杏林学院迎新生晚会策划(10级)(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上杏林学院迎新生文艺晚会主办单位：共青团南通大学杏林学院委员会、学生会承办单位：南通大学杏林学院学生会文娱部一 晚会目的及意义10级的新生充满活力和好奇心，更多的是90后的学子，所以我们通过一场晚会，让他们体会的新学校新环境新同学新的学习制度，让他们更好的体会到大学的生活，更好的了解大学的生活，然他们与我们有更好的联系与接触。并借此繁荣校园文化氛围；丰富学生课余生活，为广大同学奉献一场视听盛宴；提高学生综合素质，展现杏林学子良好风貌；发掘学生优秀潜能，为我院文化工作建设输送文艺人才。二 晚会的形式与内容晚会形式包括歌曲类，舞蹈类，语言类，乐器类等。晚会包括两个方面:一

2、晚会表演节目排练的监督由文娱部的人员完成。在晚会前会有两次不带妆的彩排，具体时间待定。二DV展示在晚会的前期，在舞台的北侧墙壁上，会有投影杏林学院各个活动PPT，和我们学生会所拍的钟秀校区的风景DV。在晚会进行过程中，会有我们所拍的新生报到和新生军训的照片PPT的展示，以展示新生的精神面貌。三晚会时间和地点地点：更俗剧院时间：2010年10月下旬 四晚会筹备流程：一前期准备工作：（一）宣传工作：1.由宣传部负责海报宣传，共4张，分别贴在女生公寓前、男生公寓前、女生普楼前及综合楼一楼宣传栏内，海报于晚会前三天贴出。2.制作横幅。在主干道，球场等人流量较大的地方拉挂横幅，并可让学生签名留念。3.背

3、景喷绘制作（包括主题、主办与承办单位等信息）。4. 校信平台发布消息，告知晚会时间、地点。5.通过广播台、校园网等各种，途径进行宣传。（二）其他前期工作：1.舞台灯光、音响的准备工作：2.晚会器材租借；3.道具的准备（根据各节目所需）。4.晚会节目策划及彩排工作5.舞台布置物品、工具购买借用等。（三）节目单，请柬：1.节目单的设计与制作 2.于晚会前一周，经主席团协商确定之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬50份左右，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织。二各部分工： （一）晚会总控制组(主席团)1.晚会策划，分配工作；2.协调各工作小组的工作，监督各小组的工作情况；3.处理各时期的紧急情

4、况；4.负责领导机动小组协助其他各小组的工作。（二）节目组（文娱部）1.选择节目内容，审核各项节目；2.了解各项的排练情况；3.节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在晚会前两个星期报到晚会节目策划组。彩排时，各节目带上与节目相关的音乐cd；4.联系主持人。（三）舞台组1.详细了解各项节目的舞台和灯光音响要求，联系舞台搭建和灯光音响设备2.晚会当晚道具摆放及撤换，麦克风摆放； 3.引导队伍上台；4.伴奏带负责；5.麦克风负责；6.灯光负责。（备注：若条件允许，则由文娱部或外联部联系专业人员进行音响、灯光的设定）（四）宣传组（宣传部：负责人 杨洋 学术部：负责人 ）1.宣传部设计绘制，题材包括本

5、次晚会宣传口号、晚会时间、地点、宣传画等；2.舞台幕布设计、舞台的布置（活动结束后,后期宣传包括总结活动）。（五）后勤组（生活部：负责人 顾旭 办公室：负责人 曹倩倩 社会实践部：负责人 王芳 ）1.晚会当晚用品准备；2.场气氛控制；3.席台以及嘉宾席布置；4.联系学院领导准时参加晚会。（六）秩序组（体育部：负责人 沈滔 ）1.引导观众入场入座；2.现场秩序维护；3.通知演员，催场，清点人数；4.引导节目演出人员上台；5.协助舞台，灯光音响的搭建。（七）化妆组（文娱部：负责人 施玥 ）1.组织人员购买化妆品；2.负责当晚的化妆工作。 三附则 （一）晚会会前及会中工作细则一览表： 1.晚会前两周

6、确定礼仪工作者2.发放节目单一周前完成 3.借用所需工具工作 一周前完成4.准备好晚会所需伴奏带 一周前完成 5.舞台搭建布置工作晚会前一天完成6.背景布置工作、音箱设备调试工作 当天11：00 完成 7.搬运器材（桌椅及电脑、 会场服务器具）当天11：30 完成8.灯光安装调试工作 当天12：00 完成9.14：00演员全部到位10.14：30各节目进行踩点，保证节目质量11.17：00换衣间服务人员到位 12.17：30维持秩序工作人员、舞台道具服务人员到位13.18：00照相工作人员到位14.18：00预演节目准备工作完成15.18：00完成进出口控制工作16.18：30完成引领观众进场

7、入座注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。（二）晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作 注：1.晚会结束后立即开展清理会场工作； 2.各负责人完成自己的工作即可离开会场； 3.如不能马上归还的物品，先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。活动经费：灯光音响 2000元背景喷绘 700元3.场地租借 150元4.舞台布置 300元 5.荧光棒、礼花 150元6.租借服装 600元 7.鲜花 20元*4=80元8.制作请柬 3元*50=150元 9.印制节目单 3元*200=600元 10.水费 25元*2=50元11宣传横幅 80元*4=320元12.宣传海报 15元*8=120元13.主持人造型 10元*4=40元14.化妆用品 200元总计 5460元 文娱部 专心-专注-专业