分团委办公室2011-2012学年第二学期工作计划(共12页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上重庆工商大学经济贸易学院团委办公室2011-2012学年第二学期工作计划 经济贸易学院团委办公室 二一二年二月大二的上半年,是角色转换的半学年,是重新定位的半学年,是摸爬滚打的半学年,是相互磨合的半学年。在过去的一学期中,我们从干事变成了部长,彼此相互扶持,共同成长,我们学会了用更高更远的视角去观察处理每一件事并承但更重的责任。我们从坐等别人分派任务,到主动争取,创造机会去完成更多的任务,获得更多的经验。在经贸学院团委学生会改制的大前提下,我们迷茫、无知,但这也给了我们更多的机会去挑战自我。在从未有过的形势下,团委办公室互相扶持着,艰难而又坚定的走向远方。办公室优良的
2、传统值得我们新一届的办公室成员不断的继承和发扬,我们会在过去的基础上不断创新,不断改革,继续推动办公室的发展。同时在团委学生会的全新改制下,办公室将会更大的发挥它的作用,与整个团委学生会一起,创造更大的辉煌。我们相信,我们能做到!以下是本学年工作计划:一、工作目标1结合上学年的各项工作的开展情况,对整个团委学生会、办公室和自身进行重新的考量与定位,以更高度、更全面的视角,考量我们自身、办公室乃至整个团委学生会今后的发展方向,以创新的思维,提出更多有利于学院,有利于团委学生会,有利于办公室发展的提议。2结合上学年的工作完成情况,完善和更改工作内容,进一步熟悉新加入的财物工作,明确部长分工,责任落
3、实,做到各司其职,各尽其责,脱离以往的人浮于事的情况。3提高和完善自身能力,包括文字书写能力、材料整理能力、上传下达的沟通能力、记账报账能力和物品整理归类能力。4将工作各项内容科学划分,为日后换届交接工作做好准备,做好换届准备,培养候选人各项工作能力。5制作和发放主席团和部长聘书。6收集、更新、整理学院学生的各项档案,为日后换届和老师查阅做好准备。7整合2011学年学院举办或承办各项活动的各种档案,为“五四红旗团委”等评选做好准备。8加强与各部门之间的交流与合作,及时向各部门收取各类活动资料和文件,并提出有建设性的意见和建议,以方便日后工作的开展。9协助团委学生会其他各个部门,真正起到纽带作用
4、,帮助各个部门参加活动,解决问题,促进整个团委学生会团结。 10规范发票收集工作,并通过各个合理方式积攒发票,同时呼吁整个团委学生会协助积攒。二、具体计划(一) 内部建设1制作好规章制度,规范各个主席和各位部长的各项行为,协助主席团建立一个专业化、团队化、正规化的全新的团委学生会。同时制定办公室的规章制度,将各项工作明确细分,分配到个人,做到有理可依、有例可循,继承办公室的优良传统,共建一个和谐高效的办公室团体。2坚持办公室的“团结”、“高效”、“关怀”、“友情”的管理理念,加强部长之间的交流、合作与融合,增加一起参加活动的机会,活跃部门的气氛。3将资料整理、财物工作、上传下达等工作进行明确划
5、分,分派到个人,责任落实,但在工作划分之余,三位部长要相互体谅,相互帮助,并主动帮忙,不能因不是自己管辖范围,就不尽力帮忙,敷衍了事。4整理反思上学期财物的工作,对放置财物的二区进行整理清算,列好物品清单,无论是否分管财物工作,都应详细了解其各项流程和注意事项,以防备有突发事件发生。5整理二区办公室并询问各个部门,理好各项学院需缺物品购买清单,报团委副书记审核,再进行及时购备。6定期及时向主席团和老师进行工作汇报,对工作抱有高度的责任感,事事尽心尽力,为日后换届做好准备,给部长候选人做好表率和示范作用。7协助主席团,做好换届工作的准备和策划,制作主席团的聘书及准备主席团换届工作,同时培养部长候
6、选人,为部长换届做好准备。(二) 外部交流1做好信息的上传下达工作,及时准确地将相关消息传递到各部门中,以方便各个部门工作的开展,通知工作出现失误时,要及时更正,勇于承认错误。2认真总结我院各个部门每月的工作情况,并做好详细的记录,做到有材料、有依据,以方便日后检索和考察。并通过每月的思想动态工作汇报使老师和同学们、院团委学生会能及时了解到我院在当月的各项情况。3作为团委学生会各部门的“纽带”,应做好调节工作,统筹安排各部们的工作,多多与各个部门进行沟通,及时配合各个部门展开特色活动并提出有建设性的意见。4加强与校团委、学院领导、老师、主席团的沟通与配合。积极主动的配合上级领导安排的工作,并及
7、时反馈信息,做到高效率高质量的完成。5主动与上级沟通,出现问题在自己解决不了的情况下及时反映给上级,平时多反馈信息,使组织了解部门运作情况;一切听从组织安排,不擅自做决定。(三) 材料制作与整理1夯实基础,将基本的材料制作与整理工作继续做硬做强,协助上级制作各种文档材料,并在群共享中上传各类文件的模版,以指导其他部门做好材料工作。2规范文书格式,以经济贸易学院团委学生会公文写作条例作为文件材料格式的基础参考标准,在书写材料的时候谨慎细心,在检查材料的时候一丝不苟。3整理经贸学院团学办公室现有各类档案材料,依次按照类别、时间、名称归类存放,同时,整理出相应档案存放清单并制作电子清单。4按时向各部
8、门收集各学期工作计划及工作总结的电子和纸质文档,并及时进行整理存档。对于平时所举办的各项活动也应及时收集、整理相关的电子、纸质文档和奖项。所收集的所有材料都应进行多次备份,真正做到有据可依、有章可查,以方便日后在各项评比进行查证。5在平时随时关注校网、院网以及其他媒体上,关于经贸学院团委学生会的动态,遇到错漏及时进行更正,并做好记录整理工作,以防止日后需要材料时收集困难。6准备“五四红旗团委”的材料和“十佳学生会”的材料,延续经贸学院团委学生会和办公室的荣誉。(四)财物工作1在上学期财物工作的基础上,继续熟练财物管理工作,重新对二区办公室进行清理和整合,对学院的各项财物的摆放位置和去向进行详细
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