(本科)9第九章 货币资金审计教学ppt课件.ppt
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1、(本科)9第九章 货币资金审计教学ppt课件2主 讲: 刘 勇第九章 货币资金审计货币资金与交易循环货币资金与交易循环第九章 货币资金审计第九章 货币资金审计1.1.某企业会计、出纳分设,出纳兼任总经理秘书,所有发生管理费用的事项某企业会计、出纳分设,出纳兼任总经理秘书,所有发生管理费用的事项均由出纳办理,并由总经理签字报销。出纳为了减少跑银行的麻烦,取得现均由出纳办理,并由总经理签字报销。出纳为了减少跑银行的麻烦,取得现金收入后通常直接保存在保险柜,以备需要使用现金时提取,只有时间充裕金收入后通常直接保存在保险柜,以备需要使用现金时提取,只有时间充裕的时候才将款项送存银行。有时候考虑现金放在
2、保险柜闲着也是闲着,也出的时候才将款项送存银行。有时候考虑现金放在保险柜闲着也是闲着,也出借给亲友应急,月末与会计对账时收回。另外,考虑到该出纳已经任职借给亲友应急,月末与会计对账时收回。另外,考虑到该出纳已经任职5 5年,年,从来没有发现问题,领导委以重任,将空白支票、银行预留印鉴均交由出纳从来没有发现问题,领导委以重任,将空白支票、银行预留印鉴均交由出纳保管。保管。要求:要求:指出本企业货币资金管理中存在的问题。指出本企业货币资金管理中存在的问题。第九章 货币资金审计1 1发生管理费用事项的执行与货款支付、报销等不能由出纳一个人完成,因为发生管理费用事项的执行与货款支付、报销等不能由出纳一
3、个人完成,因为内部会计控制规范内部会计控制规范基本规范禁止由同一个人办理货币资金业务的全过程。基本规范禁止由同一个人办理货币资金业务的全过程。2 2出纳为了减少跑银行的麻烦的做法,有两项违规行为:超限额保存现金、坐支出纳为了减少跑银行的麻烦的做法,有两项违规行为:超限额保存现金、坐支现金,应该将款项及时送存银行。现金,应该将款项及时送存银行。 3 3私自出借现金给亲友应急的做法属于挪用资金的行为,应该严格禁止。挪用资私自出借现金给亲友应急的做法属于挪用资金的行为,应该严格禁止。挪用资金的行为的发生也是以现金不及时送存银行为前提的,是内部控制失范的结果。金的行为的发生也是以现金不及时送存银行为前
4、提的,是内部控制失范的结果。4 4空白支票、预留印鉴由一个人保管的做法违规,容易导致个人窃取单位资金的空白支票、预留印鉴由一个人保管的做法违规,容易导致个人窃取单位资金的行为。行为。5 5企业出纳岗位企业出纳岗位5 5年没有轮换,可能容易出现各种作弊行为,应考虑根据实际情况年没有轮换,可能容易出现各种作弊行为,应考虑根据实际情况适当轮换岗位。适当轮换岗位。第九章 货币资金审计2.2.甲企业会计和出纳分设,由于会计工作量大,财务经理安排甲企业会计和出纳分设,由于会计工作量大,财务经理安排由出纳负责登记三大期间费用账户,并且根据规定,收款的同由出纳负责登记三大期间费用账户,并且根据规定,收款的同时
5、应为销售部门开具销售票。办理付款手续时,直接根据采购时应为销售部门开具销售票。办理付款手续时,直接根据采购人员提供的发票办理支付手续。在财务部负责人的授意下,开人员提供的发票办理支付手续。在财务部负责人的授意下,开立多个结算账户,资金紧张的时候就从没有金额的账户给客户立多个结算账户,资金紧张的时候就从没有金额的账户给客户开支票,暂时对付对付。期末结账以后,检查人员经常发现现开支票,暂时对付对付。期末结账以后,检查人员经常发现现金短款,原因是大量发票单据没有经过有权批准人员的批准,金短款,原因是大量发票单据没有经过有权批准人员的批准,因此没有进行账务处理。因此没有进行账务处理。要求:要求:说明甲
6、企业在货币资金管理中存在的问题,并说明改进意见。说明甲企业在货币资金管理中存在的问题,并说明改进意见。第九章 货币资金审计分析:分析: 1 1企业安排出纳登记期间费用的做法违背了不相容岗位分离的原则,出纳不应企业安排出纳登记期间费用的做法违背了不相容岗位分离的原则,出纳不应该兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。该兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 2 2基于同样的原因,出纳收款并开具销售票的做法容易导致错弊,开票和收款基于同样的原因,出纳收款并开具销售票的做法容易导致错弊,开票和收款应该由不同的人完成。应该由不同的人完成。 3 3付
7、款的程序不对,在支付货款之前应该经过复核和批准,如果是货到付款,付款的程序不对,在支付货款之前应该经过复核和批准,如果是货到付款,还应该有检验合格的单据。还应该有检验合格的单据。 4 4结算账户可以根据需要开设,但是在余额不足的账户开空头支票的做法是错结算账户可以根据需要开设,但是在余额不足的账户开空头支票的做法是错误的,不但达不到融资的目的,而且效果适得其反。误的,不但达不到融资的目的,而且效果适得其反。 5 5期末现金短款,本质上是白条抵库,在款项支付前,一定要由有权批准的人期末现金短款,本质上是白条抵库,在款项支付前,一定要由有权批准的人员批准方可付款,而且对当期发生并已经完成的业务应该
8、及时处理,使账实相符。员批准方可付款,而且对当期发生并已经完成的业务应该及时处理,使账实相符。第九章 货币资金审计第一节第一节 货币资金业务的风险评估货币资金业务的风险评估货币资金业务的内部控制货币资金业务的内部控制1 1岗位分工及授权批准岗位分工及授权批准(1 1)单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的)单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账出纳人员不得兼任稽核、
9、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。(2 2)单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对)单位应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据货币资经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经金
10、授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。时向审批人的上级授权部门报告。第九章 货币资金审计(3 3)单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。)单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。支付申请。单位有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请。单位有关部门或个人用款时,应
11、当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。合同或相关证明。支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关
12、单证是否齐备,资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确。支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出金额计算是否准确。支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。纳人员办理支付手续。办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。(4 4)单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立)单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追
13、究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。(5 5)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。第九章 货币资金审计2 2现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理(1 1)单位应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入)单位应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。银行。(2 2)单位必须根据现金管理暂行条例的规定,结合本单位的实际情况,)单位必须根据现金管理暂行条例的规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。不属于现金
14、开支范围的业务应当通过银行办理确定本单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。转账结算。(3 3)单位现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出。)单位现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。单位借出款项必因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。单位借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。(4 4)单位取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设)单位取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库
15、小金库”,不得,不得账外设账,严禁收款不入账。账外设账,严禁收款不入账。(5 5)单位应当严格按照支付结算办法等国家有关规定,加强银行账户)单位应当严格按照支付结算办法等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。单位应当定期检的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。单位应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。单位应当加强查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。单位应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。第九章 货币资金审计(6 6)单位应
16、当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远)单位应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。不准违反规定开立和使用银行账户。(7 7)单位应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行)单位应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余
17、额与银行对账单调节相符。如调节不存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。符,应查明原因,及时处理。(8 8)单位应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库)单位应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。第九章 货币资金审计3 3票据及有关印章的管理:票据及有关印章的管理:(1 1)单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、)单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的
18、职责权限和程序,并专设登记簿进保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。(2 2)单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人)单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。手续。第九章 货币资金审计4 4
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