管理信息系统考试题(共21页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 小型超市管理系统分析设计报告 目 录一、引言1.1 项目背景介绍21.2 现存问题及系统目标2二、 系统分析2.1 业务功能图32.2 数据流程图42.3 数据字典5三、 系统设计3.1输入设计93.2输出设计10一、引言1.1项目背景介绍随着电脑的普及与使用,现在的管理也提升了一个档次,渐渐实现了无纸化办公,即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。国内市场的一些小型超市,它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法。基于各中小型超市对经营业务和人事管理的实际需要,开发了这套超市管理系统。小型超市管理系统,是针
2、对当前各超市管理的特点和技术人员的实际水平而设计的一种实用型管理系统。它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。它主要包括:进货管理、销售管理、库存管理。通过此系统,可以更准确地了解超市营运情况,使超市的管理效率更高,更具竞争力。1.2现存问题及系统目标在目前状况下,小型超市存在零售业企业所共有的落后的一面,如:不能有效地管理每种商品,收款结算速度慢,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着超市的高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,日常所需要处理的数据
3、量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此设计超市管理系统,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,从而节省了大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻了劳动强度,并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营管理效率。二、 系统分析2.1 业务功能图本系统的功能主要包括三大块:进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块。结构如下图: 图一 系统业务功能功能说明:1、进货管理进货管理包括编制采购单、进货清单、进货信息查询三方面。首先,超市应根据自身的资金条件和销售状况,编制采购计划
4、表。然后,生成采购单给选定的供应商,待收到供应商的进货单时,将货物交由库存管理部门并编制进货清单。同时,超市负责人可以根据进货查询单对进货信息进行查询。2、销售管理销售对一个企业的生存和发展是至关重要的,它包括对销售商品的登记以及销售信息查询。当超市将商品卖给顾客时,应同时将所销售的商品的信息登记在系统内,而超市负责人可以根据销售查询单对超市的销售情况有充分的了解。 3、库存管理库存管理需要超市做好产品入库、出库、盘库等日常处理。此外,库存管理应科学合理地确定某库存物资的需求最佳存货数量,进行严格的库存控制工作,使库存的成本总额最小化,减少存货过多导致的物资积压、存储费用的增加、流动资金周转不
5、利等问题以及存货不足影响的正常销售活动。汇总统计各类库存数据,反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。2.2数据流程图数据流程图(Data Flow Diagram)是一种用来表达系统内部数据流动过程的图形工具。为了能够精确地在逻辑上描述小型超市管理系统的各项功能,特绘制数据流程图如下,以明示,见图二、三: 图二 小型超市管理系统顶层数据流程图(1) 库存管理数据流程图(2) 销售管理数据流程图(3) 进货管理数据流程图图三 小型超市管理系统子层数据流程图2.3数据字典 数据字典(简称)是对DFD中数据流、加工、文件和外部项逐一进行严格定义的一部文件。DFD是系统的大框架,而DD是对DFD作
6、精确的描述,两者结合起来定义整个系统。此系统DD按照四种条目整理为以下内容:(1) 数据流程条目编号数据流名称内部名组成流量备注01已进货信息yjhxx已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期50笔/天02库存信息kcxx库存信息=商品编号+库存数量30笔/天03销售信息xsxx销售信息=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期300笔/天表2.3.1 数据流定义表(2)文件条目本系统涉及到的主要文件包括:,他们的组成如下表所示:编号文件名内部名组成组织备注01商品清单spqd商品清单=商品编号+供货商号+名称+条形码+计量单位+类别+产地+单价商品编号+名称02进货
7、清单jhqd进货清单=进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期商品编号+供货商号+进货价+数量03销售清单xsqd销售清单=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期商品编号+销售数量04库存清单kcqd库存清单=商品编号+库存数量商品编号+库存数量表2.3.2 文件定义表(3)数据条目表本系统主要涉及的数据涉及到的表包括:商品清单、进货清单、销售清单、库存清单,这些数据的相关定义如下所示:编号名称内部名是否可以为空类型长度备注01商品编号spbh.F.N602供货商号ghsh.F.N1503名称mc.F.C2004条形码txm.F.N1305计量单位jldw.F.C406类别l
8、b.F.C1007产地cd.F.C4008单价dd.F.N8表2.3.3.1 商品清单数据项定义表编号名称内部名是否可以为空类型长度备注01进货单号jhdh.F.N802商品编号spbh.F.N603供货商号ghsh.F.N1504进货价jhj.F.N805数量sl.F.N606金额je.F.N807进货日期jhrq.F.D8表2.3.3.2 进货清单数据项定义表编号名称内部名是否可以为空类型长度备注01销售单号xsdh.F.N602商品编号spbh.F.N603销售数量xssl.F.N604销售日期xsrq.F.D8表2.3.3.3 销售清单数据项定义表编号名称内部名是否可以为空类型长度备注
9、01商品编号 spbh.F.N602库存数量kcsl.F.N6表2.3.3.4 库存清单数据项定义表(4)加工条目本管理加工主要涉及信息输入服务、信息修改服务、信息删除服务、信息统计服务、信息输出服务。以下是对他们的激发条件、加工逻辑、执行频率和相关的注意事项的分析。编号01加工名信息输入服务内部名Add激发条件:添加控件click事件加工逻辑:打开商品清单、进货清单、销售清单、库存清单输入新信息保存执行频率:20笔/天备注:编号02加工名信息修改服务内部名Replace激发条件:修改控件click事件加工逻辑:打开商品清单、进货清单、销售清单、库存清单修改原信息保存执行频率:30笔/天备注:
10、编号03加工名信息删除服务内部名Delete激发条件:删除控件click事件加工逻辑:打开商品清单、进货清单、销售清单、库存清单删除记录保存执行频率:30笔/天备注:编号04加工名信息统计服务内部名Replace激发条件:统计控件click事件加工逻辑:打开商品清单、进货清单、销售清单、库存清单统计信息显示执行频率:30笔/天备注:编号05加工名信息输出服务内部名Print激发条件:输出控件click事件加工逻辑:打开商品清单、进货清单、销售清单、库存清单输出信息打印执行频率:30笔/天备注:图2.4.1 加工条目表三、系统设计3.1输入设计(1)登陆界面打开本系统会出现进入小型超市管理系的登
11、录提示,如图3.1.1所示。图3.1.1 用户口令登陆界面(2)信息添加(以销售信息为例)该功能用于添加的基本信息,添加相关的内容有销售单号、商品编号、销售数量、销售日期等,具体如图3.1.2所示。图3.1.2 销售信息添加3.2输出设计以库存信息为例,具体设计如下图3.2.1图3.2.1 库存商品查询和修改20092010管理信息系统实验(2)实验名称:管理信息系统-系统分析与设计实验内容:1、试根据以下业务过程画出领料业务流程图:车间填写领料单给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未经批准的领料单退回车间,已批准的领料单被送给仓库管理员,仓库管理员查阅库存账,若有货,将领料通知单发送
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