人事管理制度.docx
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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档人事治理制度前言为进一步完善公司人事治理制度,依据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定,特制定以下相关规定:第一章编制一、公司实行定员、定编、定岗。二、公司各部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。三、公司各部门聘请员工,必需提前一个月作好用人方案逐级审批工作,然后上报人事行政部。四、在经营年度终止前,人事行政部将下一年度的人员聘请需求表发放给各部门,各部门仔细填写后,上报总经理审批。五、经总经理批准的人力资源方案,由人事行政部负责组织实施。其次章岗位职责与人员需
2、求方案一、公司建立职务说明,明确全部岗位的主要职责、资格、体会要求等,并定期组织各部门负责人对工作岗位进行分析,确保各岗位配备胜任的人员,防止因人设岗。二、公司应当建立岗位责任制,明确岗位职责及其分工情形,确保不相容岗位相互分别、制约和监督。三、对于在产品技术、市场、经济、治理等方面涉及或把握公司学问产权、专有技术、商业隐秘等的工作岗位,如有必要,公司可以与该岗位工作人员签订有关岗位保密协议,明确其特殊的权益和义务。四、公司应当建立良好的人力资源政策反映渠道,确保有关人力资源政策的建议得以传递和落实,保证人力资源运用效率的提高和人员任用的公正合理。五、公司可以依据自身经营治理实践体会,对某些掌
3、握薄弱、易发生舞弊行为的岗位实行轮岗制度或强制休假制度。六、公司各部门应当依据岗位设置现状,结合工作开展之需要准时向有关部门提交人力资源需求方案,注明所需人员的职位、数量、专业胜任才能、时间要求以及其他的备注事项。七、公司制定人力资源需求方案,应当留意与公司战略目标、进展方向、生产经营要求、组织机构的变更等相适应,并考虑进行肯定的人才储备。第三章聘请一、各用人部门依据工作业务进展需要,在经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 14 页 - - - - - - - -
4、 - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档1、先在本部门内部调整。2、内部无法调整的,报请人事行政部在公司系统内调配。3、公司系统内无法调配的,由用人部门提出方案,报总经理批准后,由人事行政部组织聘请。二、各级员工的聘任、解聘及续聘都由总经理批准通过。三、求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:1、全部求职人员应先仔细填写应聘人员登记表,由人事行政部进行初试。2、初试合格后,人事行政部将应聘人员填写的应聘人员登记表和面试评分表提交给有关负责人,然后组织支配复试。3、办事处经理、部门负责人及其以上人
5、员应聘须经总经理面试通过。4、复试合格,从中择优后通知录用。5、人事行政部对重要岗位人员应做背景调查。核实无误后,报总经理审批, 由人事行政部通知应聘人员办理体检手续。6、体检合格后,人事行政部通知应聘者报到,全部应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。第四章入职一、新员工正式上班当日须先向人事行政部报到,并以其向人事行政部报到的日期作为起薪日。二、报到当日新员工须携带:两张一寸免冠照片、身份证、学历学位证书及区级医院体检表等。三、报到当日,人事行政部应向新员工介绍公司概况及有关人事行政治理规章制度,并与其签定劳动合同和保密协议。四、办理报到手续领取以下资料:1、员工手册2、员工登记表3、办公
6、桌、文件柜等钥匙及办公用品4、工作服5、识别卡五、新员工办理完报到手续后,人事行政部门应领其到用人部门试用,由部门负责人接收,并支配工作。六、人事行政部应依据劳动合同填写月工资核准单。第五章录用一、新员工的试用期一般为三个月,特殊情形可延期或提前。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档1、新员工试用期请假,试用期按请假天数顺延。试用
7、期上班不足三天的员工,没有工资。2、新员工在试用期间无故旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上, 可以解聘。二、转正1、新员工在试用期满前一周应提交转正个人总结,人事行政部将员工转正定级评议审批表发给用人部门进行填写。2、用人部门有关负责人应依据新员工在试用期的表现,公正的评分并写出初核评语。3、人事行政部依据新员工在试用期的表现及综合评判结果,在试用期满前, 须做出同意转正、延长试用或不拟录用等的打算,并报总经理审批。4、提前终止试用期4.1 在试用期间,对业务素养、技能、工作适应才能及工作成效特殊杰出的新员工,试用部门负责人可以提交提前终止试用期的具体申请,并将员工转正定级评议审批表报请
8、总经理批准。4.2 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门须准时向人事行政部提交评判看法,经逐级审批后,支配在其他岗位试用或辞退。 三、录用依据职位的高低或重要性, 劳动合同一般是一年一签或三年一签。聘用期满,劳资双方如无异议,就默认为续聘。如不愿续聘,一方须在聘用期满前三十天以书面通知另一方。第六章调动与晋升一、公司人事行政部应当制定与人力资源考核相挂钩的、科学的内部薪酬制度,规范安排行为,调动员工积极性和制造性,促进公司及员工自身的进展。二、公司在设计薪酬制度时,应当表达对员工的勉励作用和对人力资源的爱护作用,留意长期勉励与短期勉励相结合、物质勉励与精神勉励相结合,应当
9、有利于保持和吸引优秀的人才。三、公司可依据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以依据本人意愿申请在公司各部门之间流淌。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情形:1、部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动。销售中心、选购部一般员工的部门内部调动,须先填写调动审批表,由 部门负责人依据实际情形批准, 并交总经理审批后, 由人事行政部办理相关手续。销售中心、选购部干部,以及除销售中心、选购部之外的全部人员的部门内可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资
10、料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档部调动,须先填写调动审批表,由部门负责人依据实际情形批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续2、部门之间调动:是指员工在公司内部各部门之间的流淌。销售中心、选购部一般员工在销售中心与选购部之间调动,经考核后拟调入部门须先填写调动审批表,由相关部门负责人依据实际情形批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。销售中心、选购部干部,以及除销售中心、选购部之外的全部人员的部门之间调动,经考核后拟调入部门须先填写调动审批表,由相关部门负责人依据实际情形批准,并交总
11、经理审批后,由人事行政部办理相关手续。四、晋升规定晋升考虑的基本因素:1、职位技能2、有关工作体会和资格3、在职工作表现及品德4、完成职位所需要的有关训练课程5、适应性和潜力五、晋升周期1、定期:每年年底,依据人事考核方法(另行规定)和组织经营情形,统一实施。2、不定期:员工在平常人事考核中,对组织有特殊奉献、表现优异者,随 时得以提升,每年破格提升的名额掌握在10%左右,提升名额优先向销售人员倾 斜。六、晋升程序凡部门呈报晋升者,部门须先预备以下资料,由部门有关负责人逐级批准,并报总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。1、调动审批表2、员工的人事考核表3、直接领导、部门有关负责人评判4、具
12、有说服力的具体事实5、其他相关材料第七章离职一、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须履行相关手续。 二、员工与公司签订合同后,双方都必需严格履行合同。员工不得任凭辞职,用人部门不准无故辞退员工。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档三、员工离职未得到批准前,应连续工作,不得自行离职,否就公司不予办理任何手续,并按有关规
13、定赐予惩罚。给公司造成缺失的,应负赔偿责任。四、试用期内员工辞职的,须向所在部门负责人提交辞职报告,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞职手续。试用期用人部门辞退员工的,须提交辞退书,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞退手续。五、非试用期员工辞职的,必需提前三十天向所在部门负责人提交辞职报告,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞职手续。非试用期用人部门辞退员工的,必需提前三十天通知员工并提交辞退书,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞退手续。六、用人部门认为其不适合
14、现工种的,可向人事行政部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘。七、员工必需听从组织支配,遵守各项规章制度,凡有违反并经训练不改者,公司有权予以解聘。八、公司对辞退员工须谨慎。用人部门无正值理由不得随便辞退员工。确需辞退的,必需提交辞退书,经逐级批准,人事行政部核实,总经理审批后,人事行政部方可办理辞退手续。未经人事行政部核实或领导批准的,不得辞退。九、聘用期满,合同即告终止。员工或公司不愿续签合同的,人事行政部应办理终止合同手续。十、员工离职,必需先填写离职审批单、离职交接单,并办完有关工作移交手续后,方可去财务部结算工资。否就,公司拒绝办理有关手
15、续。第八章培训治理规定一、培训内容1、公司概况、规章制度和行为规范、公司文化:使员工把握公司的共同语言,具有共同的价值观。2、员工岗位技术培训:通过技术和技能培训,让员工尽早把握工作要领、工作程序与方法,尽快进入工作角色。3、执行新任务之前进行所需要的学问和技术培训:通过培训使员工技能得以提高和充实,使其具备多方面的才能,削减工作失误,提高工作质量和工作效率进而提高我们公司的效率。4、通过培训建立良好的工作环境和工作气氛,提高员工的工作中意度和成就感。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 14 页 - - -
16、- - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档5、为将来的某一任务和目标进行专题培训。6、进行职工素养提高培训:通过培训使团队更为团结、沟通更为有效,以具备更强的战役力,并使员工懂得、把握公司新发布的命令、指示和制度。7、进行治理培训:培育适合本公司需要的治理者。二、培训治理功能1、依据公司的经营方针,人事行政部制定各不同时期的培训方案,并在各部门协作下实施。2、结合公司各部门存在的问题,分轻重缓急,帮助各部门制定常常性的培训方案。3、组织编写各项培训课程教材,并依据形势进展变化,
17、不断修改、完善。4、帮助制定并督促各部门的员工考核,并作为员工培育、晋升、再培训的依据。5、建立资料档案,将各类有有用性的资料编写、翻译、复制、印刷给有关各部门参考使用。6、录制、购买或转录培训教学录像带、录音带、幻灯片等,不定期组织员工观看学习。7、依据需要,方案、组织、支配外请培训讲师至公司授课,并负责供应相应参考资料及对员工进行训后考核。8、各部门制定年度培训需求,于每年12 月将下年度培训需求报至总经理审批转人事行政部执行。9、将各部门岗位工作制度、操作规程进行备份,作为人事行政部制定培训方案、核查培训成效、建立培训档案的依据。三、入司培训1、新员工进入公司,须先接受人事行政部主办的入
18、司培训。通过入司培训, 培育共同的价值观,明确公司的方针和进展方向,使新员工明白所从事工作的意义,明确自己工作的职责、程序、考核标准及其应当具备的素养,同时让其对公司概况有一个初步明白。2、主要内容有:2.1 介绍公司的经营方针,现有规模和进展前景,勉励新员工积极工作,为公司的富强作出努力。2.2 介绍公司各部门组织结构,使新员工明白和熟识各部门职能,以便在今后工作中能精确与各部门取得联系。2.3 介绍公司的产品及市场。2.4 介绍公司的规章制度及岗位职责,使他们在工作中自觉遵守公司规章制可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -
19、第 6 页,共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档度。2.5 介绍公司的行为规范及对员工外表、仪容和着装的要求。四、部门岗前培训部门岗前培训以本部门员工的岗位责任、操作规范及专业技能培训为主。主要内容有: 1、入职后岗位职责及操作规程。2、本部门职务语言及行为规章。3、针对某一特定技术的特的培训。4、职业道德培训。五、晋职培训各部门方案晋升的人员,经人事行政部核实,呈报总经理审批,由人事行政部举办晋职人员培训班。主要内容有:1、治理学基础2、治理心
20、理学3、拟晋职务的职责和业务技能4、团队建设和领导技巧六、专题培训结合各部门培训需求, 针对治理或某方面技术技能支配某一专题的培训。如:1、主管的治理2、营销法律3、工作评估4、领导及勉励5、财务会计训练6、文字表达训练7、信息传播(包括演讲、谈判、询问、主持会议等)8、工作压力准时间治理9、团队合作及沟通等七、培训后跟踪规定1、为确保培训质量的保持和连续,培训后应对员工进行跟踪调查。2、除对在员工工进行训后跟踪外,人事行政部应特殊跟进新员工入司培训后的情形,督促其在礼仪礼貌、专业学问、工作态度和职业道德方面尽快达到公司要求水平。3、各部门应积极协作监督、训练,并将情形准时反馈人事行政部,以便
21、加可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档强培训,保证员工素养。4、在培训终止后一段时间内,人事行政部应向相关部门经理发培训后员工表现情形调查表,各部门需亲密协作,将情形精确具体的填列,并于表上要求日期内交回人事行政部。此表将作为协作各部门对员工进行奖惩的依据。八、培训档案治理人事行政部依据工作需要,将公司全体员工职称、技术等级、接受
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