(专科）第6章 信息管理教学ppt课件.ppt

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1、(专科）第6章 信息管理教学ppt课件第6章 信息管理一、信息的概念和基本特性 信息是客观事物变化和特征通过一定物质载体形式的反映。 严格地说，数据和信息在概念上有所区别。信息是加工后的数据。信息通过数据表示，数据在加工后变为对人们制定决策有价值的数据，才成为信息。 信息具有的特性包括：客观性、价值性（使用价值和交换价值）、等级性、可分享性、可传输性和可再生性。 数据是没有意义的，信息是有意义的。 数据是信息的基础，信息来自加工后的数据。数据与信息数据信息存储处理器企业管理信息的概念和特点o企业管理信息的概念o企业管理信息的特点：客观性、社会性、价值性、时效性、共享性、等级性。 企业处理信息的

2、基本过程 ： 信息从收集、传输、加工、存储、维护到利用的过程构成了信息资源的生命周期，如图所示： 信息源 收收 集集 加加 工工 传 输 存存 储储 维 护 利利 用用反 馈信息处理系统结构图 检检 测测信息收集 根据企业对管理信息的需求，将企业内部和外部的各种信息经过识别后加以汇集和整理，以便进一步加工和利用。信息的识别有三种方法：决策者识别、系统分析员识别、两种方法结合进行识别。信息加工 将传输来的信息或数据加工成所需的信息。信息的加工过程按处理功能的高低可划分为三类：预加工、综合分析、统计推断。信息传输 将信息源（自然界、人类社会、数据库等）发出的信息变为可传输的信号，通过信道发送出去。

3、信息储存 将信息存放在某种载体（书刊、声像存储媒体和计算机存储器）上，以备将来使用。信息利用 将信息转化为价值，可分为三个阶段：提高工作效率阶段、信息及时转化为价值阶段、获取决策信息阶段。 管理信息系统o管理信息系统的特点o（1）人际系统o（2）辅助管理系统o（3）综合系统o（4）动态系统 管理信息系统的结构是指系统中各个组管理信息系统的结构是指系统中各个组成部分以及它们相互关系的总和。由于管理成部分以及它们相互关系的总和。由于管理信息系统的组成方式不同，所以其结构方式信息系统的组成方式不同，所以其结构方式也不同，其中最重要的是概念总体结构、功也不同，其中最重要的是概念总体结构、功能层次结构、

4、软件结构和硬件结构等四大类能层次结构、软件结构和硬件结构等四大类型。型。 管理信息系统的结构和功能管理信息系统的结构和功能 管理信息系统的物理结构包括硬件、软件、管理信息系统的物理结构包括硬件、软件、网络数据库、操作规程和操作人员等组成部分。网络数据库、操作规程和操作人员等组成部分。2 2、管理信息系统的物理结构、管理信息系统的物理结构1、管理信息系统的概念结构、管理信息系统的概念结构 管理信息系统的概念结构是指从管理信息系管理信息系统的概念结构是指从管理信息系统组成的四大部件，即信息源、信息处理器、统组成的四大部件，即信息源、信息处理器、信息接收器和信息管理者的角度来分析它们之信息接收器和信

5、息管理者的角度来分析它们之间的关系。间的关系。3、管理信息系统的职能结构、管理信息系统的职能结构 管理信息系统的职能结构包括：事物处理层、管理信息系统的职能结构包括：事物处理层、操作管理层、经营管理层和辅助决策层。操作管理层、经营管理层和辅助决策层。 管理信息系统的功能层次结构是指依据管理的管理信息系统的功能层次结构是指依据管理的层次和功能以及它们之间的联系来划分的结构。层次和功能以及它们之间的联系来划分的结构。 功能层次结构可以看成为一个金字塔式的结构，功能层次结构可以看成为一个金字塔式的结构，如下图所示。如下图所示。 3 3、管理信息系统的功能层次结构、管理信息系统的功能层次结构管理信息系

6、统的基本功能o数据处理功能o预测功能o计划功能o控制功能o决策优化功能o开发方式n委托开发 o聘请专门从事系统开发的外部组织开发n自主开发 o用户依靠自己的力量开发n联合开发 o由聘请的专业人员与本部门技术人员共同组成开发队伍n购买软件包 o外购商品化的系统软件3、开发单位的选择、开发单位的选择n开发单位应具有计算机专门知识，熟悉开开发单位应具有计算机专门知识，熟悉开发工具；发工具；n具有相关项目开发成功的实际开发经验；具有相关项目开发成功的实际开发经验；n熟悉用户的业务情况和开发过类似的信息熟悉用户的业务情况和开发过类似的信息系统项目；系统项目；n与用户单位具有较近的地理位置，便于及与用户单位具有较近的地理位置，便于及时对系统进行维护。时对系统进行维护。2 2、生命周期阶段划分、生命周期阶段划分系统规划系统开发系统管理系统更新