(本科)第5章 管理信息系统的系统分析教学ppt课件.ppt
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1、(本科)第5章 管理信息系统的系统分析教学ppt课件第五章第五章 管理信息系统的系统分析管理信息系统的系统分析12系统分析的任务及主要内容系统分析的任务及主要内容 系统分析的主要内容介绍系统分析的主要内容介绍p了解了解管理信息系统系统分析阶段的任务及主要内容管理信息系统系统分析阶段的任务及主要内容;p掌握掌握可行性分析的内容可行性分析的内容。p了解了解管理信息系统系统分析阶段的常用描述工具管理信息系统系统分析阶段的常用描述工具;p掌握掌握系统分析阶段逻辑方案的确定系统分析阶段逻辑方案的确定;学习目标学习目标:系统实施系统实施系统设计系统设计系统分析系统分析系统规划系统规划系统实施系统实施怎么做
2、?怎么做?做什么?做什么?系统规划系统规划5.15.1系统分析概述系统分析概述n 初步调查并了解用户的需求初步调查并了解用户的需求 在系统开发过程中,只有充分的了解用户需求,才能回答在系统开发过程中,只有充分的了解用户需求,才能回答“做什么做什么”的的问题。系统分析的一项重要任务就是建立起问题。系统分析的一项重要任务就是建立起系统分析员系统分析员与与用户之间用户之间的的桥梁桥梁。在系统分析阶段一定要明确用户在功能及性能方面的要求,分析过程中在系统分析阶段一定要明确用户在功能及性能方面的要求,分析过程中强强调用户的参与调用户的参与,只有这样才能开发出满足用户需求的信息系统。,只有这样才能开发出满
3、足用户需求的信息系统。 系统分析的主要任务系统分析的主要任务用户的需求用户的需求 n 详细调查现行系统详细调查现行系统 在进行现行系统调查时,通过各种方式和方法对现行系统做详细、充分在进行现行系统调查时,通过各种方式和方法对现行系统做详细、充分和全面的调查,弄清现行和全面的调查,弄清现行系统的边界系统的边界、组织机构组织机构、人员分工人员分工、业务流程业务流程、各种计划各种计划、单据和报表的格式单据和报表的格式、处理过程处理过程、企业资源及约束情况企业资源及约束情况等,使系等,使系统开发人员对现行系统有一个比较深刻的认识,为新系统开发做好原始的统开发人员对现行系统有一个比较深刻的认识,为新系统
4、开发做好原始的资料准备。资料准备。 系统分析的主要任务系统分析的主要任务n 分析管理业务与数据流程分析管理业务与数据流程 管理业务管理业务与与数据流程数据流程是系统分析的是系统分析的主要对象主要对象。系统分析要通过各种调查方法。系统分析要通过各种调查方法明明确确组织的组织的业务过程业务过程,并使用业务流程图、表格分配图等工具,确定组织的业务流程,并使用业务流程图、表格分配图等工具,确定组织的业务流程各环节的处理业务及信息的来龙去脉。在对各环节的处理业务及信息的来龙去脉。在对业务流程分析业务流程分析的的基础上基础上,找到所有涉及找到所有涉及的数据的数据,分析数据的流动、传递、处理及存储过程,并使
5、用数据流程图、数据字典,分析数据的流动、传递、处理及存储过程,并使用数据流程图、数据字典等工具,明确组织的信息的需求,为下一个阶段的数据库设计奠定基础。等工具,明确组织的信息的需求,为下一个阶段的数据库设计奠定基础。系统分析的主要任务系统分析的主要任务管理业务管理业务系统分析系统分析主要对象主要对象数据流程数据流程n 处理逻辑分析及管理模型确定处理逻辑分析及管理模型确定 对业务过程中所涉及到的处理逻辑使用相关的工具,如判断树,判定表等,来对业务过程中所涉及到的处理逻辑使用相关的工具,如判断树,判定表等,来确定表达确定表达条件条件、决策规则决策规则和和应采取的行动应采取的行动之间的逻辑关系,方便
6、用户及系统分析之间的逻辑关系,方便用户及系统分析员直接的沟通。对于新系统所涉及到的管理模型要在分析阶段予以明确。通过对员直接的沟通。对于新系统所涉及到的管理模型要在分析阶段予以明确。通过对处理逻辑与管理模型的分析,为处理逻辑与管理模型的分析,为程序设计提供指导程序设计提供指导方向方向。系统分析的主要任务系统分析的主要任务n 建立新系统的逻辑模型建立新系统的逻辑模型 在系统调查和系统化分析的基础上建立新系统的逻辑模型,采用在系统调查和系统化分析的基础上建立新系统的逻辑模型,采用一组一组图表工具图表工具表达和描述表达和描述新系统的逻辑模型新系统的逻辑模型,使得新系统的概貌清晰地呈现,使得新系统的概
7、貌清晰地呈现在用户面前,方便分析人员和用户针对模型进行交流讨论,最终得到满在用户面前,方便分析人员和用户针对模型进行交流讨论,最终得到满足用户需求的逻辑方案。最后,足用户需求的逻辑方案。最后,根据逻辑模型编写系统分析报告根据逻辑模型编写系统分析报告,作为,作为系统分析阶段的成果和总结,也作为下一个阶段系统设计的依据。系统分析阶段的成果和总结,也作为下一个阶段系统设计的依据。系统分析的主要任务系统分析的主要任务 系统分析的系统分析的主要内容主要内容包括初步调查与可行性分析、详细调查、组织包括初步调查与可行性分析、详细调查、组织结构分析、管理功能分析、业务流程分析、数据流程分析及数据字典、结构分析
8、、管理功能分析、业务流程分析、数据流程分析及数据字典、处理逻辑分析、系统的管理模型确定,最终确定新系统的逻辑方案。处理逻辑分析、系统的管理模型确定,最终确定新系统的逻辑方案。 简单点说简单点说,系统分析就是通过各种直观的图表架起系统设计者与用,系统分析就是通过各种直观的图表架起系统设计者与用户之间的桥梁,最终目的是让设计者理解用户的需求,从而定位户之间的桥梁,最终目的是让设计者理解用户的需求,从而定位“做什做什么么”的问题。的问题。系统分析的主要内容系统分析的主要内容5. 25. 2初步调查与可行性分析初步调查与可行性分析n系统初步调查的目标系统初步调查的目标 主要目标:明确系统开发要解决的主
9、要问题和目标,主要目标:明确系统开发要解决的主要问题和目标,论证系统开发的论证系统开发的必要性必要性和和可行性可行性。 必要吗?必要吗?可行吗?可行吗?初步调查的目标与内容初步调查的目标与内容 n系统初步调查的内容系统初步调查的内容 组织组织总貌总貌包括组织概况、组织目标、现行系统情况、简单历史、人员基本情况、面临的问题、中长期计划及主要困难等。 组织组织信息需求信息需求情况情况指各职能机构所要处理的数据,各机构产生的数据及频度等。另外还要调查了解组织内外部环境的信息及信息源。 5. 25. 2初步调查与可行性分析初步调查与可行性分析 可行性分析的任务是明确应用项目的开发的可行性分析的任务是明
10、确应用项目的开发的必要必要性性和和可行性可行性。它的作用是避免盲目投资,减少不必要。它的作用是避免盲目投资,减少不必要的损失。可行性分析的内容包括以下几方面。的损失。可行性分析的内容包括以下几方面。 5. 2.25. 2.2可行性分析的内容可行性分析的内容验证可行性验证可行性技术上的可行性技术上的可行性:硬件、软件、技术人员水平硬件、软件、技术人员水平 硬件:硬件:软硬件设备、计算机联网能力、网络及数据安全保软硬件设备、计算机联网能力、网络及数据安全保护设施、输入输出设备、大容量存储设备护设施、输入输出设备、大容量存储设备 软件:软件:操作系统、数据库管理系统操作系统、数据库管理系统 技术水平
11、:技术水平:技术人员经验和水平技术人员经验和水平经济上的可行性经济上的可行性:预估:预估费用费用、经济、经济效益效益评价评价管理上的可行性管理上的可行性 :管理人员的态度、管理方面的条件管理人员的态度、管理方面的条件开发环境的可行性开发环境的可行性 企业领导意见是否一致,有无资金,能否抽出骨干企业领导意见是否一致,有无资金,能否抽出骨干力量参加新系统开发等力量参加新系统开发等费用:费用:设备费用、人员费用、材料费用、其他费用等设备费用、人员费用、材料费用、其他费用等效益:效益:系统的效益包括系统的效益包括直接经济效益直接经济效益和和间接社会效益间接社会效益可行性分析报告的内容和结论可行性分析报
12、告的内容和结论 内容内容:(1) 系统简述系统简述(2) 项目的目标项目的目标(3) 所需资源、预算和期望效益所需资源、预算和期望效益(4) 对项目可行性的结论对项目可行性的结论结论结论(1) 可以立即开发可以立即开发(2) 改进原系统改进原系统(3) 目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行目前不可行,或者需推迟到某些条件具备以后再进行详细调查的对象和目的详细调查的对象和目的 详细调查的详细调查的对象对象是现行系统(包括手工系统和目前正在是现行系统(包括手工系统和目前正在运行的旧运行的旧MIS)。)。5.35.3详细调查详细调查详细调查的详细调查的目的目的在于完整掌握现行系统的现状,熟
13、悉现在于完整掌握现行系统的现状,熟悉现行系统的业务处理流程,发现问题和薄弱环节,收集资行系统的业务处理流程,发现问题和薄弱环节,收集资料,为提出新系统的逻辑方案做好准备。料,为提出新系统的逻辑方案做好准备。 详细调查的方法比较多,主要有详细调查的方法比较多,主要有召开调查会召开调查会、和业务人员和业务人员交谈交谈、参加业务实践参加业务实践、发放调查表发放调查表等。等。详细调查的方法详细调查的方法详细调查内容详细调查内容主要分析工具主要分析工具主要目的主要目的组织结构组织结构组织结构图组织结构图描述一个组织部门之间的隶属关系。管理功能管理功能管理功能图管理功能图描述从系统目标到各项功能的层次关系
14、。管理业务管理业务业务流程图业务流程图表格分配图表格分配图描述组织中各项业务的发生过程以及系统中各种单据、表格都与哪些部门发生关系。数据流程数据流程数据流程图数据流程图数据字典数据字典描述业务过程中所涉及的各种数据的来源、去向、加工过程及存储。处理逻辑处理逻辑判断树、判断树、判定表等判定表等描述系统中所涉及到的比较复杂的逻辑处理过程。详细调查的内容详细调查的内容 详细调查的第一步就是要对组织结构以及管理功能进行详详细调查的第一步就是要对组织结构以及管理功能进行详细的调查,根据调查的结果绘制出组织结构图与管理功能图。细的调查,根据调查的结果绘制出组织结构图与管理功能图。 组织结构调查组织结构调查
15、主要分析组织中部门的划分,以及部门之间主要分析组织中部门的划分,以及部门之间的隶属关系。的隶属关系。 管理功能调查管理功能调查主要分析各部门的工作内容与职责,为后续主要分析各部门的工作内容与职责,为后续系统设计的功能划分打好基础。系统设计的功能划分打好基础。 组织结构与管理功能分析使用的组织结构与管理功能分析使用的主要工具主要工具是是组织结构图组织结构图和和管理功能图管理功能图。5.4 5.4 组织结构与管理功能分析组织结构与管理功能分析组织结构图组织结构图 图图5-3 一般的组织结构图一般的组织结构图5.4 .15.4 .1组织结构图组织结构图某某MIS子系统子系统1子系统子系统2子系统子系
16、统3子系统子系统4功功能能1功功能能2功功能能3功功能能4功功能能1功功能能2功功能能 35.4 .15.4 .1管理功能图管理功能图 图图 管理功能图的一般形式管理功能图的一般形式图图 进销存管理的管理功能图进销存管理的管理功能图5.4 .15.4 .1管理功能图管理功能图 企业的运作是由企业各部门的各项业务过程实现的,而企业的运作是由企业各部门的各项业务过程实现的,而业务过程是由一系列业务活动构成的。为了弄清楚各部门的业务过程是由一系列业务活动构成的。为了弄清楚各部门的信息处理工作,哪些与系统建设有关,哪些与其无关,就必信息处理工作,哪些与系统建设有关,哪些与其无关,就必须了解组织的业务流
17、程。管理业务分析使用的主要工具是须了解组织的业务流程。管理业务分析使用的主要工具是业业务流程图务流程图和和表格分配图表格分配图。5.5.1 5.5.1 业务流程图业务流程图 业务流程图使用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务业务流程图使用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。处理过程。它是描述组织业务流程的一个重要工具,主要描述它是描述组织业务流程的一个重要工具,主要描述系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流系统内各单位、人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息流向。利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。向。利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向
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