Windows终端企事业办公网络应用专业技术方案 .docx

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1、精品名师归纳总结Windows 终端企事业办公网络应用方案一、概述企业办公系统是通过先进成熟的运算机技术手段建设的一个高质量、高效率、智能化的办公系统、为领导决策和企业办公供应信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费， 从而实现企业的办公自动化、办公无纸化、资源信息化、决策科学化。企业办公系统的建设应以现代网络技术为依靠，挑选技术先进、扩展性强、掩盖园区的主干网络，将企业的各种PC机、工作站、终端设备和局域网连接起来，并与有关广域网相连，在网上宣 传自己和猎取 Internet网上的资源。形成结构合理、内外沟通的运算机网络系统，在此基础上建立能满意科研和治理工作需要的软硬 件

2、环境，开发各类信息库和应用系统，为企业各类人员供应充分的 网络信息服务。系统总体设计将本着总体规划、分布实施的原就， 充分表达系统的技术先进性、高度的安全牢靠性，同时具有良好的 开放性、可扩展性。本方案在调研和实际应用的基础上完成，满意企业办公网络应用的需求，整体性能上有较大的冗余，扩展性好，能够为将来网络的升级和扩容供应良好的基础。采纳的技术均为成熟、牢靠、可实现性好的技术。很明确，我们的挑选就是要享受科学技术的进展给教案可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结科研带来的革命性成果，同时我们付出最小的代价，拥有今日和明天的技术。二、设计原就建设和实施企业办公系统应当确保可以达到如下目

3、的：1、 立企业内部经济、便利、快捷的电子邮件通讯平台。2、 现企业内部市场动态信息的准时反馈、收集、指导生产良性循环。3、 实现企业客户资源的准时积存、查询。4、 实现企业图书、资料的有效治理。5、 实现企业内部文书、科技、人事、财务档案的有效治理。6、 企业生产状况、工程进展、行政治理事物的督办查办。7、 网上收集企业内部生产、行政信息形成电子刊物。8、 建立网上培训基的，使企业职工能不断学习新学问。9、 内部日程支配、办事指南、通讯名录便利企业工作人员办公。在进行企业办公信息化的建设过程中，应当将MIS、ERP、MRPII、 CRM等系统有机的进行结合，从而满意企业INTRANET建设的

4、各种应用需要，一个企业的办公信息化系统的建设仍应当满意如下要求：1. 安全性安全性主要指系统的牢靠性、保密性和数据一样性。网 络系统的安全、牢靠性是整个INTRANET建设应用的前提， 也是网络软件系统安全牢靠性、操作系统安全牢靠性、数据库 系统安全性及应用软件安全牢靠性的保证。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 技术的先进性与成熟性新技术、新产品不断显现，需要在技术成熟的前提下采纳先进的技术及设备，提高整个系统的工作效率，爱护客户的长期投资。3. 开放性开放性是保证网络互连性的关健，选用开放性好、符合公开国际标准的产品，可以保证网络与其它产品的互连，利于网络的扩展、升级及系

5、统治理员的爱护。4. 兼容性兼容性是爱护用户已有投资的关健，应主要从以下几个方面来实现：A：充分利用现有的系统资源、包括与现有的综合布线系统的紧密结合、与现有的硬件设备及软件资源的紧密结合以及与用户技术人员的技术结合。B：爱护用户已有的应用业务系统，使其在新的网络中充分利用，可以节约用户有应用软件上所花费的人力、物力和财力。C：兼容现有和将来将显现的网络技术，使系统保持尽可能长的 生 命 周 期 ， 从 而 保 护 用 户 对 新 系 统 的 投 资 。D：扩充性，采纳的产品具有充分的可扩充性及升级才能，具有足够的向将来网络进展方向过渡的可能。三、OA办公应用系统建设要求智能化办公、无纸化办公

6、的呼声在国内政府部门和企业内部越来越高，特殊是随着运算机和网络技术进展的日新月异，产生了很多运算机应用软件，为各个政府部门和企业机构利用软件群件技术可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结联合协同工作供应了良好的智能化办公的环境。随着运算机信息技术、网络通讯及电视、电话、传真等高新技术的进展，人与人之间的联系变得更为紧密，工作节奏也日益加快，如何使信息得到更大程度的共享？如何更进一步提高工作效率？人与人之间如何完善协同工作等一系列问题日益受到人们的重视，于是对办公自动化系统就提出了更高的要求，要求办公自动化系统进一步进展成为办公信息系统（ Office Information Syst

7、em简称 OIS）。这样不仅可以满意面对办公者的通常意义上的繁琐事务处理，而且仍能供应面对决策者的决策支持、专家询问等智能服务 , 实现行政机关的办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，为治理人员办公和领导决策供应服务。在一个 OA办公系统中其应用功能包括如下：1. 日常办公系统系统是对全行范畴内的日常办公进行治理。包括三大功能子系统： 领导日常办公子系统 秘书日常办公子系统个人日常办公子系统2. 领导日常办公子系统该子系统是为行领导供应的一个集成办公环境。由综合业务查询子系统与领导专用办公子系统两大部分构成。1综合业务查询子系统2领导专用办公子系统可编辑资料 - - - 欢迎下载精品

8、名师归纳总结 领导日程活动安排领导专用信息治理3. 秘书日常办公系统秘书办公系统主要为领导的秘书供应的集成办公环境。包括三大功能： 领导日程安排 重要电话记录重要人物来访登记4. 个人日常办公治理子系统个人办公治理子系统是为用户建立起 来的各自的独立的工作环境和日常事务处理环境，供应应用户 一 个 轻 松 的 信 息 管 理 环 境 。 包 括 两 大 功 能 ：1) 个人办公事务管理2) 私人事务治理5. 公文治理系统公文治理是指从公文的起草到审批一系列过程的 治理包括收发文治理、文件催办等功能，利用Notes 工作流方式治理从拟办、本部门领导审核、其他部门会签、所领导审核、所领导审批、办公

9、室登记、签发、归档等全部工作流程。全过程可以由公文治理员实时监控。6. 收文流程处理在此流程中描述了五个状态：登记、拟办、批 办、承办和办结。一般收文流转的缺省过程是登记，拟办，批办，承办，办结。登记和办结状态是必不行少的，但拟办、批办和承办三个状态是可选的，可以只有其中之一、任意两个的组合或三者全部，详细挑选何种方式依据公文的详细办理情形可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结而定。登记：公文治理员（特的部门的人员，如办公室）负责对来文进行登记、分发处理。其中非电子来文需通过键盘或扫描录入原文。而电子来文就可以不用键盘或扫描录入原文，可直接通过接口程序自动转录，节约时间。拟办：公文治

10、理员的直接领导（如办公室主任），打算来文给上级领导或其它部门传阅办理等。批办：上级领导的审批处理。承办：详细对来文办理的签批部门。办结：来文办理终止作标志，可由公文治理员作，也可由承办单位作。在实现过程中：由公文治理员依据文种、来文单位、来文级别等等的分类方式打算来文的详细流程，打算当前文的流程状态可以在表单中备有状态域作标志。公文治理员可以对整个流程进行监控。可以依据暂时显现的情形进行流程的添加、跳过、撤回等。自动对流程中的每个节点（即环节）所花的时间进行统计，然后生成一个该流程的时间报表。由此可以完成对各部门办事效率的统计。文件办理完毕以后将该报表与文件一起进行归档。7. 发文流程处理（行

11、文、签报）正式发文拟稿可由办公室之外的其它部门拟稿，然后交给办公室作处理。下图是典型的发文流程。发文一般包含的状态：拟稿、审核、核稿、会签、签发、校对、印发、办结八个状态。肯定有的状态是拟稿、签发、印发、办结和归档。缺省流程是：拟稿-审核-核稿-会签-签发-校对-印发-盖章-办结-归档。除了必有的状态之外，可选的状态 和状态的次序同样也是可设置的。办理状态是在文档中记录状可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结态标志。拟稿：起草发文。审核：拟稿人的部门领导对公文把关。核稿：由特的人员对公文的书写格式和文字把关（办公室人员）。会签：假如是本单位两个部门以上的联合发文或本单位和外单位的联合

12、发文需要经过发文部门签字认可。签发：单位的领导打算该文是否能发。可以通过电子手写体签名和电子签名来保证真实性、有效性。校对：依据领导签批的看法，修改文中的字句等。印发：详细办理文的人员签字并对发文盖 章。办结：标志该发文的流程终止。发文处理在实现过程中， 同样可由专人（公文治理员）依据实际的方式或领导审批看法来打算流程（审批状态和审批人）走向，或由上一办理状态的办理（审批）人打算下一办理状态的办理人。以上的公文系统流程仅供参考8. 会议治理子系统本系统以工作流方式把会议治理从会议筹备、会议审批、会议通知、会务到会议纪要全部步骤纳入了网络信息化治理。会议召集人在会议方案审批通过并确认会议的点、日

13、期、与会人员及相关事项后，可将此会议通知发送给全部与会人员，系统将在每一位被邀请者的日程支配中自动添加一条开会的记录。届时，系统将会自动提示每一位与会者参与会 议。会议治理由办公室之外的其它部门进行会议筹备拟稿，然后交给办公室作处理，进行审批后再返回该部门。9. 档案治理子系统档案治理子系统主要包括三部分：公文档案治理、资料档案治理、实物档案治理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结10. 公共信息治理系统公共信息治理子系统用于全行及各分行进行 信息治理，它包括两个部分：1）、信息服务治理系统信息服务系统是全行范畴内为内部用户供应信息服务的环境。2）、信息宣扬治理系统信息宣扬系统是用

14、来对内部用户进行信息宣扬和信息发布的环境。11. 人事治理系统人事治理系统主要用于全行范畴内的人事治理。 基于人事治理的特点，需要实行关系型数据库（RDBMS ）。可以依据数据量的大小选取相适应的关系数据库。该系统包括 人事治理的基本内容：人员情形子系统，本子系统主要包括五 大功能项：基本情形、培训情形、奖惩情形、年度考核、出国 审查人员调配子系统，本子系统主要包括六大功能项：调入、 调出、干部任免、辞职、辞退、退休机构编制子系统，本子系 统的功能主要是对机构编制进行治理。包括两大功能项：登记、查询爱护12. 电 子 邮 件 系 统1) 办公自动化系统中的公文、会议、信息等都是基于群件软件系统

15、，来和谐多个人、多个机构的多项活动而达到一个目标。2) 电子邮件在其中主要起信息传递作用。13. 催办治理系统催办治理系统是对紧急突发大事或要求快速解决的大事作出快速反应，以解决应急事务的全过程处理和掌握， 确保在限定的时间内完成任务。对每一个催办大事都有相应的文档以备日后查询。同时对公文、会议等子系统也支持该项功可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结能。14. 车辆治理系统车辆治理系统是对车辆进行登记、分类。并对用车进行登记、审批和车辆的爱护费用进行治理15. 物资治理系统物资治理系统主要是全行物资的订购、台帐、仓 库 及 高 度 管 理 包 括 以 下 几 大 功 能 模 块 ：

16、 出入库台帐 库存数量及价值量统计报表 最优量及最小量管理供货商治理16. 领导决策支持系统领导决策支持系统是在大量的数据基础之上进行综合分析，分析的结果用以帮助领导进行决策。专业化的领导决策支持系统需要特的的智能系统。17. 训练培训系统训练培训系统实现对训练培养方面的业务进行治理。如下是一个简洁 OA办公系统的配置解决方案示意：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结四、终端应用解决方案描述在大多数 OA办公系统应用建设的过程中，均采纳IBM Lotus Notes 或 Microsoft Office系列产品。在利用 IBM Lotus Notes来搭建 OA办公应用系统时，常采

17、纳Lotus Domino R5 、Lotus Notes R5中文版群件系统平台来作为系统应用的基础平台。从功能上看，已经实现了一部分办公自动化的 功能，包含内部电子邮件，并供应开发工具，能集成化开发用户需 要的模块，并能与数据库很好的连接，简洁与现有MIS系统并存。在利用 Microsoft Office来搭建 OA办公应用系统时，常采纳Office系列产品结合 Exchang Server 和 IIS 等系统，同时需要进行第三方应用程序（如VB、Delphi 或 VC等）来制作应用功能部分。随着信息技术应用的不断更新，原有大部分应用信息系统已由 原有的 C/S（Client/Server

18、）模式变更为 B/S（Browser/Server ） 模式，在应用过程中企业办公人员的使用方式也随之发生了变化。在原有 C/S 模式中，办公人员所使用的电脑均为PC机。随着 B/S 模式的不断广泛应用，企业员工仍旧所使用的PC机在肯定程度上不能不说是对企业资源的铺张。由于PC机常常需要进行爱护，无形中企业增加了人力和财力的附担，同时对于电脑的治理添加了很多工作。利用终端产品代替现有企业中所使用的PC机，解决了企业采纳PC机应用所带来的诸多不便。这种方案解决模式采纳基于 Microsoft公司最新发布的 WIN2000服务器，全部终端均应用于此可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结服

19、务器上。那么在应用中全部应用的操作均在服务器端进行，在满意学校应用的同时增强了可治理性和安全性。联动科技有限公司开发的优胜系列Windows终端产品结合现在OA办公系统建设中常用的应用软件，进行了各种应用环境的测试。 测试环境采纳的结构模式为：终端 +服务器，经过虚拟环境的应用， 我们发觉终端产品应用于现有 OA办公应用系统的建设是可行的。削减了以前对于电脑治理的烦琐和投入的开支，增强了应用系统的安 全性和稳固性。我们便以 Windows终端、 NC、NetPC为代表的“瘦身方法”和以 PC为代表的传统“胖终端”来进行一下详细的比较，看一看各自的特点在哪里。（下表中的“ *”多少代表着相对性能

20、的高低。）比较工程PC个人电脑NC网络电脑NETPC无盘工作站WBT视窗终端治理性能*爱护*安全性*可移植性*硬件要求*软件资源要求*软件运行效能*网络要求*网络连接*升级压力*适用范畴*整体拥有成本*可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结终端产品系统应用的测试情形：1. 占用服务器系统资源小，测试说明在有50 人同时使用时，一般情形下只有 50%左右。2. 运行稳固牢靠，经过了较为严格的测试，可长时间连续使用。3. 测 试 表 明 Photoshop、 Office2000 、 Vc6 、 Dreamweaver、AutoCAD 等大型软件在终端上使用特别流畅。4. 掉网后，重新启动，仍可以自动储存掉网前所操作内容，不需任何干预。5. 完全支持使用不同的辨论率和颜色数，不过建议使用800600的辨论率，成效会更好。6. 能够传递各种鼠标指针变化，上网或者作图时更便利。7. 支持服务器采纳 Dhcp 动态安排同学 IP 的址。8. 可接外部 AV 视频音频设备（ DVD 、录影机、数码相机、投影仪等）进行网上实时数字广播（选配）。可编辑资料 - - - 欢迎下载