酒店开业计划表(房务部分)(共13页).doc
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4、系,取得前台部所管辖范围地平面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心,总机房、贵重物品寄存室等)。 2.特别了解电话机通讯设备的购买、安装配置情况,按各部门的使用要求编写酒店开业后电话号码表 3.制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理 4.根据房型及朝向编排房号 5.制定出筹备期间前台部的各项规章制度 6.制定前台部开业需用的各种营运设备,服务用品的采购计划及印刷品的印刷清单,并提交至财务部 7.深切了解酒店的各种房间的设施、面积,与总经理、房务总监等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策 8.结合本部门的实际情况,编
5、写出前台的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序 9.与财务部确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅 10.与财务部确定软件系统初始化数据,并与银行联系安装POS机 11.编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排 12. 13.与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题 14.制定酒店开业后一年内前台部的费用预算及营业收入预算,交财务经理(事前必先制定由前台部管理的部门的有关收费价格) 15.1. 安排对员工进行四种特别培训:l 对酒店电脑系统及磁卡锁系统进行如何使用之培训。l 安排总机房人员进行国际话务培训。l 安排有关人员(包括大堂副经理及接
6、待部员工)对客人登记制度,要求公安局派人作专门培训。l 安排前台人员进行电脑系统操作培训 16.与营销部、餐饮部、客房部等讨论接待重要客人的服务程序,报总经理审批后归入本部的工作政策与程序之文件中 17.完成酒店开业后各种报表在电脑的建立 18.参与酒店各种房价的制定 19.员工进酒店现场,在本工作岗位进行模拟操作培训 20.员工进行本部门所属区域的卫生清洁工作 21.领取各种开业需用之器材,物品。并作好记录及储存妥善 22.确定房卡样式并购买 23.确保门锁系统的设置正确,并登记记录 24.做好酒店开业典礼的准备工作 酒店开业计划表七、客房部分 序号 时 间项 目工 作 日 计 划负责人工作
7、期限备注7天15天30天40天50天60天1.客房部管理人员到位 2.与工程部经理了解酒店客房及各区域功能设置,重点对客房进行实地了解 3.了解客房的数量、类别与床的规格等,确认各类客房方位等 4.制定客房部布草类、一次性用品类、客用品类、家俱类等采购清单 5.检查是否有必需的家具、设备被遗漏 6.决定有哪些工作项目要采用外包的形式,如:虫害控制,外墙及窗户清洗、绿植租用等项目进行相应的询价 7.按照饭店的设计要求,确定客房的布置标准 8.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度 9.制订客房部工作钥匙的使用和管理计划 10.安排客房中心文员进行电脑系统培训 11.制定客房部的安全管理制度。 1
8、2.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序 13.制定客房设施、设备的检查、报修程序14.制定外墙清洗与杀虫处理计划15.确定PA设备到位时间安排供应商对PA员工进行操作培训16.统一编写酒店服务指南,送总经理审批后,交财务部发外印刷17.确定洗衣房设备到位及安装,安排供应商对洗衣房员工进行操作培训18.制定制服管理制度19.建立客房质量检查制度20.制定遗失物品处理程序21.制定待修房的有关规定22.建立VIP房的服务标准23.制定客房的清扫程序24.确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格25.确定客衣洗涤的有关服务规程26.设计部门运转表格27.制订开业前员工培训计划28.与清洁用品供应商联系
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- 酒店 开业 计划 部分 13
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