大学晚会-策划案(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上山西大学学生会十部联谊晚会策划书山西大学学生会 二一四年十一月山西大学学生会十部联谊晚会策划书索引六8十、经费预算 .10一、 活动背景如同树的根茎为树提供持续不断的营养，我们也为山西学生会文化的传承提供薪火相传的能量。在2014这年，我们为校会迎来了一批新鲜喷薄的血液，让校会工作更能散发出青春的色彩和热情。今天，我们在这里共庆联谊，感谢校会一直以来带给我们的感动和光荣，并且为明天的荣耀献出虔诚的祈祷。二、 活动目的及意义（一）回顾校会发展历史，重温多年风雨历程。展望未来，共创美好明天。通过此次联谊活动，向新干事展示学生会风采，树立良好形象，提高声望。（二）展示新老干

2、事的风采。通过此次晚会彰显新老干事的青春魅力，加深彼此了解。增进各部门之间的凝聚力、亲和力，促进学生会蓬勃发展，鼓励新干事积极向上。三、活动主题加强各部门联系，增深各部门友谊，便利校会工作的组织和开展，共创富有战斗力的学生会团体。四、活动单位（一）主办单位：共青团山西大学委员会（二）承办单位：山西大学学生会五、活动时间及地点时间：待定地点：文灜餐厅五层会议室六、晚会具体流程（一）准备阶段1、节目收集：采取自主报名和学生会邀请双重渠道。节目要求内容积极向上，形式多样，待节目完全到位后，进行两次审核，确定最终节目单（应至少在晚会开始前三天确定节目单）。于晚会举办前两天（*月*日）进行实地彩排。如果

3、彩排场地未协调妥当，则安排其他场地模拟晚会现场彩排，并于晚会前五个小时安排主持人及各节目走场。2、主持人(四人）：从学生会内部选拔。3、赞助商确定：联系商家，确定赞助资金或实物，并配合商家 做好宣传工作。4、场地申请及嘉宾邀请：*月*日前将文瀛食堂五层申请工作落实，并将请柬送达晚会受邀嘉宾手中。5、晚会所需物品的租赁及采购：*月*日前对晚会中所需音响设备、条幅、水果、饮料、气球、彩带、表演所需道具及服装进行逐一落实，确保各项工作到位。（二）晚会倒计时阶段1、申请彩排所需教室，要求为活动桌椅的教室，最好是演出场地进行实地彩排。2、确定最终节目单后制作出节目单，分发给各部门负责人。再制作多份精致的

4、节目单，晚会当天分发给各受邀嘉宾。3、*月*日工作人员进入晚会场地，熟悉场地及设备（注：包括消防等安全设备），并于当天制作出晚会现场的布置草图。4、晚会当天各部门所有人员提前五个小时到达晚会现场进行现场布置。5、安排人员在入场处协助到场人员签到。6、观众入场阶段，循环播放视频。（三）晚会流程 1、18:30 坐场人员陆续进入 入场前，引导组引导领导入席。 晚会开始，先放背景音乐主持人宣布晚会开始。 主持人介绍到场嘉宾，由主席致欢迎词。 2、19:00 晚会内容开始 节目一：XXX 开场白，主持人致辞 节目二：XXX 节目三：XXX 节目四：XXX节目五：XXX 节目六：XXX 节目七：XXX

5、节目八：XXX节目九：XXX节目十：XXX节目十一：XXX节目十二：XXX 4、21:20前演出结束并合影留念。（四）收尾阶段 1、安排人员清理现场；做好到场人员退场引导工作。 2、归还所租赁的服装道具、话筒等物品。 3、将所拍摄相片进行筛选后上传到学生会网站以进行后期宣传，并精选所拍照片交学生会存档。 4、对整个活动进行总结，收集、整理、保存各种档案以汲取经验，方便日后工作的开展。七、人员工作安排 （一）前期工作（人员另行确定）1、 审批场地：文灜餐厅五层会议室。2、 确定出席晚会人数名单，确定后交与相关工作人员安排 坐场位置。3、 协助主席团邀请学校各部门领导。4、 采购布置会场所需物品，

6、如气球、喷花、彩带等。5、 选定晚会主持人，审核主持词。6、 节目的审查及相关道具及服装的准备工作，组织彩排。7、 音响设备等的调试工作，准备至少一台电脑。8、 按节目顺序收集晚会所需音乐。9、 布置活动现场，在醒目位置摆放展板。（二） 引导组1、引导到场工作人员及与会人员的签到。2、引导到场观众入座。3、晚会当天配合礼仪人员对到场领导的接待工作。4、晚会结束后引导与会人员有秩序退场。（三）催场组 1、由两名干事负责清点即将上场表演的人员人数。 2、两名干事负责让下一个节目表演人员做好准备。 3、一名干事负责前后节目人员交接。（四）舞台组 1、一名干事负责调解音响设备。 2、一名干事负责播放背

7、景音乐。 3、一名干事负责话筒交接。（五）摄像组 两名干事负责晚会当天的摄像摄影工作。(六)秩序维护组1、安排人员座位。2、维持现场秩序，包括晚会开始和结束阶段门口的秩序。（七）机动组（八）结束清场 1、安排人员清理现场；做好到场人员退场引导工作。2、归还所租赁的服装道具、话筒等物品。八、市场分析 作为山西大学学生会，学校公认的校级组织，在活动的影响力方面有着其他组织不可比拟的优越性。在对于在校学生的吸引力上，十部联谊活动能极大引起广大师生的关注，因此可以为商家提供事半功倍的宣传效果。（一）同电视、报刊、网络等媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。（二）学校消费地域

8、集中，人口密集，且大学生本来就是个相互宣传的网络，产品品牌更以深入人心。本校消费能力较高，且大学生是未来消费群体的主流。若贵公司能在此次晚会这种有意义且影响力大的活动上做宣传，效果会非常显著。（三）我学生会在承接各种校级活动成功举行的基础上，积累了丰富的活动筹划、赞助宣传经验，在学校有强大的宣传网络，有足够的人力资源为贵公司完成宣传，可以在短时间内达到最好的宣传效果。（四）我校每年都有定期的活动，如果允许的话，贵公司可以同我们建立一个友好的长期合作关系，使贵公司在校内外知名度不断提升。（五）通常，商家在高校内的宣传活动，需要经过一系列繁琐的申请和审批程序，而通过与我们学生会合作，贵公司可以方便

9、快捷的获得校方的批准，并且得到我们学生会的大力协作配合。九、宣传计划1、海报宣传 ：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司 标志物(海报由赞助商提供)。2、小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发。3、横幅宣传：在学校显眼处及晚会现场悬挂具有商家特色的横幅(横幅由赞助商提供)。4、现场鸣谢：晚会进行过程中，公司名称以口头鸣谢形式出现， 并由主持、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等。5、台签宣传：商家可以提供印有商品logo的台签。6、服装宣传：工作人员可穿由商家提供的具有商家特色的服装，在活动期间取得较好宣传（服装样式由学生会与商家协商确定）。十、经费预算物品单价数量总价场地（租）50

10、01场500元音响500元请柬3元/张20个60元精制节目单3元/张20张60元矿泉水20元/件3件60元喷花15元/支8支120元男主持人化妆30元/人2人60元女主持人化妆40元/人2人80元奖品10元/人20200元水果300元录像300元/场1场300元光盘制作10元/张15张150元其他各种纸张0.1元/张100张 10元马克笔2.0元/支10支 20元总计2420元十一、应急预案1、停电应急方案i. 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自行处理自己时间。ii. 在晚会前半部分停电超过10分钟后主持人宣布晚会改天重新举办；iii. 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后主持人

11、宣布晚会闭幕。iv. 停电期间机动组做好相关工作，避免意外发生。2、节目应急方案i. 台上一个节目演出时，其后两个节目在台后准备。ii. 节目演出过程中出现失误无法进行的情况时，由节目领队迅速组织重演；若重复出现问题，则视情况再次重演或取消。iii. 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。3、此次活动为参与人数较多的大型室内活动，易发生现场混乱及踩踏事故，因此所有人员必须听从工作人员安排，若发生踩踏事故，及时联系保卫部及学校相关部门，现场工作人员负责观众有序离场。4、事先检查音响设备，准备两个备用话筒、优盘及一台备用电脑，音响设备由专业技术人员负责安装、调试、维护，其他人员不得擅自安装。若音响设备有突发状况，迅速查明原因，进行解决。如话筒出现故障，启用备用话筒。5、如果活动当天有特殊情况发生，可以联系以下负责人XXX:专心-专注-专业