督导培训资料(共16页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 如何在现场督导和训练下属 言 前 年提出的“金字塔”组织结构理论,1910按照德国管理学家“韦伯”在任何企业的组织架构中,最高一层的是经营层,次高层是管理层,督导层而在管理层与作业层之间的就是督导层。最低层的是作业层,但是却具有人员虽然不象最高层人员一样负责企业的经营决策工作,团结员工士气、提高生产率、达成企业经营目标的作用。由此可见, 督导人员在企业内所扮演的角色是非常重要的。这里凡是企业内的各级主管都可以称为督导人员。何为督导层人员,所指的督导人员即第一线的现场管理人员,在企业内通常称为课长、 主任、组长、领班、班长等等。所以一线督导人员由于一线工作人员负有顺利
2、完成生产任务的重任, 的综合素质必须具备五个条件: 、工作的知识;1 、职责的知识;2 、教导的技巧;34 、改善的技巧; 、领导的技巧。5只有具备了以上这五个条件,督导人员才能率领团队顺利完成工作。完成正确的完善督导人员的各项管理技能,因此,如何有效、快速、就成了所有企业的一个非常重进而达成企业的经营目标,生产任务, 要课题。如何提升督导人员的现场管理能力和管理素质?本人结合多年那么, 的职场历练,总结出以下四种方法,即:、工作教导;1 、工作方法;2 、工作关系;3 、工作安全,4行之有效的督导人员该方法可谓是一种切实可行、传承于督导人员。训练下属的方法之一,可与其它工作技巧灵活运用于现场
3、管理当中, 在工作效率中提高业绩。 一、工作教導 、何为工作教导?1工作教导就是一种能使员工经由正确的训练从而获得良好工作能力以及治、意外伤害,具备这种能力可以减少产品不良率、的训练方式。 工具和设备的损坏率。在工作现场会产生许多麻烦或由于不正确或不完全的工作教导方法, 损失,所以督导人员必须懂得运用正确的工作教导方法来训练下属。 、工作教导训练的方式2 、工作教导前的准备工作:)1在实施工作教导之前,以便于工作教导能顺利必须先作好准备工作, 进行,并达到预期的效果。 、准备工作的第一步,就是制作训练预定表。)(1 做训练预定表必须注意三个要点: 、训练谁;A 、训练何种工作;B 、何时完成训
4、练。C然将下属的名字和产品的项目详细列在预定表上,按照这三个要点,为后针对每一个下属对各项工作的熟练程度用不同的记号标示出来。亦可拟定轮流调换工作项目的了使每一位下属都能够熟悉每项工作,如果同时训同时把每一个成员训练的日期和时间详细列出来。计划,可请较为资深的下属帮而担心无法达成训练目的时,练的人员较多, 助训练,如此督导人员的工作将会大大减轻。 、准备工作的第二步,工作分解:)(2 训练预定表做好后,就要进行工作分解。经过系统的整理工作分解的用意就是让教导者将每一项工作的过程、 必须掌握两个重点:在进行工作分解时,并清楚的牢记在心。和归类,A 、列举出主要步骤; 、选出工作的要点。B从其中选
5、出工作必须的就是在逐一考虑每个工作顺序时,主要步骤, 主要部分。这一首先要考虑从抽屉里取出适当的木柄来,比如在换刀柄的时候,还是拉开抽屉?顾然这过程中哪一个是主要步骤?是握着抽屉把手、而取出适当的手柄才是主要但都不是主要步骤,是工作的两个步骤, 的步骤。 在做工作分解时,只要能抓住重要的步骤就可以了。 在选取工作要点的时候要考虑三个条件: 、和工作成败有密切关系;A 、会使作业员及设备的安全发生问题;B 、可以使工作容易达成。C 每一个工作都有要点或者具备这三个条件中的任何一个。而所用的孔径正确才能保证使用剥线钳剥除外皮,如连接被覆电线, 不伤及蕊线,所以选择正确的孔径这一点才是成败的关健。在
6、选取这三个条件的工作中,必须把安全列为第一优先的要点来考 虑。必须把硫酸慢慢地倒入水中,如在稀释浓硫酸的过程中,如果相反地这就是有关安从而产生危险,把水倒进硫酸中就会产生高热和喷溅, 全的要点。 在所有工作教导前的准备事项中,工作分解是特别重要的。“要点”做什么,-“主要步骤”是制作工作表时,只要分辨清楚, 怎么样,这样就可以很容易决定主要步骤和要点了。-是过于详细反而会不所以要写得简单明了,工作分解是自己的备忘录, 容易了解。 在正式展开工作教导之前,教导者还需要做好两项准备事项:( 、准备工作的第三步,准备需要的东西;)3 、准备工作的第四步,整理工作场所。)4(这两项工作是督导人员应有的
7、责任。在下属面前做一个良好的榜样,的目的,就是在于树立良好的榜样。工作教导所需要的工具和设备,要特别注意不要使用临时揍合和勉强充数的工具或须事先准备妥当,保持工作场所否则教导工作就不能顺利进行。设备来实施工作教导,的整洁是一项不可忽视的工作,凡是工具乱放、工作台杂乱、堆满文 件,都会在学习者面前造成不好的印象,影响到工作教导的进行。来实施:(阶段)在开始进行工作训练时必须按照工作教导四个步骤2) 学习准备:-、第一阶段)1( 目的是在于使学习的人做好心理准备,学习准备应该掌握五个重点: 、使他平心静气A 、告诉他将要做何种工作B 、了解他对这份工作认识的程度C 、造成他乐于学习的气氛D 、使他
8、进入正确的位置。E工作教导者应运用发问为了消除下属的抗拒心理和建立学习的信心,并提高他们的兴趣和参与的技巧和态度来培训员工对自己的信任感, 感,为第二阶段的工作教导打下良好的基础。 传授工作:-、第二阶段)2(督导人员必须根据事先准备好的作业分解表上的主要步骤和要点来 进行,在进行时有四个要点要特别注意: 、主要步骤一步步讲给他听,写给他看,做给他看;A 、强调要点;B、要清楚、完整、耐心地教导;C 、不要超过他的理解能力。D必须把主要步骤的重点用对方能够理解所以督导人员在教导员工时,同时督导人清楚完整地告诉他们,并且要实际做给他们看。的方式,假如他们以了解他们明白的程度。员还必须注意被督导人
9、员的表情,直到他们完督导人员必须要有耐心地再教一遍,有任何疑惑的感觉, 全明白为止。 试作:-、第三阶段)3(试作:-把工作方法全部传授给下属之后就到了第三阶段 经由员工的亲自试作,来确定他们对工作是否确实了解。 一般来说要达到员工试做的效果,必须掌握四个重点: 、让他试做,改进错误;A 、他一面做一面说出主要步骤;B 、让他再做一遍,同时说出要点;C 、教到确实了解为止。D目的一面说出主要步骤和要点,督导人员必须要求作业员一面试做,假如发现错误要立即纠在于避免作业员只知道模仿督导人员的动作。 正,让他们重新再做一遍。直到他们熟悉完全会做为止。)4( 考验成绩:-、第四个阶段但是要想知道工试做
10、虽然关系到作业员对工作确实了解的重要阶段,即考这就是第四个阶段,作教导的效果如何,还必须采取其它措施。且须注意四考验工作教导的成效应在员工开始作业后追踪,验成绩。 个要点: 指定协助他的人; 、A 常常检查他的工作; 、B 鼓励他提出问题; 、C 、逐渐减少指导。D通常都是由资深指定协助他作业的人非常重要,在这四个重点中, 督导人将经过工作训练的人交给指定的人之后,的作业人员来担任。这使得督导人员有时间来从事对每个员工的追员亦减轻了工作负担, 踪、考核。督导人员为了了解每个下属的工作情形,可预先制作产量管制表, 并且把每个人的产量和不良率将每天的工作时间分成几个工作时段,督导人员应让每个员工自
11、己填写为了激发下属的荣誉心,记录下来。通过产量管理表,督导人员可随自己的产量,并且把它们公布出来。对于产量较以便适时提出改善的方法。时掌握每个员工的工作情况,至于产量较少的督导人员应采用鼓励的态度来激发她们;多的员工,即时提出解决的办法;尤其碰到工作方法错员工,通过观察、了解, 误的情况,督导人员应特别加以指导。生产效率工作场所将会充满活力和朝气,经过实施现场工作教导, 亦会大大提高,督导人员因此会而且不良率和机器损坏率相应减少。督导人员何迎接更多的挑战。有更多时间去处理工作上的其他事务, 乐而不为呢!切记:督导人员在实施工作教导时,必须牢固树立“对方没有学会 是我没有教好”的正确观念,这样才
12、能将工作教导实施到位。 二、工作方法它为现场督导人员找出工作教导方法是一种行之有效的工作方法, 了最有效的工作教导方式。对企业而言,该方法的有效实施,既达到提升效率的目的,也增进了企业的整体经营效增加产量、节省成本、企业益。但是,为了追求更完善的工作效率,避免浪费时间和人力,以便提升企业竞简化工作,内的督导人员还必须懂得如何改善工作、企业内的督导人员仍然按如果在激烈的市场竞争中,争力。换言之,而不随时寻求思维和管理方照旧有的思维模式和生产督导方式操作,式的改善,极易被强进的对手击败和淘汰。因为在整个生产过程中,督导人员是控制程序最重要的一环,如果他们具有改善工作的能力, 效率将会成倍的增加。比
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