设备维修保养管理系统(共52页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上设备维护保养管理软件商行天下软件科技有限公司 专心-专注-专业目录第一章 配置要求及系统工具栏介绍1 第四章 系统平台介绍商行天下软件公司所有系统的开发均是基于开发平台生成。开发平台具有以下特点:1、开发速度快原码开发,要有系统架构师对用户要求进行分析,分配系统架构,然后由程序工程师来实现这每一步的功能模块。这样,设计程序及纠错的时间要占到整个软件开发的70%以上。而用开发平台进行开发,设计程序及纠错的时间只占总开发时间的10%,大部分时间是充分理解用户的要求及功能模块的划分上,一个软件在没有设计出来之前的前期分析工作是相当重要的。该开发平台的设计要点在于快速开发,设
2、计模式是全可视化编辑,用户界面简单易操作。基于可视化开发,可以缩短90的开发周期2、覆盖面广,修改灵活性极强开发平台实现管理软件方方面面的需求,从基础的数据库操作,到报表、图表,Excel解析生成,工作流应用,数据分析,权限模型,自动事务提醒等等,涉及企业应用的方方面面成熟化的权限管理,可直接放给用户分配权限。完善的报表设计器,打造用户不同报表模板的设计。3、稳定性强 基于开发平台开发的数百款管理软件,已经在全国数百多家企业运行使用,运行稳定质量可靠。4、开发费用相对较低 基于开发平台开发的软件的变更和维护成本较低。5、系统版本多元化开发平台生成的软件均采用C/S架构,包括单机版,局域网版,互
3、联网版三种版本,任意一个版本都可以转换为其他版本来用。局域网和互联网统称为网络版。它们的组成形式如下图:网络服务程序连接到平台数据库,并侦听端口提供对外服务,客户端通过内部网或互联网连接网络服务程序,获得服务并上传数据。 6、客户端支持多并发软件开发平台可以在一套系统上部署多套任务系统,多个系统各自运行,不相干涉。不同的业务系统享受不同的权限体系,可分别为各个系统操作人员进行授权。 第一章 配置要求及系统工具栏介绍作为一个以满足面向大多数设备管理用户需求为目标的产品,商行天下设备维护保养管理软件能够适应广泛的软硬件需求,根据具体版本不同或用户的需要,产品能够支持多种操作系统和后台数据库系统,并
4、对计算机硬件要求较低,使用户能够花费较低的资金实现高效的设备管理。面向一般性应用和软件开发的基准,并结合目前的实际情况,该产品标准方案的基本配置如下:硬件1)数据库服务器(1台)仅针对网络版用户 CPU :Intel Xeon 5000系列2.0GHz 或更高 内 存:2GBytes 以上(推荐4GB内存系统) 硬 盘:320GB SATA2,RAID 1 网 卡:100/1000Mbps自适应以太网适配器2)工作机(若干,网络版一般不少于 2台) CPU :Intel Pentium E5200 以上 内 存:512MB 以上(推荐1GB以上) 硬 盘:80GB 以上(推荐7200转,160
5、G以上) 显 示:17”,1024 786,真彩色显示系统(推荐) 网 卡:100Mbps 自适应以太网适配器3)备份设备 鉴于系统数据是系统正常运行的重要基础,是设备管理的根本,建议为系统管理员分配专门的管理用机或其他硬盘,供系统管理员做定期或不定期的系统数据备份,以保证系统的稳定运行和数据安全。4)辅助设备 激光打印机:用于打印报表。(可选) 扫 描 仪:用于图片的扫描及上传。(可选)软件 工作机操作系统:中文Windows 2000/XP/WIN7/WIN8 网络操作系统:中文Windows 2000/XP/WIN7/WIN8 数据库软件:Microsoft SQL Server 200
6、0/2005/2008第二章 产品功能商行天下设备维护保养管理系统本系统突出实用性,保证可靠性,兼顾先进性,具备扩展性,本系统客户端部分主要分为十三大功能模块,即基本信息设置模块、设备前期购置模块、设备资产管理模块、设备润滑管理模块、设备备件管理模块、工具管理模块、设备保养管理模块、设备维修管理模块、设备点检管理模块、设备更新改造模块、事务报警提醒模块、查询统计分析模块和其他管理模块。各业务模块既可独立使用,又可联网使用。商行天下设备维护保养管理系统本系统专注于设备维护和保养的信息化管理,为加强企业对设备进行维护和保养的管理,提高企业设备的管理效率而提供全方位的解决方案,并且具有二次开发的独特
7、功能。系统以对设备的维护保养信息管理为主线,通过对信息的收集、存储、传递、统计、分析、综合查询、报表输出和信息共享,及时为企业领导及各部门管理人员的决策提供全面、准确的信息数据。 系统主界面如下图(系统界面图)系统界面图2.1基本信息设置设备基本信息模块包括公司信设置息、部门信息设置、员工信息管理、客户资料、供应商资料、自动事务及系统初始化七个功能模块。如图2.1.1所示。此模块中的公司信息、部门信息、员工信息、客户信息及供应商信息为其他模块的辅助录入而产生,可大量节约数据的录入时间,减少重复工作。另外,员工信息管理、客户资料及供应商资料内设有短信群发功能,可及时给指定员工发送消息。系统初始化
8、功能可以清空系统所有数据,以备软件正式使用。图2.1.12.1.1公司信息设置点击打开公司信息设置窗口如图2.1.2所示,填写完公司信息,点击“确定”。图2.1.22.1.2部门信息设置点击“新增部门信息”打开窗口如图2.1.3所示。图2.1.3选中某部门后点击“员工信息设置”,界面如图2.1.4所示。图2.1.42.1.3员工信息设置在此模块可以录入员工基本信息,也可以指定某一员工单发短信或针对所有员工做短信群发。界面如图2.1.5所示。图2.1.52.1.4客户资料设置在此模块可以登记客户资料,上传客户扫描证件,指定单个或所有客户发送短信。点击“添加客户资料”可打开窗口如图2.1.6所示。
9、图2.1.62.1.5供应商资料设置此模块可以登记供应商资料,供采购登记参考录入。点击“添加供应商”,打开窗口如图2.1.7所示,在扫描件框内,右击后选择扫描件所在位置,可上传供应商扫描证件。相关信息填写完整后,点击“确定”完成供应商添加。如需发短信给某个供应商,可先指定该供应商,然后设定短信内容,点击“单发短信至”。如果群发短信,可以先设定短信内容,然后点击“群发短信”。图2.1.72.1.6日常事务设置此模块用来登记日常事务,设定任务时间,系统将在任务时间到达时自动提醒。界面如图2.18所示。图2.1.82.1.7系统数据初始化该功能可以删除系统所有的数据,适合软件初始使用的时候清楚测试数
10、据用。如果软件正式使用,请慎重考虑是否删除数据。窗口界面如图2.1.9所示。图2.1.92.2设备前期购置设备前期购置模块的可规范企业设备采购流程,使采购管理更加严谨,采购情况更新详细,采购责任更加明确。设备购置管理模块包括设备购置申请,设备购置审批,设备定购合同登记,设备开箱检查安装登记及设备调试运行验收五个模块。界面设计简单易懂,购置流程清晰可见,购置申请后系统会自动提醒审批。在系统集成的权限设置中,管理员可以针对不同的员工职责分配不同的模块管理权限。设备前期购置模块界面图2.2.1所示。图2.2.12.2.1设备购置申请此模块为设备采购的前奏阶段,红色字体为必填信息,当设备购置提交后,系
11、统自动提醒有审批权限的负责人审批。审批通过后方可继续录入合同。购置申请界面如图2.2.2所示。图2.2.22.2.2设备购置审批在此模块中,购置申请人需要先提交购置申请,然后由审批人在设备购置审批中登记购置审批情况,审批人选中审批项后直接双击即可登记审批意见和审批结果。界面如图2.2.3所示。图2.2.32.2.3购置合同登记该模块功能是对审批“通过”的购置申请做进一步的合同登记。合同登记首先点击“合同登记”,点击“辅”按钮录入设备采购申请,然后登记合同其他信息点击“确定”,新增合同成功。合同付款明细登记时,先指定某一项合同,然后对应登记该采购的付款情况。操作界面如图2.2.4所示。图2.2.
12、42.2.4检查安装登记本模块是对购置合同内的设备进行验收登记,验收结果包括返回制造商和调试验收。如果检查“不合格”需要返回制造商,该验收需要暂时搁置,等待供应商处理;如果检查“合格”,则选择“调试验收”,待验收部门验收即可。验收界面如图2.2.5所示。图2.2.52.2.5调试运行验收当检测安装登记的结果处理为“调试验收”时,可以在本模块登记验收信息。验收部门点击“增加”后,在设备调试运行验收登记窗口中登记验收信息即可。操作界面如图2.2.6所示。图2.2.62.3设备资产管理设备资料管理包括设备分类设置,设备台账登记,设备资产总览,设备资产处理审批,设备事故登记。界面如图2.3.1所示。图
13、2.3.1设备资产管理流程为:建立设备台账设备资产处理申请设备资产处理审批。设备台账建立后,用户可以在设备资产总览中浏览设备资产,也可以对设备资产进行启用,停用,报废,移装等设备处理的申请,申请提交后,系统自动提醒负责人审批已提交的处理申请,申请通过后设备台账信息自动更新。2.3.1设备分类设置选中节点右击即可添加设备分类。设备分类的设置为设备台账的录入建立辅助参考数据。设备分类的设置窗口如图2.3.2所示,设备台账中设备分类的辅助录入窗口如图2.3.3所示。 图2.3.2 图2.3.32.3.2设备台账登记设备台账登记是对设备基础信息的建档,点击“台账录入”按钮,打开台账录入窗口,直接登记台
14、账信息后点击“确定”按钮即可。界面如图2.3.4所示。图2.3.42.3.3设备资产总览本模块显示所有“未报废”的设备信息。指定某设备后点击“查询设备信息”即可查看设备台账详情如图2.3.5所示。图2.3.5指定某设备后,点击“设备资产处理申请”可弹出“资产处理申请”的登记窗口,如图2.3.6所示。图2.3.62.3.4设备资产处理审批设备资产处理申请提交后,系统自动提醒“有处理申请需要审批”,审批人通过提示框进入资产处理审批模块。然后点击“审批”按钮,打开审批窗口,登记审批信息。注:当审批通过后,设备台账信息将自动更新。审批窗口如图2.3.7所示。图2.3.72.3.5设备事故登记在此模块,
15、可以记录设备的事故详情,汇总事故损失。点击“事故登记”后直接确定即可,设备事故登记操作窗口如图2.3.8所示。图2.3.82.4设备润滑管理设备润滑管理包括设备润滑剂管理,润滑计划制定,未润滑登记,润滑记录查询。设备润滑计划设定后,系统将按照润滑周期提醒用户按照计划执行润滑操作。界面如图2.4.1所示。图2.4.12.4.1润滑剂信息此模块用于登记润滑剂的基本信息,为润滑计划的制定提供辅助数据。如需针对润滑剂生产厂商发送短信消息,可先选中某条润滑信息,然后点击“单发至”。如需发送给所用厂家,可以点击“群发短信”。润滑剂登记界面如图2.4.2所示。图2.4.22.4.2润滑计划制定该模块可以针对
16、设备的某种装置做周期性的润滑计划,系统根据计划润滑日期提醒用户什么时候该做润滑、如何做润滑、需要润滑哪个部位等。润滑计划的录入窗口如图2.4.3所示。图2.4.32.4.3未润滑登记计划润滑信息将根据“计划润滑日期”,自动添加润滑内容至此模块。先指定未润滑的设备,然后点击“设备润滑登记”,补充登记实际润滑时间及其它润滑详情,最后点击“确定”后润滑成功。界面如图2.4.4所示。图2.4.42.4.4润滑记录查询在此模块,可以通过高级筛选器即“高级筛选”按钮综合查询润滑记录,也可以通过设备编号或设备名称或润滑实际时间来查询润滑记录。另外窗口提供excel导出和报表打印预览功能,方便其他用途时用到。
17、润滑记录窗口如图2.4.5所示。图2.4.52.5设备备件管理设备备件管理包括备件信息设置,备件购买管理,备件入库登记,备件出库登记,备件库存登记,备件入库查询,备件出库查询,备件库存查询,备件库存盘点及备件更换审批十个模块。设备备件管理模块如图2.5.1所示。图2.5.12.5.1备件信息设置该模块包括备件的计量单位的设置、备件存放仓库的设置、备件分类的设置及备件基本资料的建立。当备件的基本信息建立后,备件购买或者入库的时候均可辅助参考备件基本信息,勿需一一填写。模块界面如图2.5.2所示。图2.5.22.5.2备件购买管理该模块包括备件的备件采购申请,备件采购审批,备件采购到货标记即备件到
18、后入库标记。界面如图2.5.3所示。图2.5.32.5.3备件入库本模块用于备件的入库登记。仓管员可分仓库录入备件信息,各仓库分开累计库存。界面如图2.5.4所示。入库时,要明确指定仓库后,先按照窗口提示登记入库单,然后点击“入库登记”按钮,添加完一个备件后,继续点击“入库登记”。当本次入库的备件均已添加后,点击“制定下一单”。如果仓管员需要打印入库单,在右上角选定某次出库单后,点击“打印入库单”按钮即可。图2.5.42.5.4备件出库本模块用于设备备件的出库登记,仓库员可以分仓库对备件做出库登记,各仓库分开累计库存。备件出库操作方法与备件入库类似。出库界面如图2.5.5所示。图2.5.52.
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