(本科）第5章 工程项目范围管理教学ppt课件.pptx

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1、(本科）第5章 工程项目范围管理教学ppt课件第一节第一节 概述概述第二节第二节 工程项目范围的确定工程项目范围的确定第三节第三节 工程项目结构分析工程项目结构分析第四节第四节 工程项目范围变更控制工程项目范围变更控制第五节第五节 工程项目范围的核实确认工程项目范围的核实确认项目范围项目范围为了成功达到项目的目标，顺为了成功达到项目的目标，顺利完成项目可交付工程，而必须完成的相应利完成项目可交付工程，而必须完成的相应规定工作的总和。规定工作的总和。一、工程项目范围管理的基本概念一、工程项目范围管理的基本概念（一）概念（一）概念1、项目范围项目范围：是指为了成功达到项目的目标，顺利完成：是指为了

2、成功达到项目的目标，顺利完成项目可交付工程，而必须完成的相应规定工作的总和项目可交付工程，而必须完成的相应规定工作的总和2、工程项目范围工程项目范围：工程项目所有活动的组合：工程项目所有活动的组合（二）项目范围的工作组成（二）项目范围的工作组成1、专业工作、专业工作2、管理工作、管理工作3、行政工作、行政工作二、工程项目范围管理的内容二、工程项目范围管理的内容（一）工程项目（一）工程项目范围范围管理的内容管理的内容1、项目范围的确定、项目范围的确定2、项目结构分析、项目结构分析3、实施过程中的范围控制、实施过程中的范围控制4、项目范围的核实确认、项目范围的核实确认项目建设项目建设周期各个周期各

3、个阶段阶段决策阶段决策阶段准备阶段准备阶段实施阶段实施阶段竣工阶段竣工阶段范 围 管 理范 围 管 理内容内容投资机会投资机会研究研究可行性研可行性研究究设计设计招标招标建设施工建设施工组织协调组织协调项目采购项目采购竣工验收竣工验收项目总结项目总结评价评价（二）项目各建设阶段的项目范围管理内容（二）项目各建设阶段的项目范围管理内容一、工程项目范围确定的概念一、工程项目范围确定的概念（一）概念（一）概念项目范围的确定项目范围的确定明确界定项目的范围，即项目的系明确界定项目的范围，即项目的系统范围，明确项目管理的对象，并提出详尽的项目范围说统范围，明确项目管理的对象，并提出详尽的项目范围说明文件

4、明文件工程项目范围确定过程工程项目范围确定过程工程项目范围的定义工程项目范围的定义工程项目范围定义工程项目范围定义把项目的可交付成果（一个主要把项目的可交付成果（一个主要的子项目）划分为较小的、更易管理的多个单元，然后根的子项目）划分为较小的、更易管理的多个单元，然后根据项目的初步范围说明书和单元划分编制详尽的项目范围据项目的初步范围说明书和单元划分编制详尽的项目范围说明书的一个过程，进而作为工作分解结构的根据。说明书的一个过程，进而作为工作分解结构的根据。（二）（二）项目范围确定的项目范围确定的过程过程 1、工程项目范围确定的依据工程项目范围确定的依据（1）、项目目标的定义文件、项目目标的定

5、义文件（2）、项目范围说明文件、项目范围说明文件（3）、环境条件调查资料、环境条件调查资料（4）、项目的概况、其他限制条件、阶段成果和制约因素、项目的概况、其他限制条件、阶段成果和制约因素（5）、其他依据，如历史资料、各种项目假设、其他依据，如历史资料、各种项目假设2、项目范围确定的步骤项目范围确定的步骤（1）、项目目标的分析）、项目目标的分析（2）、项目环境的调查与限制条件分析）、项目环境的调查与限制条件分析（3）、项目可交付成果的范围和项目范围确定）、项目可交付成果的范围和项目范围确定（4）、对项目进行结构分解工作）、对项目进行结构分解工作（5）、项目单元的定义）、项目单元的定义（6）、项

6、目单元之间界面的分析）、项目单元之间界面的分析（三）、（三）、项目范围说明文件的内容项目范围说明文件的内容1、项目目标项目目标2、产品范围说明书产品范围说明书3、项目要求说明书项目要求说明书4、项目技术规定说明书项目技术规定说明书5、项目边界界定项目边界界定6、项目可交付成果清单项目可交付成果清单7、产品验收准则产品验收准则8、项目制约因素项目制约因素9、项目假设项目假设10、项目资金限制项目资金限制11、项目初步组织项目初步组织12、项目初步风险项目初步风险13、进度里程碑进度里程碑14、费用估算费用估算15、配置管理要求配置管理要求16、批准要求批准要求一、工程结构分析的定义和内容一、工程

7、结构分析的定义和内容（一）（一）工程结构分析的定义和内容工程结构分析的定义和内容工程项目结构分析工程项目结构分析对项目范围进行结构分解对项目范围进行结构分解（工作结构分解）工作，即产生（工作结构分解）工作，即产生WBS以及项目以及项目管理说明文件的过程管理说明文件的过程（二）内容（二）内容1、项目分解、项目分解2、工作单元定义、工作单元定义3、工作界面分析、工作界面分析项目工作单元1.2工作单元1.3子项目1子项目2子项目3工作单元1.1编码编码工作单元2.2工作单元2.3工作单元2.1工作单元3.2工作单元3.3工作单元3.1项目工作单元1.2工作单元1.3子项目1子项目2子项目3工作单元1

8、.1工作单元2.2工作单元2.3工作单元2.1工作单元3.2工作单元3.3工作单元3.11、项目分解应符合下列要求、项目分解应符合下列要求（1）内容完整，不重复，不遗漏）内容完整，不重复，不遗漏（2）一个工作单元职能从属于一个上层单元）一个工作单元职能从属于一个上层单元（3）每个工作单元应有明确的工作内容和责任者）每个工作单元应有明确的工作内容和责任者，工作单元之间的界面应清晰，工作单元之间的界面应清晰（4）项目分解应有利于项目实施和管理，便于考）项目分解应有利于项目实施和管理，便于考核评价核评价2、工作单元、工作单元应是分解结果中的相对独立的、易于管理应是分解结果中的相对独立的、易于管理的较

9、小项目单位，便于落实职责、实施、核算的较小项目单位，便于落实职责、实施、核算和信息收集等工作，是工作分析结构中低层组和信息收集等工作，是工作分析结构中低层组成部分的计划工作成部分的计划工作3、工作界面分析应达到下列要求：、工作界面分析应达到下列要求：（1）工作单元之间的接口合理，必要时应对工作）工作单元之间的接口合理，必要时应对工作界面进行书面说明界面进行书面说明（2）在项目的设计、计划和实施中，注意界面之）在项目的设计、计划和实施中，注意界面之间的联系和制约间的联系和制约（3）在项目的实施中应注意变更对界面的影响）在项目的实施中应注意变更对界面的影响二、工程结构分析的实现（二、工程结构分析的

10、实现（13个步骤）个步骤）1、确定项目总目标、确定项目总目标2、确定项目目标层次、确定项目目标层次3、划分项目建设阶段、划分项目建设阶段4、建立项目组织结构、建立项目组织结构5、确定项目的组成结构、确定项目的组成结构6、建立编码体系、建立编码体系7、建立工作分解结构、建立工作分解结构8、编制总网络计划、编制总网络计划9、建立职能矩阵、建立职能矩阵10、建立项目财务图表、建立项目财务图表11、编制关键线路网络计划、编制关键线路网络计划12、建立工作顺序系统、建立工作顺序系统13、建立报告和控制系统、建立报告和控制系统三、三、工作分解结构（工作分解结构（WBSWork Breakdown Stru

11、ture）（一）职能责任矩阵管理方法（一）职能责任矩阵管理方法建设项目单项工程单项工程单项工程分部工程分部工程分部工程分项工程分项工程分项工程工作包工作包工作包作业作业作业 工作分解结构（工作分解结构（WBS)项目组织分解结构项目组织分解结构一级一级组织组织结构中的各个部门负责的相应工作结构中的各个部门负责的相应工作 二级二级 三三级级（二）工作分解结构（二）工作分解结构（WBS）的表现形式）的表现形式1、树形结构、树形结构2、项目结构分析表、项目结构分析表图54 树形结构图示意图树形结构图示意图项目工作单元1.2工作单元1.3子项目1子项目2子项目3工作单元1.1编码编码工作单元2.2工作单

12、元2.3工作单元2.1工作单元3.2工作单元3.3工作单元3.1项目工作单元1.2工作单元1.3子项目1子项目2子项目3工作单元1.1工作单元2.2工作单元2.3工作单元2.1工作单元3.2工作单元3.3工作单元3.1编码名称负责人成本 编码名称负责人成本 10000 1300 11000 13100 11100 13200 11200 13300 11300 12000 12100 12200 12300 （三）（三）工作分解结构的作用工作分解结构的作用1、将整个项目划分为相对独立的、易于管理的较小的项目将整个项目划分为相对独立的、易于管理的较小的项目单元，这些较小的项目单元有时也称作工作或

13、活动；单元，这些较小的项目单元有时也称作工作或活动；2、将这些工作或活动与组织机构相联系，将完成每一工作将这些工作或活动与组织机构相联系，将完成每一工作或活动的责任赋予具体的组织或个人，这就是组织或个人的或活动的责任赋予具体的组织或个人，这就是组织或个人的目标；目标；3、对每一工作或活动做出较为详细的时间、费用估计，并对每一工作或活动做出较为详细的时间、费用估计，并进行资源分配，形成进度目标和费用目标；进行资源分配，形成进度目标和费用目标；4、可以将项目的每一工作或活动与公司的财务账目相联系，可以将项目的每一工作或活动与公司的财务账目相联系，及时进行财务分析；及时进行财务分析；5、确定项目需要

14、完成的工作内容、质量标准和项目各项工确定项目需要完成的工作内容、质量标准和项目各项工作或活动的顺序；作或活动的顺序；6、估计项目全过程的费用；估计项目全过程的费用；7、可与网络计划技术共同使用，以规划网络图可与网络计划技术共同使用，以规划网络图（一）一） 工程项目范围变更控制的概念工程项目范围变更控制的概念项目范围变更项目范围变更项目范围变更是项目变更的项目范围变更是项目变更的最重要内容，是指在实施合同期最重要内容，是指在实施合同期间项目工作范围发生的改变，如间项目工作范围发生的改变，如增加或删除某些工作等增加或删除某些工作等。2、范围变更控制的依据范围变更控制的依据（1）、工作范围描述）、工

15、作范围描述（2）、技术规范和图纸）、技术规范和图纸（3）、变更令）、变更令（4）、工程项目进度计划）、工程项目进度计划（5）、进度报告）、进度报告（二二）、项目范围变更的影响、项目范围变更的影响1、重大的变更会打乱整个施工部署、重大的变更会打乱整个施工部署2、项目组织结构和责任应该重新明确、项目组织结构和责任应该重新明确3、引起已完成工程的返工、现场工程施工的停滞、引起已完成工程的返工、现场工程施工的停滞、施工秩序的打乱、已购原材料的损失施工秩序的打乱、已购原材料的损失（三）（三）工程项目范围变更控制的实施工程项目范围变更控制的实施1、范、范围变更控制需要围变更控制需要（1）、对造成范围变更的

16、因素施加影响以确保这、对造成范围变更的因素施加影响以确保这些变化给项目带来益处些变化给项目带来益处（2）、确定范围变更已经发生、确定范围变更已经发生（3）、当变更发生时对实际变更进行管理、当变更发生时对实际变更进行管理2、项目范围变更管理应符合下列要求：项目范围变更管理应符合下列要求：（1）、项目范围的可能变更有预见性、项目范围的可能变更有预见性（2）、项目范围变更要有严格的审批程序和手续、项目范围变更要有严格的审批程序和手续（3）、范围变更后，应及时调整项目的实施计划、范围变更后，应及时调整项目的实施计划（4）、项目范围做出重大变更决策前，应向有关方面提出影响报告、项目范围做出重大变更决策前

17、，应向有关方面提出影响报告（5）、在项目结束后，组织应对项目范围管理的经验教训进行总结、在项目结束后，组织应对项目范围管理的经验教训进行总结工程项目范围核实工程项目范围核实是利害关系者对已完成的项目范围与是利害关系者对已完成的项目范围与相应的可交付成果正式验收的过程，即项相应的可交付成果正式验收的过程，即项目业主正式接收项目工作成果的过程。目业主正式接收项目工作成果的过程。一、范围确认的依据一、范围确认的依据1、可交付成果、可交付成果2、有关的项目文件、有关的项目文件3、第三方的评价报告、第三方的评价报告4、工作分解结构、工作分解结构二、范围确认步骤二、范围确认步骤1、测试、测试2、比较和分析、比较和分析3、处理、处理项目阶段项目阶段范围确认的工作成果范围确认的工作成果策划与决策阶段策划与决策阶段 项目建议书、初步科研报告、可研报告项目建议书、初步科研报告、可研报告准备阶段准备阶段设计图纸、招标文件、项目总体计划设计图纸、招标文件、项目总体计划实施阶段实施阶段土建工程、生产设备、设施（实体成果）土建工程、生产设备、设施（实体成果）竣工验收和总结竣工验收和总结阶段阶段竣工图纸、各种实测统计资料、项目后竣工图纸、各种实测统计资料、项目后评价报告评价报告三、各阶段范围确认的工作成果描述三、各阶段范围确认的工作成果描述