公司6S管理规定(共6页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上6S管理规定1 目的：为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。2适用范围： 本规定适用于公司本部全体员工及外来公司人员。3 作业内容3.1 整理3.1.1每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。3.1.2 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。 3.1.3对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下：a) 设备：电脑、打印机、文具、书

2、籍等；b) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。c) 物品：个人用品、装饰品d) 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要” ；e)“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度 使用频率 处理方法低:过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃中:在过去的6个月中只使用过一次的物品l 一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 高:一周使用一次的物品 每天都使用的物品l 每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带3.2 整顿 3.2.1办公室整顿a)办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须

3、竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。b) 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：u 个人的东西u 个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）u 文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）u 空白稿纸、不常使用的文具等c) 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；d) 电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；e) 座位四周,内外侧不允

4、许有任何张贴；f) 垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；g) 桌洞下不得堆积杂物。h) 外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。i) 饮水机：放指定地点，不得随意移动；j) 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内； 3.2.2文件、资料管理整顿： a) 档案管理依据档案管理制度执行b) 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；c) 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；d) 储存公用信息的光盘采取保护措施，使

5、大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和光盘里的信息联系，建议在光盘的标签上注明题目。还要把光盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时光盘也应该像保存文件一样，保存在专用的柜子里。3.2.3生产区域a）根据车间生产需要、合理设计车间定置图；对场所和物件实行全面定置；设备摆放应整齐b）对易燃、易爆、有毒、易变质容易发生伤人和污染环境的物品及重要场所、消防设施等实行特殊定置；c）对工作区域实行责任定置；工位摆放应整齐,物料、物品放置应有总体规划d）确定物品的停放（成品、半成品、材料、工具）区域；对物品临时停滞区域定置；e）对垃圾、废品回收点定置；f）对工段、班组及工序、工位、机台定置；对

6、工具箱定置；g）按定置图要求，清除无关的物品,工人工作台面应整齐h) 物品放置应整齐、美观,必要时应做一定标识i) 区域划分应有标识,物料架应有标识,不同物料应有适当的标识来区分j) 不同的生产线、工序应设牌标识.k) 通道要空出、不杂乱3.2.4仓库区域a）设计库房定置图，悬挂在库房的醒目处；b）对易燃、易爆、有毒及污染环境、限制贮存物，物品实行特别定置；c）限期贮存物品要用特定的信息表示接近储存期； d）账簿前页应有序号、物品目录及存放点；e）物品存放的区域、料架号、序号必须和账卡物目录相符。f）物品放置应整齐、美观,应做一定标识g）区域划分应有标识,物料架应有标识,不同物料应有适当的标识

7、来区分h) 通道要空出、不杂乱3.2.5宿舍区域a) 楼道间无果皮纸屑等杂务b) 玻璃透明,无赃物c) 厕所干净,无异味d) 房间整洁,个人物品整齐.e) 墙壁不乱涂乱画,无污迹与脚印.3.2.6食堂区域a) 工具清洁b) 食品不能落地c) 地面,灶台,油烟机无油污d) 食堂要有防虫防蝇设施.窗户纱窗关.e) 作业人员要穿工作服,戴帽子,口罩.3.2.7公共区域a) 无果皮纸屑等杂务b) 玻璃透明,无赃物c) 厕所干净,无异味d) 绿化区域整洁无杂草.e) 厂区道路无积水无破损.f) 厂区无乱搭乱盖、无乱拉电线等现象.g) 厂区无乱贴现象.h) 对车辆停放定置；无乱停乱放.3.3 清扫3.3.

8、1公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天5分钟清扫 每天下班后5分钟.办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周六下班前15分钟3.3.2文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件,超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档,无破旧的卡片、册子、档案、报刊等,无无用的手稿与工作无关的文件 3.3.3车间交接班时提前30分钟做清扫工作.3.4 清洁落实整理、整顿、清扫工作。3.4

9、.1 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。3.4.2 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛,保持6S意识3.5 素养 3.5.1遵守员工手册有关规定 3.5.2遵守公司日常管理规定 3.6安全 3.6.1生产人员按标准要求操作,不能用手直接取产品 3.6.2 电线不能裸露与乱接 3.6.3 设备电眼的安全. 3.6.4 消防器材的完备.消防通道与紧急疏散通道的畅通. 3.6.5 严禁在禁烟区吸烟.3.7巡查3.7.1由行政部每天例行巡查3.7.2每2周由6S检查小组对整个公司的6S执行情况进行检查3.7.3公司高管不定期对6S进行检查3.8奖惩条例3.8.1行政部每天进行检查，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次,扣罚当事人30元，情节严重者每次扣罚50元.个人月累计达5次者.部门月累计十次的对部长处罚100元.对违规者每周由行政部公布。3.8.2每季度由行政部按处罚次数对部门进行排名,第一名单位奖300元, 第二名单位奖200元, 第三名单位奖100元.3.8.3平时6S督察记录作为年中和年终评选优秀部门和个人的依据之一，表现优秀者可评为“6S先进个人”给予精神、物质奖励。专心-专注-专业