柯桥区采购单位政采云协议采购操作指南(共15页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上柯桥区采购单位“政采云”协议采购操作指南(直接订购版)一、账户登录1.登陆政采云网站(2.输入账号与密码、验证码。账号为区划预算编码+单位预算编码。密码为kq+区划编码。进行采购计划申请前需关联岗位、完善机构信息、完善用款账户管理、收货地址管理、发票配置管理等信息。二、采购计划申请1.登陆政采云账户,点击“采购计划”。2.在采购计划管理中点击“采购计划申请”。3.采购计划申请填写。带*内容必须填写。组织形式选择 “政府集中采购-委托本级集采”,采购方式选择“选择其他-协议采购-直接订购”,备案方式选择“内网备案”。采购单位资料填写完成后,经办人点击“提交审核”至单位主
2、管领导。二级预算单位还需行政主管单位审核。特别注意:“*采购目录”栏必须填写准确,填写错误的采购目录,会导致采购失败,需退回至最初状态进行重新申报。4. 单位主管领导审核通过后,提交至财政局“业务归口科室”审核,审核分为初审和终审。5. 财政局“业务归口科室”审核通过后,由财政局综合科审核。6.财政局综合科审核通过后,由区公管办(交易中心)审核。7.采购计划表审核完成。采购单位可以自行打印采购计划表。三、协议采购(直接订购)步骤1. 进入“政采云”账户页面后,选择“采购计划”。在采购计划列表中,对采购计划进行分派。2.进入基础页面,点击“协议供货”。3.进入协议供货管理,点击“订购单创建”,点
3、击“发起订购”。4.填写订购单。从商品库添加商品,完成后“提交商品”。选择协议供货商,添加收货人及收货人信息,采购计划信息中的数量等,填写完成后点击“提交”。5. 经办人将订购单填写完成后,提交至采购单位的主管领导审核,通过后发送至指定的协议供货商,等待协议供货商确认订单(状态为“供货商待确认”)。6.协议供货商确认并起草合同。7.协议供货商将合同提交至采购单位审核。采购单位对采购合同进行审核,并填写审核意见。特别提醒: “备案信息:是否自动备案”应点击“否”,以便完成下一步骤。8.采购单位将盖有供需双方的合同扫描件、验收单扫描件上传后,点击备案。备案后显示“备案中”。9.采购合同公告自动同步
4、至外网。本次采购整体流程结束。采购单位凭借相关资料(采购计划表、合同、验收单)在财政报账。商品是否在协议采购类目内,步骤为登录,切换到浙江省绍兴市柯桥区区划后,在协议采购内找到的商品(有具体的品牌、型号)。采购单位信息入驻请联系区财政局信息中心;采购计划业务科室审核联系方式是:区财政局相关业务科室分管人员;采购资金审核联系科室是区财政局综合科;采购方式审核联系科室是区公管办(公共资源交易中心)招标采购受理处:、。政采云业务联系方式:,可以查找微信群中的coffeenight357、Yujianzimo。 协议商品的认定界限:在“政采云”平台切换到浙江省绍兴市柯桥区区划后,在协议采购内找到的商品
5、(有具体的品牌、型号)。具体包括:(具体型号请在中查询,下列()内的数字为产品的型号数量)1.计算机设备及软件(存储设备、服务器、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、防火墙、打印设备、扫描仪)存储设备:国迈/guomai (1) 、希捷/Seagate (5) 、朗科/Netac (16) 、索尼/Sony (17)、闪迪/Sandisk (10) ;服务器:中科曙光/Sugon (11) 、华为/Huawei (4) 、惠普/HP (5) 、 戴尔/Dell (17)、浪潮/inspir (8)、联想/Lenovo (19) ;台式计算机:华硕/Asus (4) 、宏碁/ACER (
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