中成投资控股财务管理制度 .docx
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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -中成投资集团财务治理制度(草案)为加强财务治理与会计核算工作,规范企业会计行为,依据公司章程、会计法、企业会计准就 ,结合集团实际,特制定本方法。第一章财务核算及治理体系第一条依据财务制度的要求治理、核算集团全部资产和经营活动,确保会计核算真实、精确、完整,并准时向相关单位报送会计报表和相关会计信息。其次条依据集团化治理的要求, 建立以资本为纽带的产权治理制度,优化资源配置,完善治理结构,实施资本运营。第三条对集团下属分、子公司的治理实行集权型(松散型)财务治理体制,集团设立财务治理部负责集团财务的核算、
2、监督和治理,财务治理部下设会计核算组、资金治理组、预算治理组三个部门。会计核算部负责日常会计核算,包括报表编制,税务、债权债务清理等事项。预算组负责财务预算编制、预算实施成效的分析、分子公司成本费用掌握、财务指标评判体系的建立、财务指标的考核、内部审计。资金组负责集团内部金融资产的治理、资金进出的调度、对外资金融资、项目资金投资的治理。所属各分子公司财务人员和财务机构接受公司总部的统一调配和统一治理。第四条 完善财务核算体系,集团内部实行统一的财务核算标准,细化核算,包括会计科目的设置、具体的会计账务处理方法、原始单据的收集审核和整理、会计科目的使用和记账凭证的编制、可编辑资料 - - - 欢
3、迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 28 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -报表治理格式等依据统一的标准实施。第五条构建全面预算治理框架,逐步建立资金预算、投资预算和重大专项事务预算体系。通过实施预算治理,提高企业治理水平。集团各部门及分子公司编制财务预算报公司财务治理部批准, 预算的执行将作为对各部门及分子公司经营治理责任人考核的重 要依据。其次章财务收支审批第六条财务收支审批权限及责任(一)集团总经理:
4、负责公司全部收支业务的审批,对所审批业务的真实性、合理性、合法性、效益性、经济性负责。(二)集团分管副总总监:负责所管辖部门业务的审批,对所审批业务的真实性、合理性、合法性、效益性、经济性负责。(三)财务负责人:负责企业各项收支业务的审核。要依据会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作,对会计资料的合法性、真实性、精确性、准时性、完整性负责,为改善公司内部治理、提高资金使用效益服务。(四)分子公司财务负责人:负责分子公司各项收支业务及所分管经费指标支出的审核。对所审核业务的真实性、合理性、合法性、效益性、经济性负责。第七条财务收支审批程序(一)要求审批的原始凭证, 应当符合以下条件:1
5、、从外单位取得的原始凭证,必需盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证,必需有填制人员的签名或者盖章。原始凭证可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 28 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -不得涂改、挖补,假如发觉原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。2、自制的原始凭证,必需有经办部门的负责人或者由部门负责人指定的人员签批。3、原始凭证必需有经办人
6、员的签名。购买实物的原始凭证,必需有验收证明。需要入库的实物,必需填写入库验收单,由实物治理人员验收后在入库单上照实填写实收数额,并签名。不需要入库的实物,除经办人员在凭证上签章外,必需交给实物保管人员或者使用人员进行验收,由实物保管人员或者使用人员在凭证上签 名。4、支付款项的原始凭证,必需有收款单位和收款人的收款证明,有经办人员签名。5、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。假如批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号,以便确认经济业务的审批情形和查阅。6、超年度预算开支的,须经公司经理办公会议集体讨论打算。7、各单位对办公费、会议费、
7、差旅费、业务款待费、车辆使用费等可控费用要核定指标,制定措施,确定严格的审批程序进行治理。8、重大经济事项、经济合同、承包协议和预(决)算等必需在公司的组织下,由集团总裁办、财务治理部和有关部门共同参与可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 28 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -并进行可行性讨论和决策,讲究投资效益,实行财务监督,否就不予审批。9、集团的设备、大宗物资的选购都必需实行
8、规范的选购治理方法,否就不予审批。(二)审批程序1、费用的审批程序:由经办人将有关票据(含有关规定的批准文件)经部门主管签审后,交由财务治理部门初审,最终报经单位主管领导批准。2、费用方案的审批程序:财务治理部对各单位部门上报的月份支出方案要仔细审查、汇总,进行综合平稳后,向总裁汇报,经总裁批准后下发给各单位部门执行。3、基本建设项目立项、专项工程方案、大宗物资选购、固定资产处置等项目的审批,都必需依据集团相应的治理方法制度严格执行。第八条资金收支业务的程序执行公司资金治理方法。全部财务收支业务由审批人员依据审批程序审批后,一律报经财务主管和主管会计复核后方可执行。第三章账务处理程序第九条账务
9、系统初始化:各核算单位在初次建立会计电算化系统时 ,需要进行系统初始化工作,在财务治理部授权下按其业务归属挑选合适的会计制度,按制度及公司核算的要求进行设置会计科 目、账本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 28 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第十条账务系统更换:系统正常运行期间,任何对账务系统的修转变动,必需得到资产财务治理部的批准。第
10、十一条日常账务处理:账务处理流程:原始凭证原始凭证汇总表编制记账凭证登记日记账、明细账登记总账编制报表。第十二条( 1)依据原始凭证编制汇总原始凭证。( 2)依据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证包括收款、付款和转账凭证三类。( 3)依据收、 付款凭证逐日逐笔登记各种日记账包括现金、 银行存款日记账 。( 4)依据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账。( 5)依据记账凭证或记账凭证汇总表登记总分类账。( 6)月末,将各种明细账的余额合计数,分别与总账有关账户的余额核对相符。( 7)月末,依据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。第十三条凭证处理 :会计
11、电算化系统输入的记账凭证分三种,即:收款凭证、付款凭证和转账凭证。记账凭证要严格依据国家财会制度规定编制,对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理,对记载不准确、不完整的原始数据和凭证应予以退仍,并要求更换和补充。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 28 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第十四条机制记账凭证的编制:记账凭证是指各子系统输入原始凭证(如销售原始发票和银行收款凭单)由运算机按有关规定编制并打印的记账凭证。记账凭证直接通过机内程序转到账务处理
12、系统进行记账、编制报表等业务处理。机制记账凭证编制前, 要仔细审核原始凭证的合法性、正确性,输入运算机及打印出的记账凭证必需做到科目使用正确,数字精确无误。打印出的机制记账凭证需加盖制单人、审核人、记账员及出纳章,连同所附原始凭证装订成册妥当保管。第十五条手工记账凭证的编制:手工编制记账凭证是指会计人员依据原始凭证采纳手工方法编制的记账凭证。手编记账凭证需通过账务处理系统用键盘输入。 手工编制记账凭证包括:现金收付款凭证、银行收付款凭证和转账凭证。第十六条手工编制的记账凭证必需做到:(1)原始凭证必需真实合法。经济业务内容、摘要应规范化, 措词要准确,其中标准摘要按规范填写正确。(2)科目使用
13、正确。(3)借贷方金额相等。(4)原始凭证同记账凭证金额一样。(5)转账凭证必需填写清晰借方和贷方科目代码。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -(6)记账凭证编号必需连续。编号间断时应在断号后第一张凭证上说明断号缘由并签字盖章。(7)会计分录的摘要内容必需唯独,即:一种摘要内容,只能对应一个最细的明细科目,据此确定其隶属于那一个一级、二级、三级科目。( 8)要求摘要内容简明扼要,用完量少的字表达出该笔业务的内容。凡能归入标准摘要的业务内容,应尽量的使用标准摘要。对 于新的业务内容可按上述原就编写新的标准摘要,
14、并注明所对应的科目名称及科目代码。第十七条现金日记账和银行日记账可以由运算机直接登记,出 纳人员可不登记账簿。 为工作便利, 出纳人员必需自设备查帮助账,并做到日清月结。第十八条记账凭证的审核与保管( 1)记账凭证必需经凭证审核员和会计主管严格审核无误后方可进行登账处理。( 2)操作员每输入一张凭证,终止前要自审一次无误后再按终止键。( 3)输入运算机的凭证、单据应由制单人、审核员、记账员、财务治理部门经理签字后方为有效凭证。( 4)已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后,交会计档案资料保管员存档保管。( 5)同一张凭证,制单和复核不能是同一个人。第十九条账表打印和结账 :可编辑资料 - -
15、- 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 28 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结( 1)现金、银行存款日记账需要每天打印,并应与出纳库存现金核对无误。( 2)银行余额调剂表每月打印一次。( 3)科目汇总表、总分类账和各种明细分类账每月打印一次。( 4)在结账前按有关规定做好当月各类账务数据和报表的备份工作。( 5)月底,以上工作正确完成后,由系统治理员进行结账,系统自动生成下月期初余额。( 6)每年年末必需将全部账簿打印输出,装订成册,作为会计档案储存。其次十条会计报表( 1)
16、各单位(部门)应依据账簿数据精确编制或由运算机自动生成会计报表。账表之间的数据必需连接一样。( 2)会计报表及附表,按各核算子系统及治理要求和时间打印输出,经财会负责人审核无误后签字盖章方可生效。( 3)各单位(部门)上报的会计报表格式与内容,按集团统一设置的报表格式和要求编制。(4)各单位(部门)必需以纸质和电子版形式上报报表,纸质和电子版报表的数据必需一样,纸质报表必需有关人员签字盖章。第四章内部牵制其次十一条会计人员岗位分工可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结财务会计岗位分为:会计机构负责人。出纳、费用报销、资金核算、审核、稽核、报表、电算化治理等。其次十二条岗位的职责和限制
17、条件1、财务治理部和二级核算单位,必需指定专人担任出纳员,且出纳与会计分开,权责明确。2、出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记工作和稽核工作以及会计档案保管工作,实行钱账分管。3、出纳员支付的原始凭证,必需先由会计人员审核签章。出纳员不得填制记帐凭证。其次十三条其他岗位的职责和权限1、预留开户银行的印章、印签,必需分开保管,不得一个人同时保管。2、出纳员暂时离开岗位,不得随便将保险柜钥匙或者空白支票交给他人,必需经财务主管同意并指定人员代管。3、会计人员编造各种付款凭证或自制付款凭证,必需经另一名会计人员复核(一般由稽核人员)后才能付款。4、会计人员依据会计资料所做出各种运算,由另一
18、名会计人员验算或复核。其次十四条聘任会计人员应当实行回避制度单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人,会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。第五章会计轮岗可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -其次十五条会计人员的轮岗期限定为三年进行一次,如有特殊情形可具体对待。其次十六条会计人员在轮岗时应将原分管单位的情形向接交人员具体介绍,必要时写出书面材料移交并存档。其次十七条 财务治理部会计轮岗的对象是指在资金治理和费用治理岗位上全部的会计人员。公司所属各单位会计人员要根据本单
19、位会计岗位的实际情形,打算轮岗的人员和岗位。其次十八条轮岗会计人员仍要对本人移交前的工作负责。其次十九条会计人员的轮岗本着治理和核算的要求,依据工作的实际,可在本单位会计部门会计岗位之间进行轮岗,也可在 公司内部各单位会计部门之间会计岗位轮换,实行交叉轮岗。第六章财务稽核第三十条基本要求1、集团各部门及各下分、子公司的稽核工作,由集团指定适当人员执行。2、集团稽核业务范畴为全部治理资产的单位部门的账务、业务和实物资产。3、 稽核人员对于所审核的事项应负责任,必要时,应在有关账册簿据上签章。4、稽核人员除依照规定审核各单位所送凭证账表外,应分赴各单位实的稽核,每年稽核次数视实际需要而定。可编辑资
20、料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 10 页,共 28 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5、稽核人员前往各单位稽核之前,应先预备及收集有关资料,拟订方案及进度表,并应对各单位以往审核及检查报告具体讨论以供参考。6、稽核人员有保守稽核隐秘的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露给被检查单位。7、稽核事务如涉及其他部门时,应会同该部门一起办理,且应做会同报告。如遇有看法不一样时,须单独提出,与书面报告一并呈核。8、稽核人员对公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽
21、查询,并调阅账册、表格及有关档案,必要时仍可要求其出具书面说明。9、稽核人员在稽核事务完成后,应据实编写检查报告书呈核。第三十一条账务稽核1、 在审核或检查凭证时,应当严格依据企业会计准就和会计基础规范逐一稽核,特殊应留意以下事项。、每一交易行为发生时,是否按规定填制记账凭证,如有积压或事后补制者,应查明缘由。、会计科目、子目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的运算是否正确。、转账是否合理,借贷方数字是否相符。、应加盖的戳记、编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结、凭证所附原始凭证是否符合规定,是否齐全、的确及手续是否完备。
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