大学迎新送老晚会策划书全方案(共16页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2012年旅游与酒店管理系迎新送老晚会策划书策划书 2012/10/14 2012年旅游与酒店管理系迎新送老晚会策划书踏入新学年，我院迎来了一批充满青春活力的新生，本着传承精神和创新精神，以弘扬“厚德 敏学 砺能 致用”的校训理念，展示学院学生阳光面貌，我院特地向全校新老生奉上一台精彩缤纷的文娱晚会，为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎。光阴流转，我10级届毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未

2、来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。一活动主题晚会名称:踏云追梦晚会主题：迎新送老晚会活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新生的，增强新生的和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年级学生的晚会意义：2012年，是充满活力的一年，青春激昂的一年，学校迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到漯河职业技术学校这个大家庭当中，通过此次晚会，还可以挖掘的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台.晚会时间：2012年11月27日晚上7:30晚会地点：漯河职业技术学院大礼

3、堂主办单位：旅游与酒店管理系参与对象：旅游系全体成员、各系代表及学校领导活动形式;综合性的文艺演出二、整个晚会流程及内容安排1、晚会整体流程：1、18：45观众入场完毕，会场一切准备就绪；2、19：00开场曲，晚会正式开始；3、主持人上台，宣布晚会开幕；4、正式进入节目表演；5、主持人宣布晚会闭幕；6、领导和演职人员合影；7、观众退场，工作人员留下清理会场。2.节目创意本次毕业晚会基调为怀念的，温情的，开心的，感慨的，离别而又憧憬的。此次晚会大体分为四个篇章：第一篇章：彷徨大一是彷徨的，高中时 老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而学习。

4、但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。 年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向 第二篇章：呐喊大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发现已不是freshman,开始呐喊了. 因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由. 是的,可以呐喊,

5、但除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨,不再那么呐喊.第三篇章：朝花夕拾当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到“夕阳无限好，只是近黄昏”的悲壮：踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难

6、题也不会灼烧我们的双眼。第四篇章：祝福 还记鲁迅的祝福吗?那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着三年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为长城学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。3节目进度次序工作内容时间控制负责人1场地申请演出前3天完毕马晓霞 潘兴勐2借用所需工具演出前1天完毕王帅 张龙3准备好晚会所需伴奏带演出前1天完毕张文俊4发放节目单演出当天完毕郑爽5服装道具

7、准备工作13：00完毕赵亚芳 赵玉娇6电线及器材看管人员到位13：30完毕高鸿鹏7舞台搭建工作13：30完毕孙俊杰 吴梓瑞 张欣8赞助商的服务工作14：00完毕周佳9化妆室、换衣间的准备工作14：00完毕牟媛10背景布置工作14：30完毕张怡然 张文俊 王冰11搬运学院器材15：00完毕孙俊杰 张欣12灯光安装调试工作15：00完毕高鸿鹏13音响设备调试工作15：00完毕高鸿鹏1415：00要开始进行正式走场彩排张文俊 牟媛15搬运桌椅及电脑16：00完毕栗伟庆 张龙16赞助商接待、审查、交流工作17：00完毕周佳 17准备好会场服务器具17：00完毕张欣 丁泽璐18换衣间、化妆室服务人员到位

8、17：00完毕赵玉娇 陈烨19维持秩序工作人员到位18：00完毕潘兴勐 张龙20舞台道具工作人员到位18：00完毕董晓剑 张鹤21照相工作人员到位18：00完毕龙彪22进出口控制人员到位18：00完毕吴梓瑞23礼仪到位18：00完毕杨扬24演员主持人到位18：00完毕林琳25划分各系场地引领同学入场18：30完毕张龙 叶青26领导入场19：00完毕李兵豪 李娜 27收拾会场22：30完毕张龙 潘兴勐 冯鸣嘉4.细节创新1. 为了增加现场的气氛，避免冷场，我们将购买一些热场道具，如哨子、荧光棒、手掌拍,抽奖等；2. 为了先给晚会热身，在嘉宾提前半个钟进场安定后，我们准备一位工作人员上台组织新生班

9、级进行歌唱比赛；3. 关于音响设备问题，我们在询问了机科系，向外界联系了一套音响设备。但为了使节目更加顺利地进行，我们和校社团联合给我们备用；4. 为避免晚会中节目的技术设备出现状况，我们打算备用两台以上笔记本电脑，并事先用不同U盘备份，确保节目的顺利进行；5. 为避免音乐播放与演员的表演不协调，我们会事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在那句话前后或那个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;6. 关于音量问题，我们会在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音；7. 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况，器材组同学必须事先检

10、查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音；8. 为了确保演员都准时出席，我们会把演员集中在一个休息区，不让其乱走，安排工作人员在场，为演员服务；9. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用；10. 鉴于节目与节目间的间隔时间较短，我们已想好在舞台旁边搭建一个化妆间，里面设有更衣间，方便演员换衣服，而搭建化妆间所需的幕布和帐篷，校学生会都答应到时可借给我们；11. 为了让节目的演出效果更好，我们会在舞台的正中间暗设 标志物,并在

11、演员上台前提醒演员,以免走偏台；12. 为了增加晚会的现场气氛，我们会在晚会的中间加入现场互动游戏，我们系的同学制作精美小礼品当奖品。三、安排前期工作组织安排工作组组长工作要求组员总负责组织部长确定主题“迎新送老晚会跟进各小组工作的进展，发现问题及时与文娱部联系； 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） 确定邀请的嘉宾名单 确定邀请函、节目单设计 确定7名礼仪小姐（签到处2个，入口处2个，（领导）礼堂领座3个） 安排彩排工作节目组节目组部长艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。文艺部面上全校进行节目征集（主要征集大四学生的）。各系学生会文艺部上报本系优秀节目。面向社团征集节目。

12、 由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。待定秘书组办公室部长 负责打印申请书、节目单、邀请函； 负责座席牌的制作； 校对主持稿，给侯冰老师，赵莹莹老师修改好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作待定外联组外联部部长 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 将节目单和主持稿给主持人 联系礼仪小姐（7人）待定宣传组宣传部部长 制作宣传海报，版面等形式对晚会进行宣传 晚会现场照片采集 晚会结束后的通讯稿撰写工作. 布置晚会入口处的欢迎条幅.待定舞台组文艺部部长 购买所需物品 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗

13、漏租借音响（17号交定金）检查节目的音乐及录音质量，用不同U盘多备3份，以防现场出现状况可更替待定后勤安全组生活部部长 晚会开始前后的卫生工作茶水的送配提醒演员提前就位工作协助其他部门顺利完成工作 节目中的道具需要搬运摆放工作。 会场秩序的维护工作。待定、晚会开场后的工作安排备注：1.工作人员自带水；2.晚会结束后，各班在指导下有序退场;3.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；4.所有嘉宾、观众、演员退场后全班开始清理现场，归还物品；5.晚会结束后与各班班长回收手掌拍。四、应 急 措 施一、总则为确保毕业顺利进行，特指定此应急预案，并且专门设立应急工作

14、部来负责。该部工作由纪检部负责。所遇紧急情况分析1. 停电及大雨天气若演出前停电或者下雨导致演出无法进行，演出最多推迟半小时，此半个小时时间 观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电或未停雨，则由主持人宣布演出改天举办。2. 节目应急： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。3. 观众秩序（1）若出现观众不满情绪，嘉宾席组和观众席组负责观众的劝说，做文明观众，稳住多数观众的情绪，自觉维护

15、观众席位的秩序，确保活动的顺利进行（2）若退场出现观众对活动结果不满，导致叫骂，撕抛杂物，观众席组要第一时间在矛盾双方间组成人墙，将其隔离。并采取措施制止或带离现场。4. 失火（1）若因为操作失误或其它原因，在节目进行时引起失火，观众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台，嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台，学生会成员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作。（2）若失火导致器材失效，则主持人宣布演出取消，择日重新举行。各组组织退场。学生会成员清理会场。5. 音响灯光出现问题若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由先关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，由观众组告

16、知观众。若半小时内无法修复，则演出取消。五.晚会资金预算资金用途 金额 租赁舞台、灯光、音响设备、泡泡机、喷雾机等 1500布置舞台背景、荧光灯 500主持人及演员的服装的制作与租赁 400租用演员表演所需道具等 300 主持人及演员化妆 100 办公类接待品的费用 100 宣传海报、条幅、展板制作的资金,前期宣传 200舞台用金布、纱 200 荧光棒（小的150根，大的100根） 100嘉宾、演员、工作人员的水费 100出席领导及嘉宾纪念品 200 气球 20 总预算 3650六.考虑的各种细节问题2012年漯河职业技术学院迎新送老晚会邀请嘉宾名单校学生处处长：XXX校学生处副处长：XXX校

17、团委副书记：XXX校团委老师：XXX校学生会主席：XXX校学生会文娱部：某XX计算食品工程系、机电工程系、计算机工程系、经济贸易与管理系、建筑工程系、外语系、社会管理系、美术系、音乐系、旅游与酒店管理系、轻工系、基础部、成人教育部各系代表. 入场方式:各系代表带领各系人员陆续进场,从入口处领取抽奖序号.座位安排:礼堂软座由迎宾领座就位, 依次计算食品工程系机电工程系、计算机工程系、经济贸易与管理系、建筑工程系、外语系、社会管理系、美术系、音乐系、旅游与酒店管理系、轻工系、基础部、成人教育部等.具体安排由各系负责人领座.七.后续工作1.晚会所用经费报销工作：请办公室部统一收纳各项发票收据，认真检查后到财务部报销2. 租借物品归还工作：请负责租赁道具、衣服、晚会设备的相关部门整理个物品。做好归还工作；贵重物品存档 。3有外联组对赞助进行后续接待4后勤部清理会场5组织部统计经费情况6选传部对节目进行后续宣传工作7有节目组负责物品的回收与归还8.整个活动经过做成电子档存档，为以后的晚会举办做资料。晚会结束后对此项晚会做总结，吸取教训，总结经验。八.策划人员任务姓名班级任务1李子玥酒店一班任务2刘萌 余俊俏刘萌 酒店一班余俊俏酒店二班任务3孔春彩酒店一班任务4张丽娜酒店一班任务5杨齐酒店一班任务6屈倩倩酒店一班任务7李美酒店一班 2012年10月14日专心-专注-专业