓务实，作风民主。认真执行上级的决定和命令，服从大局，相互配合、相互支持，团结一致，勇于开展批评和自我批评，齐心协力做好工作。3.坚持力争上游，树立

11、一流的工作目标。高标准完任务和职责规定的工作；各项工作严格、有序、高效，目标责任制全面超额完成；注重研究新情况，解决新问题，为领导决策提供依据。4.践行社会主义核心价值观，加强社会公德、职业道德、家庭美德教育。尊敬领导，关心同志，谦虚谨慎，言行一致，忠诚守信。九、请销假制度 第一条工作日上班时间。5月9月：上午，8:0012:00，下午，15:0018:0010月次年4月：上午，8:0012:00，下午，14:3017:30上述时间，如遇国家或上级部门调整，按调整后的时间执行。第二条考勤和请销假。1、局机关组织开展的各项集体活动，均实行实名签到。2、病假需持医院证明，遵医嘱报批。3、年休假、探

12、亲假、婚假、产假由个人提前一周提出申请。 4、办公室负责请销假管理，所有请假必须有书面请假条和审 批意见；请假期间，须保持通讯畅通，以便随时联络。5、办公室年终将请销假情况在一定范围内予以公示。十、办公用品的使用第一条、办公用品（耗材）购买需要严格履行报批手续，各股室报购买计划，填写办公用品购买登记表经局分管领导审批，财务股汇总报局分管机关领导审定后，财务股按计划统一定点购买，各股室登记领用。第二条、严禁未经批准擅自购买办公用品或擅自提高办公用品档次；各股室和使用人须妥善保管、节约使用办公用品，消减开支、节能降耗。第三条、电脑及软件维护等维修项目，由须维修股室列出维修项目，拿出局指定维修点的清单，经局分管机关领导审批后由办公室统一进行实施，财务股定期核实，统一结算。 本制度2017年3月23日开始执行专心-专注-专业