(专科）第八章UFO报表管理系统教学ppt课件.ppt

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1、(专科）第八章 UFO报表管理系统教学ppt课件第八章 UFO报表管理系统制作人：王晓霜第一节 UFO报表管理系统概述第二节 报表管理系统的初始设置第三节 报表日常业务处理本章结束本章结束目录目录一、 UFO报表管理系统功能简介 （一）报表模板功能 （二）文件管理功能 （三）格式管理功能 （四）数据处理功能 （五）图表功能 （六）打印功能 （七）二次开发功能 第一节 UFO报表管理系统概述二、 报表管理系统业务流程三、 报表管理系统的有关概念 （一）报表的结构 简单表的格式一般由标题、表头、表体和表尾四个基本要素组成。 第一节 UFO报表管理系统概述报表格式定义报表格式定义报表公式设置及数据处

2、理报表公式设置及数据处理报表编制报表编制报表输出报表输出 （二）报表管理系统的有关概念 1.格式状态和数据状态 2.单元及其属性 3.组合单元 4.区域 5.表页 6.二维表和三维表 7.固定区及可变区 8.关键字 第一节 UFO报表管理系统概述进行报表格式设进行报表格式设计和公式定义计和公式定义进行报表的数据进行报表的数据处理处理是游离于单元之外的特殊数据是游离于单元之外的特殊数据单元。系统提供六种关键字：单元。系统提供六种关键字：单位名称、单位编号、年、季、单位名称、单位编号、年、季、月、日月、日返回目录返回目录一、报表格式设计 1.设置表尺寸：UFOUFO报表报表格式格式表尺寸表尺寸 2

3、.定义组合单元： UFOUFO报表报表格式格式组合单元组合单元 3.画表格线：UFOUFO报表报表格式格式区域画线区域画线 4.输入报表项目 5.定义报表行高列宽：UFOUFO报表报表格式格式行高（列宽）行高（列宽） 6.设置单元属性：UFOUFO报表报表格式格式单元属性单元属性 7.设置关键字： UFOUFO报表报表数据数据设置（格式状态下）设置（格式状态下） 第二节 报表管理系统的初始设置二、报表公式设置 （一）单元公式定义 1.账务取数公式 2.从本表文件的其他表页取数的函数 3.从其他报表文件取数的函数 （二）审核公式定义 （三）舍位平衡公式定义 第二节 报表管理系统的初始设置三、 报

4、表模板设置 （一）调用系统自带的报表模板 UFOUFO报表报表格式格式报表模板报表模板 （二）自定义模板 UFOUFO报表报表格式格式自定义模板自定义模板 第二节 报表管理系统的初始设置返回目录返回目录一、会计报表数据处理（在数据状态下） 1.打开报表 2.追加表页UFOUFO报表报表编辑编辑追加表页追加表页 3.输入关键字和生成报表 UFOUFO报表报表数据数据关键字关键字录入录入 第三节 报表日常业务处理二、报表管理 1.表页排序：UFOUFO报表报表数据数据排序排序表页表页 2.表页查找： UFOUFO报表报表编辑编辑查找查找 3.表页透视： UFOUFO报表报表数据数据透视透视 4.报表汇总： UFOUFO报表报表数据数据汇总汇总 5.报表的图表分析：UFOUFO报表报表工具工具插入图表对象插入图表对象 第三节 报表日常业务处理三、报表维护 （一）报表备份UFOUFO报表报表文件文件保存保存 （二）报表删除 （三）结构复制 第三节 报表日常业务处理返回目录返回目录