仓储管理制度修订版.docx
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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -仓储治理制度第一部分:仓储事业部组织机构图仓储事业部总监仓储操作经理仓储主管(入库、出库、库存治理各一人)保税仓库主管系收整拆平拆外设养理报复保统货件零库零复备护货关核管操组发发商核核维组组员员员作长货货品组组护长长组长组长组长组长长长组长可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结货件零管核核护护货员发发员员员员员员货员货员系收整统操员拆保复复维养理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结其次部分:岗位职责 一、仓储总监岗位职责1、贯彻落实公司相关的规章制度,主持仓储事业部全面工作。2、完善
2、仓储事业部各项治理制度,优化仓储作业部工作流程,提高工作效率。负责对各仓储治理层工作进行监督考核。3、负责仓储作业部员工的复选和培训工作,对差错明显的员工进行再次培训或转岗。4、严格执行 GSP,确保在库药品合理储备和质量完好。对仓储事业部的财物、设施设备的安全负责。5、加强治理,保证入库、出库的高效、精确,流程顺畅。负责组织商品盘存,保证库存商品的帐实相符。对各种作业错误及客户投诉调查缘由,落实责任,监督处理。6、负责与公司其他相关部门的沟通和和谐工作。仓储操作经理岗位职责可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共
3、 34 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1. 主持仓储作业部日常业务工作,负责员工治理,对各组组长工作进行监督。2. 每月依据盘存通知,组织员工对库存药品进行盘查,督促统计组、 各剂型组对帐实不符品种进行检查,并调查盘存差错。3. 负责内外复核员差错查询数的记录与对比,对内外差异特殊明显的内复核员进行培训或转岗。4. 负责客户投诉,对客户诉求指令统计员认真记录,调查缘由,落实反馈。5. 治理治理组工作,对工作数量录入、差错查询、药品从入库、出库到移库各环节的记录检
4、查把关,做到原始记录、统计报表、统计台帐准时、精确、全面。保证库存药品的帐实相符 .6. 照实填写仓储作业部员工考勤,审批员工请假、缺勤事项,月末汇总交至人力资源部。7. 监督检查各组长工作考核。8. 负责仓储作业部员工的初选工作。9. 负责仓储作业部安全工作。二、仓储作业部各小组的分工a) 保管组负责仓库药品的保管养护工作,组织分类合理存放药品,准时解决和处理仓 库差错事故、盘存结果、批号调整等,使仓储流程有序畅通,仓库治理规范合理,。b) 收货组负责收货及所收货物的登记,向厂家退换或处理过期、废损药品等。c) 发货组负责将拆零、整件药品精确、快速的发出。d) 复核组负责出库药品的复核工作,
5、将发出货物交付顾客。e) 养护组负责在库药品的养护工作。f) 理货组负责组织搬运和药品转移工作,确保各种需要搬运的药品入库、出库精确准时。g) 设备爱护组负责配送中心内各种设备的爱护保养,保证设备的正常运行。三、 收货组收货组长1. 全面负责收货组的日常治理工作。2. 负责合理支配和指导收货员严格按标准操作规程完成收货作业,确保数量精确,入库准时并对本区域内的商品安全负责。3. 负责对收货过程中的信息反馈、差错处理与上报等工作。4. 树立服务意识,处理好与供应商、送货人员的关系。5. 负责与仓储作业部其他各组的沟通和和谐,保证入库工作的顺当开展。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结
6、学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 34 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -6. 支配卫生区责任人员与早晚班人员,每天检查收货员责任区商品与卫生情形。7. 每周向仓储经理汇报工作一次。8. 顶替本组缺勤员工的工作。9. 完成仓储经理交办的其他工作。收货员1、树立服务意识,处理好与供应商、送货人员的关系。负责收货组的日常业务工作。严格按标准操作规程完成收货作业,确保数量精确, 入库准时并对本区域内的商品安全负责。2、选购到货后,
7、收货员立刻组织理货员卸货至待验区和码盘,码盘时一个托盘只能码放一个品规一个批号,并在收货记录表上登记。3、售后退回的商品,收货员依据售出退回单确认可以退货后组织理货员卸货和码盘。4、在 WMS系统中调出相应收货单进行核对,实物与收货单有差异的,立刻通知选购部:其中品规不符、破旧的或售后退回商品批号不符的作拒收处理。选购到货商品批号不符或实物数量少于收货单数量的,经选购部认可后以实物为准。实物数量多于收货单数量的多出部分应由选购部另外传送收货单,否就作拒收处理。5、核准后通知质量验收员进行验收,并在WMS系统中录入相关信息:库存已有的商品,录入批号和数量。新品规的商品,就仍需录入商品的尺寸、重量
8、和托盘容积率等基本信息。6、质量验收合格后,在WMS系统中安排货位,安排原就是:1) 食品均入AS/RS。2) 药品不足整件的入拆零库。3) 需冷藏药品、易串味药品、二类精神药品、肽类激素与蛋白同化制剂、终止妊娠药品、中药饮片、医疗器械入相应平库。4) 平库内药品数量低于下限,且入库批号老于AS/RS 内批号,入平库补至上限。5) 不足一个托盘容积率的入平库。7、码放在托盘上的商品安排货位时录入托盘编码,可手工录入或RF扫描录入。货位安排完成后,支配理货员或叉车司机入库上架:入立库的商品送至立库输送线。平库的商品打印入库上架单,签字后交理货员或叉车司机将商品送至相应仓库货架。拒收的商品不能立刻
9、运走的送至代管库。验收不合格的送至不合格品库。8、打印商品(药品、非药品、医疗器械)上架单和代管品入库单,在入库单上签字后递交相关部门和人员。回收入库上架单,将全部单据分类存放,不得遗失。9、全部商品必需在24 小时内入库。 每天作业完成后,对待验区内因特殊情形没有入库的商品进行盘点,并进行登记。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 34 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -10、收货
10、过程中遇到无法自行处理的问题时,准时向收货组长汇报。11、每周向收货组长汇报工作一次。12、完成收货组长交办的其他工作。11、全部经手单据必需签名。四、保管与养护保管养护组长1、负责保管养护组的日常治理,支配组内员工工作。对组内员工考核供应数据和建议。2、对本区域内的商品安全负责并负责组织保管员接收入库商品,进行补货作业。3、检查商品摆放、以及货位与商品相符情形,如有错误责令责任保管养护员改正。4、检查保管养护员的各种记录,确保各种记录符合规定。5、和谐解决保管养护员无法处理的问题。6、参与月盘存,指导保管养护员对责任商品进行盘存。帮助仓储经理部对库存不准的商品进行核对,查明盈亏缘由,责任落实
11、到人。7、检查保管养护员工作责任区的卫生情形。8、顶替本组缺勤员工的工作。9、每周向仓储经理汇报工作一次。10、完成仓储经理交办的其他工作。保管养护员1、保管养护员负责在库商品的保管养护工作,保证在库商品的质量完好、数量和货位精确。2、遵照相关法律法规和制度的要求,以及依据商品的性能和储备要求,将商品分类、按批号合理储备。3、特殊治理药品库保管养护员建立特的的手工帐册,每次收发货都进行手工登记。4、上架:1) 理货员或叉车司机送货到仓库后,保管养护员按入库上架单所显示信息,清点核对入库商品,并指导理货员或叉车司机码放到相应货位,在入库上架单上签字确认。2) 入库上架单所显示信息与实物不符的,立
12、刻找送货人员或收货员查明缘由,确定应以实物为准的,要求收货员重新打印入库上架单,否就不得收货。3) 入库上架单所显示信息与货位不匹配时,可在符合分类存放的原就下,依据货位情形自行支配货位,填写在入库上架单上“确认货位”栏,并立刻在WMS系统中调出货位调整单做相应调整确认。5、补货:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 34 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1) 每日作业完成后进行一
13、次全面补货,作业过程中波次切换之间进行一次补货。2) 保管养护员到单据标签打印员处领取补货移库单,支配理货员或叉车司机到AS/RS 补货出口 (拆零补货有部分到暂存区或其他整件库)搬运商品, 货到后指导理货员或叉车司机搬运码放到相应货位。3) 补货移库单所显示信息与货位不匹配时,可在符合分类存放的原就下,依据货位情形自行支配货位,在补货移库单上修改签字确认,并立刻在WMS系统 中调出货位调整单做相应调整确认。4) 补货完成后在WMS系统中以手工或RF扫描方式确认, 在补货移库单上签字后交回单据标签打印员。6、发货:1、 整件库保管养护员接到拆零库或其他库的补货移库单, 带领理货员或叉车司机到相
14、应货位搬运商品, 确保补货移库单所显示信息与实物相符, 并在补货移库单上签字确认。2、 照实物不够或缺货时,立刻查找系统和实物库存,确定实物不够或缺货的在补货移库单上修改签字确认。如是货位有误,在WMS系统中调整至实物与货位相符。7、养护:1) 依据相关法律法规和制度的规定,对所负责仓库内商品进行养护,并建立养护档案。2) 每日按时观看所负责仓库内温湿度变化,认真填写温湿度记录表。如温湿度超出规定范畴时,立刻实行相应措施调剂至合适的温湿度。3) 对有效期在一年内的商品,每月月末填写效期催销表,报送至治理组。4) 每季按“三三四”原就对库存商品进行一次质量检查,并做好养护检查记录。5) 中药饮片
15、库保管养护员留意防潮、防霉、防虫、防风化等,如显现相关问题立刻做对应处理。6) 养护检查中发觉有质量疑问的,填写质量复检通知单,通知质管部检查确认。7) 质管部确认为不合格的,立刻在WMS系统中作停售处理,并组织理货员将商品移 至不合格品库。8、每天作业完成后,做好动碰盘点。9、工作过程中遇到无法自行处理的问题时,准时向保管养护组长汇报。1) 检查商品摆放、以及货位与商品相符情形,如有错误准时改正并对缺货商品进行补货作业。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 34 页 - - - - - - - - - -可编
16、辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2) 做好各种记录,确保各种记录符合规定。3) 对本区域内的商品安全负责。4) 对责任商品进行盘存。帮助组长对库存不准的商品进行核对,查明盈亏缘由。5) 负责本区域的卫生工作。6) 每周向组长汇报工作一次。7) 完成组长交办的其他工作。8) 全部经手单据必需签名。五、整件发货组整件发货组长1、负责发货组的日常治理,支配组内员工工作并对本区域内的商品安全负责。2、督促整件发货员按规定拣选商品,确保精确高效。3、依据冲红记录与调批记录,指导责任发货员对发生冲红与调批记录的商品进行盘存。4、参与月盘存,指导整件发货员对责任商品进行盘存。帮助治理组对整件库存
17、不准的商品进行核对,查明盈亏缘由,责任落实到人。5、对治理组反映的商品出库差错进行核实,明确责任,落实到人。6、积极和谐解决发货员不能解决的问题。7、每天检查发货员责任区货位相符与卫生情形。8、顶替本组缺勤员工的工作。9、每周向仓储经理汇报工作一次。10、完成仓储经理交办的其他工作。11、全部经手单据必需签名。整件发货员一、负责打印和储存出库标签、拣选清单、补货移库单等,保证单据、标签打印精确无误,无遗失。负责整件商品的拣选,保证所拣选商品精确无误。二、 AS/RS整托盘拣货:1、 作业开头后, 从单据标签打印员处领取整托盘拣货清单,依据清单所显示信息,在输送带拣选商品,组织叉车司机送至指定的
18、点,并在拣货清单上签字后交给外复核 员。2、 如某商品实物不够或缺货时,立刻在 WMS系统中查找库存, 如确认实物不够或缺货,在整托盘拣货清单上修改签字确认,由单据标签打印员在WMS系统中调整出库量。如是货位有误,由单据标签打印员在WMS系统中指定该商品托盘,重新出库。 如在其他仓库有货,立刻进行一次补货操作。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -三、整件拣选(食品) :1、 作业开头后, 从单据标签打印员处领取食品拣货清单,依据清单所显示信息,在食品发货暂存区拣选商品,送至指定的发货的点。在食品拣货清单上签字
19、后交外复核 员。2、 如某商品实物不够或缺货时,立刻在 WMS系统中查找库存, 确认实物不够或缺货的,在食品拣货清单上修改签字确认,由单据标签打印员在WMS系统中调整出库量。如是 AS/RS 仍有库存,由单据标签打印员在WMS系统中指定该商品托盘,重新出库。3、 每天作业完成后,组织叉车司机将食品发货暂存区未发完的商品运至输送带上,传送回 AS/RS。四、整件拣选(药品) :4、 作业开头后, 从单据标签打印员处领取整件拣选标签,依据标签所显示信息,在托盘流利货架(平库1 楼)或阁板货架(平库2 楼)拣选商品。5、 在每件拣选出的商品包装上部贴上对应的标签(一张标签对应一件商品),逐件放置到输
20、送带上。6、 如某商品实物不够或缺货时,立刻会同保管养护员查找系统和实物库存,确认该商品实物不够或缺货的,交回余外的整件拣选标签,由单据标签打印员撤销。如是货位有误, 由保管养护员在WMS系统中调整至实物与货位相符,交回余外的整件拣选标签, 由单据标签打印员撤销并另行打印。如在其他仓库有货,立刻进行一次补货操作。五、在线拣选:1、 作业开头后,托盘从AS/RS经输送带运至拣选点,用RF扫描托盘编码驱动打印程序打印在线拣选标签,将在线拣选标签贴在对应的拣选商品包装上部(一张标签对应一件商品) ,逐件放置到输送带上。2、 某商品实物不够或缺货时,立刻在 WMS系统中查找库存,如确认该商品实物不够或
21、缺货, 销毁余外的在线拣选标签,并在 WMS系统中调整出库量。如 AS/RS中另有库存,就在 WMS系统中指定该商品托盘,重新出库。如AS/RS中已无库存,而在其他仓库有货,立刻进行一次补货操作。六、波次切换之间和当日作业完成后,进入 WMS系统补货模块打印平库补货移库单,并交给保管养护员组织补货。七下波次发货如有缺货但WMS系统没有触发低于下限自动补货功能时,进入 WMS系统补货模块,依据缺货报表,并依据“以多者为准补货至上限或需货量”的原就进行补货操作,并打印平库补货移库单交给保管养护员组织补货。 八、回收补货移库单,并将全部单据分类存放,不得遗失。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师
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