办公室管理制度(试行)(共5页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上博纳教育办公室管理制度为进一步规范办公室人员的工作秩序，办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，提高工作效率促使办公秩序规范化，特制订本制度。第一条 适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条 办公司礼仪1. 上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹；不得做与工作无关的事情；2. 严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源；3. 员工上班时间应着装整洁大方，春秋为深色西服套装，夏季为深色西裤与浅色衬衣搭配，不得穿异装异服；4. 应保持办公室安静，不准大声喧哗，不准放听音乐。5. 接待客人，要做到举

2、止文明、谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌，部门开会或研究讨论时间较长的活动，应到接待室或会议室及相关场所。 第三条 职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四条 水电使用规定1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗；2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭；下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜；3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭；特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯；白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光；4

3、. 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭；5. 公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭；6. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五条 打印机使用规定1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印；2. 打印完毕请及时关机；3. 严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。第六条 空调使用规定1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机；2. 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应

4、自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费；3. 使用空调，应注意节约，夏天在30以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26；冬天在10以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30；4. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果；5. 落实空调使用管理责任制；单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理；6. 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理；第七条 卫生清洁管理规定1. 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务；2. 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专

5、人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则；3. 公司规定每周五进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工具体负责；第八条 环境及卫生标准1. 窗明洁净，墙面清洁；2. 角落无积尘、蛛网；3. 灯具、电器、用具清洁；4. 办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；5. 各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底；6. 室内无杂物；7. 地面无痰迹、纸屑、烟头；8. 个人仪表整洁、干净；第九条 员工环境卫生规范1. 尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；2. 有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；3. 不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，

6、防止堵塞管道，污浊外流；4. 不随地吐痰；5. 不在办公室区域内吸烟；6. 各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭；各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚；7. 不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备；第十条 对于违反上述纪律的员工，实行以下处罚。 1.工作日内员工应每天按时上、下班和准时签到，未能准时签到，迟到或早退30分钟以内者（特殊情况应向主管说明原因），每次扣罚工资20元，30分钟以外及无故不上班者，以旷工论处。2.随地吐痰、倒水、讲脏话、乱丢纸屑、果皮、烟头等不良习性。每次扣罚工资10元，并负责清洗干净。3

7、.请假不办手续、不写请假条的均按旷工处理。4.上班睡觉，着装不整齐，形象不好，工作热情不高，情绪不稳定，每次扣罚10元。5.文件、文具、资料被丢失和泄密，给公司带来轻微损失的，酌情赔偿；给公司带来严重损失的，予以辞退并追究相关人的责任。6.经罚款，教育后仍不改正者，情节轻的给予通报批评，情节严重的给予辞退或开除处分。第十一条 其它规定1.行政部需安排专人进行日常检查和维护；2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理；3.员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见；公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励；第十条：附则本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施； 陕西博纳教育科技有限公司 二零一贰年九月二号 专心-专注-专业