车辆管理制度2011(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上修正号页码修正描述修正人 /日期批准人 /日期生效日期 1. 目的 为合理调配和使用好公司公务用车，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本制度。2. 适用范围： 公司车辆3. 定义 无4. 内容4.1公司小车管理4.1.1 根据管理职能，公司所属小车（包括帕萨特轿车、面包车）归行政分部统一管理，集中调度，小车管理权限实行二级管理制，即副总经理、行政分部经理。 借车由副总经理批准，司机管理，车辆维修、年检、保险、变更、费用等管理，集体活动车辆统筹，出车情况督查，制度范围内日常派车由行政分部负责，不得多头管理。公司所属叉车归供应链分部统一管理。4.1.2 公司车辆服务对

2、象、内容小车服务内容：外来重要客人，到基地或回总部参会、办事，去政府部门或业务部门办理公务，代表公司参加会议或培训，公司组织集体活动等接送服务。叉车服务内容：厂区范围内货物中转。4.1.3 车辆服务总的原则是：“四优先”、“两就两不就”。即：先申请优先、财务办理现金业务优先、接送客人优先、急事大事优先。人数上就多不就少，车程上就远不就近。4.1.4 用车统筹。各部门的公务用车向行政分部申请，由行政分部按照用车标准，根据申请次序和轻重缓急，统一、合理安排，可以将同向、同地乘车集中统一调派，节省车辆费用；可以更好地避免车辆使用上的漏洞，保证公务用车需求；可以减轻公司管理负担，便于公司集中精力抓生产

3、和质量管理；可以保证车辆管理制度的统一性。4.1.5 人员、费用统筹。统筹车辆司机的人事关系归行政分部，其工资、福利费用按职员级待遇。统筹车辆发生的一切费用（包括车辆折旧费、保险费、维修费、保养费、养路费、年检费、油费、过路费、停车费等）由基地负责承担，纳入费用预算。4.1.6 应将所属小车的车牌号、车型、使用年限等情况统一造表上报总部办公室备案，凡涉及车辆变卖、处理的，需经总部办批准。4.1.7 车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须立刻与公司联络，公司主管领导除立刻前往处理外，并立即通知保险公司办理赔偿手续。4.2 小车派车程序4.2.1 各部门因公用车，先填写派

4、车申请单，注明用车时间、时段、前往地点、事由、乘车人员，并经本部门经理签字同意后，交派车单到行政分部派车。无派车单不派车。4.2.2 如用车人本部门经理不在公司，由用车人电话通知本部门经理。特殊情况下联系不上本部门领导而又急需出车的，先出车，由申请派车人事后负责补签字。如事后不补签字，该出车费用由申请用车人负责，在其工资中扣除。4.3 小车派车纪律4.3.1 财务分部办理资金业务，或各部门较急业务，以及公司经理级以上人员外出办理公务方可单独派车，其余人员尽可能合并派车。4.3.2 车辆只能用于公司业务工作，未经批准不准用于办私事，严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术。4.3.3 小车的钥匙存

5、放在行政分部行政文员处，非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的，应事先填写用车申请表，经报行政分部审批同意后方可使用，紧急情况，需要用车，先与行政分部联系，事后补用车申请表。4.3.4 一般情况下，车辆不外借他人使用，如外借车辆，需副总经理批准。需要私用车辆时应提前填好“车辆使用申请单”，注明“私用” ，经副总经理批准后方可使用，按用车时间收费。4.4 小车费用管理4.4.1 车辆实行定点维修，各车辆如需维修、保养，驾驶员需提前告知行政分部经理，并到行政分部领取车辆维修通知单交修理厂，方可进行维修，否则公司不予承担修理费用。车辆在执行任务时发生故障，可视实际情况需要进行修

6、理，但要电话请求主管领导，否则其维修费用不给予报销。4.4.2 修车费用由行政分部与定点维修厂定期结算，结算时每单需附公司行政分部维修通知单。4.4.3 所有车辆统一在定点加油站加油，统一办理加油卡，司机刷卡加油，每个月向加油站交纳定金，月底由加油站根据加油登记表和发票到行政分部报销，由司机具体办理报销加油费用报销手续，加油登记表应附在费用报销单后备查。对各车辆每月底由行政分部向加油站提前预交下月用油费用。4.4.4 对各车辆每月登记用车里程，根据用车里程及用车年限考核每车辆费用和司机出车情况。4.5 小车保管4.5.1 一般情况下，车辆由专职司机驾驶，特殊情况可临时调整驾驶。4.5.2 所有

7、车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。4.5.3 车辆保险由行政分部统一办理。车辆的维护、保养和年检由公司司机负责。4.5.4 每天下午下班后或法定的节假日，无出车任务时，公司车辆需停放在公司停车场，不得停在其它地方，不得开车回家4.6 违纪处罚4.6.1 司机不得私自将车辆外借，违者除由借车人负责出车发生的一切费用外，每次处罚借车人200元，并由借车人负责一切后果。4.6.2 违规派车由行政分部按用车收费标准承担用车费用，如公派私用的，由申请用车人承担用车费用。费用在工资中扣除。4.6.3 司机私自出车、不按规定出车的，对司机每次处罚100元，月底在工资扣除，并由司机负责一切后果。4.6

8、.4 司机无正当理由不服从行政分部调遣，无故拖延时间延误接送以及无故不按出车时间回公司的，每次罚款50元，月底直接在工资中扣除。4.6.5 司机违反车辆制度规定，屡教不改，除按规定罚款外，一律退岗。4.6.6 凡因违章（违反停放、超速、禁止通行等交通规则而被交警部门罚款的被公安机关处理的），一切费用由司机自行负担，不准报销。因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由司机自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的，发现情况即免职处理。4.7 小车司机人员管理4.7.1出勤4.7.1.1如无特殊情况，司机按办公室正常上下班时间上下班；上班时间内，非出车情况下，司机需在办公室等候出车通

9、知，否则视同缺勤。4.7.1.2 司机只接收行政分部经理派车指令，不得随意接受他人派车指令。4.7.1.3 无论正常上班时间内、外，司机接到行政分部经理派车指令后，必须无条件服从派车。4.7.1.4司机有事、有病必须上班前请假，请假手续和批假权限按公司人资制度执行。4.7.2服务4.7.2.1 司机接到派车指令后，需在五分钟内及时出车，出车完后由用车人和司机双方确认用车时间时段、里程并签字，回后由司机将派车单留存，月底将派车单累计交行政分部，凭派车单核算各部门用车费用及司机出勤工资补助。4.7.2.2 司机在出车过程中，必须态度端正，文明礼貌，不得粗言、怨言，损害司机形象。并尽可能提供周到细致的服务。4.7.2.3 司机出车，在用车人办事时，需在指定地点等待，不得随意离开。4.7.2.4 司机必须时刻保持车辆清洁，勤洗车、勤护车。4.8 其它车辆管理供应链分部应将公司所属叉车统一建档，并参照上述制度制定相应管理制度，并报行政分部备案。4.9 本制度自2011年12月1日起执行。附：泰安亲亲食品有限公司小车维修、保养通知单附件：小车维修、保养通知单修理厂地点维修小车号维修时间维修或保养维修原因维修要求经办司机驾驶证号批准意见及签章批准审核编制/修订日期2011年 月 日日期2011年 月 日日期2011年 月 日专心-专注-专业