2011(石牌)女生节闭幕晚会方案(共13页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上心星相映,携手同行华南师范大学十一届女生节闭幕晚会方案一、 活动目的2二、 活动主题2三、 活动时间2四、 活动对象2五、 活动主办单位2六、 活动承办单位2七、 活动形式2八、 晚会线索 2九、 活动预期效果 2十、 前期工作安排3十一、 晚会当天流程7十二、 经费预算9十三、 可行性分析10十四、 风险预测11 附录一11 附录二12 附录三13一、 活动目的:1、 通过本次晚会,给学校女生提供展现自我的机会与平台,展现华师女生的风采2、 让同学们学会珍惜在大学校园中建立的友谊,启发思考,启发合作3、 给同学们带来更高质的课外文娱活动,体现学生会全心全意为同学服务
2、的宗旨4、 营造活泼积极向上的校园文化氛围,为学校的精神文明建设做出贡献5、 为持续近一个月的女生节作一个完满的总结二、 活动主题:心星相映,携手同行三、 活动时间:2011年4月6日四、 活动对象:华南师范大学全体在校学生五、 主办单位:华南师范大学石牌校区学生会六、 承办单位:华南师范大学石牌校区学生会各分会七、 活动形式:晚会形式八、晚会线索:以十二星座为线索,详见附录一九、活动预期效果:1、调动了华师女生参与活动的积极性,丰富了同学们的课余生活2、给予了有文娱才能的同学展现的机会与平台3、 展现了华师女生的活力,以及华南师范大学的独特与魅力4、 为同学传播了快乐,体现了学生会的宗旨,扩
3、大了学生会的影响力以及同学们对学生会的关注度5、提高了学生会人的活动组织领导能力,增强了各部门的联系与交流十、前期工作安排:(一)、前期宣传(4月1日4月5日):1. QQ群、飞信、微博宣传。 2. 校园广播以及学一、学二、学三膳委会广播台进行广播。 3. 在一课大楼前,东西区宣传栏,每幢宿舍楼黑板上张贴海报。 4. 通知各院系学生会协助宣传。5. 可以制作一些头带十二星座形象的童童纪念品作为奖品进行宣传。6. 在东西区派闭幕式的宣传单 7. 制作有关晚会宣传的PPT到各个教室展示(二)、前期各部门工作安排:部门工作明细截止日期备注负责人秘书处1、 邀请领导嘉宾并确认嘉宾是否可以到场3月25日
4、苏玉妍2、准备好红桌布、领导签到本、水晶牌、矿泉水等供晚会时领导使用。3、发送电子版邀请函和纸质版请柬3月25日4、制作粉红纸嘉宾牌5、出X名干事组成秩序组。3月6日宣传部1、确定女生节晚会当晚的布场方案。3月6日关敏薏2、设计并制作当晚的背景幕布、宣传KT板、晚会的节目单、晚会现场的布置简图;列好宣传物资制作清单,按照清单进行制作,宣传物资清点、搬运安排。4月5日3、设计演出队伍的请柬和邀请函。公关实践部1、租借好晚会的音响设备和麦克风2、确定X名干事组成影音组3、出X名干事组成枪手组3月31日3月6日张靖文体部1、 确定主持人人选,与主持人沟通好,跟进主持人排练(时间待定)的情况。3月6日
5、罗吴兰王楠2、 确定晚会的所有节目,并与节目的负责人联系好,做好沟通,落实好彩排的情况。3月6日3、收集音乐、视频,并刻录成光盘。3月6日4、借校园广播、饭堂广播,并进行校广播台、饭堂广播的宣传。3月6日5、收集各工作组晚会工作人员和节目表演负责人的联系方式并制作成通讯录。3月6日6、协助宣传部进行布场。4月6日生活部1、购买物资2、出X名干事组成节目组;出X名干事组成秩序组;出X名干事组成枪手组4月3日蔡佩佩宿保部1、出X名干事组成催场组;X名干事秩序组3月6日游佩君网络部1、出X名干事组成拍摄组2、出X名干事组成影音组。出X名干事组成设备组。3、负责制作晚会的视频3月6日陈钰杭3月26日调
6、研部出X名干事组成秩序组。出X名干事组成枪手组3月6日潘杰学习部1、写好晚会的宣传话语(QQ、飞信、校园广播、饭堂广播)3月5日潘灌文2、出X名干事组成节目组;出X名干事组成秩序组。3月6日(三)、晚会工作人员安排:分组工作明细组员组长主持人组负责主持整场晚会罗吴兰节目组1、熟悉晚会的流程及每个节目的所需要的道具;2、及时搬运每个节目所需要的道具,确保节目衔接的连贯性;3、负责递麦克风王楠催场组1、熟悉晚会的流程、节目的顺序及每个节目的负责人;2、催场节目表演人员及进出场关敏薏影音组1、准备好晚会所有音乐及视频,了解影音的播放流程;2、晚会开始前,检测影音器材和麦克风等器材;3、晚会过程中准备
7、好音乐与视频的播放;4、晚会过程中负责安装好麦克风及调试麦克风;5、处理好突发状况;陈钰杭 潘杰灯光组1、准备好晚会所需要的灯光设备;2、晚会开始前,调试灯光设备;3、处理好突发状况;潘灌文设备组1、准备好晚会所需要的设备,如泡泡机;2、晚会开始前,调试设备;3、协助影音组、灯光组的工作;4、处理好突发状况;薛杰文拍摄组负责整个晚会的拍摄工作;秩序组1、 晚会当天维持秩序、看管会场中演员及工作人员的物品;2、维持观众席观看开晚会的秩序与游戏互动环节时的秩序游佩君枪手组1、参与游戏互动环节2、负责调动晚会的气氛苏玉妍机动组及时发现及处理晚会的突发情况刘淑慧(四)、简要布场构思星座,透露出一种神秘
8、与浪漫的色彩。因此舞台以深蓝色的星空为背景,然后以一些闪烁着不同颜色的彩灯点缀。营造一个星空的景象。会场主要以气球、拉花、彩带、荧光棒与彩灯布置,凸显一种梦幻的色彩。1、在靠近舞台的地方摆一块大幕布,在大幕布的对面安排嘉宾就坐的位置(摆放水晶牌),桌面用红布垫上,并保持桌面整洁,嘉宾的就坐方式将会顺着舞台的特点而排列。2、在舞台的中心位置悬挂个有粉红色气球构成的大心形,气球尽可能的放得高一点,这样就不会挡住视线。3、按照抽签的方式决定各学院的大本营,根据大本营的划分让各个学院负责其区域,既让个学院展示自己的特色,同时也增强了舞台的美观程度。4、文化广场的非表演区域有三个通道,这三个通道将会分别
9、制作成一个由气球组成的一扇门,这个门会呈现出不同的形状,可以是五角星,也可以是圆,还可以制作成一朵花的形状。5、 在大幕布的四周悬挂彩灯,在彩灯的上方悬挂气球,并用彩带配以装饰。6、 文化广场周围用荧光棒、彩带、拉花、气球装饰,将荧光棒、彩带拼成不同字样。7、 用彩灯、彩带围将中央舞台的边缘周围起来。在中央舞台上以气球布置。8、晚会开始前,工作人员在入口处派发有限张印有星座信息与节目信息的精美入场券(入场券上所印编号供抽奖环节使用)。十一、晚会当天流程晚会流程具体描述时间预算主持人开场白5min开场视频一段梦幻式的视频(可以搜集校园内各种女生的微笑,美丽的一刻),介绍个星座特点(每个星座后附有
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