企业人力资源诊断方法 .docx
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1、精品名师归纳总结人力资源诊断方法由于人力资源治理诊断涉及企业“人”的治理和 “事”的治理, 因而接受的方法与一般经营诊断的侧重点略有不同。人力资源治理诊断多实行如下方法:一、调查问卷法调查问卷法也是人力资源治理诊断最常用的方法之一,即通过设计问卷来明白企业员工的意愿。依据不同的人力资源治理诊断目的,可以设计出调查对象不同、结构不同、调查内容不同的问卷。对调查结果进行加工、分析、核对后所提出的相应的改革措施,员工也易于接受。体会说明,人们对他们能影响的打算是支持的。调查问卷法可以用来诊断企业运营状况,也可以用来分析单个人力资源治理部门的治理成效,是人力资源治理诊断中最有效的方法之一。问卷调查法,
2、调查面较大,属抽样调查方法。问卷调查的进行一般先作问卷设计,依据调查目的编制一套结构性的问句,并由回答人在不受干扰的条件下独立填写,在规定时间内收回,最终由调查人员汇总整理。问卷调查中必需留意如下6 点:(1) 问句贴切,用词正确,所问之处与调查目的相一样。(2) 一问不能两答,语义明确,不要模糊其辞。(3) 不用威逼性的语句。(4) 问句排列要合乎规律,便于回答者摸索。(5) 问卷回收率必需达到肯定比例。(6) 要作问卷信度分析。二、量表调查法量表调查法是一种标准化的等级量表,通过组织测评、 员工测评、 自己测评等多种途径, 对人员治理状况进行全面调查的方法。量表调查法的优点是调查项目设计严
3、格,调查的问题明确, 被调查对象的意向挑选比较规范,计量方法统一而又合理,调查结果便于计量,便于比较分析,如表3-1 所示。三、面谈调查法面谈是人力资源治理诊断的一个有效的方法。一名优秀的诊断人员只需与少数人进行面 谈,便可以对企业人力资源治理乃至整个企业状况有较精确的概念,并对组织运转状况有较精确的熟识。因此,面谈是人力资源治理诊断人员猎取第一手资料的一个有效的方法。四、统计分析法统计分析法即对人力资源治理部门供应的有关报表用数理统计方法分析综合,揭示某方面的变动趋势。由于统计分析手段较客观,所得出的数据也较有说服力。五、个案分析法查找和挑选典型大事、典型人物、典型单位进行人员组织、结构、功
4、能、进展规划和人力开发方面的争论,力求分析方法的科学性和应用上的可操作性人员功能测评是人员业绩考核的工具,一般要求接受“多层测评法 ”,即评定时,既要求有足够的评定人数,又要求评定人分层取样,保持一个合理结构,人力资源诊断仍要求评定人在没有外界干涉的条件下,独立自主的进行评定,以保证充分发扬民主, 从多种角度摄取信息,防止评判的片面性。六、图像描画法人力资源治理诊断的目的在于改善人力资源治理状况,最终需通过诊断人员、企业治理可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结者和全体员工三方共同努力,促进企业的进展。 因此,诊断人员将分析结果加以量化成图像, 让全体人员参观, 听取诊断人员的说明和
5、评论。明显, 用这种方法所取得的成效比刻板的说教更易于让员工懂得, 也较简单获得他们的支持。相反, 大量的文字和数据就往往使人不知所措,因而缺乏说服力。七、德尔斐催化法这是一种诊断企业的新方法, 其基本步骤是由诊断人员对企业有关方面猎取数据或数据抽样, 然后分析这些数据, 并作出带有几个探究主要方面问题的初步报告,再将可供挑选的处理观点制成一览表, 要求对此供应反馈或不同看法,当那些步骤得到最大限度回答时,即可最终定稿。经典制度人力资源诊断要点企业人力资源诊断是治理询问人员通过对企业人力资源治理诸环节的运行、实施的实际状况和治理成效进行调查评估、分析人力资源工作的性质、特点和存在的问题,提出合
6、理的改革方案以使企业人力资源治理工作达到“人” 与“事”的动态适应性目的的一种顾问服务活动。 是帮忙企业人力资源治理人员作出改进工作、提高治理效率、 开发和引导人力资源的有效途径。人力资源诊断的内容主要包括如下几方面:一、人力资源政策和人力资源组织诊断。其诊断要点为:1. 企业有无明确的人力资源方针、政策。2. 人力资源治理组织是否适应企业特点和规模。3. 企业员工是否明白企业人力资源方针、政策。4. 人力资源治理制度是否健全。5. 人力资源部门与其他部门上下左右关系是否和谐、融洽,沟通是否有效。二、人力资源考核诊断。人力资源考核是晋升、奖惩、培训等人力资源工作的依据,其诊断要点为:1、有无完
7、整的考核制度和严格的考核规程。2. 人力资源记录是否完整、实事求是。3. 人力资源考核方法、程序是否适应不同考核目的和不同考核对象。4. 人力资源考核结果是否具有权威性、是否被有效运用。人力资源诊断三、人才训练培训诊断。其诊断要点为:1. 人才培训是否在职务分析基础上进行。2. 人才培训是否与才能开发有机结合。3. 人才培训的重要作用是否被重视。4. 人才培训的方式、方法、内容、设施及实施时间是否有效。四、工资诊断。工资作为企业人力资源治理中最敏锐领域之一,其诊断要点为:1. 工资总额诊断,包括工资总额如何确定。工资总额是否反映员工意愿。是否考虑了人工费用的支付才能限度。2. 工资体系诊断:包
8、括工资制度是否与企业经营方针、生产性质相一样。是否能吸引人才、调动员工积极性。存在的问题。3. 工资、 奖金勉励结果诊断,包括工资奖金结构。 工资奖金能否表达职务差别。提薪、晋升的方法是否适合且制度化。五、人员调配、任用诊断。其诊断要点为:1. 人员任用是否有方案依职务要求进行。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 对新进员工如何治理、评判。3. 能否做到因事择人,人适其职。4. 对才能不适者如何处置。5. 是否实行才能晋升制度。六、人际关系诊断。其诊断要点为:1. 企业经营目标是否得到员工支持。2. 是否常常进行员工看法调查。3. 各部门、各职务之间权责分割是否明确、和谐。4
9、. 员工参与治理状况如何。人力资源诊断的实施要点一、预备诊断的实施要点预备诊断是为正式诊断作预备的,因此正式诊断的规模越大预备诊断越应当细致,只有预备诊断做得好,正式诊断才能快速、精确,但预备诊断亦不宜耗时耗力过多,以免喧宾夺主。预备诊断包括如下操作:1. 预备诊断表的编制:预备诊断表是为了初步收集企业人力资源工作资料而预备的,因而最好能设计标准格式,以使企业人力资源部门有关工作人员正确填写。2. 诊断小组的组成:即确定诊断小组的成员,一般依据受诊企业的状况、规模、诊断人员的才能以及人力资源部门的实际情形而定,要求诊断人员、 人力资源治理部门主管和企业经理共同组成。3. 收集内外资料。包括企业
10、所属行业特点,面临的市场竞争和劳务市场状况等有关信息。人力资源部门应供应有关企业进展、组织机构、人力资源制度及运作全套规程等原始资料。二、正式诊断的实施要领正式诊断是整个人力资源诊断活动的主体,通常连续较长时间,在这一阶段中, 诊断人员将进行分散调查和集中和谐,一般经过如下次序:1. 综合调查。其目的在于通过调查企业经营概况和人力资源部门运营状况,明白面临问题,制定具体调查方向。 诊断人员可以通过与人力资源部门主管,企业领导人和其他有关人员面谈猎取信息。人力资源诊断2. 具体调查。依据人力资源工作的主要职责分类别、有重点的调查分析,此时可接受人力资源工作运作分析,事务、程序分析或依据有关报表进
11、行统计分析等方法。3. 总结阶段。这一阶段是依据归纳出的具体调查结果制定综合改进方案,以向企业领导者和人力资源主管进行说明,交换看法,因此需经过如下几步:( 1)诊断人员协商,对各人调查分析结果进行汇总、争论、综合,然后就全面改革方案的归纳、总结作协商。( 2)与企业治理者面谈,主要争论改革方案的内容及构想,双方相互交换看法、反复争论争论, 其目的是即使企业方面懂得人力资源工作中的主要症结和变革方案,也同时补充、 修改方案的不完整部分。( 3)汇总诊断结果、编写诊断报告书,同时举办诊断报告会,让企业治理人员,全体员工和诊断人员共同参与,加深全体人员对变革方案的懂得,以促进人力资源改革的顺当实施
12、。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结人力资源诊断实施方法由于人力资源诊断涉及企业“人”的治理和 “事”的治理, 因而接受的方法与一般经营诊断侧重点略有不同。人力资源诊断多实行如下方法:一、实的观看:诊断人员在诊断过程中常到企业内走动,进行现场观看,认真调查、询问和明白企业的工作气氛。 一个富有体会的诊断人员以此往往可以较精确的获得有关人力资源工作状况的感性熟识。这种方法直观,但对大规模企业来说,就需投入较多人力。二、面谈: 面谈是人力资源诊断一个有效方法。一名优秀的诊断人员只需与少数人进行面谈即可对企业人力资源治理乃至整个企业状况有较精确的概念并对组织运转状况有较精确的熟识。因此
13、,面谈是人力资源诊断人员猎取第一手资料的一个很有效的方法。三、调查问卷法: 调查问卷法也是人力资源诊断最常方法之一,即通过设计问卷明白企业员工的意愿。依据不同的人力资源诊断目的,可以设计出调查对象不同、结构不同、调查内容不同的问卷。对调查结果加工、分析、核对后所提出的相应的改革措施员工也易于接受。体会说明,人们对他们能影响的打算会支持,反之就不然。调查问卷法可用来诊断企业运营状况,也可用来分析人力资源部门的治理成效,是人力资源诊断中最有效方法之一。四、统计分析法: 即对人力资源部门供应的有关报表用数理统计方法分析综合,揭示某方面的变动趋势。由于统计分析手段较客观,所得出的数据也较有说服力。五、
14、图像描画法:人力资源诊断的目的在于改善人力资源治理状况,最终需通过诊断人员、企业治理者和全体员工三方共同努力促进企业的进展,因此, 诊断人员将分析结构加以量化成图像,让全体员工参观,听取诊断人员的说明和评论。明显,用这种方法所取得的成效比刻板的说教更易于让员工懂得,也较易获得他们的支持。相反, 大量的文字和数据就往往使人不知所措,因而缺乏说服力。六、德尔斐催化法: 这是一种诊断企业的新方法,其基本步骤是由诊断人员对企业有关方面猎取数据或数据抽样、 然后分析这些数据并作出带有几个探究主要方面问题的初步报告,再将可供挑选的处理观点制成一览表,要求对此供应反馈或不同看法,当那些步骤得最大限度 回答时
15、即可最终定稿。以上供应的几种人力资源诊断方法各有其特点,诊断人员可在实际工作中谨慎挑选,方能取得中意的成效。人力资源诊断工作准就一、要明确。人力资源诊断的根本目的在于充分发挥企业员工的积极性、制造力和潜能,以及改善人力资源治理成效,提高企业组织效率,因而人力资源诊断不是为了把员工管“死”,也不会损害员工的根本利益,企业治理人员和全体员工必需懂得熟识到这一点,人力资源诊断工作才能顺当、有效进行、所供应的改革方案才能有广泛的群众基础。二、要分析人力资源部门与企业各职能部门的亲密联系。人力资源治理涉及到的绩效、士气、价值取向、行为方式均表达在企业员工投入、转换、产出的各项基础活动中,与财务治理、物资
16、治理、 信息治理的功效关系非常亲密,因此进行人力资源诊断不行把目光仅局限于人力 资源部门内部工作,要树立全面、 全过程的系统人力资源治理思想,这样才能正确熟识企业人力资源工作中存在的实质问题,在制定改善方案时, 才能与企业各职能部门的业务治理工作和整个企业的经营治理有机连接,不至于 “只见树木, 不见森林 ”而导致人力资源治理工作与其他部门的工作割裂开来。三、人力资源诊断应与培训工作结合起来,以提高企业人力资源部门工作人员的素养。诊断是短期的, 治理却是长期的, 只有通过诊断活动普及有关现代化治理的理论和实践学问,使可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结人力资源治理者把握科学的人力资
17、源治理方法,才能保证企业人力资源工作长期高效运作。四、人力资源诊断必需敬重企业现行的人力资源政策和人力资源支配。一个企业得以生存进展, 必有其存在的依据,其原有的人力资源治理制度、体系和规程与企业生产经营的性质和 治理风格有亲密联系, 片面否定企业原有做法只会造成治理上的纷乱。因此, 人力资源诊断报告书的提出应把握住“分寸 ”,既要克服阻力,大胆改革,又要循序渐进,与其他改革配套进行,人力资源诊断才会取得中意的成效。人力资源诊断观看一览表1. 组织结构1-1-1 是否以机构划分职能1-1-2 各部门主管与下属比例是否适当1-1-3 有无流淌性1-1-4 为执行职务其人数与工作是否相当参考资料:
18、组织图、职务说明书1-2 命令系统1-2-1 是否有明确规定1-2-2 系统是否以职能为中心1-2-3 上下横纵关系是否明确1-2-4 有无双重指令系统1-3 责任权限1-3-1 有无出名无实的规定1-3-2 规定的内容是否正确1-3-3 是否适当授权给部属1-3-4 有无相互冲突的职能参考资料:责任权限表、决策权限规定1-4 委员会1-4-1 委员会的数目是否能与经营规模相称人力资源诊断1-4-2 有无活动1-4-3 效率是否在提高参考资料:委员会有关规定2. 人力资源政策2-1 合理的政策2-1-1 经营者是否有现代人力资源治理意识2-1-2 是否实施有效政策2-1-3 处理问题时是否有违
19、度和人情味参考资料:人力资源治理各种方案书和记录2-2 人力资源治理组织2-2-1 组织的性质与人力特点是否相宜2-2-2 现场的人力资源治理组织是否相宜2-2-3 组织的事务手续是否相宜参考资料:人力资源治理规章、事务处理流程2-3 人力资源争论可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2-3-1 是否在争论有关职务与组织问题2-3-2 是否在争论有关人力资源治理的惯例2-3-3 有无利用报纸杂志等刊物进行争论参考资料:各种机构发布的统计报告文件的运用状况3. 招募员工3-1 录用方案3-1-1 是否依生产、销售、预算等方案录用人员3-1-2 有无现场治理者参与方案拟定3-1-3 对劳
20、动供应来源的挑选、开发、维护如何3-1-4 是否参考社会劳动力市场状况作方案参考资料:有关录用的各种文件3-2 录用方法3-2-1 录用的手续和组织是否相宜3-2-2 测验种类、内容、方法是否相宜3-2-3 有无优先雇用亲友情形3-2-4 是否有雇用那些易拉帮结派者3-2-5 是否对家庭交友等背景进行调查3-2-6 中途录用方法是否相宜3-2-7 对中途录用者经受、背景调查是否相宜参考资料:有关录用规章、程序、内容、工具、记录3-3 接纳方法3-3-1 试用期间与处理是否相宜3-3-2 是否使录用者充分明白人力资源治理规定3-3-3 对年轻员工的关怀是否相宜参考资料:就业规定、工资制度、新进员
21、工训练培训方法4. 人力资源考核4-1 记录整理4-1-1 是否作了完善的整理4-1-2 保管是否相宜参考资料:人名册、人力资源考核记录、人力资源档案、出勤卡、工资卡、劳务合同等4-2 晋升、升级4-2-1 方针是否完全4-2-2 标准是否相宜4-2-3 考选方法是否公正相宜人力资源诊断4-2-4 是否对制度内容、运行、升职等考试作记录参考资料:人力资源考核记录、升职记录等4-3 离职制度4-3-1 为协作调整生产导致的人员调整相宜度4-3-2 是否与辞职者面谈以作深化争论4-3-3 退休制度的运用是否相宜参考资料:有关辞退、辞职记录、规定可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结5.
22、工作守就5-1 就业守就5-1-1 必要事项是否已全部包括5-1-2 是否已为全体员工明白5-1-3 与其他规章关系是否合理参考资料:就业规章、工资规定、退休金规定、出差规定、假日规定、安全卫生规定等5-2 勤务5-2-1 勤务时间长短是否相宜5-2-2 出退勤的时间规定是否明确5-2-3 加班处理是否相宜5-2-4 出差处理是否相宜5-2-5 对休假的时间是否考虑相宜5-2-6 对假期时间考虑是否相宜5-2-7 换班制是否合理5-2-8 休假的支配是否相宜参考资料:有关勤务治理的规定5-3 规律5-3-1 有关人员的行动规章是否有明文规定5-3-2 员工规章是否熟识5-3-3 各级干部能否以
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