仓储物流部管理制度物流精选.docx
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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -仓储物流部治理制度及操作细就一、员工守就:1 听从领导,听从支配,执行公司及部门的打算,到处以公司利益为重。违反且不能提出有效建议的,罚款20 元/ 次。2 加强自身学习,积极参与公司的各项培训,不断提高业务学问和工作才能。3 上班时自觉搞好和爱护工作场所的环境清洁卫生,不准随的吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。违反者,罚款10 元/ 次。4 关怀企业,喜爱本职工作,认真履行岗位职责,工作庄重认真,严格按操作程序进行作业。5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与
2、工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和谈天。违反者, 罚款 10 元/ 次。6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、羞辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。7 自觉爱护公司利益,爱惜公司财产,节省用水、用电。8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉爱护安全设施,增强消防安全和自我爱护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。二、仓储物流部组织架构及岗位职责岗位设置:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结备注: 1仓 储 物 流 部经
3、理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结、仓管员可依据日常业务量及商品类别归属进行分岗。2 、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。3 、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与快递公司的交接、配送方案的制定与执行。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结各岗位工作职责:1仓数储据物组流部经理仓储组包 装 发可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结1.1 负责制定和完善仓储物流部日常治理的制度、业务流程,提高仓运组储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理掌握物流运营成本。1.2 负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、
4、仓储物流环境及设施的建设、爱护及治理,降低仓储成本。1.3 负责库存治理,参与制定并跟进公司的选购方案,包括仓储物品的安全治理、库存掌握。1物.4负责物流商订的评估、考核以及质各类运输业务仓的治理,降低包 物流风配险,协控调跟进在途反常单等。检管装送可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结员执员拣员行货员员学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -员第 1 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1.5 负责仓储物流部各项物资的发运及
5、配送治理,提高物流业务的时效性及客户的中意度。1.6 负责制定并执行盘点工作方案,提高库存的帐实精确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营情形。1.7 指导和培训仓储物流部人员,提高员工素养和工作技能。1.8 依据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。1.9 负责仓储物流部消防等安全方面的工作。2物控文员2.1 商品存量的分析与掌握,每周提报呆滞商品明细表及建议,每月报损品明细的提报申请。2.2 销售订单商品数量的审核确认。2.3 跟踪选购方案的到货情形,入库单的制作与打印,准时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。2.4 盘点资料的预备,盘点工作的监督,
6、盘点结果差异的分析与处理申请。2.5 与公司各事业部之间事务的沟通和谐。2.6 入库商品条码的打印。3订单执行员3.1 负责销售订单与快递单据的打印输出工作、内部传递交接工作,准时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。3.2 负责商品销售汇总单(仓管拣货单)的打印输出工作。3.3 发运信息汇总表的制作与提报。3.4 与公司各事业部之间事务的沟通和谐,仓储物流部内部各分组出库业务工作的沟通和谐。3.5 负责仓库各类物品其它出库的账务治理。4仓储组长4.1 负责仓库物品的安全治理,优化仓存环境,改善仓库实物治理水平,降低库存货损率。4.2 负责依据收货指令进行收货工作安排,选购入库
7、货物的质检工作,确保商品入库的精确性与准时性并准时将入库单据交物控文员。4.3 负责依据订单发运方案进行拣货单的工作安排,已拣货物与包装复核组长的交接工作,确保商品出库的精确性与准时性。4.4 负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的反常率。4.5 负责货区规划,明晰各货区的治理责任人以及治理职责,提高仓容的有效使用率。4.6 负责仓库的卫生、 干净以及仓库标识化治理,定期进行仓库6S 检查和整改工作。4.7 负责定期进行仓库消防等安全方面工作,确保仓库各项物资安全。4.8 负责定期进行盘点工作,提高库存的账实精确率。4.9 负责对仓库人员的日常考核和监督指导治理。5质检员5.
8、1 负责产品入库前的质量检查工作,参与公司质检标准的制定与完善。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -5.2 负责不合格产品数据信息的记录登记及提报工作。5.3 负责不定期对仓库内存放产品的质量抽检与记录工作。6仓管拣货员6.1 负责依据收货指令,进行货品的检验查收,确保收货的精确性与准时性。6.2 负责依据仓库组长安排的拣货单进行物品的分拣,
9、确保拣货的精确性与准时性。6.3 负责仓库安全治理,改善物品在仓库的储备状况,确保货品储备环境稳固。6.4 负责仓库物品的整理,确保物品在收货和分拣后,货箱准时整理归位,不占用、堵塞通道。7包装发运组长7.1 负责复核仓库治理组拣货的精确率,并将复核后的拣货单准时交账务文员,完成与仓管组的货物交接工作。7.2 负责包装材料的的进、出、存治理,确保包装材料的合理使用,杜绝铺张。7.3 负责依据发运方案及销售订单明细进行包装工作的安排,包括客户发货单、产品包装盒、各产品标帖、品牌专用封箱胶等。7.4 负责监督和指导包装人员日常业务工作,提高业务处理水平。7.5 负责与快递公司的货物交接工作,监督快
10、递公司的称重工作,合理支配车辆进行货物的配送、发运及提取工作8包装员8.1 依据组长的包装工作支配及货物的包装要求进行商品的包装核对工作。8.2 正确、合理使用包装材料,做到有效爱护商品,杜绝铺张。9配送员9.1 依据指令进行货物的配送、发运及提取工作。9.2 负责在途货物的安全保管工作,精确、准时完成与客户、货运公司之间的货物交接工作,并准时将配送、发运单据交组长。三、仓储物流部考核指标指标说明目标值依据公司物流成本率=年物流成本总额/ 年销售额历史情形确定序类别名可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结成本管1 理2 物流治理34库存治理5交货的准时精确率=当月配送的订单准时精确送
11、达数量 / 当月配送的总单数货物配送破旧率 =当月配送破旧商品价值/ 当月发送商品总价值货物储备损毁率 =当月仓库损毁的商品价值/ 当月库存平均商品价值库存账实精确率 =1- (盘盈实际库存数量+盘亏库存数量肯定值) / 账面库存数量99%0.1%0.05%99%可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结6其他年度重大事故次数0 次备注:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - -
12、- - - - - - - - - -1物流成本 / 费用包括但不限于:仓库租金、治理水电费。仓库人员工资奖金、保险。配送费用、自有车辆运营成本。仓库资产、资材选购和耗用成本。仓库物品损毁价值。2储备损毁包括:物品灭失、脏损等导致无法再次销售和使用的。三、仓储物流治理1、治理目标1.1 合理规划仓储区域及详细货位,做到货物码放干净、清楚、便于操作,不断提高仓库库容利用率。1.2 统一各项业务流程,实行定期盘点制度,做到仓储帐、物一样。1.3 严格依据业务流程进行操作,确保各项货物出、入库的精确性与准时性。1.4 确保依据 6S 标准,做好仓库卫生、安全等方面工作,有效降低在库商品的非正常损坏率
13、。1.5 实行商品 ABC治理法,不断提高库存周转率,降低仓储成本。1.6 确保各项数据帐务处理精确准时,做到各项业务记录的完整性和可追溯性。2. 仓储规划与储位治理2.1 仓库依据各业务操作及硬件设施划分为:工作预备区、办公区、收货区、退货处理区、质检区、仓储区、拣货交接区、包装区、待发区、消防通道。2.2 仓储区依据产品大类进行区分,而后依据产品畅销程度分为畅销区、一般区及滞销区,并将报损区、赠品区单独划分。2.3 待发区依据各快递公司、是否代收货款进行划分。2.4 储位划分2.4.1 依据各通道、货架依据A、B、C进行划分并标示。2.4.2 以主通道面对货架,左边为1,右边为 2 进行货
14、架两侧划分,如A1、A2。2.4.3 以货架层数由上往下进行1、2、3、4 定位,如 A 货架左边最上一层即为 A1-1 。2.4.4 货架每层从主通道开头进行货位编序,如A1-1-01 、A1-1-02 、2.4.5 货架从上往下,其次层为畅销区、第一、三层为一般区、第四层为滞销区。3. 入库治理3.1 选购入库:3.1.1 供应商送货必需随货带送货清单,并注明我方选购订单号。如外的供应商应将送货清单放于1 号货箱内,并在外箱注明“内有清单”。3.1.2 仓储组长应准时支配人员进行收货并存放于质检区等待检验。假如外包装箱显现破旧, 应当面开箱清点内装商品数量及品质是否短少、损坏,否就依据实收
15、数量予以签收,并准时告知公司相关部门通知供应商,追究送货物流公司相关赔偿责任。3.1.3 收货时应认真核对货物与送货清单的品种、规格、数量等是否相符。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 11 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -仓储组收货后应准时将送货清单交物控员依据实收数量打印系统收货单( 2 联,仓库、供应商各一联)由仓储、物控双方签名确认,做为仓库收货凭证,另一联与送货清单合并
16、由仓储组用于商品质检、入库操作。3.1.4 质检员依据相应货品的质检要求进行全面质检,并做好质检记录表(格式见附件) ,并将不合格商品单独存放于质检区,等待公司选购部通知并依据物控打印的退回明细表将货物予以退回供应商,合格商品由仓储组长支配入库。3.1.5 仓储组应依据仓储规划将商品入库,并在收货单上写明实际入库数量及相应入库库位,交到物控员处予以录入系统。收到物控返回的系统选购入库单后与收货单实际入库数量进行核对,如无误就签名确认,伴同送货清单交到物控员处。如不符,应准时与物控员联系进行修正,而后进行签名确认。3.1.6 物控员依据仓储组交来的收货单核对实际入库数量、质检数量与收货单数量是否
17、相符,予以输入系统并储存打印一式三联选购入库单,返到仓储组待其在打印单上签名确认后收回,将留存联与收货单合并整理归 档,其余 2 联与送货清单在其次天交到公司选购部。留意:超出选购订单部分商品应与质检不合格产品同样处理,不予入库并退回供应商。凡是制作选购入库单必需要有相应的系统选购订单,否就不予办理入库手续,待各事业部选购补齐手续后再办理入库。3.1.7 物控员依据质检员的质检记录表内容将不合格品明细上报选购部,待选购部通知后,打印退回明细表交仓储组支配将不合格品退回供应商。3.1.8 物控员依据选购入库商品品种及数量,进行相应条码的打印并交给仓储组。仓储组在商品入库时对应商品完成条码粘贴工作
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