环艺系晚会策划(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上四川国际标榜职业学院“冬天的温暖”环艺系元旦晚会策划书主办单位：四川国际标榜职业学院环境艺术系团总支承办单位：四川国际标榜职业学院环境艺术系学生会【晚会主题】“冬天的温暖”环艺系元旦晚会【晚会目的及意义】为增加环艺系同学间的友谊，丰富同学生活，向全院师生展示我系风采，在晚会的过程中认知自我及对环艺系大家庭的认同感。实现系与同学间的互动，实现同学与同学间的互动。扩大系学生会的影响，并锻炼新一届学生会干事的能力。【晚会时间】2011年12月29日18:3020:30【晚会地点】学院小剧场【参与对象】环艺系全体学生【主办单位】四川国际标榜职业学院环境艺术系团总支【承办单位】

2、四川国际标榜职业学院环境艺术系学生会【赞助单位】待定【晚会时间安排】前期策划：12月6日12月22日节目彩排：12月22日 17:30、12月27日 17:30中期筹备会议：12月21日节目单制作：12月23日晚会现场布置道具采购时间：12月24日后期筹备会议：12月28日下午17:30会场布置：12月29日 13:0017:00【晚会整体流程】1、17：30晚会现场一切准备工作就绪2、18：00观众入场3、18:10循环播放环艺系视频4、18:30开场秀5、主持人宣布晚会开幕6、领导致辞7、正式进入节目演出及现场活动8、主持人宣布晚会闭幕9、观众退场10、学生会成员留下清理现场【具体工作安排

3、】第一阶段：晚会策划准备阶段1、节目征集：采取每个年级的每个班级都出一个节目原则进行报名2、节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声小品、戏曲等），内容健康向上。3、12月16日17:00前完成节目报名工作（报至文娱部安排彩排单）4、节目演出次序由抽签决定第二阶段：排练1、 对节目进行排练，相关组协助，发现其中问题，并上报相关组或负责组进行优化。2、 计划该买物品，由负责组购买，征求各组意见，进行预算。3、 确定礼仪小组，并进行培训。4、 现场布置在最后一次彩排的晚上和正式演出的当天，做好保密工作。第三阶段：晚会正式开始阶段1、 提前三天或五天对老师和领导发出邀请函。2、 提前两天使一切

4、设备到位（影音设备、服装、道具、及备用设备）3、 提前一天对影音设备进行安装、调试（投影仪、音响、麦克风等）。4、 提前一天对舞台进行安检，保证人员安全。5、 提前5小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音。6、 提前5小时演员到后场准备。7、 提前1小时观众到场，由纪检组、后勤组负责引导和维持次序。8、 提前半小时由外联部引领导及赞助商入座嘉宾席。9、 18:10循环播放环艺系视频，18:30开始开场秀，主持人宣布晚会开始。10、 中场进行互动环节。第四阶段：结束阶段1、 外联部引领导、赞助商退场。2、 由纪检组和后勤组负责观众退场。3、 退场之后，全体学生会成员留下负责清理现场。4、 由负

5、责组检查桌椅等道具设备是否损坏，将影音设备、服装送还，不能及时送还的，保存好第二天送还。5、 由宣传组负责摄影，制作VCR，回顾宣传。6、 由负责组结算资金。【具体工作分配】 （见附录二）【应急措施】1、 停电应急方案:a、若晚会前停电，晚会最多推迟至19：00开始，此间由观众自己处理时间；如果19:00仍然没有正常供电，则由主持人宣布，晚会改天举行。b、在晚会前半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。c、在停电期间由节目组负责演员的组织及服装道具的看管工作；由后勤组负责来宾的服务工作；由纪检组和后勤组负责现场次序的维

6、护；由节目组负责舞台、影音设备等的看管。d、在主持人宣布晚会改天举行或闭幕后，按原来的安排清理会场。2、 灯光应急方案：如灯光不能正常使用时，开启应急灯光。3、节目应急方案：a、上一个节目演出时，其后两个节目在后台做准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。b、任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍无法顺利进行，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次演出或取消。【附录一】 晚会预算一览表【附录二】 晚会具体人员安排四川国际标榜职业学院环境艺术系学生会制 2011年12月7日【附录一】 晚会预算一览表物品数量单

7、价总价备注KT板5张30元150元冷烟花8板6元48元彩带5卷3元15元气球4袋8元32元紫色大小一致，心形状时令水果10斤6元60元香蕉、苹果、橘子等请柬10张3元30元荧光棒1桶3030元1桶100根卡纸10张1.5元15元玫瑰红、蓝、绿、黄、黑等口哨10个1元10元礼炮3个6元18元主持人服装1套50元50元女主持人穿透明胶4个4.5元18元宽胶布白线1袋6元6元细的话筒电池4个5元20元109X79cm 总计：502元【附录二】 晚会具体人员安排晚会总协调：粱宵（）节目总协调：冯帅杰（）白飞（）工作人员总协调：李浩 （）策划组(组长)：喻林（） 1、制定出完整的策划书和相关工作人员安排

8、宣传组（组长）：杨星坤()1、负责前期宣传，制作海报、展板、横幅等。2、节目结束后做好回顾宣传工作。节目组（组长）：邓跃杰()1、进行节目收集及编排，在彩排时进行优化。2、负责节目的安排工作，解决节目中出现的问题。3、根据节目单，保证节目背景音乐的正确播放，影音设备的调试工作。4、与节目中主持人的串词，和服装、道具的密切配合，高效处理节目进行中的突发事件。5、负责主持人的选择，和演员的形象设计。(重点)外联组（组长）：宋皎()1、 负责联系商家及完成承诺，给予赞助商的服务工作。2、 负责邀请商家出席晚会。3、负责购买晚会所需所有物品、礼品。纪检组（组长）：曹洁玉()1、负责入场前的引导和检查工作。2、负责会场的纪律维持，及紧急情况的处理。后勤组（组长）：黄玲辉 （） 喻林()1、处理晚会现场各种紧急状况。2、设备出现异常，负责找相关人员调试或更换。3、协助其他各组完成工作。4、嘉宾座位置的布置，摆放瓜果等。财务组（组长）：徐绍杰（）1、 负责晚会所需物品经费的收支情况并记录。2、 负责有关此次活动表格、文档的制作与打印。3、 负责节目进行时的摄影、摄像。为使晚会圆满成功，希望各组组长带领组下成员各司其职，切实完成工作。专心-专注-专业