办公室管理规定(共6页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司管理制度第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性，不断提高全体员工的销售、管理能力，不断完善公司的经营、管理模式，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理

2、，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作态度，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于

3、开拓，求实创新。第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定一、文印按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。三、员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管理规定一、全体员工应遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、全体员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采

4、集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、全体员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用品，申请后由办公室统一购置，各部门按实际需求申请领用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一

5、订制。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。电话使用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。第四章人事管理为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。员工的聘（雇）用管理一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用考核合格者将转正，享有公司试用期待遇。二、考核期间业绩表现优良

6、者，经主管核报后，可申请提前转正；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。三、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。员工的离职管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报

7、告”，经核准后，方可离职。三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。五、离职员工交接重点：第一项：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。第二项：原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。第三项：个人所负责之各项本册移交。第四项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职

8、教育，仍不合格者予以辞退。七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。员工解聘管理公司对有下列行为之一者，予以解聘：1、一年内记过三次者；2、连续旷工三日或全年累记超过六日者；3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；5、违抗命令或擅离职守，情节重大者；6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作秩序者；7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者，情节严重者追究法律责任；8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；9、品行不端、行为不简，屡劝不改者；10、擅自离职为其他单位工作者；11

9、、违背国家法令或公司规章情节严重者；12、泄漏业务上的秘密情节严重者；13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者；20、由于其他类似原因或业务上之必要者。员工请休假制度一、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。二、非有重大事故，

10、事假每月不得超过二天，扣除当日薪资（同时取消全勤奖）。三、一般事假应提前至少一天请妥（急事经核准则例外），请假时必须填妥请假单上报部门负责人签名，两天以上需副总经理审批，三天以上总经理审批。四、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除三倍薪资，并取消全勤奖。五、公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。六、轻微病假可商请部门经理核准，经批准后方可休假。七、公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。第五章考勤管理考勤制度一总则本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；二、考勤细则1出勤1.1工作时间

11、：各部门职员须按以下时间出勤：上班时间8:3017:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知，门店上班时间以建材市场规定为准，装修公司驻场以装修公司考勤时间为准。1.2考勤：公司全体员工采取指纹打卡考勤。1.3迟到：每天上午上班前指纹考勤，8:30以后算迟到，30分钟后（不包括30分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。1.4早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。1.5每周休息一天，业务人员周一休息，驻场人员按装修公司规定休息时间休息。如遇节假日取消休息，休息日期顺延，如遇

12、装修公司放假，驻场人员应到办公室（店面）上班。2请假：2.1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理审请并提前填写未打卡说明，否则视为旷工处理。2.2员工当日上午请假的，需在8:30前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8:30前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。2.3任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。2.4 员工有事外出下午不能回公司打卡，应提前向部门经理汇报，并于第二日早上上班后填写未打卡说明，交由部门经理签字。3请假、迟到、早退和旷工

13、的处理3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。3.2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；30分钟后（不包括30分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到3次，但时间不能超过10分钟，超出3次三次同视为迟到处理）迟到考核10元/次。3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。五、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一

14、日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。4公休4.1当月休假、请假一周以上者（含一周），当月考勤以实际出勤天数为准。5考勤统计5.1每月考勤时间：本月1号至月未最后一天。5.2有以下情况之一者，扣除当月全勤奖：全月累计迟到4次者（包括4次）除公休外，请假1天以上者（包括1天）月度旷工1次者（包括1次）5.3对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、部门的记录、每日考勤打卡记录、每日外出登记记录等来进行制月度考勤表，并报财务处理。公司卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是：门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由部门按小组轮流负责。以上规定适用限安徽精艺工贸有限公司全体员工。专心-专注-专业